甄國(guó)玲
[摘? ? 要] 黨的十八大揭開(kāi)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的序幕,企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)中的重要一環(huán),同樣需要轉(zhuǎn)型,而企業(yè)轉(zhuǎn)型要求財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,企業(yè)將財(cái)務(wù)共享中心作為轉(zhuǎn)型升級(jí)中的切入點(diǎn),積累了很多成功的經(jīng)驗(yàn)和典型的案例,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各行各業(yè)都在被裹挾著往前走,大浪淘沙,能夠利用信息技術(shù)助推企業(yè)轉(zhuǎn)型、創(chuàng)造價(jià)值的企業(yè)在此次改革中得到了迅速發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 數(shù)字經(jīng)濟(jì);財(cái)務(wù)共享;轉(zhuǎn)型
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 027
[中圖分類號(hào)] F275? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194(2021)01- 0064- 02
1? ? ? 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)轉(zhuǎn)型
什么是數(shù)字經(jīng)濟(jì)?數(shù)字經(jīng)濟(jì)早就滲透到我們工作生活的方方面面。家門(mén)口賣西瓜的農(nóng)民大娘都嫌棄你給她現(xiàn)金了,掃掃碼多方便。2020年,我們的小學(xué)生都開(kāi)始知道了釘釘,因?yàn)樗麄兊睦蠋熢卺斸斏虾八麄兩险n啦。你抱著手機(jī)逛了一會(huì)兒淘寶,發(fā)現(xiàn)淘寶居然猜中你的心思了,一大堆類似的商品推薦就都跑到你眼前了。出趟門(mén)臉可以不洗,發(fā)型可以不做,但是充滿電的手機(jī)不能不帶。沒(méi)它,你可能沒(méi)法坐車,甚至進(jìn)不了你家的小區(qū)。
這些都離不開(kāi)我國(guó)近幾年來(lái)在信息技術(shù)方面的飛速發(fā)展。云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等技術(shù)不斷在向我們的生活、生產(chǎn)、工作等領(lǐng)域滲透,如今信息化已經(jīng)呈現(xiàn)出以云網(wǎng)端新基礎(chǔ)設(shè)施作為平臺(tái),將人人、事事、物物等都盡可能地網(wǎng)羅進(jìn)來(lái)。由此,你我他的痕跡生成數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)再經(jīng)過(guò)挖掘來(lái)服務(wù)我們(提高效率、快捷便利)或控制我們(變得更忙、更焦慮、更無(wú)腦),它帶來(lái)的是管理理念、商業(yè)模式、組織流程、就業(yè)模式、生活方式的革命性變革,數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為了我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。
2? ? ? 信息技術(shù)助推企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財(cái)務(wù)越重要,信息技術(shù)的發(fā)展也必然會(huì)帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的升級(jí)與轉(zhuǎn)型,大數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和共享性要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)也要做到時(shí)效性、準(zhǔn)確性、共享性,同時(shí),信息技術(shù)的便捷、高效也對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中大量重復(fù)、低效的工作帶來(lái)沖擊和變革,從而使會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型方向有了更清晰的路徑,那就是轉(zhuǎn)型后的財(cái)會(huì)在機(jī)器智能的輔助下,使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作和數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時(shí),在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加側(cè)重了它的監(jiān)督、預(yù)算、分析、決策等職能。
會(huì)計(jì)從誕生到今天,從來(lái)都是肩負(fù)著核算、監(jiān)督、預(yù)算、分析、控制等等職能的,信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得它的觸角延伸至各行各業(yè),德勤使用機(jī)器人、清華大學(xué)本科停招等消息都不是說(shuō)明財(cái)會(huì)人員要失業(yè),反倒說(shuō)明了隨著信息技術(shù)的發(fā)展,歷史賦予會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能都將會(huì)在未來(lái)更加完美地實(shí)現(xiàn),而這種更富有價(jià)值性的轉(zhuǎn)變必然要先從那些大量的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的、流程化的基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作被機(jī)器代替開(kāi)始,就像我們?nèi)祟愇拿鏖_(kāi)始首先要將雙手解放出來(lái)一樣,會(huì)計(jì)中的那些需要大量的分析的、預(yù)策的等職能因?yàn)樾枰Y(jié)合瞬息萬(wàn)變的環(huán)境隨時(shí)改變,這在很大程度上機(jī)器是無(wú)法做到的,就是想做到,也是需要巨大的成本的。
2020年6月20日,上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院公布了“影響會(huì)計(jì)從業(yè)人員的十大信息技術(shù)”:財(cái)務(wù)云、電子發(fā)票、會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子檔案、RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)、新一代ERP、區(qū)塊鏈技術(shù)、移動(dòng)支付、數(shù)據(jù)挖掘以及在線審計(jì)。
