李 琳

（廣西城鎮(zhèn)建設(shè)雜志社，廣西 南寧 530028）

在當(dāng)前各類形式多樣、內(nèi)容豐富的年鑒系列中，地方專業(yè)年鑒作為一種獨特的年鑒類型，以其收錄廣泛、編排系統(tǒng)、查閱方便、資料權(quán)威、反映及時、功能齊全等特點，為輔助行業(yè)科學(xué)決策、推動行業(yè)科學(xué)發(fā)展提供了重要的知識管理支持。［1］地方專業(yè)年鑒如何在發(fā)展中創(chuàng)新、在創(chuàng)新中發(fā)展，如何拓展年鑒的深度與廣度，是年鑒工作經(jīng)久不衰的課題。［2］通過以《廣西建設(shè)年鑒》2002—2020年卷為分析對象，剖析發(fā)展軌跡和變化趨勢，研究其發(fā)展的自身特點和規(guī)律，發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出解決的方法，反映出該年鑒在編纂發(fā)展過程中謀求創(chuàng)新的實踐，對專業(yè)年鑒的編纂工作提供借鑒性的經(jīng)驗和理論上的探討。

一、《廣西建設(shè)年鑒》的發(fā)展歷程

《廣西建設(shè)年鑒》是一本專業(yè)性行業(yè)年鑒，于2002年起正式編纂，每年出版一卷（其中2004年卷、2005年卷合訂出版），截至2020年，已出版18卷次（2002—2020年卷），編纂歷經(jīng)19年，沿襲著大16開本的成書規(guī)格，從外觀到內(nèi)容，既保持了整體一致性，也根據(jù)時代的變化發(fā)展需求不斷地調(diào)整。該年鑒遵循年鑒編纂體例，匯集年度廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)資料，篇目的增減依據(jù)廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展而適時調(diào)整，在內(nèi)容上突出地方特色、年度特色和行業(yè)特色。成為社會各界了解查閱廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)行業(yè)信息的現(xiàn)實性資料工具書，也是廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)行業(yè)對外宣傳的主陣地之一。經(jīng)過對《廣西建設(shè)年鑒》歷年卷次的總結(jié)分析，以時間順序為間隔，從內(nèi)容框架和裝幀設(shè)計來劃分，形成了探索、變革、創(chuàng)新三個發(fā)展階段，如表1。

（一）探索階段（2002—2010年）

2002—2010年，《廣西建設(shè)年鑒》2002年卷至2009年卷陸續(xù)出版，尤其2002年卷作為《廣西建設(shè)年鑒》的起始卷，是廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)第一部綜合性年鑒，也是較為完整地收錄廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)各項工作的第一本正式出版圖書，意味著廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)行業(yè)從此有了自己的行業(yè)性專業(yè)年鑒。期間，該年鑒經(jīng)歷了從無到有，慢慢趨于完善的過程，乃初始探索階段。

表1 三個階段內(nèi)容框架比較

（二）變革階段（2011—2016年）

《廣西建設(shè)年鑒》發(fā)展的第二階段是2011年—2016年，期間出版了2010年卷至2015年卷。這6卷相對于第一階段而言，在借鑒了其他綜合性年鑒和專業(yè)性年鑒的框架設(shè)計后，《廣西建設(shè)年鑒》從自身實際出發(fā)，對年鑒框架和內(nèi)容收集都進(jìn)行了重新改版設(shè)計，更注重合理的分類，并逐卷完善，具備了年鑒的專業(yè)性和系統(tǒng)性。尤其2013年卷是第二階段年鑒的關(guān)鍵節(jié)點，承上啟下，為之后的年鑒固定了框架設(shè)計，并從此延續(xù)下去。從內(nèi)容和形式上，明顯有了質(zhì)的飛躍，屬于變革期。

（三）創(chuàng)新階段（2017—2020年）

第三階段是在2017年—2020年，《廣西建設(shè)年鑒》出版了2016年卷—2020年卷。經(jīng)過前兩個階段的發(fā)展，在整體框架穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了創(chuàng)新。從封面裝幀設(shè)計再到內(nèi)容框架，都有了不同以往的新面貌，形成了獨具特色的風(fēng)格，也逐步趨于穩(wěn)定，是為創(chuàng)新階段。

