張成龍
摘要:近年來,隨著中國經(jīng)濟的進步,建筑業(yè)取得了前所未有的發(fā)展,建設(shè)項目逐年增多。因此,良好的建設(shè)項目投標管理工作對我國建設(shè)行業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,但由于建設(shè)項目投標管理制度不完善,實際投標過程中仍存在諸多問題,直接影響到穩(wěn)步發(fā)展。文章結(jié)合工程實踐,闡述了施工項目投標管理過程中存在的缺陷,對這些問題進行了詳細分析,同時提出了今后參考類似項目的相關(guān)解決策略。
關(guān)鍵詞:建筑工程;招投標管理;問題;對策
前言:建筑工程如果從交易的角度來說的話,其實也屬于一種特殊的商品,而招投標對建筑工程經(jīng)濟管理的整個流程都具有重要作用。招投標具有交易公開、公平、公正和誠實信用的原則,對招投標應(yīng)用恰當?shù)脑?,可以為企業(yè)維護公平競爭的市場秩序,能夠有效保障工程造價的真實合理,對建筑企業(yè)提高整體施工水平具有極大的正面影響,為招投標領(lǐng)域創(chuàng)造良好的營商環(huán)境。
1招標投標的概念論述
招標是工程建設(shè)單位根據(jù)擬定的建筑工程向施工單位發(fā)布招標公告的一個過程,在這個過程中需要嚴格遵守相關(guān)法律條文,在多家參與投標的施工承包單位中,綜合各方面因素,選取最為合適的施工單位來參與建設(shè),以保證最終任務(wù)的有效完成。而投標是指施工承包單位在通過相關(guān)審查程序獲得投標資格后,向招標單位提交投標書,向招標單位展現(xiàn)自身在此項目建設(shè)中相較于其他投標單位具有的優(yōu)勢,進而來爭取中標,獲得相應(yīng)的合同。建筑工程中招標投標之間的關(guān)系密切,但是彼此之間也存在著一定的緩沖區(qū)域,即招標過程中可能出現(xiàn)多個投標單位適合該工程項目的情況,因此就需要招標單位根據(jù)多方面因素進行篩選,或選擇經(jīng)濟效益最好的來使得造價成本最小化,為本招標單位節(jié)省開支;或者有其他方面考慮。招投標的過程是市場經(jīng)濟背景下的一種競爭性質(zhì)的經(jīng)濟交易,并且在競爭中也需要參照相關(guān)的法律條文,以維持市場發(fā)展的秩序和穩(wěn)定。
2招投標管理在實踐中存在的問題
2.1缺少規(guī)范化的招標文件內(nèi)容
業(yè)主在委托招標代理機構(gòu)招標時,招標代理機構(gòu)應(yīng)合理編制招標文件。但是在實際中,招標代理人員的工程實踐管理經(jīng)驗嚴重不足,尚未正確認識到招標項目的細節(jié),一定程度上不利于招標文件編制水平的提升,無法體現(xiàn)出招標文件編制的專業(yè)性和規(guī)范性。充分調(diào)動潛在投標人的參與積極性,造成招標范圍的縮小,不僅無法體現(xiàn)出競爭性原則,還極容易引發(fā)流標問題。
2.2對招標文件中合同文本不夠重視
在招標文件的合同文本編制過程中,內(nèi)容的完整性和細致性有待提升,而且在合同的主要條款中存在較多薄弱點和空白點。在投標過程中,測算依據(jù)可靠性的缺失不利于保證報價的合理性。在合同簽訂過程中,一些投標單位對成本的重視程度不足,沒有嚴格遵守承諾,盲目提高質(zhì)量等級,或者過度注重低成本來承包工程,嚴重影響著合同的順利執(zhí)行,甚至造成工程施工中相關(guān)問題的發(fā)生,如變更和簽證等。
2.3招投標管理的聯(lián)系性不足
一些業(yè)主單位尚未正確認識到招投標階段合同管理的重要性,其重視程度也明顯不足,而且招標管理人員和合同管理人員出自的部門并不相同。部分招標管理人員過度注重對招標文件、標底等方面的審查,而合同管理人員比較注重對合同簽訂、合同履行等方面的監(jiān)督,兩者之間的關(guān)聯(lián)性不足,不利于實現(xiàn)信息互聯(lián)互通,從而使實際工作處于嚴重的被動狀態(tài)。比如,在更改招標文件中的要約和承諾時,相關(guān)工作人員存在著嚴重的盲目性,合同在諸多方面的條款也欠缺良好的規(guī)范性,尤其在質(zhì)量、進度等方面,易引發(fā)嚴重的違約現(xiàn)象,甚至無法維護企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.4工程合同風(fēng)險不容忽視
