蔣麗清
社會(huì)生活節(jié)奏越來(lái)越快,學(xué)校事務(wù)越來(lái)越繁雜。這意味著,學(xué)校里的每一項(xiàng)決策都面臨更多選擇,是選擇在復(fù)雜里掙扎,還是選擇在簡(jiǎn)單里朝著目標(biāo)前行?回歸到“一切從簡(jiǎn)”的生活,才能體會(huì)生活本身的快樂(lè);回歸到“大道至簡(jiǎn)”的教育,才能體會(huì)教育本身的快樂(lè)。
開(kāi)拓極簡(jiǎn)管理的思路
做任何事情都要有連續(xù)性,目標(biāo)清,定位準(zhǔn)。做這件事跟做下一件事之間有著怎樣的必然聯(lián)系?連續(xù)事情完成后,最終能達(dá)成怎樣的目標(biāo)?學(xué)校管理者只有從繁雜的學(xué)校事務(wù)中跳出來(lái),認(rèn)識(shí)到事情的輕重緩急,才能理清思路,堅(jiān)持推進(jìn)某個(gè)目標(biāo)的達(dá)成。學(xué)校里有很多事情是以學(xué)年為單位,年復(fù)一年都要做的重復(fù)事,第二年做同樣的事,其實(shí)可以借用之前的資源和方案,重點(diǎn)在于精準(zhǔn)定位,考慮現(xiàn)在的情況有什么新的變化、哪些是個(gè)體特征、怎樣有新的提升和收獲。
要給下屬和教師足夠的空間,輕過(guò)程,重結(jié)果。學(xué)校里的很多工作,特別是教書(shū)育人,大都是創(chuàng)造性工作、自主性工作,往往不能立竿見(jiàn)影,所以管理不能糾結(jié)于他們的一言一行和細(xì)小得失,而需要給教職工“留白”,更多關(guān)注他們整體的工作狀態(tài)和一個(gè)階段的工作結(jié)果。這樣既解放了學(xué)校管理者,又促進(jìn)了管理者與被管理者之間的真誠(chéng)友好關(guān)系的建立。
要用最直接的方法做事,輕形式,抓核心。學(xué)校里的很多事情或規(guī)章制度,越是復(fù)雜,越不利于這件事情或這項(xiàng)規(guī)章制度的長(zhǎng)時(shí)間推行,久而久之,很多事情就會(huì)只停留在文字材料上了。任何一個(gè)方案,都要進(jìn)一步考慮,有沒(méi)有更直接、更簡(jiǎn)單的方法。如果發(fā)現(xiàn)找到的是一個(gè)非常復(fù)雜的解決方法,說(shuō)明可能走錯(cuò)了方向,可以從頭以一種極簡(jiǎn)的方式再來(lái)一次。任何現(xiàn)象、通知或文件,都要多追問(wèn)一下,到底要解決什么問(wèn)題、方法是否適合學(xué)校的實(shí)際、解決問(wèn)題的方法是否簡(jiǎn)單而有效,從而避免在形式上兜圈子。
要建立極簡(jiǎn)的機(jī)制,明分工,重責(zé)任。不管是學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員,還是其他教職工,都需要明確自身的崗位職責(zé),建立責(zé)任體系。每個(gè)人都能?chē)@某個(gè)目標(biāo)做好分內(nèi)的工作,管理者也就無(wú)須過(guò)多干預(yù),精減辦事環(huán)節(jié),形成自然秩序,事情處理會(huì)簡(jiǎn)單快速,極簡(jiǎn)的機(jī)制也就水到渠成。盡可能地減少組織層級(jí),讓更多的管理人員依據(jù)責(zé)任直接在實(shí)際工作中發(fā)揮作用,不講資格,實(shí)現(xiàn)職、責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。
技術(shù)支持讓管理更便捷
學(xué)校的發(fā)展離不開(kāi)教育技術(shù)的發(fā)展,建設(shè)數(shù)字化校園,開(kāi)展數(shù)字化學(xué)習(xí)以及校務(wù)管理等,都需要現(xiàn)代教育技術(shù)的支撐。極簡(jiǎn)教育技術(shù),給學(xué)校教育應(yīng)用技術(shù)提供了新的思路。技術(shù)不在于多高深,設(shè)備不在于多昂貴,技術(shù)人員不在于多專(zhuān)業(yè),一個(gè)簡(jiǎn)單的教育技術(shù),只要有合理的應(yīng)用需求點(diǎn),只要能夠滿足實(shí)際需要,就應(yīng)得到充分利用。
拿出手機(jī)在工作群里發(fā)提醒通知,既能查看教師的收閱情況,又能輕松地多形式通知;班級(jí)里開(kāi)展活動(dòng),在班級(jí)群里輕松開(kāi)群直播,家長(zhǎng)拿出手機(jī)就能觀看。極簡(jiǎn)教育技術(shù)以簡(jiǎn)便的切入點(diǎn)融入學(xué)校管理中,有的甚至都不需要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的技術(shù)使用培訓(xùn)。極簡(jiǎn)管理因技術(shù)支持而顯得更加便捷。
技術(shù)支持下的學(xué)校極簡(jiǎn)管理,還在于校務(wù)管理因技術(shù)支持而變得公開(kāi)。許多工作公開(kāi)之后,就可以激發(fā)教職工和管理層之間的相互監(jiān)督,能讓教職工群體參與學(xué)校的管理,化繁雜為簡(jiǎn)單有了機(jī)理保障。
極簡(jiǎn),不是簡(jiǎn)單了事,不是偷工減料,而是一種處理事情的理念和風(fēng)格,是以一見(jiàn)萬(wàn)的辦事效率,是學(xué)校發(fā)展應(yīng)有的格局和姿態(tài)。
(作者單位:江蘇省常州市新北區(qū)萬(wàn)綏小學(xué))
責(zé)任編輯:歐陽(yáng)秀娟