二、變革與創(chuàng)新實踐

創(chuàng)新是年鑒事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需求，也是提升年鑒編纂質(zhì)量的根本途徑。而理念創(chuàng)新是年鑒創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此，要求年鑒編纂者樹立時代觀、實用觀，在內(nèi)容、體例、記述等方面尋求突破。［3］《廣西建設(shè)年鑒》的編纂者努力踐行變革創(chuàng)新，在19年時間里，歷經(jīng)了辦鑒主體變更、編纂機制調(diào)整、年鑒框架增減、3次裝幀設(shè)計改版等，對一本年鑒的發(fā)展而言，已是變動較大，體現(xiàn)出編纂者們敢于創(chuàng)新，不滿足既有成績，孜孜不倦地追求編纂出版高質(zhì)量的年鑒。

（一）編纂機制創(chuàng)新

1.市場化機制運作

自從成立廣西城鎮(zhèn)建設(shè)雜志社后，廣西建設(shè)年鑒編輯部整體移至該雜志社內(nèi)，年鑒編纂出版列入該雜志社的日常工作項目中，由雜志編輯部專職編輯承擔(dān)《廣西建設(shè)年鑒》的編纂工作，實行自籌經(jīng)費出版，按市場化機制進(jìn)行運作。通過改變管理體制和經(jīng)營體制的方式，年鑒編輯部增強了創(chuàng)新活力，編纂質(zhì)量水平由此獲得了跨越式提升，這也是《廣西建設(shè)年鑒》在后續(xù)發(fā)展中實現(xiàn)變革創(chuàng)新的重要因素之一。

2.編纂隊伍專業(yè)化

隨著年鑒越來越追求品質(zhì)化和專業(yè)化，對年鑒編輯人員的能力要求也不斷提高。對于學(xué)科、行業(yè)、專業(yè)類的年鑒，需要具有較高的資質(zhì)，了解本學(xué)科、本行業(yè)、本專業(yè)的發(fā)展進(jìn)程和前沿動態(tài)的專家、高層技術(shù)管理人員等為其撰稿，以提升年鑒的學(xué)術(shù)性、權(quán)威性。［4］

為適應(yīng)時代的變化和需求，也為了做出高品質(zhì)的年鑒?！稄V西建設(shè)年鑒》編輯部從穩(wěn)定年鑒編纂隊伍、建立年鑒編纂隊伍專業(yè)化入手。首先，編輯人員由專職編輯擔(dān)任，都具有本科或研究生學(xué)歷，并考取中級出版資格證。專業(yè)涵蓋漢語言文學(xué)、法學(xué)、編輯出版學(xué)、哲學(xué)等多種學(xué)科專業(yè)背景，對志鑒具有一定的基礎(chǔ)理論認(rèn)識，同時編輯們還長期負(fù)責(zé)住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)雜志、出版物的編輯工作，對住房城鄉(xiāng)建設(shè)行業(yè)相對熟悉。其次，年鑒的文字與數(shù)據(jù)主要由廣西壯族自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳相關(guān)處室、直屬單位以及各市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)管理部門專人負(fù)責(zé)供稿和審核。

（二）內(nèi)容創(chuàng)新優(yōu)化

1.框架穩(wěn)定求新

年鑒的框架是年鑒內(nèi)容的主體結(jié)構(gòu)，是年鑒的骨架和脈絡(luò)。框架因內(nèi)容而設(shè)，內(nèi)容由框架而定，框架的頂層設(shè)計是否完善，直接關(guān)系到年鑒的整體形象和編纂質(zhì)量。［5］為保證資料的相對完整性、連續(xù)性和現(xiàn)實性，《廣西建設(shè)年鑒》采用分類編排法，遵循著年鑒框架設(shè)計的主要原則：系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和創(chuàng)新性。

