趙 娜
(中共永濟市紀(jì)律檢查委員會,山西 永濟 044500)
從整體上來看,財務(wù)管理工作中的內(nèi)部審計表現(xiàn)出較強的系統(tǒng)性特征,通過科學(xué)的內(nèi)部審計可以將經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)與潛在風(fēng)險隱患予以明確,對于增強財務(wù)風(fēng)險防控能力有著積極的促進(jìn)作用,同時能夠在經(jīng)濟效益管理、項目質(zhì)量等方面發(fā)揮重要的調(diào)研與監(jiān)控作用,為經(jīng)營管理活動的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化執(zhí)行提供重要保障,并為管理決策提供極具參考價值的依據(jù)。由此可見,內(nèi)部審計與財務(wù)管理的協(xié)調(diào)配合對于助力高質(zhì)量發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用,因此下文將就此展開研究和分析。
內(nèi)部審計作為財務(wù)管理的重要組成部分,主要是針對經(jīng)濟活動而展開,通過一系列的分析評價活動來明確經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、經(jīng)營效率以及目標(biāo)實現(xiàn)情況等,以此不僅可以清晰了解和掌握資產(chǎn)、成本及利潤等相關(guān)情況,同時對于經(jīng)濟活動中相關(guān)成本投入的管控質(zhì)量有著積極的促進(jìn)作用,在這種有益支持下能夠有效避免不必要資金投入和資源浪費[1]。例如,在物資采購管理工作中通過內(nèi)部審計可以實現(xiàn)對采購過程以及出入庫狀況的監(jiān)督和管理,確保全部物資可以根據(jù)預(yù)期計劃完成采購,確保出入庫操作的合規(guī)化,避免由于與計劃相脫離所引發(fā)的利益受損情況。
隨著市場競爭的日益激烈,財務(wù)管理的基礎(chǔ)性和保障性作用愈加得到重視,然而在財務(wù)管理工作的具體執(zhí)行中,相關(guān)管理舉措仍存在落實不到位的情況。而通過科學(xué)合理的內(nèi)部審計對于更好地推進(jìn)和落實財務(wù)管理工作有著積極的促進(jìn)作用。一方面,因為內(nèi)部審計直接面向經(jīng)濟活動的全過程而展開,經(jīng)濟活動過程中各崗位人員的具體表現(xiàn)均可以通過內(nèi)部審計得到真實反映,崗位員工為承擔(dān)自身職責(zé),會根據(jù)財務(wù)管理要求開展自身工作,如此一來,財務(wù)管理舉措便能夠得到更好落實;另一方面,內(nèi)部審計可以從宏觀上明確財務(wù)管理工作中存在的問題,能夠為財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化運行提供重要指導(dǎo),財務(wù)管理工作也能夠在這種支持下得到平穩(wěn)運行。
隨著發(fā)展戰(zhàn)略的不斷變化,財務(wù)管理所面臨的要求也需要隨之做出調(diào)整。要想確保財務(wù)管理工作實效性的發(fā)揮,就必須根據(jù)實際情況對現(xiàn)階段的財務(wù)管理體系做出合理調(diào)整及優(yōu)化,以此為高質(zhì)量發(fā)展提供重要支持[2]??茖W(xué)有效的內(nèi)部審計工作對于財務(wù)管理體系的優(yōu)化與完善有著積極的促進(jìn)作用,通過內(nèi)部審計工作可以對現(xiàn)階段財務(wù)管理存在的問題以及具體原因予以明確,并結(jié)合相關(guān)要素就財務(wù)管理制度做出完善、升級,為財務(wù)管理人員的實際工作開展提供重要依據(jù),同時根據(jù)內(nèi)部審計結(jié)果可以明確崗位人員的實際工作表現(xiàn),結(jié)合實際情況就相關(guān)人員給予對應(yīng)的獎勵或懲處,以此激發(fā)人員的工作熱情,確保財務(wù)工作能夠在秩序化、標(biāo)準(zhǔn)化得條件下穩(wěn)步開展。
