作者簡(jiǎn)介：劉慶娜（1983-），女，館員，本科，研究方向?yàn)閳D書館學(xué)。

摘要：高校圖書館是提高學(xué)生知識(shí)積累量的重要場(chǎng)所，現(xiàn)如今我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代，不僅提高了信息獲取的便利性，也為高校圖書館資料保存是提升高校圖書館服務(wù)的重要方向?；诖?，該文將對(duì)數(shù)字環(huán)境下高校圖書館資料長(zhǎng)期保存路徑進(jìn)行探索，結(jié)合相應(yīng)的手段及策略優(yōu)化整合各類資料資源，保證圖書館能夠?yàn)閷W(xué)生及各類人員提供全新的信息資源服務(wù)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字環(huán)境 ?高校 ?圖書館 ?資料長(zhǎng)期保存

中圖分類號(hào)： G250 ????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A???文章編號(hào)：1672-3791（2021）12（c）-0000-00

Abstract： University library is an important place to improve the amount of students’ knowledge accumulation. Now China has entered the network and digital era， which not only improves the convenience of information access， but also is an important direction to improve the service of university library data preservation.Based on this paper， this paper explores the long-term preservation path of college library data in the digital environment， and optimizes and integrates various data resources combined with corresponding means and strategies， to ensure that the library can provide new information resources services for students and all kinds of personnel.

Key Words： Digital environment; University; Library; Long-term data preservation

高校圖書館資料長(zhǎng)期保存十分重要，在當(dāng)前數(shù)字化環(huán)境下，可以將資料保存定義為數(shù)據(jù)構(gòu)成，這樣的改變不僅能為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也可以通過(guò)各種先進(jìn)技術(shù)以及創(chuàng)新圖書館配置，以數(shù)字化高校圖書館的形式提供更加便捷的閱讀方式，實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源共享，解決資料獲取困難的問(wèn)題。圖書館資料具有實(shí)用性，為了提升高校圖書館資料保存水平，必須要促進(jìn)數(shù)字化與傳統(tǒng)高校圖書館之間的有機(jī)融合，保證高校圖書館建設(shè)符合時(shí)代發(fā)展需求。

1數(shù)字環(huán)境下高校圖書館資料長(zhǎng)期保存的重要性

1.1完整保存高校圖書館相關(guān)資料

圖書館紙質(zhì)資料資料數(shù)量繁多，學(xué)術(shù)資料及相關(guān)研究日積月累體積巨大，實(shí)際管理過(guò)程中不利于各類資料文獻(xiàn)的調(diào)取及應(yīng)用，且會(huì)占用圖書館較大的空間，這種情況不利于長(zhǎng)期保存。而在數(shù)字化環(huán)境下開展高校圖書館資料信息化建設(shè)，則可以有效解決無(wú)法長(zhǎng)期保存的問(wèn)題，不僅能夠提升學(xué)生、教師的滿意度與服務(wù)體驗(yàn)，還能夠最大化避免資料原件損壞，顯著提高資料管理水平與管理質(zhì)量[1]。

1.2提升高校圖書館資料保存效率

高校圖書館資料管理涉及的內(nèi)容較多，不僅包含各類學(xué)術(shù)信息，還包含了人文字畫等藝術(shù)品，是高校發(fā)展的重要組成部分。但傳統(tǒng)的高校圖書館資料保存中，多數(shù)采用人工的方式進(jìn)行分類整理，這種方法速度慢且容易出現(xiàn)與實(shí)際不符的現(xiàn)象。而在數(shù)字環(huán)境下應(yīng)用信息化資料管理建設(shè)則可以減少資料錄入的工作量，以數(shù)字化存檔備份提高資料管理的精確性，降低管理失誤率。

1.3增強(qiáng)高校圖書館的綜合競(jìng)爭(zhēng)力

資料管理數(shù)字化發(fā)展可以有效增強(qiáng)高校圖書館的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，如可以通過(guò)信息技術(shù)將高校圖書館的資料信息共享，進(jìn)而提升整體服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)在建設(shè)完成后能夠減少管理人員的工作難度，學(xué)生、教師等可以根據(jù)實(shí)際需求快速搜索需要的信息，以此改善高校圖書館的服務(wù)水平，不斷增強(qiáng)高校圖書館的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，推動(dòng)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2數(shù)字環(huán)境下高校圖書館發(fā)展的特征及原則

