文/中共成都市委黨校 李毅 盧瑩瑩 唐旭 成都市應(yīng)急管理局 廖夢丹 中共成都市委政策研究室 白飛
黨的十九屆五中全會提出,防范化解重大風險體制機制不斷健全,突發(fā)公共事件應(yīng)急能力顯著增強,自然災(zāi)害防御水平明顯提升,發(fā)展安全保障更加有力,不斷增強人民群眾獲得感、幸福感、安全感,統(tǒng)籌發(fā)展和安全,建設(shè)更高水平的平安中國?;诓煌耆跫s理論的項目導向型組織為優(yōu)化現(xiàn)行應(yīng)急管理體制提供了思考方向。
當前科層化的應(yīng)急管理體制較為封閉,有明顯的自上而下的單向治理特征,能夠保證應(yīng)急指揮的通暢性和上下行動的一致性,具有穩(wěn)定權(quán)威和命令服從機制,能快速響應(yīng)“灰犀?!笔录?,但不能自主識別和判斷“黑天鵝”事件,與復雜環(huán)境和非結(jié)構(gòu)性突發(fā)事件的應(yīng)急管理需求存在較大差距,應(yīng)對非常規(guī)突發(fā)事件時暴露出結(jié)構(gòu)僵化,適應(yīng)性不足的弊端。
政府機構(gòu)設(shè)置多是“功能型”,即承擔某一具體職能,而應(yīng)急管理是“使能型”的,這就需要在保持有關(guān)機構(gòu)功能基本不變的情況下,通過統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督發(fā)揮各機構(gòu)的作用。單獨設(shè)立的應(yīng)急管理部門,具有物資儲備、隊伍建設(shè)、協(xié)調(diào)聯(lián)動等職能,以實現(xiàn)應(yīng)對突發(fā)事件的迅速響應(yīng),但日常管理工作中應(yīng)急管理部門在協(xié)調(diào)相關(guān)部門時依然困難重重。
為加強集中領(lǐng)導、統(tǒng)一指揮、上下聯(lián)動,當前各級應(yīng)急管理部門的機構(gòu)設(shè)置按照相對統(tǒng)一的形式進行了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,以便于各級單位在各項管理職能上的銜接。但是橫向來看,各地區(qū)、各部門面臨的風險隱患不盡相同;縱向來看,同一地區(qū)或同一部門在不同的時期面臨的風險隱患也呈現(xiàn)不同態(tài)勢,這便要求應(yīng)急組織體制具備靈活機動的能力。
項目導向型應(yīng)急管理組織結(jié)構(gòu)圖
突發(fā)事件的應(yīng)對是一個動態(tài)演化過程,當系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)節(jié)機制難以緩沖突發(fā)擾動釋放的能量時,就會導致系統(tǒng)紊亂。突發(fā)事件的應(yīng)急管理全生命周期管理,需要在各個發(fā)展階段通過技術(shù)手段、科學方法進行有效干預(yù),維持系統(tǒng)動態(tài)均衡。從實際情況來看,現(xiàn)行技術(shù)手段、組織結(jié)構(gòu)、運行機制還難以適應(yīng)日益復雜的耦合性突發(fā)事件。
由于具體情境的差異化,每一次突發(fā)事件及其應(yīng)對都可視為具有獨特性與一次性的項目。項目導向型應(yīng)急管理組織模式,是一種科層制管理與臨時型組織管理相結(jié)合的應(yīng)急管理體制。通過應(yīng)急委、項目部、項目辦層面的直線職能式組織結(jié)構(gòu)與項目組層面基于臨時性契約組織的項目化運行相結(jié)合,建立應(yīng)急管理體制的動態(tài)調(diào)節(jié)機制,如圖所示。
應(yīng)急委。設(shè)置高規(guī)格應(yīng)急管理委員會,主要職責是領(lǐng)導決策、資源調(diào)配、現(xiàn)場指揮等。