通過內(nèi)部審計結(jié)果既能夠?qū)⒇攧?wù)管理工作存在的問題予以明確,同時還能夠為財務(wù)管理決策提供重要指導(dǎo),確保關(guān)鍵決策有章可循、有據(jù)可依[3]。例如,績效考核作為經(jīng)營管理中的重要工作,如何正確設(shè)定績效考核指標(biāo)并確保其合理性成為當(dāng)前階段業(yè)界重點關(guān)注的話題。如果實際設(shè)定的績效考核指標(biāo)過高或過低,那么極容易降低相關(guān)人員的工作積極性,實際工作效率也將會受到不利影響,而通過科學(xué)的內(nèi)部審計工作便可以得到與經(jīng)濟活動有關(guān)的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)信息,以此明確各部門、崗位的實際績效狀況,同時還能夠為后續(xù)績效考核指標(biāo)的設(shè)定提供關(guān)鍵性的指導(dǎo)作用。
隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的日益復(fù)雜化,在實際經(jīng)營管理過程中會存在一系列潛在的財務(wù)風(fēng)險。 而開展科學(xué)的內(nèi)部審計工作,可以通過審查、評價、監(jiān)督等一系列活動為防控此類潛在風(fēng)險提供重要幫助,在制定和實施財務(wù)管理決策時也可以根據(jù)內(nèi)部審計結(jié)果對經(jīng)濟活動中可能存在的風(fēng)險因素予以明確,決策層和管理層在規(guī)避、防控風(fēng)險時便能夠?qū)崿F(xiàn)有據(jù)可依。此外,通過科學(xué)有效的財務(wù)管理工作以及具有實效性的審計監(jiān)管,還可以將財務(wù)活動中風(fēng)險的源頭予以明確,以事前、事中或事后控制等方式最大程度上避免財務(wù)風(fēng)險。
表1 內(nèi)部審計與財務(wù)管理的聯(lián)系
雖然現(xiàn)階段財務(wù)管理的基礎(chǔ)性和保障性作用得到了普遍重視,并且在管理制度的制定和實施上也日趨完善,然而從實際的落實情況上來看,由于受到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,以及經(jīng)營管理業(yè)績較為穩(wěn)定的影響,使得部分領(lǐng)導(dǎo)層、管理層以及財務(wù)工作者的實際管理思路受到限制;與此同時,為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,需要對發(fā)展過程中存在的諸多潛在財務(wù)風(fēng)險做出有效把控,而現(xiàn)階段的財務(wù)風(fēng)險管控制度仍存在較大提升空間,并缺乏足夠的針對性。此外,部分財務(wù)風(fēng)險管控制度已無法充分滿足現(xiàn)階段時代發(fā)展要求,與高質(zhì)量發(fā)展背景下對于風(fēng)險管控提出的更高要求不相符,缺乏行之有效的風(fēng)險預(yù)警機制,使得高質(zhì)量發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險得不到有效把控[4]。
當(dāng)前階段的高質(zhì)量發(fā)展已經(jīng)得到了諸多政策及資源支持,這在很大程度上為發(fā)展活動提供了重要支持,然而從另一個層面來看,一定程度上會對經(jīng)營管理本身開展改革的主動性造成不利影響?,F(xiàn)代化發(fā)展背景下,部分經(jīng)營管理活動中所遵循的理念相對較為落后,在實際經(jīng)營管理過程中對于短期利益的重視程度相對較高,對于長遠(yuǎn)發(fā)展的側(cè)重程度不足,并未就高質(zhì)量發(fā)展的潛力做出深入、全面挖掘,這便導(dǎo)致實際經(jīng)營管理活動缺乏創(chuàng)造力,無法實現(xiàn)資源的最大化效益。
從現(xiàn)階段的實際情況上來看,部分財務(wù)管理隊伍的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)表現(xiàn)出差異化特征,主要表現(xiàn)在工作經(jīng)驗、財務(wù)業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。部分財務(wù)管理隊伍內(nèi)部搭配缺乏科學(xué)性,多數(shù)財務(wù)工作人員在崗工作年限較為久遠(yuǎn),對于自身財務(wù)專業(yè)知識庫的更新缺乏時效性,同時在工作熱情等方面也無法發(fā)揮良好優(yōu)勢,導(dǎo)致財務(wù)工作缺乏創(chuàng)新性[5]。部分財務(wù)管理活動單純停留在表面,如匯總與核算等,在實際工作過程中僅僅根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對賬務(wù)進(jìn)行處理,這種工作被動性和擔(dān)當(dāng)意識的匱乏導(dǎo)致財務(wù)管理和內(nèi)部審計等重要價值和功能無法得到充分發(fā)揮,進(jìn)而對高質(zhì)量發(fā)展造成阻礙。
