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云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究

2021-03-01 12:23:46王桂榮
科學(xué)與財富 2021年27期
關(guān)鍵詞:云會計會計信息化創(chuàng)新策略

摘 要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,促進企業(yè)會計實現(xiàn)信息化發(fā)展,將互聯(lián)網(wǎng)平臺作為基礎(chǔ)構(gòu)建云會計服務(wù)功能,為企業(yè)會計提供高效的核算與管理工作。云會計技術(shù)的應(yīng)用具有明顯優(yōu)勢,可在虛擬的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)當(dāng)中導(dǎo)入會計信息,財務(wù)人員借助收集、平板等通訊設(shè)備,充分利用碎片化時間開展會計核算與處理等工作,提高財務(wù)會計工作的靈活性。本文首先分析企業(yè)會計信息化發(fā)展中應(yīng)用云會計的現(xiàn)狀,結(jié)合具體情況提出創(chuàng)新策略,促進企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞:云會計;會計信息化;創(chuàng)新策略

一、云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用意義

(一)減輕財務(wù)負(fù)擔(dān)

在企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)部門屬于核心部門,會計工作質(zhì)量會直接影響到企業(yè)的發(fā)展趨勢。因此,開展會計工作的過程中,應(yīng)與實際發(fā)展情況相結(jié)合投入大量的人力資源與物力資源,這不僅會加大企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān),甚至還會出現(xiàn)資源浪費的情況,難以實現(xiàn)資源的有效配置。但是云會計技術(shù)系統(tǒng)的引入,則能夠有效減輕這種負(fù)擔(dān),企業(yè)只需要支付云會計技術(shù)所需的費用。另外,互聯(lián)網(wǎng)屬于一個共享的網(wǎng)絡(luò),企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng),也可節(jié)約額外開支。

(二)保證信息安全

企業(yè)財務(wù)會計信息屬于一項重要內(nèi)容,對于一些上市公司而言,需要保存重要的會計信息,非上市公司也應(yīng)保證財務(wù)會計信息的安全性。受傳統(tǒng)工作理念的影響,所開展的會計工作主要是依靠人工管理進行,保存紙質(zhì)的財務(wù)信息極易出現(xiàn)遺失與泄露的情況。但是在云會計技術(shù)系統(tǒng)的操作下,則可將企業(yè)財務(wù)會計信息上傳至互聯(lián)網(wǎng),由專業(yè)的管理團隊備份會計信息,企業(yè)會計信息的安全性也得到保證,云會計技術(shù)系統(tǒng)能夠切實增加企業(yè)會計信息的安全性。

(三)強化管理質(zhì)量

縱觀現(xiàn)階段實際發(fā)展情況,部分資金結(jié)算工作的開展均是借助網(wǎng)絡(luò)平臺進行的。云會計技術(shù)與人工會計管理相比較,具有較強的安全性,在結(jié)算過程中云會計系統(tǒng)具有有序的業(yè)務(wù)流程,所產(chǎn)生的失誤較少,能夠精確識別各項風(fēng)險。站在宏觀的角度進行分析,云會計信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠推動會計部門的整體化,站在微觀的角度進行分析,云會計信息化技術(shù)可加速同行業(yè)之間信息的交流,隨時掌握市場動態(tài),順利開展各項工作。

二、云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)信息存在安全隱患

云會計的運行主要是在虛擬的互聯(lián)網(wǎng)云環(huán)境當(dāng)中進行的,但凡云計算系統(tǒng)框架發(fā)生技術(shù)變化,云會計所運用的財務(wù)信息也會發(fā)生改變,甚至還會因云會計環(huán)境問題,出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息泄露的情況。因云會計是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展財會驗算工作,若賬號信息的保存出現(xiàn)問題,則會泄露企業(yè)的財會信息。假如云會計系統(tǒng)遭到惡意攻擊,財會人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中登錄云計算系統(tǒng),客戶端存在不安全因素,均會出現(xiàn)財會信息泄露甚至是被他人篡改的情況,企業(yè)在應(yīng)用云會計系統(tǒng)時,信息安全問題是最大的思想顧慮。

(二)應(yīng)用范圍有待擴大

相比較而言,我國云計算技術(shù)發(fā)展的時間十分有限,大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理技術(shù)尚未得到完全發(fā)展,云會計在云計算的框架下,出現(xiàn)了適用范圍相對較小的問題。盡管大部分云計算服務(wù)軟件能夠為客戶提供相應(yīng)的財務(wù)服務(wù),但是為小微企業(yè)所提供的服務(wù)相對較為基礎(chǔ),只能夠開展一些現(xiàn)金計算、在線記賬等工作。與大型內(nèi)部管控系統(tǒng)相比較,交叉結(jié)合的情況少之又少。隨著時間的推移,會導(dǎo)致云會計成為財務(wù)信息孤島,整個企業(yè)內(nèi)部信息的傳播效率因此被降低。