2.1數(shù)字環(huán)境下高校圖書館發(fā)展特征

2.1.1傳統(tǒng)高校圖書館

圖書館對(duì)于高校的發(fā)展建設(shè)十分重要，各種資料在日后都會(huì)是無(wú)價(jià)的財(cái)富，也是我國(guó)高校文化的象征，更是高?？焖侔l(fā)展的重要源泉。但傳統(tǒng)圖書館內(nèi)的圖書館資料資源無(wú)法有效發(fā)揮其作用，進(jìn)而造成大量的資源浪費(fèi)，這樣的問(wèn)題不符合我國(guó)可持續(xù)發(fā)展的要求。除此之外，傳統(tǒng)的圖書管理存在一定的問(wèn)題，比如：類資料在多次使用后容易出現(xiàn)破損，就算保存完好也會(huì)隨著時(shí)間而出現(xiàn)老化問(wèn)題，而數(shù)字化圖書館資料的現(xiàn)代化管理恰巧可以解決此問(wèn)題，使圖書館資料資源的作用充分發(fā)揮，注重高校圖書館的傳統(tǒng)性[2]。

2.1.2數(shù)字高校圖書館

圖書館資料管理是當(dāng)前時(shí)代高校圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)，其不僅可以突破傳統(tǒng)圖書館的各類限制，且可以有效提高圖書館內(nèi)信息的利用效率，例如資源共享、電子圖書市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。數(shù)字化高校圖書館在進(jìn)行圖書館資料資源管理時(shí)，能夠?qū)⒓堎|(zhì)的圖書館資料及相關(guān)信息轉(zhuǎn)變成電子刊物，從而實(shí)現(xiàn)不受時(shí)間和空間限制的圖書信息資源共享的功能，利用云信息技術(shù)儲(chǔ)存和傳輸，縮小各類圖書館資料資料資源的儲(chǔ)存空間，且可以按照特定的信息查找文獻(xiàn)，使高校圖書館資源能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)期保存。具體情況見(jiàn)圖1。

2.2數(shù)字環(huán)境下高校圖書館資料保存原則

傳統(tǒng)高校圖書館經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展，具有非常豐富的圖書資源，在數(shù)字化圖書館資料保存中，必須借助數(shù)字化建設(shè)提高圖書館資料資源的共享率與利用率，以此滿足學(xué)生、教師的實(shí)際需求。在建設(shè)起步階段需要對(duì)不同的意見(jiàn)進(jìn)行收集和整理，以收集、分類、保存資料為主，并采用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)管理，提供更加豐富的圖書館資料資源信息。數(shù)字圖書資料的長(zhǎng)期保存離不開相關(guān)部門的組織和安排，因此高校應(yīng)發(fā)揮組織和管理的作用，在有關(guān)部門的指導(dǎo)下制定一個(gè)統(tǒng)一的圖書資料保存標(biāo)準(zhǔn)，依托高校內(nèi)各部模擬的有效配合，建立一個(gè)專門的職能所屬管理部門，做好數(shù)字圖書資源的保存工作。對(duì)于圖書資料，要加強(qiáng)長(zhǎng)期保存的風(fēng)險(xiǎn)管控，建立完善的管控措施，全面提升圖書資料保存的能力[3]。

3數(shù)字環(huán)境下高校圖書館資料長(zhǎng)期保存路徑

3.1完善圖書館管理政策

要想使高校圖書館圖書資料保存具有科學(xué)性，在數(shù)字環(huán)境下高校圖書館資料保存工作必須加強(qiáng)規(guī)范化，要以傳承數(shù)字文化資源為目標(biāo)，數(shù)字資源保存工作是建設(shè)和發(fā)展的必然要求，應(yīng)做到資源儲(chǔ)存部門有統(tǒng)一的目標(biāo)，建立統(tǒng)一的管理制度，要按照統(tǒng)一的管理制度和策略，加強(qiáng)各個(gè)圖書館之間的資源共享和技術(shù)共享，有條不紊地進(jìn)行工作。在高校圖書館數(shù)字資源的保存工作中，也需要建立科學(xué)有效的保存工作運(yùn)行模式，制定系統(tǒng)性、整體性的圖書資料保存機(jī)制，比如：聯(lián)合縣級(jí)、市級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)圖書館機(jī)構(gòu)獨(dú)立保存、合作保存，將保存工作環(huán)節(jié)中的各個(gè)主體都進(jìn)行了責(zé)任分工和管理分工，在此基礎(chǔ)上制定完善的數(shù)字圖書資料保存策略，將圖書館和有關(guān)機(jī)構(gòu)指定為保存者，這樣的劃分展示出了數(shù)字資源保存工作明確了責(zé)任，提高資源保存工作的質(zhì)量。

