何勤

【摘? 要】我國(guó)小微企業(yè)進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)管理十分必要，信息技術(shù)的使用可以提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)化，并同時(shí)啟動(dòng)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程。網(wǎng)頁(yè)插件程序能使財(cái)務(wù)程序編輯在緩沖區(qū)上進(jìn)行，共享通用數(shù)據(jù)。通過(guò)收集浙江37家小微企業(yè)的在線(xiàn)信息反饋，超過(guò)一半的小微企業(yè)使用網(wǎng)頁(yè)插件與云計(jì)算進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，但與企業(yè)報(bào)稅系統(tǒng)脫節(jié)，相關(guān)部門(mén)未來(lái)應(yīng)加強(qiáng)開(kāi)發(fā)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理與稅收管理并行的信息系統(tǒng)。

【Abstract】It is very necessary for China's small and micro enterprises to carry out good financial management. The use of information technology can improve the financial systematization of small and micro enterprises and start the financial management process at the same time. The web page plug-in allows financial program editing to take place on a buffer， sharing common data. By collecting online information feedback from 37 small and micro enterprises in Zhejiang Province， more than half of them use web plug-ins and cloud computing for financial management， but they are disconnected from the tax declaration system of enterprises. Relevant departments should strengthen the development of information system for financial management and tax management of small and micro enterprises in the future.

【關(guān)鍵詞】小微企業(yè);財(cái)務(wù)管理;網(wǎng)頁(yè)插件技術(shù)

【Keywords】small and micro enterprises; financial management; web page plug-in technology

【中圖分類(lèi)號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）01-0075-03

1 小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是一種過(guò)程管理，涉及財(cái)務(wù)有關(guān)的一切活動(dòng)，制定財(cái)務(wù)報(bào)告，實(shí)現(xiàn)共同利益目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)更好、更規(guī)律地記錄現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出，控制資金的使用，協(xié)調(diào)其效用，并在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)減少潛在的錯(cuò)誤。每個(gè)企業(yè)都需要看到并理解包含在損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表中的信息。

小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)可以被定義為從個(gè)人或企業(yè)家開(kāi)始，以發(fā)布產(chǎn)品或服務(wù)的商業(yè)活動(dòng)結(jié)束的企業(yè)，也可以被定義為一個(gè)新運(yùn)營(yíng)的公司，公司是新成立的，正在發(fā)展中，正在為其產(chǎn)品或服務(wù)尋找合適的市場(chǎng)。財(cái)務(wù)管理是必不可少的，因?yàn)樗С忠粋€(gè)公司的可持續(xù)性發(fā)展。良好的財(cái)務(wù)管理是小微企業(yè)成長(zhǎng)的解決方案，它的特點(diǎn)是能夠記錄有效的交易，這些交易成功地產(chǎn)生了良好的財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)表作為評(píng)價(jià)和決策的基礎(chǔ)，具有很強(qiáng)的強(qiáng)制性，此外，財(cái)務(wù)報(bào)表可以作為小微企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)報(bào)告的工具，稅務(wù)申報(bào)可以從需要一開(kāi)始時(shí)就做，這樣可以方便地避免可能發(fā)生的問(wèn)題。

稅務(wù)總局的應(yīng)用程序，可以促進(jìn)稅收管理，例如，新用戶(hù)登記程序e-registration電子注冊(cè)系統(tǒng)、收稅證明打印系統(tǒng)e-invoices、SPT線(xiàn)上提交系統(tǒng)e-filling、稅收在線(xiàn)支付系統(tǒng)e-billing。這些應(yīng)用程序僅限于協(xié)助稅務(wù)管理，但不具體幫助納稅計(jì)算。另一個(gè)稅收應(yīng)用程序類(lèi)似于“PajakKu”軟件，這個(gè)軟件是一個(gè)幫助解決稅務(wù)問(wèn)題的應(yīng)用程序，可以進(jìn)行如計(jì)算、報(bào)告等程序。但是此程序是個(gè)租賃應(yīng)用程序，該應(yīng)用程序只針對(duì)一個(gè)用戶(hù)，并且用戶(hù)必須首先配置和安裝該應(yīng)用程序的啟動(dòng)系統(tǒng)。這并不適合小微企業(yè)，因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)必須有額外的基礎(chǔ)設(shè)施才能夠應(yīng)用此程序。

