李胡文靖

海淀區(qū)檔案館以創(chuàng)建“國(guó)家示范數(shù)字檔案館”為契機(jī)，以科學(xué)編制海淀區(qū)檔案事業(yè)“十四五”發(fā)展規(guī)劃為抓手，在檔案新館精細(xì)化運(yùn)行、檔案庫(kù)房智能化管理、檔案展覽高科技應(yīng)用等方面不斷開拓思路，創(chuàng)新手段，檔案信息化建設(shè)步入快車道。

一、秉承“科技+檔案”理念鑄造海淀檔案品牌

海淀區(qū)檔案館新館于2016年6月投入使用。新館建設(shè)之初，就本著體現(xiàn)海淀高科技大區(qū)優(yōu)勢(shì)，在設(shè)計(jì)功能需求時(shí)充分考慮到高科技在庫(kù)房溫濕度控制、大樓智能化管理及展覽展示中的應(yīng)用等，運(yùn)用交互式的觸控設(shè)備、體感設(shè)備、人工智能設(shè)備等高科技手段提升辦展質(zhì)量，充分發(fā)揮市級(jí)愛國(guó)主義教育基地作用?！昂５頇n案”微信公眾號(hào)作為“三山五園”文化宣傳陣地和與社會(huì)公眾互動(dòng)的服務(wù)窗口，體現(xiàn)海淀科技特色，取得了良好的宣傳效果和互動(dòng)體驗(yàn)效果，進(jìn)一步提升了海淀檔案品牌社會(huì)知曉度。

二、“八防”綜合智能監(jiān)控管理系統(tǒng)打造智能化庫(kù)房

為確保檔案資源完整與安全，不斷加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，區(qū)檔案館配備檔案館庫(kù)房“八防”綜合智能監(jiān)控管理系統(tǒng)，在公共區(qū)域?qū)崿F(xiàn)雪亮工程全覆蓋。該項(xiàng)目2018年正式啟動(dòng)，主要目的是防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的存放周期，維護(hù)檔案的安全，具體要求做到“八防”（防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物）。該項(xiàng)目將檔案庫(kù)、計(jì)算機(jī)機(jī)房、音像庫(kù)、特藏室的溫濕度數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、煙霧防火監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、視頻監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、防潮漏水控制系統(tǒng)、門禁控制系統(tǒng)、有害氣體檢測(cè)系統(tǒng)、有害生物檢測(cè)系統(tǒng)、綜合智能監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)綜合智能監(jiān)控管理，同時(shí)系統(tǒng)支持短信報(bào)警、電話報(bào)警、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)閃爍報(bào)警及通過大屏集中顯示監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等各功能。2020年，檔案庫(kù)房“八防”綜合智能監(jiān)控管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)全面竣工，37間庫(kù)房可通過系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，形成人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全管理體系，檔案館安全監(jiān)控領(lǐng)域的信息化和智能化水平實(shí)現(xiàn)跨越式提升。

三、推進(jìn)電子檔案建設(shè)提升檔案信息化水平

區(qū)檔案館通過電子文件歸檔系統(tǒng)、規(guī)范管理電子文件，建立區(qū)屬立檔單位文檔一體化管理模式，強(qiáng)化檔案前端控制和全程管理，已初步實(shí)現(xiàn)了以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的電子化。大力推動(dòng)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，目標(biāo)是建成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的數(shù)字檔案館（室）體系，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。強(qiáng)化傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件歸檔工作，有效整合了各立檔單位的檔案信息資源，使機(jī)關(guān)檔案工作與整體的信息化環(huán)境相匹配。目前海淀區(qū)檔案館數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)二期項(xiàng)目一、二包順利竣工，六個(gè)子系統(tǒng)（電子文件歸檔管理系統(tǒng)改造、照片檔案利用軟件、文萃與實(shí)物檔案管理系統(tǒng)、電子文件長(zhǎng)期保存系統(tǒng)、數(shù)據(jù)展示面板系統(tǒng)、圖書資料管理系統(tǒng)）通過終驗(yàn)，標(biāo)志著數(shù)字檔案館項(xiàng)目進(jìn)入全新階段，為爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”打下良好基礎(chǔ)。

作者單位：海淀區(qū)檔案館