黃潔瓊
摘 要:全面預(yù)算管理是煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,做好科學(xué)化管控,提升全面預(yù)算管理能力,是財(cái)務(wù)管理水平提高的重要內(nèi)容。本文分析了煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,通過(guò)提升員工全面預(yù)算管理意識(shí),改善全面預(yù)算管理控制技術(shù),做好全面預(yù)算實(shí)施控制工作等,持續(xù)提升全面預(yù)算的管理應(yīng)用能力。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;煙草企業(yè);財(cái)務(wù)管理
1引言
近年來(lái),煙草企業(yè)越來(lái)越重視落實(shí)全面預(yù)算管理模式,降本增效,合理分配資源。但在全面預(yù)算管理具體實(shí)施方面,也存在一些阻礙,部分員工全面預(yù)算管理的意識(shí)不強(qiáng),業(yè)財(cái)融合不夠深入,配套的考核措施不夠完善,不能有效推進(jìn)優(yōu)化管理。同時(shí),系統(tǒng)支撐方面仍需進(jìn)一步探索。
2全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理模式的探索和實(shí)施,需要做好系統(tǒng)性管控,注重對(duì)資源流向的全面分析以及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等的統(tǒng)籌規(guī)劃。在費(fèi)用方面,要做好合理性分析。同時(shí)要充分重視實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管控,注重現(xiàn)金管理,重視現(xiàn)金流量管理制定和實(shí)施經(jīng)濟(jì)活動(dòng)計(jì)劃,保障企業(yè)盈利順暢。做好預(yù)算管理分析,要注重提升全面預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施能力。做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)考核控制,構(gòu)建多層次、多角度的考核機(jī)制,提升預(yù)算科學(xué)性。做好部門協(xié)作管理,統(tǒng)籌管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)落實(shí)推進(jìn)也是必不可少的,要結(jié)合職能部門的權(quán)限劃分、崗位責(zé)任落實(shí),消除有關(guān)的全面預(yù)算管理控制壁壘,注重經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)控制,獲得精準(zhǔn)的采購(gòu)、銷售、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出等方面的需求,調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)表、相關(guān)指標(biāo)、預(yù)算項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)模塊之間相互聯(lián)系,發(fā)揮更加到位的收集控制和動(dòng)態(tài)管理。
3煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算管理現(xiàn)狀
3.1管理人員和業(yè)務(wù)人員全面預(yù)算管理的意識(shí)欠缺
煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,部分管理人員和業(yè)務(wù)人員全面預(yù)算管理意識(shí)不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理缺乏專業(yè)預(yù)算指導(dǎo)和管控。在預(yù)算管理上,員工預(yù)算管理知識(shí)儲(chǔ)備不足,理論知識(shí)管理水平欠缺,全面預(yù)算管理的理念未能滲透到基層員工。例如,使用部門在提報(bào)預(yù)算需求的過(guò)程中還是憑借經(jīng)驗(yàn),數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用的能力不足。過(guò)渡依賴歷史數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)性不強(qiáng)。在預(yù)算控制上,科學(xué)調(diào)整控制的能力稍有欠缺;預(yù)算指導(dǎo)能力不足。部分員工不能充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理模式的實(shí)施意義,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用管理缺乏科學(xué)化控制效果。
3.2業(yè)財(cái)融合不夠深入
煙草企業(yè)全面預(yù)算管理模式的實(shí)施,需要做好全面規(guī)劃,符合業(yè)務(wù)實(shí)施需要。大部分財(cái)務(wù)人員沒(méi)有直接做過(guò)業(yè)務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)的體會(huì)僅僅是現(xiàn)有準(zhǔn)則下財(cái)務(wù)角度的觀點(diǎn),導(dǎo)致對(duì)其中信息資源的收集整合能力不足。同時(shí),業(yè)財(cái)融合也表現(xiàn)為內(nèi)部協(xié)同管理方式的調(diào)整,財(cái)務(wù)由事后反映向事中控制和事前預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性。而業(yè)財(cái)融合不深入,全面預(yù)算管理模式的探索和實(shí)施缺乏科學(xué)依據(jù),可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理存在偏差和阻礙。
4、配套的考核措施不夠完善