2 小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型

數(shù)字化轉(zhuǎn)型也可以定義為數(shù)字化或減少個(gè)人業(yè)務(wù)的紙張使用（無(wú)紙化）的概念。網(wǎng)絡(luò)插件技術(shù)在所有領(lǐng)域都發(fā)揮著作用，包括管理企業(yè)現(xiàn)金流入和流出事務(wù)的財(cái)務(wù)管理，網(wǎng)頁(yè)插件的作用是協(xié)助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程，以達(dá)到過(guò)程、時(shí)間和成本方面的效率。額外的優(yōu)勢(shì)包括增加效益，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的結(jié)果或輸出的正確性。財(cái)務(wù)管理的責(zé)任之一就是會(huì)計(jì)的任務(wù)操作技術(shù)和事務(wù)部分，以及重復(fù)程序。這類(lèi)職業(yè)的例子有處理購(gòu)貨、銷(xiāo)售、貨物運(yùn)輸、付款、收到銷(xiāo)售收入和編寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)告。通過(guò)技術(shù)的應(yīng)用，可以很好地解決技術(shù)問(wèn)題中的錯(cuò)誤，如輸入錯(cuò)誤、處理時(shí)間長(zhǎng)、手工編制報(bào)告等方面。專(zhuān)注于集中化、數(shù)據(jù)化、自動(dòng)化等幾個(gè)方面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型十分必要。數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于稅收合規(guī)，有助于解決稅收風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)提高質(zhì)量，提高價(jià)值，提高透明度和降低成本來(lái)實(shí)現(xiàn)。改善網(wǎng)頁(yè)插件、數(shù)據(jù)管理和質(zhì)量對(duì)于評(píng)估當(dāng)前數(shù)據(jù)源中的差距和二元性問(wèn)題也是至關(guān)重要的。會(huì)計(jì)治理的數(shù)字化應(yīng)用解決方案有幾種可供選擇，會(huì)計(jì)無(wú)紙化、外部系統(tǒng)接口、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、過(guò)程自動(dòng)化、系統(tǒng)統(tǒng)整合一、實(shí)時(shí)報(bào)告、透明度創(chuàng)建、大數(shù)據(jù)分析、可視化工具、云計(jì)算等都是突破方向。

3 網(wǎng)頁(yè)插件技術(shù)的實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性

網(wǎng)頁(yè)插件應(yīng)用是小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個(gè)階段，在小微企業(yè)的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將成為小微企業(yè)成功和進(jìn)步的一個(gè)因素。很多財(cái)務(wù)管理都可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)來(lái)完成，如使用網(wǎng)絡(luò)插件。時(shí)下流行的財(cái)會(huì)網(wǎng)絡(luò)插件包括：arquivei財(cái)務(wù)管理插件、Chrome瀏覽器財(cái)務(wù)插件、Redmine Finance財(cái)務(wù)管理插件等。

良好的財(cái)務(wù)管理將為小微企業(yè)帶來(lái)良好的稅務(wù)管理、能夠記錄完整的交易活動(dòng)，能生成全面、真實(shí)、可靠、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告。因此，可以作為決策的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量也影響著小額交易業(yè)務(wù)的發(fā)展，小微企業(yè)依據(jù)報(bào)告從銀行獲得資金。毫無(wú)疑問(wèn)，技術(shù)也影響了發(fā)展中國(guó)家稅收制度的設(shè)計(jì)和管理。稅收技術(shù)應(yīng)用的例子有稅收流程的自動(dòng)化、稅收優(yōu)化的信息支持，為中小企業(yè)提供信息化相關(guān)的稅收優(yōu)惠。