我們可以看到,信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響,不僅會(huì)降低成本、提高效率、提升質(zhì)量、改善服務(wù),還可以支撐財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,使會(huì)計(jì)更加注重風(fēng)險(xiǎn)管控、分析、預(yù)算、控制等拓展職能。
企業(yè)不能只關(guān)注于自己內(nèi)部信息互通,而應(yīng)該將信息化建設(shè)延伸到上游供應(yīng)商和下游客戶;借助于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),比如,員工出差報(bào)銷,通過(guò)手機(jī)端拍照,或者OCR,即可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)銷,可見(jiàn),財(cái)務(wù)工作流程不再受到時(shí)間和地點(diǎn)的約束,不僅做到了提高工作效率,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具有時(shí)效性,還使得會(huì)計(jì)的監(jiān)督和控制職能更多的從事后移到了事前、事中,無(wú)紙化辦公、電子發(fā)票和電子檔案等都比以往顯得更重要;云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,讓財(cái)務(wù)能夠進(jìn)一步在成本盈利性分析、客戶信用管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等領(lǐng)域有更大的作為。可以說(shuō),這些新技術(shù)的發(fā)展和革新使得財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)信息化的升級(jí)改造成為可能。
3? ? ? 如何轉(zhuǎn)型
引領(lǐng)時(shí)代大潮的往往是那些獨(dú)具慧眼,能夠抓住發(fā)展機(jī)遇的企業(yè),而能夠順勢(shì)改革的,也往往是在時(shí)代大潮中始終居安思危的企業(yè)。
3.1? ?大中型企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑
最近幾年,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的很多經(jīng)驗(yàn),很多著書(shū),很多案例都是從具有多元化業(yè)務(wù)、規(guī)模較大的大中型企業(yè)開(kāi)始的,比如華為、立邦、海爾、中國(guó)建筑等,這些企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍雖然不盡相同,但是有一個(gè)共同點(diǎn)就是,企業(yè)的成長(zhǎng)轉(zhuǎn)型與目前中國(guó)的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)以及信息技術(shù)發(fā)展是密切相關(guān),并且步調(diào)基本一致。
而企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與企業(yè)積極的探索實(shí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型是密不可分的。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享與戰(zhàn)略協(xié)同,使企業(yè)能夠在國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中增強(qiáng)御敵能力,很多大中型企業(yè)集團(tuán)利用我國(guó)在信息技術(shù)方面的優(yōu)勢(shì),逐步構(gòu)建起了智能化的財(cái)務(wù)體系,這也使得我國(guó)企業(yè)在一步步的從以傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)為核心朝著“業(yè)務(wù)型、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)”邁進(jìn)。
3.1.1? ?積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),釋放傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中過(guò)多的核算資源
財(cái)務(wù)共享中心為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了切入點(diǎn),國(guó)內(nèi)有能力、有需要的企業(yè)都在積極的嘗試,共享平臺(tái)將財(cái)務(wù)工作中那些重復(fù)性高、標(biāo)準(zhǔn)化、低效率的工作集中在一起產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),這樣就可以降低成本、提高效率。共享平臺(tái)的假設(shè)也是需要分階段、分模塊、分區(qū)域進(jìn)行的。
財(cái)務(wù)共享中心的建立使得企業(yè)把原來(lái)分散在各個(gè)地方的分支機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作集中到了共享中心。比如,原始憑證采集、記賬憑證、賬簿的登記到財(cái)報(bào),傳統(tǒng)方式下需要在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)分別配置財(cái)務(wù)部門(mén)以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)上述業(yè)務(wù)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。就拿費(fèi)用報(bào)銷來(lái)說(shuō),由于各個(gè)機(jī)構(gòu)的費(fèi)用報(bào)銷制度并不統(tǒng)一,集團(tuán)公司很難實(shí)現(xiàn)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)資金的管控和運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)共享中心首先實(shí)現(xiàn)了機(jī)構(gòu)和人員的精簡(jiǎn),使得各個(gè)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)性工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和流程的統(tǒng)一,從而使企業(yè)整體上達(dá)到了節(jié)約資源、使集團(tuán)企業(yè)能在宏觀上調(diào)控配置資源,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)整體戰(zhàn)略部署。共享中心的財(cái)務(wù)人員所從事的業(yè)務(wù)其實(shí)就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原來(lái)的核算功能,借助信息化的共享平臺(tái),將會(huì)計(jì)的核算功能發(fā)揮到了極致。