在組織管理上,預(yù)算考核機(jī)制有待進(jìn)一步完善。對(duì)于考核的觸角未延伸到末端,目前僅有對(duì)歸口部門的考核,對(duì)使用部門的考核沒(méi)有建立一套完善而全面的考核機(jī)制。考核主要側(cè)重于對(duì)完成目標(biāo)的考核,缺少合理的彈性。預(yù)算管理缺乏有效的考核和激勵(lì)措施。對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核方法單一,會(huì)存在預(yù)算結(jié)果片面化的隱患。各歸口部門指標(biāo)數(shù)量不一,工作量差別較大,考核公平性有待進(jìn)一步探索。
5、系統(tǒng)支撐方面仍需進(jìn)一步探索
在財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化、智慧化的大背景下,全面預(yù)算管理的發(fā)展實(shí)施需要必要的系統(tǒng)支撐。而目前的預(yù)算系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)智慧化的的全面管控。例如缺乏剛性預(yù)算控制,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)嵌自動(dòng)識(shí)別,線上監(jiān)督智慧化等。同時(shí),預(yù)算系統(tǒng)和其他各系統(tǒng)之間的壁壘也有待進(jìn)一步破除,預(yù)算系統(tǒng)的迭代和系統(tǒng)之間的打通仍然有待進(jìn)一步探索。
4加強(qiáng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理中全面預(yù)算管理的有效措施
4.1提升員工全面預(yù)算管理意識(shí)
從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā),設(shè)定相對(duì)細(xì)化的全面預(yù)算管理目標(biāo),規(guī)范相應(yīng)規(guī)章制度,從管理角度為全面預(yù)算管理控制提供相應(yīng)保障。同時(shí)根據(jù)各個(gè)部門的工作崗位實(shí)際情況,協(xié)調(diào)組織各個(gè)管理人員及基層員工共同接受相關(guān)預(yù)算管理知識(shí)培訓(xùn),并根據(jù)企業(yè)不同模式對(duì)相應(yīng)全面預(yù)算管理措施進(jìn)行相應(yīng)轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化各個(gè)部門橫向溝通交流,形成網(wǎng)格式的協(xié)調(diào)機(jī)制,調(diào)動(dòng)相關(guān)部門的積極性和主動(dòng)性。企業(yè)全面預(yù)算管理控制技術(shù)的探索和實(shí)施,應(yīng)能做好隊(duì)伍管理,注重進(jìn)行專業(yè)人員的培訓(xùn),提升人員的專業(yè)技能素質(zhì)。經(jīng)過(guò)全體員工的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)工作,自上而下地調(diào)整所有員工的全面預(yù)算管理控制意識(shí),重視長(zhǎng)期進(jìn)行全面預(yù)算管理模式宣傳,注重打造良好的宣傳管理效果。
4.2改善全面預(yù)算管理控制技術(shù)
要加快創(chuàng)新能力,持續(xù)推進(jìn)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和升級(jí),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制效果。打通各系統(tǒng)之間的壁壘,注重獲得可靠預(yù)算指標(biāo),引導(dǎo)資源流向趨向于更加合理與科學(xué)化。做好支出費(fèi)用管理模式的優(yōu)化,多部門聯(lián)合管控,注重落實(shí)統(tǒng)一化預(yù)算指標(biāo),指導(dǎo)預(yù)算編制更加規(guī)范。在財(cái)務(wù)預(yù)算中,注重與業(yè)務(wù)預(yù)算全面融合,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化業(yè)財(cái)融合管理,使得煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理管理科學(xué)、系統(tǒng),具備業(yè)務(wù)部門的預(yù)算控制效果,重視資源管理注重預(yù)算編制方案管理,做好合理性費(fèi)用的控制。在考核管理上,落實(shí)長(zhǎng)效全方位考核管理模式,進(jìn)行企業(yè)資源管理分析,提升運(yùn)營(yíng)預(yù)算編制水平,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理。做好考核機(jī)制的有效控制。績(jī)效考核機(jī)制的探索和實(shí)施,應(yīng)能注重引入良好的評(píng)定模式,注重開(kāi)展預(yù)算管理的控制效果分析,在實(shí)踐中,調(diào)整相關(guān)問(wèn)題。
4.3做好全面預(yù)算實(shí)施控制工作
全面預(yù)算管理中,做好實(shí)施流程、具體方法分析,注重資金核算管控,提升核算控制力。做好必要的業(yè)務(wù)、人事、審計(jì)部門管理,提升審計(jì)考核以及追蹤控制力,強(qiáng)化整體性管理效益,做好事前、事中、事后控制實(shí)施分析。注重各個(gè)部門在實(shí)施控制中的協(xié)調(diào)溝通,建立便捷性、全方位溝通管理機(jī)制,提升全面預(yù)算管理信息共享能力,突出實(shí)施監(jiān)督能力,提升管理實(shí)施組織執(zhí)行力。定期做好預(yù)算管理實(shí)施效果評(píng)價(jià)分析,引入專業(yè)化評(píng)價(jià)管理指標(biāo),獲取全面預(yù)算管理動(dòng)態(tài)控制調(diào)整依據(jù),指導(dǎo)工作科學(xué)開(kāi)展。
6結(jié)語(yǔ)
全面預(yù)算管理需要管理前置,注重解決各種煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理隱患,提升應(yīng)用分析能力,實(shí)現(xiàn)必要的實(shí)施過(guò)程調(diào)整、優(yōu)化監(jiān)督,做好人員思想認(rèn)知以及專業(yè)技能的提升引導(dǎo)。
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