蔣昕
【摘? 要】知識經(jīng)濟時代下,當(dāng)服務(wù)對象在改變的時候,也應(yīng)該在圖書管理和服務(wù)方式上有所創(chuàng)新,從現(xiàn)階段的發(fā)展情況而言,雖然我國推行了圖書管理信息化建設(shè)工作,但具體實踐中仍存在著諸多問題。對此,論文基于互聯(lián)網(wǎng)時代下,首先分析圖書管理信息化建設(shè)中存在的問題,接著重點從管理、人才、技術(shù)和安全四個方面提出了一些有效的建設(shè)策略,希望促進(jìn)圖書信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。
【Abstract】In the era of knowledge economy, when the service objects are changing, innovation should also be made in the library management and service mode. From the current development situation, although China has carried out the library management informatization construction work, but there are still many problems existing in the specific practice. In this regard, based on the internet era, the paper firstly analyzes the problems existing in the informatization construction of book management, and then puts forward some effective construction strategies from the four aspects of management, talent, technology and security, hoping to promote the smooth progress of the informatization construction of books.
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);圖書管理;信息化建設(shè)
【Keywords】internet; book management; informatization construction
【中圖分類號】G251;G250.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)01-0029-02
1 引言
現(xiàn)階段,信息技術(shù)開始被廣泛應(yīng)用到社會中的各個領(lǐng)域,并取得了一個非常優(yōu)異的應(yīng)用效果,尤其是在圖書管理中,這是一項復(fù)雜且系統(tǒng)的工作。隨著信息化進(jìn)程的不斷加快,如何對電子圖書、紙質(zhì)圖書進(jìn)行高效的管理、歸納,這是圖書管理人員應(yīng)該考慮的主要問題。對此,圖書館可以基于當(dāng)前的管理手段,并融入信息技術(shù),針對圖書管理信息化建設(shè)中存在的問題,提出一些有效的解決策略,從根本上提高圖書館的服務(wù)水平。
2 互聯(lián)網(wǎng)時代下圖書管理信息化建設(shè)中存在的問題
2.1 缺乏創(chuàng)新性的管理理念
網(wǎng)絡(luò)時代下,數(shù)字化、信息化現(xiàn)象愈加普遍,但是信息化建設(shè)也存在著高、低之分,如若圖書建設(shè)工作沒有得到“質(zhì)”的提升,會出現(xiàn)信息建設(shè)和社會發(fā)展相互脫節(jié)的情況,這也表明,圖書信息化建設(shè)中缺乏創(chuàng)新性的管理理念。同時,受到資金、技術(shù)和設(shè)備等多種影響,部分圖書管理者并未認(rèn)識到信息化建設(shè)的優(yōu)勢,固守著傳統(tǒng)理念,無法從內(nèi)心深處對資源共享產(chǎn)生強烈的認(rèn)同感,也違背了現(xiàn)代信息化建設(shè)的基本要求。
2.2 管理者信息素養(yǎng)低
圖書信息化建設(shè)工作的質(zhì)量高低和基礎(chǔ)設(shè)施有著非常緊密的聯(lián)系,從現(xiàn)階段圖書館信息化技術(shù)設(shè)施中可以發(fā)現(xiàn),部分設(shè)備還存在著老舊、負(fù)載量低等問題,這使得圖書管理效率非常低下,阻礙了圖書信息的建設(shè)工作。再者,互聯(lián)網(wǎng)時代下,需要圖書管理者具有先進(jìn)的管理理念,掌握一些重要的數(shù)據(jù)管理技術(shù),基本的信息檢索技能,這樣才能更好地適應(yīng)信息時代下圖書管理的基本要求。