從內(nèi)部組織形式上來看,各經(jīng)營管理主體的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)均較為健全,在工作崗位的分工上較為細(xì)致,然而在具體工作執(zhí)行過程中會由于職責(zé)不清晰而引發(fā)相互推諉的情況。部分員工的工作態(tài)度不端正,以“應(yīng)付”的態(tài)度對待工作,還有部分員工并未正確認(rèn)識和理解財務(wù)管理的重要性,在財務(wù)管理活動中敷衍了事,對于財務(wù)工作有著錯誤認(rèn)識[6]。此外,各部門之間缺乏科學(xué)高效的協(xié)調(diào)配合,財務(wù)活動的全過程把控?zé)o法得到有效落實。
經(jīng)營管理主體在實際發(fā)展過程中會涉及到大量的經(jīng)濟活動,為了提高自身利潤、促進(jìn)自身高質(zhì)量發(fā)展,經(jīng)營管理主體會通過經(jīng)濟活動獲取資金。而隨著高質(zhì)量發(fā)展對于財務(wù)管理提出的更高要求,經(jīng)營管理主體的思維需要隨之轉(zhuǎn)變,然而部分管理思維卻并未做出及時的調(diào)整及優(yōu)化,使得資金管理無法為自身發(fā)展提供科學(xué)有效的服務(wù)與支持。部分經(jīng)營管理主體在開展資金管理工作時缺乏針對性與創(chuàng)新性,以簡單粗放的模式開展資金管理活動,例如,向銀行提出大量貸款,并未全面調(diào)研便開展新項目,盲目拓展自身規(guī)模,等等。從實際情況上來看,這種資金管理工作的不足,不僅會引發(fā)資金閑置問題,同時還會對經(jīng)營發(fā)展帶來嚴(yán)重風(fēng)險[7]。
現(xiàn)階段,大部分經(jīng)營管理主體均意識到治理結(jié)構(gòu)的重要性,關(guān)注組織機構(gòu)上的全面性以及具體分工上的明確性,然而從實際管理工作來看,在落實部分決策的過程中需要諸多復(fù)雜程序,內(nèi)部部門、機構(gòu)的職責(zé)缺乏清晰性,在工作實踐中存在“走過場”現(xiàn)象。部分經(jīng)營管理主體內(nèi)部實行“一把手說了算”的集中式管理模式,受到這種管理模式的影響,內(nèi)部權(quán)力會缺乏制衡,少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層把握著絕對權(quán)力,雖然部分經(jīng)營管理主體內(nèi)部設(shè)有權(quán)力監(jiān)督、職責(zé)監(jiān)督等相關(guān)制度,然而在實際執(zhí)行過程中缺乏合理的前置決策活動,使得決策無法實現(xiàn)預(yù)期的理想效果。
現(xiàn)階段,大部分經(jīng)營管理主體均能夠針對經(jīng)營目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行力等方面做出內(nèi)部審計活動,然而并未定期開展專項審計,審計工作的深入性匱乏。通常而言,部分內(nèi)部審計工作人員為財務(wù)專業(yè)出身,不僅無法充分了解整體經(jīng)營的實際情況,同時在經(jīng)營業(yè)務(wù)上的專業(yè)素養(yǎng)也相對不足,使得其審計能力無法滿足高質(zhì)量發(fā)展背景下的審計需求。部分審計人員的專業(yè)素養(yǎng)不足,在前置審批的監(jiān)督上落實不到位,事前監(jiān)督的重要價值和功能被大大削減。這種缺乏深度和廣度的內(nèi)部審計監(jiān)督不僅會使得部分利潤出現(xiàn)流失,同時還會對高質(zhì)量發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重不利影響。
部分經(jīng)營管理主體在開展目標(biāo)考核工作時,并未充分認(rèn)識到目標(biāo)考核的重要性,在對相關(guān)考核指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置時表現(xiàn)出較為保守的特點,考核指標(biāo)缺乏一定的挑戰(zhàn)性。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因是由于缺乏行之有效的激勵機制,例如,在部門或崗位業(yè)績完成情況較佳的情況下,實際的激勵舉措通常無法得到有效落實,在沒有得到相應(yīng)獎勵的同時反而在后續(xù)考核目標(biāo)的制定時會增加更多任務(wù),這便導(dǎo)致某些部門或者崗位工作人員為了降低自身工作壓力而“不求上進(jìn)”,在單純完成經(jīng)營任務(wù)的基礎(chǔ)上并沒有對既有目標(biāo)抱有突破的欲望。
