摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,信息化時(shí)代已經(jīng)融入到社會(huì)生活當(dāng)中。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,順應(yīng)時(shí)代潮流,向信息化的道路邁進(jìn)。本文從財(cái)務(wù)共享服務(wù)的角度出發(fā),闡述財(cái)務(wù)共享對管理會(huì)計(jì)信息化的意義,并對如何推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程提出相關(guān)對策,為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的可持續(xù)發(fā)展提供參考建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì);信息化
引言
隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的作用越來越明顯。管理會(huì)計(jì)通過對企業(yè)成本的預(yù)算、管理、控制,在企業(yè)決策中提供助力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。信息化時(shí)代推動(dòng)會(huì)計(jì)類行業(yè)深化和改革,提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的水平,但作為會(huì)計(jì)分支的管理會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)程相對緩慢,因此,提高管理會(huì)計(jì)信息化水平成為企業(yè)乃至社會(huì)的首要目標(biāo)。
1財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會(huì)計(jì)信息化的重要意義
1.1推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展
為了加快管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢,財(cái)務(wù)共享中心通過制定標(biāo)準(zhǔn)的管理會(huì)計(jì)制度。這項(xiàng)制度的實(shí)施,有效銜接了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,降低了會(huì)計(jì)運(yùn)行管理的成本,將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從任務(wù)繁多復(fù)雜的工作中解放出來,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中擔(dān)任多重角色,可以在企業(yè)決策、規(guī)劃、整合中提供相關(guān)專業(yè)建議,為企業(yè)的日常管理和發(fā)展提供助力。總之,管理會(huì)計(jì)所提供的財(cái)務(wù)信息更加全面,能為企業(yè)提供有價(jià)值的信息,是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢的需要。
1.2推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
共享信息的發(fā)展推動(dòng)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,會(huì)計(jì)信息化迎合時(shí)代發(fā)展的需要,在會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展歷史中寫下濃重的一筆。為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源共享,通過將信息與資源有效結(jié)合,企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件都具備信息化的特征。對企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,減輕了其工作壓力,提升了工作效率,對于財(cái)務(wù)方面核算工作也降低了誤差率。對企業(yè)發(fā)展而言,降低了企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算的科學(xué)化、高效化,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的可持續(xù)發(fā)展[1]。
2財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略
2.1重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)受到社會(huì)群體的關(guān)注,目前企業(yè)對大數(shù)據(jù)的看法褒貶不一,對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍認(rèn)知不深。雖然這項(xiàng)技術(shù)的運(yùn)用對企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來了困難,但科學(xué)合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),也為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來機(jī)遇,這就要看企業(yè)對大數(shù)據(jù)的重視程度。在管理會(huì)計(jì)的日常工作中離不開數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)能為其帶來豐富的數(shù)據(jù)資源,幫助其更有效地開展工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,改變了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理方式、處理方式以及存儲(chǔ)方式,為企業(yè)的發(fā)展提供了便利條件。
第一點(diǎn),為企業(yè)的經(jīng)營投資提供了數(shù)據(jù)支持,強(qiáng)化了企業(yè)的預(yù)測能力,促使企業(yè)能夠順利抓住商機(jī),提高企業(yè)核心競爭力。第二點(diǎn),企業(yè)通過合理分配資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),發(fā)揮了規(guī)模效應(yīng),節(jié)省了成本。第三點(diǎn),企業(yè)通過建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺(tái),在平臺(tái)上借助數(shù)據(jù)分析,能夠?qū)蛻粜庞眠M(jìn)行精準(zhǔn)評價(jià),判斷客戶能否按期付款,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2建立會(huì)計(jì)信息安全體系
在新時(shí)代背景下,管理會(huì)計(jì)信息安全尤為重要,企業(yè)需要建立完善的會(huì)計(jì)信息安全體系,做好信息安全保障工作,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供助力。