（1）框架設(shè)計逐漸穩(wěn)定。在全書框架設(shè)計上，2002年卷至2009年卷的框架基本固定順序為編委會、前言、目錄、正文、鳴謝單位、后記、彩頁，正文基本保持綜述、特輯、綜合篇、地方建設(shè)篇、附錄、廣西城鎮(zhèn)發(fā)展主要指標(biāo)、重要文件選編7個類目的框架。2013年卷是框架設(shè)計調(diào)整的關(guān)鍵節(jié)點，此年卷正文框架為：廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)綜述、各市建設(shè)、大事紀(jì)要、榮譽榜、統(tǒng)計資料、領(lǐng)導(dǎo)講話、文件選編、圖片專輯8個類目。承上啟下，為之后的年鑒固定了框架設(shè)計，并從此延續(xù)下去。經(jīng)過19年的發(fā)展，《廣西建設(shè)年鑒》已穩(wěn)定編撰框架，2020年卷正文主要分為綜合情況、動態(tài)信息和輔助資料三大類，共10個類目。其中，綜合情況包含“廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展綜述”“各市建設(shè)”；動態(tài)信息包含“大事紀(jì)要”；輔助資料包含“榮譽榜”“統(tǒng)計資料”“領(lǐng)導(dǎo)講話”“文件選編”“政策解讀”“工作年報”“圖片專輯”。框架設(shè)計緊密圍繞住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)的內(nèi)容，體現(xiàn)廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)這一行業(yè)領(lǐng)域的全情總貌，具有地域性、專業(yè)性特點。

（2）層次結(jié)構(gòu)更加分明。翻閱2002年卷至2009年卷的年鑒目錄，并不呈現(xiàn)“類目—分目—條目”的層次結(jié)構(gòu)，只將類目和分目在目錄上列出，不出現(xiàn)條目這一層次。直到2013年卷起開始采用詳細(xì)目錄，在目錄上出現(xiàn)了條目這一層次，進(jìn)一步凸顯“類目—分目—條目”的層次結(jié)構(gòu)，架構(gòu)更為清晰。經(jīng)過多年的層次結(jié)構(gòu)調(diào)整，2016—2020年卷的年鑒相比之前都更為全面、系統(tǒng)，采用“類目—分目—次分目—條目”的四層次分類法。

框架是最富創(chuàng)造性的環(huán)節(jié)，只有在框架設(shè)計中融入創(chuàng)新性思維，才能體現(xiàn)個體特色、個性風(fēng)格，才能富有吸引力，更具生命力。［6］依據(jù)此思路，年鑒框架因時而變，需要穩(wěn)定與創(chuàng)新的有機統(tǒng)一。

2.調(diào)整類目設(shè)置

在保持體例框架基本不變的前提下，如何做好年鑒的編纂創(chuàng)新。對于行業(yè)年鑒而言，行業(yè)的變化成為年鑒內(nèi)容發(fā)生改變的關(guān)鍵因素。按照常編常新的要求，年鑒的創(chuàng)新性應(yīng)是穩(wěn)中求變，穩(wěn)中求新。正因如此，《廣西建設(shè)年鑒》需要根據(jù)行業(yè)的變化以及年度現(xiàn)實變化對框架進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，適時調(diào)整類目劃分。

（1）類目改變明顯。一是2010年卷將“廣西城鎮(zhèn)發(fā)展主要指標(biāo)”改成“統(tǒng)計資料”，使其更具廣泛歸類收納性。二是2011年卷中的“特輯”不再收錄領(lǐng)導(dǎo)講話，而是收錄廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域當(dāng)年的主要亮點工作，另單設(shè)“領(lǐng)導(dǎo)講話”1個類目。三是沿用6卷的“前言”部分在2012年卷時改成了“編輯說明”，同時撤銷了“后記”；“大事紀(jì)要”不再歸屬在“綜述”類目下，而單獨成為1個類目，設(shè)在“特輯”之后“綜述”之前；“綜述”改成“廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展綜述”，“地方建設(shè)篇”改成“各市建設(shè)”。四是2013年卷取消了“特輯”類目，重新統(tǒng)一了各類目的編排順序。

（2）緊扣時代發(fā)展。例如：2002年卷“地方建設(shè)篇”中的“市政重點項目及村鎮(zhèn)建設(shè)”，在2003年卷細(xì)化分類為“市政公用事業(yè)”“村鎮(zhèn)建設(shè)”“重點建設(shè)”，這是因為上述三類內(nèi)容已經(jīng)成為住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)三個部門各自負(fù)責(zé)的工作；2009年卷“房地產(chǎn)業(yè)”在2011年卷中改成“住房與房地產(chǎn)業(yè)”，這是因為保障性住房工作成為住房城鄉(xiāng)建設(shè)工作的重要組成部分。但在2018年國家機構(gòu)改革中，城鄉(xiāng)規(guī)劃管理職責(zé)從住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門劃入新組建的自然資源部門，此后的建設(shè)類年鑒就不再收錄“城鄉(xiāng)規(guī)劃”內(nèi)容，因此2019年卷最后一次設(shè)置次分目“城鄉(xiāng)規(guī)劃”。由于時勢發(fā)生變化，類目設(shè)置也應(yīng)緊隨時代的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整。在2020年卷中，將類目“各市建設(shè)”的次分目“城鄉(xiāng)規(guī)劃”取消，并將原歸類在次分目“住房與房地產(chǎn)業(yè)”的“住房公積金”內(nèi)容，單獨劃分為次分目，同時不再設(shè)置類目“領(lǐng)導(dǎo)講話”。

