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企業(yè)財(cái)務(wù)核算應(yīng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化

2021-03-05 22:59孫建超
商業(yè)文化 2021年32期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算形式

孫建超

近幾年來,在我們國家社會(huì)經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展背景下,從宏觀上來看,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)已然步入了一個(gè)新周期,因?yàn)槟壳拔覈慕?jīng)營環(huán)境正處于一個(gè)較為復(fù)雜的狀態(tài)下,這在一定程度上嚴(yán)重影響著企業(yè)單位日后的發(fā)展與生存。目前我國迎來了“互聯(lián)網(wǎng)+”的社會(huì)時(shí)代,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)打破以往商業(yè)發(fā)展的形式,在新形勢背景下,對(duì)企業(yè)單位提出了更高的要求,需要把互聯(lián)網(wǎng)思維加入企業(yè)單位平時(shí)的經(jīng)營活動(dòng)之中,而針對(duì)企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力提升而言,會(huì)計(jì)集中核算形式,占據(jù)著非常重要的價(jià)值。

集中核算的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)集中核算是一個(gè)全新的觀念,被普遍運(yùn)用在企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理之中,會(huì)計(jì)集中核算就是將如今領(lǐng)先的科學(xué)技術(shù)展開最大程度的應(yīng)用,將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)作為基礎(chǔ),更為科學(xué)合理地完善企業(yè)單位的組織體系,并且規(guī)范企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的步驟,進(jìn)而真正大幅度降低企業(yè)單位自身的經(jīng)營成本。利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)去處理企業(yè)單位中的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),并且對(duì)企業(yè)單位每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算?,F(xiàn)階段,我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展極其迅猛,企業(yè)單位中的財(cái)務(wù)職能也因此發(fā)生了重大改變,逐漸由以往的事務(wù)型向著管理智型職能的方向轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)單位想要通過此種形式,真正實(shí)現(xiàn)減少財(cái)務(wù)管理資金成本以及財(cái)務(wù)核算的工作量,進(jìn)而進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的整體效率,就必須改變企業(yè)單位的工作重心。與此同時(shí),會(huì)計(jì)集中核算的工作職能還可以有效管理與傳遞數(shù)據(jù)信息,通過對(duì)企業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息展開具體的核算分析,可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供有效的參考與依據(jù),有利于領(lǐng)導(dǎo)層做出科學(xué)的決策。該種管理形式是企業(yè)單位真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的形式,可以把業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門結(jié)合起來。在展開經(jīng)營與管理的進(jìn)程中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作是兩個(gè)不同的工作部門,其中,企業(yè)單位內(nèi)的業(yè)務(wù)工作部門是通過績效考評(píng)的方式來展開管理的,財(cái)務(wù)工作對(duì)業(yè)務(wù)提供一定的支持,但是這會(huì)在一定程度上嚴(yán)重影響著整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的建設(shè),讓業(yè)務(wù)工作人員與財(cái)務(wù)工作人員之間無法展開密切的溝通與交流。但是若是企業(yè)單位在經(jīng)營管理進(jìn)程中施行會(huì)計(jì)集中核算形式,則會(huì)讓業(yè)務(wù)工作部門不再發(fā)放員工薪資及管理員工績效,而是通過財(cái)務(wù)工作部門來展開績效的管理與薪資的管理。

業(yè)務(wù)工作部門只能對(duì)員工自身進(jìn)行評(píng)價(jià)與提出意見,在這種情況之下,會(huì)讓業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門兩者之間的權(quán)利在某些程度上達(dá)到均衡,從而真正避免發(fā)生權(quán)力尋租等消極行為。除此之外,財(cái)務(wù)工作人員在施行會(huì)計(jì)集中管理形式后,會(huì)漸漸地分化。在基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)逐漸減少的背景下,會(huì)緩解大多數(shù)財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力,這對(duì)財(cái)務(wù)工作人員向著企業(yè)管理決策層面發(fā)展而言,具有較大的幫助。對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員的要求標(biāo)準(zhǔn),不再約束于充分掌握有關(guān)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),而是能夠熟練某一個(gè)部分的工作,從而真正實(shí)現(xiàn)快速、高效完成這項(xiàng)工作的根本目的。這部分內(nèi)容比如說預(yù)算、核算等有關(guān)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)建,主要是為了企業(yè)單位能夠得到更好的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)單位都會(huì)選擇多多創(chuàng)建子公司來擴(kuò)大自身的經(jīng)營規(guī)模.為了讓財(cái)務(wù)管理形式更加高效、集中,會(huì)計(jì)集中核算形式對(duì)企業(yè)單位而言,則顯得十分重要,主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)集中核算形式不僅僅可以大幅度降低企業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)管理的成本,同時(shí)還可以讓企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管控變得更為便捷,使企業(yè)單位制定出一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算流程及標(biāo)準(zhǔn),這有利于總部與子公司的財(cái)務(wù)管理。

