李紹玲
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);內(nèi)部控制建設(shè);風(fēng)險防范
引言:企業(yè)要想獲得盈利,需要將財務(wù)管理的內(nèi)部控制作為切入點,管控好企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程,獲得最大化效益?;诖?,企業(yè)需要加強財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,從資金與資產(chǎn)管理方面著手,加大對企業(yè)財物的保護(hù),使企業(yè)能夠正常開展業(yè)務(wù)。通過科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部控制機制與運行體系,管控企業(yè)活動中的資金,保障企業(yè)的資金安全。與此同時,還要科學(xué)安排好資金的使用,預(yù)估企業(yè)支付能力,提高企業(yè)員工的財務(wù)風(fēng)險理念,從規(guī)范物料進(jìn)出著手,讓資產(chǎn)的使用科學(xué)合理。
一、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題
(一)財務(wù)管理內(nèi)部控制意識薄弱
企業(yè)需要通過長時間建立財務(wù)內(nèi)控體系,因此要做好長期打算,通過積累實踐管理的經(jīng)驗,發(fā)揮出內(nèi)部控制作用。然而很多企業(yè)并沒有認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控的重要性,從而出現(xiàn)內(nèi)部控制理念不清晰,在實施過程中表現(xiàn)不積極等問題,認(rèn)為這樣做只會增加工作量,影響到業(yè)務(wù)的運行而直接回避內(nèi)部控制的建設(shè)。此外,也有一些企業(yè)沒有風(fēng)險管理理念,認(rèn)為建立內(nèi)控制度非常繁瑣,將重點放在企業(yè)的短期利益,在投資中沒有做好安全管理措施,使企業(yè)面臨更多的風(fēng)險。
(二)內(nèi)部控制體系不完善且執(zhí)行者專業(yè)素質(zhì)低
企業(yè)可以通過完善內(nèi)部控制體系,保障企業(yè)運營。雖然我國大多數(shù)企業(yè)在管理中設(shè)置了財務(wù)管理的內(nèi)控制度,但是體系不完善,最為顯著的就是缺少風(fēng)險防范能力及風(fēng)險評估制度,不能夠及時評估企業(yè)在經(jīng)營中所面臨的風(fēng)險,因此也就沒有制定風(fēng)險防范的方案,一旦企業(yè)發(fā)生風(fēng)險后不能夠及時制止,由此可見企業(yè)的內(nèi)部控制只是流于表面,不能夠發(fā)揮其應(yīng)用的作用,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
現(xiàn)階段,企業(yè)根據(jù)市場需求,呈現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢,需要實施不同的內(nèi)控方式,這對管理者提出了更高的要求。然而一些企業(yè)管理人員因?qū)I(yè)能力薄弱,沒有進(jìn)行嚴(yán)格的實施,無法將內(nèi)控制度有效地落實在企業(yè)中,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控發(fā)生了誤差,不能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),也影響到了內(nèi)部控制的效果。
(三)信息溝通機制不通暢
部分企業(yè)的內(nèi)部信息溝通都只是傳遞信息,然而在信息傳達(dá)中也會出現(xiàn)失誤。例如,普通員工不能理解上級給予的指示及公司發(fā)展、目標(biāo),無法取得公司的內(nèi)部信息。對于一些需要集體討論解決的問題,沒有安排定期的會議進(jìn)行討論,部門管理人員也無法及時地收集信息,主動了解員工在工作過程中面臨的問題,致使遇到問題時管理人員無法快速制定出應(yīng)對方案。
此外,部門之間的溝通存在問題。公司的工作崗位與性質(zhì)有著很大的差異,其他部門與財務(wù)部門人員對財務(wù)信息理解有所不同。財務(wù)人員的工作任務(wù)是控制成本,降低企業(yè)風(fēng)險,避免發(fā)生重大失誤。所以其制定的預(yù)算不僅要管控好總額,也要控制預(yù)算項目,保證資金能夠合理運用,但是其他部門人員則認(rèn)為無需細(xì)化到每一個項目,只要控制預(yù)算總額即可,可見部門之間的認(rèn)知存在差異,也會讓財務(wù)部門與其他部門的意見無法系協(xié)調(diào),使溝通受阻。
三、加強企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)與風(fēng)險防范措施
(一)提高企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制意識