項目部。應(yīng)急管理委員會下設(shè)四個項目部,分別對應(yīng)四大類突發(fā)事件,項目部主要職責是規(guī)則制定、物資儲備、隊伍建設(shè)。
項目辦。項目部根據(jù)需要下設(shè)多個項目管理辦公室,主要職責是項目管理、信息中樞、協(xié)調(diào)聯(lián)動。
項目組。根據(jù)隱患排查和風險評估情況或突發(fā)事件響應(yīng)需要,臨時設(shè)置專業(yè)化項目組,其主要職責是通過多元化、專業(yè)化、靈活化運作,為應(yīng)對突發(fā)事件提供行動方案。
應(yīng)急委。選配決策型人員,發(fā)揮領(lǐng)導作用。平時全面統(tǒng)領(lǐng)應(yīng)急委日常工作,戰(zhàn)時轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場指揮部指揮長。應(yīng)急委主任,由市委書記或市長擔任;常務(wù)副主任,由分管副市長擔任;副主任,由應(yīng)急局局長、公安局局長、衛(wèi)健委主任擔任;成員由各相關(guān)職能部門負責人組成。應(yīng)急委下設(shè)辦公室,負責日常事務(wù)管理,辦公室主任由應(yīng)急局第一副局長擔任。
項目部。選配參謀型人員,發(fā)揮指揮作用。平時負責項目部日常工作,戰(zhàn)時轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場指揮部參謀長。項目部部長,分別由應(yīng)急局分管事故災(zāi)難副局長、應(yīng)急局分管自然災(zāi)害副局長、公安局分管社會安全事件副局長、衛(wèi)健委分管公共衛(wèi)生事件副主任擔任;副部長,由各協(xié)調(diào)單位副局長(副主任)擔任;成員由項目部下屬各項目辦全體人員組成。
項目辦。選配溝通型人員,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。平時負責項目辦日常工作,戰(zhàn)時轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場指揮部參謀。項目辦主任,由牽頭單位相關(guān)業(yè)務(wù)處室負責人擔任;副主任,由協(xié)調(diào)單位相關(guān)業(yè)務(wù)處室負責人擔任。
項目組。選配專業(yè)型人員,發(fā)揮智囊作用。平時各歸其位,項目組成立后由組長主持開展各工作,戰(zhàn)時轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場指揮部工作組。項目組組長,由項目辦根據(jù)需要臨時推選產(chǎn)生;副組長,由應(yīng)急管理專家擔任;組員,由全社會相關(guān)應(yīng)急力量組成。應(yīng)急管理工作結(jié)束時,由組長負責完成各項資料整理歸檔,應(yīng)急管理工作結(jié)束后,項目組解散,各歸其位。
應(yīng)急決策能力。應(yīng)急委領(lǐng)導決策層成員,通過聯(lián)席會議、主題教育、模擬演練等,加強應(yīng)急決策能力建設(shè)。
項目管理能力。項目部和項目辦成員,通過定期會議、專業(yè)學習、預(yù)案演練等,加強項目管理能力,項目部領(lǐng)導需熟練掌握項目群組合管理的程序和方法。
組織協(xié)調(diào)能力。項目辦成員,通過不定期會議、專業(yè)培訓、預(yù)案演練等,加強組織協(xié)調(diào)能力,主要熟練掌握項目管理的程序和方法,并協(xié)調(diào)好常規(guī)業(yè)務(wù)與應(yīng)急響應(yīng)之間的職責轉(zhuǎn)換。