財(cái)務(wù)核算形式

現(xiàn)階段,我們國家大多數(shù)企業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都存較為分散的狀況。通常情況下財(cái)務(wù)核算都是以單點(diǎn)的形式展開的,缺少有關(guān)業(yè)務(wù)的互相協(xié)同,這種情況下會(huì)讓財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息展開分析的過程中,十分容易出現(xiàn)一些障礙。與此同時(shí),因?yàn)槠髽I(yè)單位并未在最短的時(shí)間內(nèi)展開報(bào)表統(tǒng)計(jì),這也會(huì)在某些程度上導(dǎo)致企業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)一定的問題,從而影響到企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員獲取有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整體效率,從而直接影響到統(tǒng)計(jì)與編制財(cái)務(wù)報(bào)表,造成財(cái)務(wù)管理工作人員無法在最短的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確直觀地了解到目前企業(yè)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況?,F(xiàn)階段,在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作必然向著集中化財(cái)務(wù)報(bào)表信息、一體化集中會(huì)計(jì)核算的方向開展。此種類型的核算形式又可以細(xì)致劃分成兩者形式,其一則是為大集中形式,其二則是為分級(jí)集中形式。在這其中,大集中形式則是以一級(jí)的數(shù)據(jù)信息中心,對(duì)財(cái)務(wù)信息展開集中的管理,運(yùn)用一級(jí)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,主要對(duì)象則是企業(yè)總部。

這一形式的主要優(yōu)勢就是可以有效對(duì)企業(yè)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行規(guī)范,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中管理,從而大幅度降低企業(yè)單位財(cái)務(wù)運(yùn)營的資金成本。而另外一種分級(jí)式集中管理形式,主要是通過兩級(jí)的數(shù)據(jù)信息中心,由總部和子公司數(shù)據(jù)中心查詢與處理財(cái)務(wù)信息,接下來通過以及數(shù)據(jù)處理中心進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整理與匯總,此種形式可以更好地貫徹實(shí)施企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

會(huì)計(jì)集中核算形式的優(yōu)勢

第一,會(huì)計(jì)集中核算形式讓企業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的工作標(biāo)準(zhǔn)可以達(dá)到一致,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的開展更加有利,為企業(yè)單位內(nèi)的管理工作人員提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,大幅度降低企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的資金成本。與此同時(shí),企業(yè)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以在各個(gè)工作部門間進(jìn)行共享,這種情況下,企業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的公開度在某些程度上取得實(shí)質(zhì)性的提升,如此對(duì)企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層做出科學(xué)的決策有極大的幫助。通常情況下,企業(yè)單位在管理工作部門時(shí)十分容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息計(jì)算不正確的問題,而會(huì)計(jì)集中核算這一財(cái)務(wù)管理形式可以最大程度降低會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的錯(cuò)誤度,實(shí)質(zhì)性提升會(huì)計(jì)核算工作人員自身的整體工作效率。第二,會(huì)計(jì)集中核算形式在某些程度上加大了管理與監(jiān)控企業(yè)單位財(cái)務(wù)工作力度,會(huì)計(jì)集中核算形式可以打破企業(yè)單位原有的分散式管理形式。企業(yè)單位的資金真正意義上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理之后,可以更加直觀、清晰的了解本企業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況,真正提升企業(yè)單位財(cái)務(wù)資金的整體效率。第三,對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)單位內(nèi)部控制有所幫助,通過統(tǒng)計(jì)與分析企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),可以真正實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的監(jiān)控,進(jìn)而最大程度防止尋租行為發(fā)生在企業(yè)單位之中。在核算中心的報(bào)賬人員展開報(bào)賬的進(jìn)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查好每一項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證與票據(jù),而在此審查進(jìn)程中,某些程度上也能夠有效監(jiān)督與規(guī)范企業(yè)報(bào)賬人員的報(bào)賬工作。

會(huì)計(jì)集中核算形式的不足之處

會(huì)計(jì)集中核算形式難以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的可靠性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)控,追究其根本原因,主要是因?yàn)槠髽I(yè)單位在展開平時(shí)實(shí)際項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)程中,會(huì)計(jì)核算工作人員無法真正參加到活動(dòng)之中,因此,沒有辦法全方面對(duì)企業(yè)資金的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)程展開有效監(jiān)控。因?yàn)樵谫Y金實(shí)際運(yùn)用進(jìn)程中的原始憑證沒有辦法獲取,從而無法對(duì)資金行為的真實(shí)性做出正確的判斷。與此同時(shí),由于會(huì)計(jì)責(zé)任的主體不清晰,決策人與執(zhí)行人并不是由一個(gè)人展開的,這一人為操作把財(cái)務(wù)分散為監(jiān)督與審批的形式,則會(huì)讓會(huì)計(jì)主體并不明確,從而讓有關(guān)的審計(jì)部門難以對(duì)資金展開有效監(jiān)控,唯有企業(yè)單位會(huì)計(jì)主體在財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中明確會(huì)計(jì)主體,才可以真正意義上對(duì)企業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息科學(xué)、合理地管理與監(jiān)控。

綜上所述,會(huì)計(jì)集中核算形式不單單對(duì)真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位集中管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息有所幫助,同時(shí)還可以真正監(jiān)控企業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而可以在最短的時(shí)間內(nèi)了解到企業(yè)分公司目前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及經(jīng)營狀況,從而可以進(jìn)一步貫徹落實(shí)有關(guān)的財(cái)務(wù)政策與機(jī)制,從而真正達(dá)到企業(yè)單位共享信息的根本目的,并且在此過程中,可以為企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)、有效的數(shù)據(jù)信息,以便于領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)、合理地做出決策,讓企業(yè)單位在如今越發(fā)激烈的市場競爭中占據(jù)一定優(yōu)勢,讓企業(yè)單位得到長久的發(fā)展。

(山東街景智能制造科技股份有限公司)

參考文獻(xiàn):

[1]張閃燁,戚俊杰.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理[J].納稅,2019(34):116+119.

[2]丁淑芹,陳江波.銷售與收款的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化策略——以用友ERP為例[J].中國管理信息化,2019(09):66-69.

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