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此文獻非彼文獻

2021-03-02 07:51閆宏偉
檔案管理 2021年1期
關鍵詞:文獻

閆宏偉

摘? 要:“文獻”是一個集合概念,是檔案文獻、圖書館文獻的屬概念。檔案文獻和圖書館文獻是“文獻”的子集。實踐中,兩種類型的文獻存在定義上不精準,使用上“同語異意,異語同意”“用而不定”現(xiàn)象。從種屬關系入手,準確定義兩種類型的文獻術語,是檔案學和圖書館學共同的使命與任務。

關鍵詞:文獻;檔案文獻;圖書館文獻

Abstract: 'Literature' is a collective concept, a genus of archive literatures and library literatures. Archival documents and library literatures are a subset of 'documents'. In practice, the two types of documents have inaccurate definitions, and use the phenomenon of 'same language with different meanings, different words agree' and 'undefined'. It is the common mission and task of archival science and library science to accurately define the two types of document terms starting from the species relationship.

Keywords: Literature; Archive literature;Library literature

“文獻”是檔案學、圖書館學、情報學等多學科概念的屬概念。作為一個集合概念,與檔案學、圖書館學中的種概念,在屬性上不完全相同。

1 檔案文獻與圖書館文獻相關術語總述

1.1 檔案文獻相關概念

1.1.1 “檔案文獻”?!皺n案文獻”一詞1981年開始在檔案學研究文獻中出現(xiàn),截至2020年10月6日,出現(xiàn)在知網(wǎng)文獻數(shù)據(jù)庫中信息科技子欄目下檔案學、檔案事業(yè)專輯13533篇文獻中,占專輯241677篇文獻的5.60%。在檔案文獻所含三個術語中使用率最高。按其含義可分為宏觀、中觀和微觀三種。

宏觀說是將“檔案文獻”等同于“文獻”。將“人類活動中形成的、借助各種載體支撐的、承載各種信息的記錄稱為檔案文獻”。[1]亦或認為“檔案文獻是指我國尚有留存的重要原始記錄資料,包括檔案、古籍和文物”。[2]

中觀說將“檔案”作為“文獻”的組成部分,認為“檔案文獻”側重于“檔案”,是檔案的同義詞,[3][4]

微觀說將“檔案文獻”定義為圍繞特定文獻纂修過程中形成的檔案資料。比如,江慶柏認為“檔案文獻是指圍繞《四庫全書》纂修而形成的檔案資料?!?。[5]

1.1.2 “文獻檔案”?!拔墨I檔案”最早出現(xiàn)于1956年,早于“檔案文獻”。

截至2020年10月6日,出現(xiàn)在知網(wǎng)文獻數(shù)據(jù)庫中信息科技子欄目下檔案學、檔案事業(yè)專輯1459篇文獻中,占專輯241677篇文獻的0.60%。在三個檔案文獻術語中使用率居中。按其含義可分為三種。

第一種是指“文獻”與“檔案”的組合。[6]其外延小于宏觀“檔案文獻”,又大于中觀“檔案文獻”。第二種事實上是指檔案。[7]其外延相當于中觀“檔案文獻”。第三種則是指特定范圍、類別的文獻,即文獻檔案是文獻的組成部分。汪孔德將佛教“文獻檔案”定義為:“1000多年來歷代關于九華山佛事活動、風土人情等記述的書籍文獻資料。[8]”其外延大致與微觀“檔案文獻”同。

1.1.3 “檔案館文獻”。最早出現(xiàn)于1979年,早于“檔案文獻”,晚于“文獻檔案”。截至2020年10月6日,出現(xiàn)在知網(wǎng)文獻數(shù)據(jù)庫中信息科技子欄目下檔案學、檔案事業(yè)專輯240篇文獻中,占專輯241677篇文獻的0.10%。在三個檔案文獻術語中使用率最低。

在上述240篇中,沒有“檔案館文獻”的定義表述,是一個典型的“用而不定”的文獻術語。

1.2 圖書館文獻相關概念

1.2.1 “圖書館文獻”。最早出現(xiàn)在1958年。截至2020年10月6日,出現(xiàn)在知網(wǎng)文獻數(shù)據(jù)庫中信息科技子欄目下圖書館學、圖書館事業(yè)專輯73961篇文獻中,占專輯437108篇文獻的16.92%。在三個圖書館文獻術語中使用頻率最高。

有四種不同類型表述,包括人類活動總結說,圖書、報刊、電子資源三類說,館藏記錄說和圖書館收藏文獻總和說。

人類活動總結說[9]與“檔案文獻”宏觀說“異語同意”,且等同于“文獻”;圖書、報刊、電子資源三類說將圖書館文獻分為三類[10];館藏記錄說[11]和圖書館收藏文獻總和說[12]表述更為直接。四種“圖書館文獻”的表述只是范圍上的差別,其基本含義是大致相同的。

1.2.2 “圖書文獻”?!皥D書文獻”最早出現(xiàn)在1958年。截至2020年10月6日,出現(xiàn)在知網(wǎng)文獻數(shù)據(jù)庫中信息科技子欄目下圖書館學、圖書館事業(yè)專輯27566篇文獻中,占專輯437108篇文獻的6.31%。在三個圖書館文獻術語中使用頻率居中。歸納起來,“圖書文獻”的含義大致有兩種。

其一,將圖書館購買的圖書視為“圖書文獻”。邵素云、劉德興認為,“特種圖書文獻是指:不是為一般讀者而是為特殊需求所購買的圖書?!盵13]依這個定義進行推導,圖書文獻就是指為一般讀者需求所購買的圖書。