對(duì)于那些沒(méi)有會(huì)計(jì)或不能雇傭會(huì)計(jì)的小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，軟件的使用是一個(gè)解決方案。由于失敗的機(jī)會(huì)成本越來(lái)越大，手工系統(tǒng)對(duì)于大量重復(fù)的工作可能會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題，所以仍然有許多財(cái)務(wù)工作，如手工記錄和計(jì)數(shù)，需要以網(wǎng)頁(yè)插件技術(shù)為基礎(chǔ)的管理。例如，一家經(jīng)營(yíng)數(shù)百種進(jìn)口商品的公司，需要進(jìn)行稅務(wù)計(jì)算，如果不使用網(wǎng)頁(yè)財(cái)務(wù)插件，使用人工計(jì)算，核算工人的報(bào)稅和工資，這種做法對(duì)公司來(lái)說(shuō)是低效的，對(duì)他們來(lái)說(shuō)是非常不切實(shí)際的。技術(shù)的作用可以傳遞信息，使許多人能夠快速發(fā)現(xiàn)信息，在稅收方面使用技術(shù)還可以幫助識(shí)別和處理逃稅和稅務(wù)欺詐，特別是針對(duì)假發(fā)票。

4 研究方法

本研究采用問(wèn)卷調(diào)查的方法，這種方法決定了網(wǎng)頁(yè)插件在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用，調(diào)查是一種以問(wèn)卷為主要工具收集數(shù)據(jù)的研究方法，調(diào)查設(shè)計(jì)是研究人員進(jìn)行調(diào)查或在一個(gè)樣本中提供調(diào)查問(wèn)卷或量表來(lái)描述態(tài)度、意見(jiàn)的程序，受訪(fǎng)者的行為或特征。調(diào)查方法的本質(zhì)可以解釋為就一個(gè)或多個(gè)話(huà)題向個(gè)體提問(wèn)，然后描述他們的回答。

4.1 調(diào)查群體和樣本

調(diào)查群體的定義為由具有特定特征的對(duì)象或主題組成的泛化區(qū)域，并擁有均等的機(jī)會(huì)。調(diào)查群體是一個(gè)整體的對(duì)象或?qū)φ麄€(gè)對(duì)象或主題的概括，它具有研究者設(shè)定的待研究的某些特征，并進(jìn)一步得出結(jié)論。本研究中使用的群體是研究人員認(rèn)為代表一個(gè)不同群體的部分，這項(xiàng)研究的群體是在浙江地區(qū)的創(chuàng)業(yè)行動(dòng)者。基于浙江數(shù)字中心的研究數(shù)據(jù)，截至2019年10月底，浙江地區(qū)的樣本數(shù)達(dá)到了37個(gè)。這個(gè)數(shù)額是根據(jù)用來(lái)確定樣本大小的一般參考來(lái)計(jì)算的。數(shù)據(jù)采集說(shuō)明如下：①對(duì)于大多數(shù)研究來(lái)說(shuō)，樣本量大于30而小于500是合適的;②如果樣本被分解成子樣本，每個(gè)類(lèi)別的最小樣本量為30是合適的;③在多元研究中（包括多元回歸分析）樣本量應(yīng)大于研究中變量數(shù)的10倍;④簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn)研究通過(guò)嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)控制，成功的研究可能與較小的樣本量應(yīng)該控制在10到20之間。

4.2 方法和取樣技術(shù)

目的性抽樣是本研究所采用的抽樣技術(shù)，這種技術(shù)是指預(yù)先估計(jì)的種群的屬性或特征，該技術(shù)根據(jù)特定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所選人員進(jìn)行樣本收集。然而，這些標(biāo)準(zhǔn)的不同群體的覆蓋率沒(méi)有包括在樣本中，在本例中，共收集了37個(gè)樣本。所獲得的數(shù)據(jù)將通過(guò)使用幾種描述性統(tǒng)計(jì)工具以及表格和圖表進(jìn)行定性和定量的描述性分析。