（3）劃分不斷完善?！皥D片特輯”也進(jìn)行了分目，設(shè)立建設(shè)主管部門篇、城鄉(xiāng)風(fēng)貌改造篇、八桂名鎮(zhèn)篇、房地產(chǎn)業(yè)篇、建材篇、區(qū)外駐桂機構(gòu)篇、水電氣經(jīng)營管理與建筑施工篇、建設(shè)領(lǐng)域中介服務(wù)機構(gòu)篇、建筑業(yè)篇9個分目。由于年鑒的逐年完善，圖片專輯分目基本穩(wěn)定：城鄉(xiāng)建設(shè)風(fēng)貌、建設(shè)主管部門、住房公積金、房地產(chǎn)業(yè)、建材墻材、區(qū)外來桂企業(yè)、建筑業(yè)7個分目，2020年卷所呈現(xiàn)的即是這一變革成果。

對年鑒框架結(jié)構(gòu)微調(diào)，使年鑒的體例更為規(guī)范，分類更為科學(xué)，內(nèi)容歸屬更為合理，也更突出了年鑒編纂創(chuàng)新性原則。設(shè)計一個好的框架結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵在于類目（欄目）設(shè)置?？梢哉f，一個較科學(xué)、合理的年鑒框架結(jié)構(gòu)，正是在適時微調(diào)的過程中實現(xiàn)的。［7］

3.豐富收錄內(nèi)容

年鑒的創(chuàng)新，在形也在“骨”。堅持以內(nèi)容為核心競爭力，豐富內(nèi)容為創(chuàng)新動力，以內(nèi)容優(yōu)勢獲得發(fā)展優(yōu)勢。在《廣西建設(shè)年鑒》的發(fā)展過程中，隨著完善框架設(shè)計的同時，依據(jù)行業(yè)的發(fā)展對條目內(nèi)容進(jìn)行多次增減。

（1）增設(shè)更為規(guī)范。經(jīng)過比較發(fā)現(xiàn)，前言并不是從2002年卷就開始設(shè)置，而是在2004—2005年卷合訂本時出現(xiàn)。另外，在2002年卷與2003年卷的附錄部分，還曾收錄過各地建設(shè)部門領(lǐng)導(dǎo)名錄。本著與時俱進(jìn)的原則，尤其在“創(chuàng)新階段”，隨著收錄內(nèi)容的增加，在保持框架相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，因2015年是“十二五”的收官之年，2016年卷特另設(shè)類目“專輯”，記敘“十二五”廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)成果，還增設(shè)了類目“政策解讀、工作年報”。2018年卷起，開篇增設(shè)“圖片專輯·城鄉(xiāng)建設(shè)風(fēng)貌”，以圖片形式直觀展示廣西的城市風(fēng)貌、城鄉(xiāng)風(fēng)貌改造、海綿城市、傳統(tǒng)村落與特色小鎮(zhèn)、城建項目、住房保障等住房城鄉(xiāng)建設(shè)內(nèi)容。更豐富了圖文信息，增強了可讀性、直觀性。

表2 《廣西建設(shè)年鑒》 2002—2018年卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

（2）頁數(shù)體量增加。對歷卷次頁數(shù)統(tǒng)計可知，《廣西建設(shè)年鑒》篇幅較大，平均頁數(shù)在541頁。從表2看到，以2010年卷為分界點，2010—2020年卷與2002—2009年卷相比，印張和字?jǐn)?shù)明顯增加了近一倍。2002年卷印張為23.15，2018年卷印張為40.75；2002年卷總字?jǐn)?shù)為700千字，2018—2020年卷總字?jǐn)?shù)一直穩(wěn)定為1000千字，體量趨于穩(wěn)定。從側(cè)面反映年鑒收錄的內(nèi)容豐富，這是年鑒在發(fā)展過程中進(jìn)行創(chuàng)新的顯著結(jié)果。