建設(shè)工程項目的規(guī)模比較龐大,且工期較長,潛在風(fēng)險難以避免。業(yè)主的風(fēng)險主要體現(xiàn)在項目可行性研究和經(jīng)濟評價的準確性不足、籌資的難度性較高、合同條件存在缺陷等方面,而且在招標時也沒有慎重選擇承包商和監(jiān)理工程師,造成工期拖延現(xiàn)象嚴重。
3招投標管理在實踐中所遇問題的解決措施
3.1有效規(guī)范招標文件內(nèi)容
為了提升招標文件的水平,招標代理機構(gòu)應(yīng)對標準化的招標文件范本進行參考與應(yīng)用,為招標文件標準化、招標文件規(guī)范化創(chuàng)造有利條件。同時,招標代理機構(gòu)應(yīng)密切聯(lián)系業(yè)主單位的招標人員,借助規(guī)范化的招標文件,將項目可行性研究和設(shè)計階段成果的要求充分反映出來。
3.2加強招標文件中合同文本的編制
在招標文件合同文本編制時,相關(guān)工作人員應(yīng)加強合同語言的使用,明確其主旨內(nèi)容和定義,并清晰羅列出雙方的責任和義務(wù)。在多人編制招標文件各部分時,應(yīng)防止文件之間出現(xiàn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象,并避免出現(xiàn)內(nèi)容遺漏現(xiàn)象,最大程度完善合同文件和合同條款,并為全面審查合同文件奠定良好的基礎(chǔ)。
3.3統(tǒng)一招投標管理的關(guān)系
通常來說,招標過程和合同管理過程之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的,招標工作對人員綜合素質(zhì)的要求較高,招標人員既要加強對招投標業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),又要加強對相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),如合同法、合同管理以及工程造價等,密切統(tǒng)一于合同管理,為積累工程實踐管理經(jīng)驗創(chuàng)造有力條件,從而促進招標工作的順利進行,保障工程項目實施水平的穩(wěn)步提升。
3.4加強工程合同風(fēng)險的預(yù)測和防范
要想規(guī)避工程合同風(fēng)險,相關(guān)工作人員應(yīng)對潛在的風(fēng)險進行全面的分析和預(yù)測。比如,在合同條款中,應(yīng)將潛在風(fēng)險承擔的責任羅列出來;針對嚴重風(fēng)險,應(yīng)靈活運用風(fēng)險轉(zhuǎn)移法、風(fēng)險分散法等。企業(yè)也可借助辦理保險這一形式,不斷提高風(fēng)險防范水平,將風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi),避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。在這一方面,業(yè)主應(yīng)提高對項目可行性研究、經(jīng)濟評價的參與度,將籌資的資金成本考慮到位,加強招標文件和合同條款的編制,委托監(jiān)理工程師進行嚴格監(jiān)理。
4結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷深化,在招投標工作實施方面要想維護好招投標雙方的合法權(quán)益,應(yīng)提高對招投標文件和建設(shè)工程合同的重視程度,加強一體化運作模式的應(yīng)用。但實際上,招投標管理仍然存在一些不足之處,不利于更好地實現(xiàn)招投標目標?;诖?,企業(yè)應(yīng)當注重提升招投標質(zhì)量,優(yōu)化合同管理工作,保持兩者之間的高度均衡。
參考文獻
[1]劉英明.建筑工程招投標風(fēng)險管理的細節(jié)問題與科學(xué)方案研究[J].工程技術(shù)研究,2019,4(1):154-155.