5 分析過(guò)程

為了全面了解網(wǎng)頁(yè)插件對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用，下面對(duì)小微企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行闡述。

5.1 業(yè)務(wù)時(shí)間

被調(diào)查者的平均營(yíng)業(yè)時(shí)間必須超過(guò)1年，期限限制意味著有各種限制的小微企業(yè)仍然可以生存1年以上，如表1所示，創(chuàng)業(yè)企業(yè)的分布頻率是62.2%、18.9%、8.1%、2.7%和8.1%，分別經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)2年、4年、5年、6年、7年不等。

5.2 官方與法律實(shí)體

一般來(lái)說(shuō)，小微企業(yè)具有官方承認(rèn)身份和法律實(shí)體。從表2可以看出，有超過(guò)一半（56.8%）的公司是正式的法人創(chuàng)業(yè)，有43.2%的公司仍未正式開(kāi)展業(yè)務(wù)，理由是該業(yè)務(wù)仍處于測(cè)試階段和開(kāi)發(fā)階段。

5.3 財(cái)務(wù)管治與稅務(wù)

良好的財(cái)務(wù)管理可以解決創(chuàng)業(yè)企業(yè)的稅務(wù)管理不足，良好的財(cái)務(wù)管理能夠使啟動(dòng)記錄有效的交易，因此，最終可能產(chǎn)生可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告是指能夠提供真實(shí)、誠(chéng)實(shí)、相關(guān)、可靠、可比和可理解的信息的報(bào)告。根據(jù)表3，37家小微企業(yè)中，有31家進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理履行調(diào)查，其中，有39%的企業(yè)主自己進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，61%的企業(yè)主聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員或顧問(wèn)進(jìn)行管治。企業(yè)所有者自己進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可能是由于企業(yè)不成熟造成的，通常經(jīng)營(yíng)年限在1～2年，小微企業(yè)還在發(fā)展階段，更大的可能是無(wú)法雇傭財(cái)務(wù)人員，這種情況導(dǎo)致人們對(duì)稅收的認(rèn)識(shí)較低。

5.4 利用網(wǎng)頁(yè)插件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的條件

在小微企業(yè)的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中使用技術(shù)也是促進(jìn)小微企業(yè)成功和進(jìn)步的一個(gè)因素。有各種各樣的解決方案可以使用技術(shù)，如使用會(huì)計(jì)軟件等方式，在37家小微企業(yè)中，只有31家公司執(zhí)行財(cái)務(wù)管理，根據(jù)圖1，多達(dá)87.1%的小微企業(yè)已經(jīng)通過(guò)在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行應(yīng)用程序來(lái)使用計(jì)算機(jī)，12.9%的公司仍然使用手工記錄和計(jì)算匯總。根據(jù)圖2，業(yè)務(wù)人員使用的應(yīng)用程序，平均而言，使用基于internet的應(yīng)用程序或通過(guò)internet瀏覽器插件訪(fǎng)問(wèn)的用戶(hù)高達(dá)59%，而其他業(yè)務(wù)參與者仍在使用基于桌面的應(yīng)用程序的占41%。

小微企業(yè)使用的典型的基于桌面的應(yīng)用程序是Microsoft Excel和基于internet的應(yīng)用插件程序，如XERO和SLEEKR。這些應(yīng)用程序只幫助用戶(hù)記錄交易，但不幫助用戶(hù)計(jì)算稅收，特別是對(duì)企業(yè)征收的最終所得稅，小微企業(yè)就是如此。企業(yè)主必須重新計(jì)算最終的所得稅，對(duì)于沒(méi)有財(cái)務(wù)人員的小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，這變得很困難。