（三）裝幀設(shè)計優(yōu)化

通過對《廣西建設(shè)年鑒》歷卷次的裝幀設(shè)計進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)早期的《廣西建設(shè)年鑒》在整體設(shè)計和內(nèi)文排版上，更像一本“官書”，而不是一本工具書。視覺的變化，是一種創(chuàng)新形式的直觀展現(xiàn)，能打破觀者的固有印象。年鑒最直觀的呈現(xiàn)是裝幀設(shè)計，美觀大氣的裝幀設(shè)計具有烘托和渲染功效，使讀者賞心悅目，促進(jìn)信息流通。［8］為轉(zhuǎn)變對年鑒的刻板觀感，打造有顏值的地方專業(yè)年鑒，《廣西建設(shè)年鑒》對封面設(shè)計、排版設(shè)計、字體設(shè)計等進(jìn)行三次改版。從“形”上歷經(jīng)了讀圖式、科技感、文化感的脫胎換骨，最終在2016卷設(shè)計上，確定了封面沉穩(wěn)、富有壯鄉(xiāng)地域特點、彰顯傳統(tǒng)文化韻味的基調(diào)，版式設(shè)計具有簡潔實用風(fēng)格，實現(xiàn)目錄排版梯次化，突出本年鑒的行業(yè)味、專業(yè)味、地方味。

1.封面設(shè)計的突破

（1）建筑圖片為主題。2002年卷至2009年卷的年鑒封面設(shè)計采用變圖法與變色法，每一卷封面采用廣西的獲獎建筑項目照片做封面主圖，每卷采用不同的封面顏色以示區(qū)分，穩(wěn)中有變，整體裝幀設(shè)計保持一致，體現(xiàn)了年鑒的完整性和連續(xù)性特征。

（2）主書名為主設(shè)計。2010年卷至2015年卷的年鑒，封面設(shè)計不再使用照片，而是從設(shè)計感出發(fā)，采用年卷號、主書名的中文與英文，組合搭配，體現(xiàn)了新時代的朝氣感和科技感，依舊使用封面變色法區(qū)別每一年卷。

（3）壯錦紋飾為主元素。2016年卷重新設(shè)計封面，采用壯錦幾何紋飾為主元素所形成的幾何圖案，在書籍中心處、封面四角對稱出現(xiàn)，主書名以豎排形式放置于右側(cè)方，封面設(shè)計直接印于帶有顏色的封面特種紙上，簡約大氣，且具有古籍韻味的莊重感，面貌煥然一新。為保持年鑒的持續(xù)性和一致性，2016—2020年卷封面設(shè)計與顏色不再更換，只在封面的年卷數(shù)字上有所體現(xiàn)。

2.版式設(shè)計的改變

《廣西建設(shè)年鑒》的版式設(shè)計的更迭時間，與三個發(fā)展階段一致。從最初平淡無奇的設(shè)計，再到不斷嘗試創(chuàng)新，每一次的變化都更加簡潔素雅。除了2002年卷—2010年卷采用黑色單色之外，從2011年卷起內(nèi)文的版式顏色則隨著封面顏色的變化而變化，與封面主色調(diào)相統(tǒng)一，主打冷色系。直到2016年卷封面設(shè)計固定之后，內(nèi)文版式一直采用淺棕色。

目錄的設(shè)計經(jīng)歷了三次改變。一是目錄排版由2002年卷的通欄到2011年卷的雙欄；二是目錄頁碼設(shè)計，由2002年卷的“……（18）”形式，到2010年卷的“/18”，再到2012年卷的“……18”。從閱讀視覺上對查尋頁碼更為直觀。

在編委會的排版設(shè)計上，2014年卷擯棄了前12卷采用的以姓氏筆畫為序的排列方式，改用以職務(wù)大小和單位先后的編排方式，體現(xiàn)編委會成員的組成權(quán)威性。