2.3 沒有完善的電子數(shù)據(jù)庫
現(xiàn)階段,我國圖書資料管理的信息化推行還不夠完善,尤其是電子數(shù)據(jù)庫,這非常容易造成資料過于混亂,當(dāng)管理軟件的應(yīng)用受到阻礙時,需要投入過多的人力來完成,于是有的單位會直接放棄數(shù)字化技術(shù),仍舊是沿用以往的管理方法。再者,雖然部分圖書館已經(jīng)實施了電子化管理,并且取得了一定的成績,但是當(dāng)人們在閱覽室,仍需要到指定場所登記,只是將圖書轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訒?,并未在本質(zhì)上有任何的變化之處,也沒有發(fā)揮出圖書資料資源共享的目的。
2.4 網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管工作不完善
互聯(lián)網(wǎng)時代下,圖書管理信息化建設(shè)工作過分強調(diào)互聯(lián)網(wǎng)的輔助優(yōu)勢,希望利用固有資源,實現(xiàn)信息共享。這樣在保證資源最大化效應(yīng)的時候,也暴露出網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管不夠完善的問題,而且信息化建設(shè)工作中也存在著諸多潛藏風(fēng)險,如數(shù)據(jù)隔離、黑客攻擊和病毒等,一旦存在,會對圖書管理系統(tǒng)造成極大的負(fù)面影響。當(dāng)下,雖然我國圖書信息化建設(shè)還處于初級階段,但是相關(guān)人員過分重視信息資源的建設(shè)工作,未曾將安全工作考慮在內(nèi),而且管理部門缺乏充足的人力,這為信息化風(fēng)險埋藏了較多隱患。
3 互聯(lián)網(wǎng)時代下圖書管理信息化建設(shè)策略
3.1 管理——提高圖書利用率
為了進(jìn)一步提高圖書信息化建設(shè)進(jìn)程,首要問題是樹立正確理念,準(zhǔn)確把握現(xiàn)階段信息化建設(shè)的基本方向,由于圖書館是各類知識的匯聚地,資源眾多,交流非常頻繁,而圖書管理信息化建設(shè)工作,并不是簡單的設(shè)備添加,建立文獻(xiàn)信息這樣簡單,而是需要從多個層面創(chuàng)新管理手段,保證信息推送的及時性,提高圖書的利用效率。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,將網(wǎng)絡(luò)和圖書管理進(jìn)行有效整合,構(gòu)建更為完善的管理平臺,加強軟硬件建設(shè)、整合各類信息資源,進(jìn)而構(gòu)建一個比較完善的組織架構(gòu)。圖書館建設(shè)數(shù)據(jù)庫,隨著時代的發(fā)展與變化,也需要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相應(yīng)的更新,根據(jù)當(dāng)下信息化的發(fā)展,對圖書館知識傳遞途徑進(jìn)行不斷創(chuàng)新,加快知識流通的速度。例如,某圖書館在圖書管理體制方面,則是結(jié)合用戶的實際需求對信息資源進(jìn)行綜合性的開發(fā)和應(yīng)用,采用多媒體技術(shù)來優(yōu)化館內(nèi)的資源,操作方面建立科學(xué)的管理機制,真正將市場化、集團化融入圖書管理體系中,實現(xiàn)自上而下的管理體系。同時,還對現(xiàn)階段圖書館內(nèi)的紙質(zhì)類資源實行整合,由于大部分書籍都是紙質(zhì)資料,許多材料被扔棄一旁,造成資源浪費?;ヂ?lián)網(wǎng)時代下,將不同類型的書籍建立在共用的電子圖書館中,展開圖書+圖書的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),利用信息技術(shù)實現(xiàn)信息傳遞,并且在網(wǎng)絡(luò)上開放電子圖書的閱讀版權(quán),使得圖書館之間的信息可以正常交流。
3.2 人才——樹立服務(wù)意識
信息化建設(shè)的核心點仍是人,圖書管理者的信息素養(yǎng)會直接影響到最終的建設(shè)效果,所以要求圖書館的工作人員不斷充實和完善自己,這樣才能更好地面對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所帶來的沖擊。將人才建設(shè)作為圖書管理的重點,從當(dāng)下的發(fā)展情況為出發(fā)點,制定完善的人才發(fā)展戰(zhàn)略,提升館員的政治素養(yǎng)和職業(yè)能力,做好網(wǎng)絡(luò)化、信息化等多個方面的培訓(xùn)活動,保證圖書管理信息化建設(shè)工作的正常進(jìn)行。一方面,圖書管理人員利用網(wǎng)絡(luò)平臺不斷豐富自我,結(jié)合自身的工作崗位來展開對應(yīng)的學(xué)習(xí),充分利用館內(nèi)資源,在實踐中加深自己的理解能力,及時參加圖書館舉辦的學(xué)術(shù)交流活動,或者是實行跨館交流,增加彼此的交流與溝通,必要時做好進(jìn)一步的考評制度,這種強制性的方法有助于圖書管理人員學(xué)習(xí)、交流。疫情背景下,某圖書館也組織了線上的圖書管理員培訓(xùn)活動,要求參訓(xùn)人員線上學(xué)習(xí)、線下應(yīng)用,全面提高自身的基本素養(yǎng),疫情防控期間推行的培訓(xùn)活動,讓圖書管理人員進(jìn)一步了解到疫情期間圖書館的安全防護工作,同時也強化了管理員的實踐能力,推進(jìn)圖書管理的信息化和規(guī)范化發(fā)展。