5.5 財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型在小微企業(yè)中的應(yīng)用

有11個(gè)數(shù)字解決方案可以幫助公司改善金融治理，浙江的小微企業(yè)至少使用兩個(gè)方案來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。一是無(wú)紙化會(huì)計(jì)，制作發(fā)票和記錄交易不再在紙上使用，而是使用計(jì)算機(jī)。發(fā)票并不一定要打印在紙上，但也可以通過(guò)電子發(fā)票發(fā)送給客戶(hù)。二是云計(jì)算，云計(jì)算的應(yīng)用是通過(guò)使用財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用程序來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的小微企業(yè)中，有超過(guò)一半使用基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程序或云計(jì)算。應(yīng)用程序使用XERO和SLEEKR等。以財(cái)務(wù)管理為目標(biāo)的云技術(shù)在任何地方都可以使用，不需要購(gòu)買(mǎi)桌面應(yīng)用程序常見(jiàn)的應(yīng)用程序許可證。

在分析網(wǎng)頁(yè)插件在創(chuàng)業(yè)中的應(yīng)用的基礎(chǔ)上，很多小微企業(yè)都在財(cái)務(wù)管理上使用了網(wǎng)頁(yè)插件進(jìn)行記錄和管理。有幾個(gè)因素導(dǎo)致公司在創(chuàng)業(yè)時(shí)使用網(wǎng)頁(yè)插件。

5.5.1 財(cái)務(wù)人員缺乏

平均而言，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是1～2年的小微企業(yè)并不是一個(gè)法律實(shí)體，其經(jīng)營(yíng)期間沒(méi)有財(cái)務(wù)人員來(lái)處理這個(gè)問(wèn)題。這種情況的發(fā)生是由于業(yè)務(wù)仍處于試驗(yàn)階段或仍處于開(kāi)發(fā)階段，因此，公司的所有者或創(chuàng)始人負(fù)責(zé)管理，解決這個(gè)問(wèn)題的方法是使用基于internet的應(yīng)用程序，這些應(yīng)用程序具有財(cái)務(wù)管理的功能，而且易于使用，如XERO和SLEEKR，它們被小微企業(yè)廣泛使用。

5.5.2 獲取投資的條件

當(dāng)小微企業(yè)想要擴(kuò)大業(yè)務(wù)時(shí)，良好的財(cái)務(wù)管理是必不可少的。網(wǎng)頁(yè)插件的應(yīng)用為每個(gè)小微企業(yè)的金融治理活動(dòng)提供成功和進(jìn)步的驅(qū)動(dòng)因素，在網(wǎng)頁(yè)插件的幫助下，小微企業(yè)能夠做出良好的財(cái)務(wù)報(bào)告，這樣它就可以用來(lái)提交合作投標(biāo)或向投資者提出融資建議。

6 結(jié)語(yǔ)

根據(jù)研究和討論的結(jié)果，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在小微企業(yè)的財(cái)政和稅收管理中扮演著重要的角色。小微企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無(wú)紙化會(huì)計(jì)或文檔數(shù)字化建設(shè)之前是手動(dòng)完成的，如制作發(fā)票等相關(guān)記錄事項(xiàng)。小微企業(yè)廣泛使用基于云技術(shù)的應(yīng)用程序，通過(guò)使用云計(jì)算，回報(bào)了云計(jì)算為小微企業(yè)提供的利益，XERO是一個(gè)被小微企業(yè)廣泛使用的應(yīng)用程序，XERO幫助用戶(hù)執(zhí)行會(huì)計(jì)任務(wù)，如記錄交易、制作發(fā)票、管理發(fā)票等，這就是一個(gè)基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用程序，使用XERO作為會(huì)計(jì)系統(tǒng)，用戶(hù)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在任何地方訪(fǎng)問(wèn)和處理財(cái)務(wù)管理，使用云會(huì)計(jì)的好處是降低了成本，地理上無(wú)限制的訪(fǎng)問(wèn)，通過(guò)業(yè)務(wù)敏捷性提高性能，無(wú)限的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，使公司能夠與客戶(hù)實(shí)時(shí)分享他們的財(cái)務(wù)信息。

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