杜雷

摘要：機關(guān)事業(yè)單位主要承擔(dān)政府職能并提供公益服務(wù)，每天都會產(chǎn)生大量的文字、數(shù)據(jù)和表格信息，這些既是機關(guān)事業(yè)單位的工作記錄，也是機關(guān)事業(yè)單位的履職依據(jù)，具有重要的借鑒和指導(dǎo)價值。檔案管理工作中信息收集、整理、儲存都需要耗費大量的財力、精力，傳統(tǒng)的檔案管理方式嚴(yán)重阻礙了管理效率的提升。近年來，國家高度重視機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作，陸續(xù)出臺了若干政策，支持、引導(dǎo)、鼓勵機關(guān)事業(yè)單位利用新的技術(shù)手段解決檔案管理效率低下的問題，為加快其檔案事業(yè)發(fā)展提供了有力條件。各機關(guān)事業(yè)單位借助大數(shù)據(jù)背景開展檔案管理工作，能有效壓縮管理時間，減少人、財、物的浪費，使檔案管理工作更加精細(xì)化、效率化。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù);機關(guān)事業(yè)單位;檔案管理

引言

在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的檔案管理也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的發(fā)展發(fā)生變化，電子檔案管理水平在時代背景下得到提升，同時在促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展及提升事業(yè)單位整體管理水平中具有重要意義。因此事業(yè)單位檔案管理開展的過程中應(yīng)注重提升相關(guān)人員的電子管理專業(yè)化水平，更新管理理念，與時俱進(jìn)，緊跟時代發(fā)展步伐，不斷優(yōu)化管理，以促進(jìn)我國電子檔案管理水平更上一個臺階。

1重視人事檔案管理的作用

人事檔案為什么會這么重要？這與人事檔案中的干部檔案有著緊密的聯(lián)系，2018年12月17日中組部在北京召開的全國干部人事檔案工作會議傳遞出的信息中，我們就會明白人事檔案是極其重要的，管理干部人事檔案是為了保證用人清清爽爽，扎實推進(jìn)制度化、信息化建設(shè)，取得正本清源、教育干部、深入人心的效果，為培養(yǎng)選拔全心全意為人民服務(wù)的干部提供有效的服務(wù)。所以，建立有效、準(zhǔn)確、便捷的干部人事檔案是十分必要的。我們在工作中也要關(guān)心關(guān)愛干部人事檔案工作者，激勵和引導(dǎo)他們政治堅定、堅持原則、忠于職守、甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)于律己，以便于為新時代干部人事檔案工作做出更大的貢獻(xiàn)。

2大數(shù)據(jù)背景下機關(guān)事業(yè)單位檔案管理效率提升策略

2.1做好人才培養(yǎng)

專業(yè)的人干專業(yè)的事是社會的普遍共識，檔案工作離不開專業(yè)的檔案工作人員。要做好檔案管理服務(wù)工作，其一，機關(guān)事業(yè)單位需要招聘專業(yè)的檔案管理工作人員;其二，加大對現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)力度，要系統(tǒng)化、專業(yè)化和精準(zhǔn)化培訓(xùn)，達(dá)到基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)服務(wù)技能逐步提高，鼓勵專業(yè)技術(shù)人員走出去參觀交流或參加學(xué)術(shù)會議，開闊眼界，增長知識和技能;其三，創(chuàng)建研究型學(xué)術(shù)團(tuán)隊，邀請專家進(jìn)行科研意識和科研能力培訓(xùn)，為職業(yè)能力提升和職稱晉升打好基礎(chǔ)。

2.2建立完善大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)

機關(guān)事業(yè)單位檔案管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)找準(zhǔn)著手點，從建立完善數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)入手，有序推動檔案管理方式的變革。機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計必須立足自身實際，設(shè)計符合本單位管理需要的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，并充分考慮系統(tǒng)內(nèi)檔案一體化的需要，打破信息壁壘，促進(jìn)檔案資源的信息共享。一方面要形成真正完整的技術(shù)應(yīng)用模式，對于機關(guān)事業(yè)單位部門之間或區(qū)域之間的檔案信息實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立共享制度，開放共享端口，避免信息交互緩慢造成信息孤島，影響檔案的利用開發(fā)效率。另一方面要做好對于檔案信息大數(shù)據(jù)平臺運行效果的測評，對于建設(shè)和使用過程中存在的問題，要及時反饋和分析，把握出現(xiàn)問題的成因，促進(jìn)大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)不斷優(yōu)化。

2.3優(yōu)化檔案管理體系

首先，事業(yè)單位在進(jìn)行檔案資料的收集、整理及提取環(huán)節(jié)時，應(yīng)將事業(yè)單位的實際情況作為基礎(chǔ)，采取綜合管理的形式，進(jìn)行科學(xué)管理。在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景下，全面落實相關(guān)的評價機制，督促相關(guān)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理方式，接受新的管理理念及手段，真正與時俱進(jìn)，與各項任務(wù)的具體實施相結(jié)合，對各項管理制度進(jìn)行不斷完善，督促有關(guān)人員充分調(diào)動工作的積極性。其次，實施電子一體化的管理模式。兩種檔案管理方式各有利弊：傳統(tǒng)管理方式難以保存海量數(shù)據(jù)，但也具有固定的管理優(yōu)勢，因此不容忽視;雖然電子數(shù)據(jù)管理在安全保護(hù)方面存在一些不足，但它可以實現(xiàn)海量的數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)添加、刪除及快速查詢，并具有很高的效率。因此，在大型數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)查詢系統(tǒng)中，機密信息及重要信息不可錄入互聯(lián)網(wǎng)查詢系統(tǒng)中，通過裁判員的分流使信息安全防護(hù)水平得到提升。同時事業(yè)單位管理者還要根據(jù)不同部門的員工人數(shù)以及部門屬性安排工作任務(wù)，并制定出與之相關(guān)的工作目標(biāo)和注意事項，建立合理的獎懲制度，對檔案管理部門每一位工作人員的工作細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范和監(jiān)督，切實加強檔案管理工作的細(xì)化目標(biāo)和要求，如針對人事檔案資料的管理，就需要搜集員工的工作簡歷、個人基本信息等，如財務(wù)檔案資料管理則需要關(guān)注企事業(yè)單位的財務(wù)報表、經(jīng)營狀況等等。此外，還需要對檔案管理的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格要求和監(jiān)督，包括檔案資料的搜集、檔案的補充、檔案的整理、檔案的鑒別、檔案的移交以及檔案的借閱等具體環(huán)節(jié)都需要做好詳細(xì)記錄，以便日后進(jìn)行查詢。

結(jié)語

在每個事業(yè)單位中，檔案管理工作都非常重要。只有運用科學(xué)的方法進(jìn)行正確的檔案管理，才能使這個公司機關(guān)進(jìn)一步得到發(fā)展。所以在這個社會飛速發(fā)展的時代，每個事業(yè)公司或機會要想站穩(wěn)腳跟，就必須不斷地通過實踐來完善公司機關(guān)的檔案管理制度，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，順應(yīng)時代的潮流，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，嚴(yán)格要求檔案管理的相關(guān)工作人員，提升他們的整體綜合素質(zhì)，只有這樣，檔案管理事業(yè)才能順利地開展，文書檔案才能得到真正的利用，整個公司機關(guān)的業(yè)績才能穩(wěn)步提升。

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