其二,將圖書館保存的圖書文獻視為“圖書文獻”。這種觀點分全部圖書文獻和部分圖書文獻兩種情形。馮錦生認為,“圖書館藏書”指“由圖書館收集、整理、保存并為讀者提供的所有圖書文獻?!盵14]王春方、鄒蘭英認為,“聯(lián)合保存圖書文獻是指將各個圖書館陳舊過時又有一定資料價值,或利用率低,或復本過多的圖書文獻集中保存?!盵15]由此可見,“聯(lián)合保存圖書文獻”是指圖書館保存文獻的一部分。

1.2.3 “文獻圖書”。文獻圖書最早出現(xiàn)在1977年,晚于“圖書館文獻”和“圖書文獻”。截至2020年10月6日,出現(xiàn)在知網(wǎng)文獻數(shù)據(jù)庫中信息科技子欄目下圖書館學、圖書館事業(yè)專輯2048篇文獻中,占專輯437108篇文獻的0.47%。在三個圖書館文獻術語中使用頻率最低。

2 檔案文獻與圖書館文獻相關術語特性分析及歸納

2.1 檔案文獻術語特性分析。其一,從三個檔案文獻術語定義看,沒有形成統(tǒng)一的意見。而且有相當多的文獻在使用這三個術語時,沒有給予必要的界定。

其二,從定義的方式看,“檔案文獻”“文獻檔案”是從檔案、文獻的概念對術語進行定義,不是從“檔案”“文獻”兩者的關系上進行定義的。

其三,從定義的外延看,“檔案文獻”“文獻檔案”都有范圍大小之別。最后,從三個檔案文獻術語的相互關系看,“檔案文獻”“文獻檔案”的含義相對接近,而“檔案館文獻”則是一種不甚規(guī)范的表述。

2.2 圖書館文獻術語特性分析。其一,從三個圖書館文獻術語定義看,也沒有形成統(tǒng)一的意見。而且有相當多的文獻在使用這三個術語時,沒有給予必要的界定。

其二,從定義的方式上,“圖書館文獻”“圖書文獻”是從圖書館、圖書、文獻的概念對術語進行定義,而不是從“圖書”與“文獻”“圖書館”與“文獻”的相互關系上進行定義。

其三,從定義的外延看,“圖書館文獻”“圖書文獻”都有范圍大小之別。

最后,從三個圖書館文獻術語的相互關系看,“圖書館文獻”“圖書文獻”的含義接近,而“文獻圖書”則是相對于“圖書文獻”的一種不規(guī)范表述。

2.3 檔案文獻與圖書館文獻術語特征歸納

2.3.1 術語定義不精準。從術語定義方式看,檔案文獻與圖書館文獻相關術語均采用從檔案、圖書等概念入手,而不采用從檔案、圖書與其屬概念(文獻)的關系進行定義的方式。忽略了在形式邏輯上,“集合體所具有的屬性,其構成單位未必具有,而構成單位所具有的屬性,其集合體也不必具有”[16]的特性。

檔案文獻與圖書館文獻相關術語尚沒有形成統(tǒng)一的意見,內涵和外延在其學科內部尚沒有形成科學、準確的表述。

在檔案學科內沒有闡明“檔案文獻”“文獻檔案”“檔案館文獻”之間的共性與區(qū)別,在圖書館學科內也沒有闡明“圖書文獻”“文獻圖書”“圖書館文獻”之間的共性與區(qū)別。檔案學與圖書館學之間又沒有闡明“檔案文獻”與“圖書文獻”“檔案館文獻”與“圖書館文獻”“文獻檔案”與“文獻圖書”的共性與區(qū)別。未能給檔案文獻術語和圖書館文獻術語提供一致性的“此文獻非彼文獻”的清晰表述。

2.3.2 術語使用不規(guī)范。一是檔案文獻與圖書館文獻相關術語使用時,“同語異意,異語同意”現(xiàn)象普遍存在。二是相當數(shù)量的文獻中在使用上述術語時,沒有給予必要的界定,“用而不定”相當普遍。

參考文獻:

[1]周耀林.檔案文獻遺產(chǎn)保護理論與實踐[M].武漢:武漢大學出版社,2008:2.

[2]董柳池.中國檔案文獻修復教育現(xiàn)狀及對策研究[D].遼寧大學,2017.

[3]劉敏.國家級檔案文獻遺產(chǎn)保護現(xiàn)狀與對策研究[D].遼寧大學,2017.

[4]黃存勛,劉文杰,雷榮廣.檔案文獻學[M].成都:四川大學出版社,1988:3.

[5]江慶柏.四庫學文獻的基本類型[J].中國典籍與文化,2014(03): 10-17.

[6]朱得旭.我國公安情報工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究[J].貴州警官職業(yè)學院學報(公安法治研究),2006(04): 84-87.

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[8]汪孔德.九華山佛教檔案管理體制研究[J].池州學院學報,2017,31(06): 111-113.

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[12]劉斌.“藏書建設”與“藏書”的正確表述[J].圖書館學刊,1993(01): 37-38.

[13]邵素云,劉德興.大學圖書館中文圖書采購需處理好的幾個關系[J].大學圖書情報學刊,2010,28(06): 54-57.

[14][16]馮錦生.關于“圖書館藏書”與“滯書剔除”——與沈繼武老師商榷[J].圖書館理論與實踐,1990(02): 43-45.

[15]王春方,鄒蘭英.圖書文獻聯(lián)合存貯的探討[J].黑龍江圖書館,1989(03): 29-30.

(作者單位:河南省圖書館 來稿日期:2020-10-20)

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