學習更新能力。所以成員應(yīng)通過自我學習和組織培訓,加強個人能力與團隊合作能力,建立學習型組織文化,解放思想凝聚共識,以適應(yīng)日趨復雜的應(yīng)急管理形勢。
黨的領(lǐng)導。突發(fā)事件的應(yīng)急管理事關(guān)人民群眾的生命財產(chǎn)安全,必須建立統(tǒng)一的領(lǐng)導體制。進一步加強黨的領(lǐng)導,堅持貫徹落實“黨政同責,一崗雙責,失職追責”。
平戰(zhàn)結(jié)合。在日常工作中,按照專場兼?zhèn)涞脑瓌t,在應(yīng)急委的統(tǒng)一領(lǐng)導下,項目部部長主持日常工作開展;當風險評估判定為高等級隱患或突發(fā)事件已經(jīng)發(fā)生時,立即組建項目組,并根據(jù)需要轉(zhuǎn)換為現(xiàn)場指揮部領(lǐng)導體制。
靈活機動。項目組成立后,重心下移、資源下傾,賦予項目組足夠權(quán)限,開展信息收集、資源調(diào)配、分析研判等工作,根據(jù)實際需要應(yīng)急委任一成員均可被推選為項目組組長。
專業(yè)化。項目辦在日常管理工作中,充分發(fā)揮信息中樞的作用,全面及時對來自各成員單位、專家組、社會端的信息進行分析識別,為突發(fā)事件應(yīng)急管理提供基本決策依據(jù)。
多元化。項目組以多元化、全社會力量共同參與的形式建立,應(yīng)急管理人員、技術(shù)專家人員、社會多元力量,均可從不同的視角提供決策方案。
快捷化。應(yīng)急管理工作往往千鈞一發(fā),要求必須決策迅速,項目化運作一定程度上打破了部門之間、社會各主體之間的障礙,項目組組長可直接報告項目部、應(yīng)急委決策層領(lǐng)導。
縱向與橫向。在應(yīng)急委的集中統(tǒng)一領(lǐng)導下,各項目部、項目辦、項目組,上傳下達協(xié)調(diào)一致;項目辦、項目組,通過依托專業(yè)化運行,實現(xiàn)各部門、全社會協(xié)同聯(lián)動。
功能與賦能。積極發(fā)揮項目辦的橋梁與紐帶作用,激發(fā)應(yīng)急委各成員單位、專家組成員、社會各界應(yīng)急力量的潛能。
靜態(tài)與動態(tài)。應(yīng)急委、應(yīng)急委辦公室、項目部、項目組等常設(shè)機構(gòu),建立定期聯(lián)席會議制度,保證應(yīng)急管理工作在靜態(tài)下充滿能量;在項目組層面,通過不斷隱患排查、事件處置、項目信息化管理,實現(xiàn)知己知彼,針對突發(fā)事件精準發(fā)力。
以完成突發(fā)事件應(yīng)急處置項目的數(shù)量和治理作為評判標準,對參與項目的個人給予工作量認定,作為年度考核依據(jù),對參與單位給予年度考核目標分獎勵,對社會力量給予物質(zhì)或榮譽獎勵。
無規(guī)矩不成方圓。進一步建立完善應(yīng)急委聯(lián)席工作制度、專家決策咨詢制度、社會力量參與應(yīng)急管理等制度規(guī)范,為應(yīng)急管理體制高效運行提供制度保障。
兵馬未動糧草先行。通過完善應(yīng)急機構(gòu)聯(lián)系表、應(yīng)急物資儲存表、社會應(yīng)急力量情況等清單,建立與項目化組織模式相適應(yīng)物資保障體制。
巧婦難為無米之炊。賦予各維度前端應(yīng)急管理人員充分權(quán)限,將專業(yè)的事交給專業(yè)的人,將有限資源發(fā)揮在最需要的地方,建立與突發(fā)事件應(yīng)急處置相適應(yīng)的物資調(diào)配方式。
知己知彼百戰(zhàn)不殆。項目導向型運行體制,目的是應(yīng)對未來可能發(fā)生的成千上萬起突發(fā)事件,通過建立項目庫,完善應(yīng)急管理檔案體制,總結(jié)應(yīng)急經(jīng)驗,提升應(yīng)急能力。(本項目為2020年成都哲學社會科學規(guī)劃項目成果,項目編號:YY2320200003)