3.3 技術(shù)——實現(xiàn)資源共享
創(chuàng)建信息化的服務(wù)平臺,主要是將各類資源進(jìn)行有效整合,實現(xiàn)知識的有效銜接,便于受眾及時訪問,資源整合是圖書信息建設(shè)的基礎(chǔ),也是一種特色。對此,圖書館要建立一個有自身特色的數(shù)據(jù)庫,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)資源共享,接著結(jié)合現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢,提供針對性的服務(wù),利用信息技術(shù)來分類、保存和記錄,實現(xiàn)個性化的知識共享。在對各類圖書進(jìn)行優(yōu)化管理的時候,鞏固互聯(lián)網(wǎng)思維,盡快適應(yīng)科技信息化發(fā)展的新形勢,將資源建設(shè)作為重要的戰(zhàn)略發(fā)展策略,主動探索服務(wù)模式的智慧化、智能化。以智能服務(wù)機器人為例,要想讓圖書管理走上全新的發(fā)展道路,需要融入一些新技術(shù),服務(wù)機器人則應(yīng)運而生,具有查詢圖書信息、自主借書和個性化服務(wù)的優(yōu)勢,還兼顧安保功能,在人機交互的情況,進(jìn)行無障礙交流。
3.4 安全——優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)
圖書管理信息化建設(shè)中,數(shù)據(jù)安全是非常重要的一部分,所以管理者在配置安全系統(tǒng)的時候一定要提前做好相應(yīng)的市場調(diào)查,保證軟件的安全性。首先,對信息加密,主要是保證計算機中文件、數(shù)據(jù)的完整性,可以利用網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù),如口令設(shè)置等,避免黑客的惡意攻擊。其次,入網(wǎng)訪問權(quán)限,在得到入網(wǎng)權(quán)限后才能登陸,及時鎖定用戶的時間與位置。最后,病毒的防治工作,病毒潛藏在網(wǎng)絡(luò)的各個角落,而且傳播途徑非常多元化,計算機系統(tǒng)一旦感染,就會導(dǎo)致整個系統(tǒng)都出現(xiàn)問題。對此,需要做好局域網(wǎng)的病毒防護工作,確保網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。某圖書館在信息化安全管理方面,做好了以下三點:①建立安全框架,為了體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的連續(xù)性,在分析具體業(yè)務(wù)的時候,也要建立全面的安全框架,于是該圖書館利用VLAN劃分技術(shù),不再依賴設(shè)備的物理位置,更為全面地滿足服務(wù)器的范圍需求;②數(shù)據(jù)備份,為了避免數(shù)據(jù)中心由于黑客數(shù)據(jù)丟失所采取的防范措施,快速恢復(fù)系統(tǒng)等措施,這樣能夠最大限度地減少網(wǎng)絡(luò)攻擊所造成的損失;③制定完善的應(yīng)急方案,響應(yīng)用戶需求。在發(fā)生電腦事故的時候,利用應(yīng)急恢復(fù)方案,及時恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用程序,消除風(fēng)險和漏洞,還可以針對單個系統(tǒng)的問題,制定針對性的恢復(fù)計劃,盡量在允許的時間內(nèi)修復(fù)與完善。
4 結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)時代下,圖書管理信息化建設(shè)是社會發(fā)展的必然趨勢,從整體的角度來看,互聯(lián)網(wǎng)不僅會給圖書管理工作注入更多的活力,同時也會給這項工作提供一些新的思路。基于現(xiàn)階段圖書管理中存在的一些問題,相關(guān)人員應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,使圖書管理工作取得更大的成效。
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