(三)數(shù)據(jù)存在泄露風(fēng)險

因云會計只能在特定的網(wǎng)絡(luò)云環(huán)境當(dāng)中開展工作,系統(tǒng)服務(wù)提供商作為系統(tǒng)框架技術(shù)的提供者,在云會計系統(tǒng)運行的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。若系統(tǒng)服務(wù)商具有過硬的技術(shù)水平以及較強的專業(yè)素養(yǎng),則能夠有效保證云會計運行的安全性。反之,若系統(tǒng)提供商自身的專業(yè)水平有限,在云會計操作的過程中,系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性則難以得到保證。云會計系統(tǒng)當(dāng)中的財務(wù)數(shù)據(jù),無時無刻存在被泄露的風(fēng)險,同時威脅著企業(yè)今后的發(fā)展。

三、云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用策略

(一)構(gòu)建安全運行制度

面對企業(yè)云會計操作中存在的危險因素,企業(yè)結(jié)合實際發(fā)展情況,建立云會計安全操作管理制度,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)賬號管理工作的安全性可得到有效保證,還可充分發(fā)揮殺毒軟件的優(yōu)勢,定期清理云會計運行環(huán)境,通過建立云會計操作安全體系,財務(wù)信息安全管理效果因此得到保證。在企業(yè)內(nèi)部與外部的網(wǎng)絡(luò)連接口處,云計算服務(wù)供應(yīng)商可設(shè)置防火墻,避免網(wǎng)絡(luò)黑客以及計算機病毒的侵入,加大力度應(yīng)用秘鑰管理技術(shù),加密處理企業(yè)核心財務(wù)數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)企業(yè)的正常運行。

(二)注重發(fā)展特色功能

不同的行業(yè)均有著屬于自己的特殊性,企業(yè)會計管理的側(cè)重點也有所不同。在企業(yè)發(fā)展的歷程中,若不考慮實際發(fā)展情況,只是一味的引入相同的云會計信息化技術(shù),則難以提高企業(yè)會計工作效率,甚至還會起到物極必反的效果影響企業(yè)的正常運營。因此,結(jié)合不同企業(yè)的性質(zhì),發(fā)展具有不同功能的企業(yè)云會計信息化技術(shù),面對企業(yè)所提出的全新要求,云會計信息化技術(shù)系統(tǒng)就應(yīng)將其作為導(dǎo)向進行創(chuàng)新,只有這樣互聯(lián)網(wǎng)會計系統(tǒng)才能夠受到市場歡迎。

(三)融入其他信息系統(tǒng)

在開發(fā)與應(yīng)用云會計系統(tǒng)的過程中,可加大與ERP等信息系統(tǒng)的融合,云會計系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展深度得到有效擴展。在企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的歷程中,對于信息流、資金流、物流這三者之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性有著較高的要求,但在應(yīng)用傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的過程中,為企業(yè)所提供的應(yīng)用十分有限,更加側(cè)重于一些基礎(chǔ)性工作,“三流”之間的有效融合因此受到限制。因此,在開發(fā)與建設(shè)云會計系統(tǒng)的過程中,可將企業(yè)財務(wù)會計工作作為基礎(chǔ),實現(xiàn)企業(yè)ERP系統(tǒng)內(nèi)部與財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容的相互結(jié)合,構(gòu)建以云計算為基礎(chǔ)的ERP信息系統(tǒng),為實現(xiàn)企業(yè)信息一體化奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

總而言之,會計工作由以往的電算化發(fā)展至信息化,科學(xué)高效的會計軟件在其中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,結(jié)合實際發(fā)展情況應(yīng)用云計算技術(shù),能夠為財會工作的開展?fàn)I造良好的工作環(huán)境,云會計系統(tǒng)的出現(xiàn)與廣泛應(yīng)用,能夠有效減輕財會人員的工作壓力,充分利用碎片化時間開展工作,提高工作質(zhì)量與效率。在具體的應(yīng)用過程中,應(yīng)給予信息庫的安全問題高度重視,在今后的發(fā)展歷程中,云會計技術(shù)更加安全且功能性更加多樣。

參考文獻:

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作者簡介:

王桂榮(1986-02)女,民族:蒙古族,籍貫(精確到市):內(nèi)蒙古,當(dāng)前職務(wù):會計,當(dāng)前職稱:中級會計師,學(xué)歷:碩士研究生,研究方向:會計學(xué)。

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