3.字體設(shè)計的調(diào)整

適當(dāng)提高專業(yè)年鑒版面的圖文信息密度，實現(xiàn)版面容量的最大化和最佳組合，是完善年鑒功能，提高專業(yè)年鑒編纂出版質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。［9］2003年卷正文字體是宋體，字號12號，每頁排版1290字；2010年卷正文字體是方正宋體，字號10.5點，每頁排版1260字；2016年卷正文字體為方正書宋簡體，字號9.5點，每頁排版1500字。經(jīng)過改版后的《廣西建設(shè)年鑒》，更注重實現(xiàn)“高密度，大容量”的工具書排版設(shè)計要求，提高專業(yè)年鑒版面的容量。

4.印刷工藝的創(chuàng)新

在裝幀方面，歷年年鑒采用精裝版，2019年卷起改為圓背精裝。內(nèi)文由2003卷開始的單色印刷，調(diào)整為雙色印刷，配以全彩插頁，閱讀更為舒適、美觀。

在用紙方面，2016年卷起，封面采用特種紙，以紙張本色為底色，直接將設(shè)計圖樣印制于封面紙，從視覺上更好地體現(xiàn)廣西區(qū)域特色，體現(xiàn)年鑒的史料性，彰顯年鑒穩(wěn)重大氣的特質(zhì)。從長久保存效果與印刷工藝效果考慮，2018年卷的封面用紙改為120克牛皮色環(huán)保紙。

雖然編委會和編輯部成員歷經(jīng)多次更迭，但不論是從編纂質(zhì)量還是框架設(shè)計，再到裝幀版式設(shè)計，《廣西建設(shè)年鑒》已形成獨特風(fēng)格，逐步成為一本成熟的行業(yè)性年鑒，其一直致力于變革與創(chuàng)新的行動，也得到實質(zhì)性的收獲?！稄V西建設(shè)年鑒》連續(xù)獲得第五、六屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比綜合獎項及條目編寫、框架設(shè)計、裝幀設(shè)計等多個單項獎。既有了技術(shù)含量，也提升了美譽度和品牌影響力。

三、問題與對策

經(jīng)過19年的發(fā)展，《廣西建設(shè)年鑒》雖然取得了明顯的進(jìn)步，尤其在近10年來的變化較大。但是根據(jù)對18卷次的分析發(fā)現(xiàn)，仍存在三個較大的問題，需要加以解決。

（一）存在問題

1.出版時間延長

年鑒之義，本來含有“上年之事，來年之鑒”的意思?！皝砟辍?，首先應(yīng)當(dāng)指出版年份。年鑒記錄現(xiàn)實并為現(xiàn)實服務(wù)，就必須及時出版。［10］年度性是年鑒的基本屬性，作為逐年連續(xù)定期出版物，年鑒必須講究時效。年鑒是當(dāng)年卷記錄上一年（1月1日—12月31日）的內(nèi)容，當(dāng)年卷當(dāng)年出版是年鑒時效性的基本要求。從表1中可以發(fā)現(xiàn)，自2018年卷起，是于當(dāng)年出版，之前的所有年卷都在下一年出版，例如2002卷記錄的是2001年的工作內(nèi)容，出版時間卻是在2003年3月。延期出版的時間大部分集中在下一年的下半年。出版延期的主要原因有兩個：一是由于各個供稿部門拖延交稿較為嚴(yán)重，導(dǎo)致年鑒組稿階段的收稿延期；二是出版方的出版流程時間較長。

2.檢索系統(tǒng)不完善

年鑒的一個功能是具有檢索性，讀者使用年鑒主要是查找資料，方便讀者閱讀檢索是年鑒的功能性要求。年鑒的易檢性在于基礎(chǔ)框架科學(xué)合理、欄目標(biāo)引規(guī)范、內(nèi)容編排方便檢索、有目錄并配有主體索引，這就要求年鑒應(yīng)該具有完善的檢索系統(tǒng)。《廣西建設(shè)年鑒》在這方面并沒有達(dá)到完善的標(biāo)準(zhǔn)，主要是沒有編制索引。

3.缺乏與新媒體互動

出版業(yè)未來的發(fā)展形態(tài)將會是以數(shù)字出版為主，但時下傳統(tǒng)出版的升級轉(zhuǎn)型，是順應(yīng)時代潮流的發(fā)展，而把數(shù)字出版與傳統(tǒng)出版融合起來，就是紙與屏的融合。在各家年鑒都推出光盤版、U盤版、網(wǎng)頁版、二維碼等電子或網(wǎng)絡(luò)形態(tài)時，18卷《廣西建設(shè)年鑒》仍是以紙質(zhì)印刷，輔以電子版上傳至“廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳”官網(wǎng)，缺乏與新媒體和讀者的互動性，出版形態(tài)單一、傳統(tǒng)。