3.2合理進(jìn)行文獻(xiàn)編制

高校圖書館的圖書館資料編制工作必須由管理人員親力親為，要對(duì)各級(jí)高校圖書館進(jìn)行分類，明確其不同的職責(zé)與分工，并對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行妥善處理，建立完善的圖書資料保存技術(shù)，要統(tǒng)籌兼顧、統(tǒng)攬全局，使圖書館資料文獻(xiàn)的利用率大大提高。同時(shí)可以將OCR 技術(shù)與字庫(kù)建模技術(shù)應(yīng)用到圖書館資料管理中，加強(qiáng)信息資料數(shù)字化制度的建設(shè)，該技術(shù)可以提高圖書館資料資源的利用率，滿足多個(gè)讀者的實(shí)際需求，且能夠加強(qiáng)不同地區(qū)圖書館資料的共享。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，要具有前瞻性的眼光做好統(tǒng)籌規(guī)劃，可建立高校圖書館數(shù)字圖書的保存建設(shè)機(jī)制，通過(guò)該技術(shù)對(duì)圖書館資料資料進(jìn)行復(fù)制，使高校圖書館圖書館資料資源能夠充分挖掘與利用，在此基礎(chǔ)上做好整與協(xié)調(diào)工作，進(jìn)一步加強(qiáng)圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，從而提高圖書館在建設(shè)中的價(jià)值[4]。

3.3 創(chuàng)新優(yōu)化保存方法

對(duì)于數(shù)字圖書資料的長(zhǎng)期保存，離不開有利的技術(shù)支持和指導(dǎo)，如某高校圖書館通過(guò)加強(qiáng)數(shù)字環(huán)境建設(shè)，不斷創(chuàng)新及優(yōu)化保存方法，從而有效提高了資料保存的有效性，最終在長(zhǎng)期保存的總體原則下，創(chuàng)建了規(guī)范化的操作步驟和程序機(jī)制，實(shí)現(xiàn)多樣化圖書資料的長(zhǎng)期保存，具體內(nèi)容見(jiàn)表1。

3.4配置相應(yīng)的管理設(shè)備

高校圖書館服務(wù)職能的弱化，決定了其面臨的不僅僅是被動(dòng)的改革，在當(dāng)前數(shù)字化環(huán)境下，若想加快信息化資料管理建設(shè)，必須著眼于需求及服務(wù)方面的改革，保證數(shù)字化建設(shè)能夠契合發(fā)展需求。因此，在建設(shè)中必須將改革重點(diǎn)放在圖書館內(nèi)部的硬件設(shè)施，結(jié)合實(shí)際配置相應(yīng)的管理設(shè)備，并更新所需搭載的軟件模塊，從而加強(qiáng)高校圖書館數(shù)字化建設(shè)，真正對(duì)高校圖書館完成結(jié)構(gòu)改革，為管理創(chuàng)新提供有效支持。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可以從設(shè)備引進(jìn)方面入手，使圖書館具備較為完善的、全方位的公共服務(wù)設(shè)施，細(xì)化設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)事項(xiàng)以及安全防護(hù)措施，從而進(jìn)一步降低圖書館資料保存成本。在此基礎(chǔ)上依據(jù)自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，不斷加大對(duì)資料信息化管理的經(jīng)費(fèi)投入，可從物質(zhì)與技術(shù)上雙重支持資料信息化管理工作順利開展，建立智能圖書資源庫(kù)、開發(fā)閱讀App，根據(jù)各部門實(shí)際情況配置先進(jìn)的資料管理設(shè)備與管理軟件，實(shí)現(xiàn)受眾群進(jìn)行線上線下同步互動(dòng)的模式，為讀者提供更具精細(xì)度的閱讀服務(wù)[5]。

3.5加強(qiáng)工作人員隊(duì)伍建設(shè)

數(shù)字化時(shí)代背景下，高校圖書館工作人員需要具備優(yōu)秀的思想素質(zhì)，需要了解新時(shí)期的社會(huì)主義發(fā)展路線，進(jìn)而凸顯自身的服務(wù)效果。工作人員在工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注重自我的不斷提升與充實(shí)，要求具備一定的發(fā)展觀念，積極了解習(xí)近平總書記對(duì)于圖書館論述提出的核心內(nèi)涵，通過(guò)了解各類圖書、文獻(xiàn)、資料的價(jià)值不斷擴(kuò)充知識(shí)儲(chǔ)備，圍繞“根、夢(mèng)、魂”這3個(gè)概念全面展開，要求高校培養(yǎng)具有修復(fù)技能以及保護(hù)設(shè)計(jì)的雙技能型人才，確保高校圖書館的管理工作能夠進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，滿足數(shù)字資料保存的實(shí)際需求[6]。

4結(jié)語(yǔ)

數(shù)字資料的長(zhǎng)期保存涉及多項(xiàng)工作，因此高校圖書館要做好相關(guān)規(guī)劃，重視起圖書資源的保存工作，不斷當(dāng)加快信息化建設(shè)進(jìn)度，運(yùn)用科學(xué)合理的政策，使得高校圖書館的圖書資源可以更好地進(jìn)行保存，以此推動(dòng)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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