經(jīng)營管理主體要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,促進(jìn)自身高質(zhì)量發(fā)展,就必須進(jìn)一步提高對內(nèi)部管理的重視程度,不能單純關(guān)注經(jīng)營成果,還要對財務(wù)管理與內(nèi)部審計工作予以全面、綜合考慮。財務(wù)管理工作的落實情況與內(nèi)部控制體系之間存在密切關(guān)聯(lián),因此要對內(nèi)部控制環(huán)境做出有效改善。不論是管理層還是普通人員,均要對內(nèi)部控制的制定和落實予以充分關(guān)注,在實現(xiàn)思想重視的基礎(chǔ)上講內(nèi)部控制落到實處,以“知行合一”的方式推進(jìn)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。管理層要積極發(fā)揮模范帶頭作用,在內(nèi)部定期組織教育培養(yǎng)和宣傳活動,引導(dǎo)員工更好地認(rèn)識道財務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要意義。
經(jīng)營管理主體應(yīng)對內(nèi)部控制流程做出合理調(diào)整及優(yōu)化,在明確內(nèi)部控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上清晰劃分各部門、各崗位、全體成員的職責(zé)。與此同時,針對內(nèi)部風(fēng)險管控做出優(yōu)化,進(jìn)一步增強風(fēng)險管理質(zhì)量,通過對財務(wù)運行流程的優(yōu)化升級來找尋財務(wù)管理與內(nèi)部審計中存在的不足,并基于全面調(diào)研及分析及時、妥善地解決現(xiàn)有問題,以此最大限度上降低經(jīng)營管理過程中的財務(wù)運行風(fēng)險。
進(jìn)一步提高對內(nèi)部審計的重視程度,建立健全會計監(jiān)督管理機制,根據(jù)實際情況降低管理層對于內(nèi)部審計所做的干預(yù)程度,確保審計工作能夠獨立化、規(guī)范化運行,以此發(fā)揮其重要作用,為財務(wù)管理的健康有序運行提供必要支持。定期開展財務(wù)審核、專項審計等活動,在發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在問題的基礎(chǔ)上要對其展開具體分析,并給予科學(xué)的審計建議。內(nèi)部審計還要結(jié)合高質(zhì)量發(fā)展需求做出及時調(diào)整,將事前、事中、事后等方式在具體審計工作中做出合理應(yīng)用。此外,還可以強化與第三方機構(gòu)的協(xié)作交流,在內(nèi)部控制和財務(wù)管理中發(fā)揮外部審計的重要價值,增強審計工作實效性。
強化資金管理力度,根據(jù)實際情況開展集中管理工作,最大限度上避免資金閑置,切實提升資金利用率,結(jié)合經(jīng)濟活動以及經(jīng)濟決策將資金管理予以融合,以全員參與的方式增強經(jīng)濟決策的實效性,并切實發(fā)揮監(jiān)督部門的監(jiān)管作用。將科學(xué)有效的財務(wù)管理貫穿在經(jīng)濟決策的全過程中,確保資金分配的合理性,以此為高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。
經(jīng)營管理主體要針對目標(biāo)完成情況予以全面、深入的考核,結(jié)合自身實際情況制定和實施科學(xué)的考核機制,并施以合理的激勵機制,同時要確保各項機制可以落到實處。從精神和物質(zhì)等兩個方面為表現(xiàn)優(yōu)異的部門、崗位或個人予以表彰和獎勵。此外,對于責(zé)任履行不善、目標(biāo)完成情況交差、工作態(tài)度不積極的部門或個人給予處罰,以“有賞有罰”的方式充分激勵全員工作熱情。
綜上,推進(jìn)財務(wù)管理與內(nèi)部審計體系建設(shè)對于高質(zhì)量發(fā)展有著重要意義,經(jīng)營管理主體應(yīng)該在全面分析財務(wù)管理影響因素的基礎(chǔ)上明確全部崗位的細(xì)致職責(zé),完善經(jīng)濟決策流程,創(chuàng)新財務(wù)管理和內(nèi)部審計方式,使得財務(wù)管理和內(nèi)部審計的重要價值和功能得以充分發(fā)揮。