（二）應(yīng)對之策

1.加強組稿能力

在年鑒的編纂過程中，組稿環(huán)節(jié)決定了年鑒的出版時效和出版質(zhì)量?！稄V西建設(shè)年鑒》采用的是行政管理辦法建立編寫隊伍，因此撰稿人員較多，組稿催稿費時。為了解決影響按時出版的這個關(guān)鍵難題，首先，由《廣西建設(shè)年鑒》編委會牽頭，組織好各供稿部門負(fù)責(zé)人重視并落實撰稿工作；其次，《廣西建設(shè)年鑒》編輯部通過召開組稿會和學(xué)習(xí)交流會的方式，并實行榮譽激勵和稿費激勵，聯(lián)動撰稿人員，使其重視年鑒的組稿工作，激發(fā)撰稿熱情；再次，以年鑒編輯為成員組成專人負(fù)責(zé)的組稿小組，緊跟催稿工作，促使年鑒收稿任務(wù)按時完成。通過以上方式，縮短年鑒出版周期，實現(xiàn)出版時效最大化。

2.增加主題索引

沒有檢索功能的年鑒，并不算一本完整的年鑒。年鑒一般采用主題索引，附于全書之后，是二次文獻(xiàn)的重要形式。年鑒的主題索引是在對全書或主體內(nèi)容（概況和動態(tài)信息各部類的條目、文章、圖表等）進(jìn)行主題分析的基礎(chǔ)上編制，建有參見、互見系統(tǒng)，款目按字順或音序排列，能起到重組資料、整合信息、方便讀者的作用。［11］因此，《廣西建設(shè)年鑒》在追求向優(yōu)秀年鑒學(xué)習(xí)、靠攏的過程中，就必須查缺補漏，利用辦公軟件的排序功能編制索引，才能走向精品。

3.創(chuàng)新年鑒載體

可將年鑒在紙質(zhì)印刷后，同時形成網(wǎng)絡(luò)版年鑒。網(wǎng)絡(luò)版年鑒是以互聯(lián)網(wǎng)為載體的年鑒，包括單種年鑒網(wǎng)絡(luò)版、在線年鑒、年鑒數(shù)據(jù)庫。［12］在年鑒中，印上二維碼，鏈接至官網(wǎng)、微信公眾號、小程序、H5平臺，運用時下最新的交互技術(shù)，即傳統(tǒng)出版+數(shù)字技術(shù)=紙屏融合，實現(xiàn)紙屏互動模式。將年鑒的組稿動態(tài)、編纂進(jìn)度和年鑒全文在互聯(lián)網(wǎng)中體現(xiàn)，讀者可借助手機和電腦完成隨時隨地查閱，同時還可以實現(xiàn)即時搜索的功能。這就要求《廣西建設(shè)年鑒》編輯部需要開拓思路，采用新技術(shù)，將傳統(tǒng)年鑒和互聯(lián)網(wǎng)相互融合起來，達(dá)到新時代要求下的出版創(chuàng)新需求。

縱觀《廣西建設(shè)年鑒》的發(fā)展，經(jīng)歷了由小見大的歷程，同時也體現(xiàn)了地方專業(yè)年鑒要始終保持創(chuàng)新意識，增強核心競爭力的必要性。實踐證明，年鑒的發(fā)展不能一成不變，需要穩(wěn)中求變，才能可持續(xù)地發(fā)展下去。提高地方專業(yè)年鑒的編纂水平，不僅僅需要加強編纂隊伍的建設(shè)，更需要與時俱進(jìn)的編纂理念，要把握時代發(fā)展的脈搏進(jìn)行自我調(diào)整，要有解放思想的創(chuàng)新工作思路，要有不脫離行業(yè)發(fā)展的框架設(shè)計。創(chuàng)新年鑒編纂，創(chuàng)新年鑒服務(wù)模式，提升社會效益，增加經(jīng)濟效益，打造年鑒專業(yè)化品牌，唯有如此，專業(yè)年鑒的發(fā)展之路才能越走越遠(yuǎn)。