企業(yè)的管理者需要有著大局觀以及風(fēng)險管控理念。在企業(yè)運營中,準(zhǔn)確的掌控資金活動方向,抓緊企業(yè)運營方向并制定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)營效益?;诖耍枰莆蘸秘攧?wù)信息,及時排查企業(yè)在運營中存在的問題,根據(jù)實際情況調(diào)整好企業(yè)業(yè)務(wù),不斷的健全內(nèi)部管理,提升管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
由于經(jīng)濟朝著多元化發(fā)展的趨勢,企業(yè)需要面臨的風(fēng)險更為復(fù)雜。因此,企業(yè)的管理人員要提升財務(wù)風(fēng)險防范強度,預(yù)測并且辨別風(fēng)險,提前擬好應(yīng)對方案。并按照業(yè)務(wù)發(fā)展需求,構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險管理機制,自主的預(yù)測并且防范風(fēng)險。
(二)加強財務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)
為了更好地更好得讓企業(yè)開展內(nèi)部控制工作,企業(yè)在進(jìn)行運營管理時,要構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,才能夠提高企業(yè)財務(wù)的內(nèi)控效率。首先,完善并規(guī)范財務(wù)管理制度,將財務(wù)的收入及支出關(guān)系處理好,明確財務(wù)管理工作中的責(zé)任、內(nèi)容、流程,并從法制層面落實財務(wù)管理工作與內(nèi)控措施。其次,細(xì)化財務(wù)管理內(nèi)控制度,完善內(nèi)控制度質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)機制,明確財務(wù)管理內(nèi)控流程,使各項財務(wù)工作規(guī)范及科學(xué)化。最后,健全財務(wù)管理內(nèi)控考核制度,將各項考核方法進(jìn)行細(xì)化,使財務(wù)管理內(nèi)部控制與詳細(xì)的業(yè)務(wù)工作達(dá)到同步考核,并結(jié)合實際情況,提高財務(wù)管理的內(nèi)控考核比重。對于詳細(xì)的考核內(nèi)容要結(jié)合每一年及每個季度的財務(wù)管理內(nèi)部控制的實際情況,實現(xiàn)統(tǒng)一考核,將企業(yè)發(fā)展與財務(wù)管理內(nèi)控的目標(biāo)有效結(jié)合,讓財務(wù)管理與員工的績效掛鉤。此外,在執(zhí)行各項制度中要分析各項制度執(zhí)行情況,總結(jié)出其存在的不足,使財務(wù)管理內(nèi)控制度與企業(yè)的實際情況相符,充分發(fā)揮出財務(wù)管理內(nèi)控制度作用。
(三)加強信息與溝通
現(xiàn)代企業(yè)都是采用人本管理方法,員工對企業(yè)來說是管理與決策中的重要一部分,而管理員與員工的高效溝通,可以讓管理者作出的決策符合實際情況,避免企業(yè)出現(xiàn)定制過高的目標(biāo)而無法達(dá)成,或者目標(biāo)低,浪費人力與物力資源。因此,企業(yè)管理者需要與員工進(jìn)行持續(xù)與有效溝通,主動理解員工的工作流程,關(guān)注員工對管理層所作的決策,給出的反饋與建議,通過這樣的方式給員工提出要求,這類的良性互動可以幫助企業(yè)更好的實施財務(wù)內(nèi)部控制。
此外,企業(yè)也要全面梳理當(dāng)前的信息溝通流程,總結(jié)出經(jīng)驗與不足,構(gòu)建財務(wù)信息溝通機制。例如,從哪些信息能夠溝通、采用那種溝通方式才是符合規(guī)定的,如果不合規(guī)定進(jìn)行財務(wù)信息溝通會使用哪些方法避免風(fēng)險及如何懲處違規(guī)的人員。與此同時,還要構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)信息溝通體系的學(xué)習(xí)及交流機制,日常組織財務(wù)人員討論關(guān)于信息溝通機制的想法與建議,使財務(wù)信息溝通順暢。
結(jié)論:新時期下市場競爭越來越激烈,企業(yè)想要在市場中獲得一席之地并保持穩(wěn)定發(fā)展,要做好企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)控。但是很多企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控存在漏洞,增加了企業(yè)運營中的風(fēng)險?;诖耍髽I(yè)需要意識到財務(wù)管理內(nèi)控的重要性,分析其存在的不足,根據(jù)問題擬定科學(xué)的防范措施,進(jìn)一步完善契約內(nèi)部控制體系,有助于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。
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