3.1.2? ?智能決策型會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的未來(lái)趨勢(shì)
財(cái)務(wù)共享中心使得原來(lái)從事財(cái)務(wù)核算的一半人力解放了出來(lái),于是現(xiàn)在我們很多財(cái)務(wù)人員都在焦慮,感覺(jué)危機(jī)重重,難道真的是這樣嗎?我們要認(rèn)識(shí)到,轉(zhuǎn)型不是為了擺脫會(huì)計(jì)核算,更不是說(shuō)會(huì)計(jì)不重要了,因?yàn)楹怂銖膩?lái)都不是會(huì)計(jì)唯一的職能。恰恰相反,我們需要借助信息技術(shù)將人從繁重的、低附加值的工作中解放出來(lái)。既然機(jī)器在數(shù)據(jù)計(jì)算方面比人類更快、更準(zhǔn),那么就可以將原有會(huì)計(jì)核算的工作交給機(jī)器來(lái)做,我們可以將重心轉(zhuǎn)移到管理決策支持、預(yù)算預(yù)測(cè)、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析、業(yè)財(cái)一體化監(jiān)督等工作中,最終支持集團(tuán)整體的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員又不懂財(cái)務(wù),這種專業(yè)壁壘在未來(lái)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型中將得到明顯的改善,企業(yè)釋放出來(lái)的大量財(cái)務(wù)人員首先需要企業(yè)搭建培訓(xùn)平臺(tái)、學(xué)習(xí)平臺(tái)引導(dǎo)他們進(jìn)入到業(yè)務(wù)前端,基于業(yè)務(wù)的特性提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)支持;其次,這種轉(zhuǎn)型對(duì)于財(cái)務(wù)人員自身來(lái)說(shuō)是相當(dāng)難的,去到業(yè)務(wù)中學(xué)習(xí)、工作從來(lái)都不是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)教育的思路,比如,會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生去實(shí)習(xí),去了財(cái)務(wù)部就是看看憑證,從來(lái)都很少去到一線去實(shí)習(xí),會(huì)計(jì)學(xué)生的實(shí)習(xí)思路也很簡(jiǎn)單:我去實(shí)習(xí)財(cái)務(wù)的,不是到車間一線干活的,很多實(shí)習(xí)的人抱怨,老板不給我做賬,那么你連企業(yè)最基本的運(yùn)營(yíng)都沒(méi)搞懂,看看賬本對(duì)企業(yè)有什么用嗎?對(duì)老板有什么好處,弄不好害怕你泄露財(cái)務(wù)機(jī)密呢?未來(lái)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型要求我們必須懂業(yè)務(wù),放眼望去,知名企業(yè)的財(cái)務(wù)中高層人員,哪個(gè)人業(yè)務(wù)不精通?哪個(gè)是只懂財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù)的?只有熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)的人,在未來(lái)才能使自己的財(cái)務(wù)知識(shí)得到更好的運(yùn)用和發(fā)揮。
另外,會(huì)計(jì)的職能除了核算和監(jiān)督之外,同樣具有預(yù)算、決策、控制、分析等職能,這些擴(kuò)展職能不是轉(zhuǎn)型后的會(huì)計(jì)才具有的,而是這些職能本來(lái)就是會(huì)計(jì)的,其實(shí)會(huì)計(jì)就是會(huì)計(jì),我們?cè)谟懻摃r(shí)通常說(shuō)“傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)”有怎樣的弊端、“智能化會(huì)計(jì)”有什么優(yōu)勢(shì)等等,只是想強(qiáng)調(diào),隨著時(shí)代和技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)的職能重心在轉(zhuǎn)移,或者說(shuō)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能在隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展得到了更加充分的發(fā)揮。從前我們利用大量的人力物力都在搞“核算”,如今,信息技術(shù)使得會(huì)計(jì)的核算更加精準(zhǔn)和智能了,我們需要將精力轉(zhuǎn)移到“會(huì)計(jì)如何真正實(shí)現(xiàn)它的經(jīng)濟(jì)管理,如何為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值”。
3.2? ?中小微企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
中小微企業(yè),規(guī)模小、業(yè)務(wù)和人員相對(duì)較少、流程簡(jiǎn)單,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有強(qiáng)大的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)生需求,他們沒(méi)有建立財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)需求,但是考慮到如果企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)比較完善時(shí),不但使企業(yè)自身提高項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)效率,而且還能吸引更多的供應(yīng)商和客戶,在某種程度上,他們更加需要做到物美價(jià)廉來(lái)吸引客戶。很多中小微企業(yè)財(cái)務(wù)還處在信息化起步階段,大量會(huì)計(jì)核算工作還是需要財(cái)務(wù)手工來(lái)完成。大批的小微企業(yè)選擇了將財(cái)務(wù)外包出去,這樣,代理記賬公司成了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心,代理記賬公司也在積極參與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,從而實(shí)現(xiàn)了社會(huì)資源配置的優(yōu)化和效率提高。
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