在企業(yè)開展信息共享時(shí),應(yīng)當(dāng)以信息技術(shù)安全為基石,通過科學(xué)有效的手段方法進(jìn)行企業(yè)的成本管理和方案預(yù)算。在進(jìn)行信息傳輸時(shí),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管,防止出現(xiàn)信息泄露、資料盜取等問題,損害企業(yè)利益。為實(shí)現(xiàn)管理信息化,提升企業(yè)信息安全水平,需要采取以下幾點(diǎn)措施。
第一點(diǎn),完善監(jiān)察管理機(jī)制,重視企業(yè)客戶的管理,規(guī)定客戶在既定標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行操作,并通過管理員進(jìn)行后臺(tái)監(jiān)管,檢測用戶狀態(tài),對于可疑用戶通過系統(tǒng)及時(shí)制止并嚴(yán)肅處理。第二點(diǎn),明確訪問權(quán)限,由于資源共享等概念提出,出現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)在企業(yè)間共享的現(xiàn)象,而關(guān)于公司的機(jī)密文件和核心科技是不能共享的,需要建立訪問權(quán)限。第三點(diǎn),強(qiáng)化信息安全技術(shù)水平,獨(dú)特的數(shù)據(jù)信息價(jià)值越來越高,一些黑客為了謀取非法利益,攻擊企業(yè)系統(tǒng),獲取機(jī)密賣給其他企業(yè),造成企業(yè)機(jī)密泄露,對其發(fā)展帶來極不利的影響,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)等方式,提高安全技術(shù)人員的專業(yè)能力。第四點(diǎn),要對會(huì)計(jì)管理設(shè)施更新?lián)Q代,升級相關(guān)硬件和軟件,并安排專業(yè)技術(shù)人員增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)傳輸功能,保證企業(yè)信息安全。
2.3加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)
企業(yè)高管應(yīng)該重視對于管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。根據(jù)我國目前財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)狀可以,其中基層財(cái)務(wù)人員數(shù)量多,但缺乏高級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),同時(shí),管理會(huì)計(jì)缺口巨大,無法滿足企業(yè)對管理會(huì)計(jì)的需求。為了彌補(bǔ)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的缺口,企業(yè)應(yīng)該通過對內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行培養(yǎng),促使其進(jìn)行轉(zhuǎn)化。首先,確立企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)體系,通過整合學(xué)校、企業(yè)等相關(guān)資源,加強(qiáng)對管理會(huì)計(jì)理論的創(chuàng)新。同時(shí),制定管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)目標(biāo),探討出人才培訓(xùn)課程方案,培養(yǎng)出具有中國特色的管理型會(huì)計(jì)人才。其次,重視企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)人才培訓(xùn),對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行輪換,確保人才熟悉會(huì)計(jì)工作中各個(gè)環(huán)節(jié)流程,進(jìn)行擇優(yōu)選擇重點(diǎn)培訓(xùn),并將會(huì)計(jì)師考評納入到績效考核中。最后,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)與國際交流合作,成立相關(guān)部門和協(xié)會(huì),引進(jìn)外國先進(jìn)理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),督促人才進(jìn)行學(xué)習(xí)[2]。
2.4完善財(cái)務(wù)管理體制制度
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)在于完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度體制。只有內(nèi)部管理機(jī)制完善的情況下,保障國家政策的貫徹落實(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)工作才能有效果。首先,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng),采用科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),優(yōu)化會(huì)計(jì)核算機(jī)制,防止?fàn)€賬、錯(cuò)賬的出現(xiàn),降低企業(yè)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。其次,調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)人員的績效考核體系,明確公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的責(zé)任劃分體系,加強(qiáng)對公司資金的運(yùn)營、控制和監(jiān)管。第三點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),把握市場動(dòng)態(tài),科學(xué)理性分析,建立一套財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。第四點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制手段,提高企業(yè)財(cái)務(wù)控制水平,建立企業(yè)預(yù)算管理責(zé)任制度,加強(qiáng)成本預(yù)算管理、客戶信息管理、業(yè)務(wù)流程管理,使得財(cái)務(wù)信息公開透明。
結(jié)論
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就離不開企業(yè)管理會(huì)計(jì)對企業(yè)成本預(yù)算的有效控制,以及管理會(huì)計(jì)信息化程度的高低,企業(yè)在當(dāng)今大數(shù)據(jù)背景下,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必不可少,只有這樣才能通過管理會(huì)計(jì)的信息整合,有效降低企業(yè)成本,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者簡介:
孫蘭天(1989.03—),男,漢族,山東臨沂人,本科,中級經(jīng)濟(jì)師和中級會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)信息化。