孫燕芝

12月1日，北京市保障性住房建設投資中心數(shù)字檔案室建設試點工作通過國家檔案局驗收。國家檔案局經(jīng)科司司長李忱，北京市委辦公廳副主任、市檔案局局長張利民出席驗收會。

北京保障房中心高度重視數(shù)字檔案室建設，將其作為建立企業(yè)“一體化、數(shù)字化、智能化、平臺化”經(jīng)營管理機制的重要基礎，與企業(yè)信息化建設同規(guī)劃、同部署、同推進。檔案部門與信息化部門協(xié)同聯(lián)動，統(tǒng)一了OA系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、電子文件系統(tǒng)歸檔接口標準，將電子文件“四性”檢測前置于各類電子文件歸檔環(huán)節(jié)，確保電子文件歸檔質(zhì)量；通過數(shù)字檔案室建設促進業(yè)務檔案管理規(guī)范化；通過OA系統(tǒng)使用流程ID，建立檔案關(guān)聯(lián)，避免了電子文件重復歸檔；應用OFD版式轉(zhuǎn)化和存儲電子檔案，提高檔案利用效率。

通過建設數(shù)字檔案室，北京保障房中心深化了各種門類檔案信息資源的融合，為實施大數(shù)據(jù)管理奠定了基礎；有力促進了檔案工作提質(zhì)增效；提高了企業(yè)經(jīng)營效率，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿，將便民措施落到了實處。

李忱同志充分肯定了北京保障房中心所取得的成績，希望該單位深入學習貫徹新修訂的《檔案法》，鞏固深化數(shù)字檔案室建設成果，銳意創(chuàng)新，全面提升檔案信息化建設水平。

張利民同志希望北京保障房中心乘勢而上，結(jié)合實際、制定規(guī)劃，加大投入，不斷完善數(shù)字檔案室應用管理系統(tǒng)功能，不斷提升檔案管理與服務能力，同時發(fā)揮好示范引領作用，推動全市數(shù)字檔案室建設邁上新臺階。

作者單位：北京市檔案局