鞠沛文

信息化在設備管理中的意義重大，信息化水平越高，設備管理水平和效率也就相應得到提升。信息化在設備管理工作中的應用更加廣泛，是企業(yè)真正實現(xiàn)設備現(xiàn)代化的表現(xiàn)，作為高價值資產，資產管理即企業(yè)設備管理，良好的設備管理將為企業(yè)最終實現(xiàn)降本增效提供巨大助力。本文結合實際案例，從實操角度對企業(yè)設備管理展開詳細闡述。

設備管理的概念與價值

企業(yè)設備管理是針對設備的整個生命周期，從研究、設計、安裝、調試、使用和維護，到報廢進行管理。在工業(yè)4.0時代，企業(yè)可以通過設備的信息搜集和監(jiān)測，建立起完整的企業(yè)資產數(shù)據(jù)庫，開展預防性維護工作，降低設備的故障率，從而達成設備使用過程中的良好投資收益，延長設備的使用壽命。

設備管理的目標是降低設備故障停機時間，提高或保持設備使用的性能或者精度，讓設備能持續(xù)健康地為企業(yè)創(chuàng)造價值。在大環(huán)境影響下，也要降低設備維修保養(yǎng)費用。傳統(tǒng)的生產制造業(yè)企業(yè)，設備眾多，且信息化程度較低，所以設備的巡檢和管理工作處于十分混亂的狀態(tài)，依靠傳統(tǒng)的人工溝通管理模式的弊端日益凸顯，主要問題包括以下幾點：

巡檢怠慢，巡檢不到位、不及時甚至巡檢有遺漏。紙質化記錄巡檢情況效率低，并且無法拍照記錄，需要查詢設備的基本情況時很難快速找到。

預防性維護停留在理論階段，遠遠沒有達到理論與實踐相結合的管理水平。而且近年來各類高科技層出不窮，在預防性維護都沒有落實到家的當下就有許多企業(yè)想一口氣實現(xiàn)預測性維護，顯然是不現(xiàn)實的，先做好基礎的維護工作計劃。

維修響應慢，技術人員無法立即、精確、全方位地知道路線情況，無法制訂最好的維護保養(yǎng)和檢修計劃方案。

設備臺賬不全面，只記錄靜態(tài)信息，沒有動態(tài)信息管理，備件關聯(lián)，設備結構樹等信息。

設備備件管理混亂，在維修費用中，占比最高的應該是備件費用，很多進口備件，費用經(jīng)過中間代理商后，價格可能高出數(shù)倍之多，管理好設備的備件能有效降低設備的維修費用。設備備件管理包含降低備件的數(shù)量、備件信息完善、備件的供貨期、備件的管理費用等。

以上的每一個都是環(huán)環(huán)相扣，巡檢決定了維護的及時性，設備的維護決定了設備的故障率，設備的故障率決定了下一步維護保養(yǎng)的頻率及項目，設備的備件決定了設備維修的時間及及時率，設備的故障率決定了下一步的設備備件購買的數(shù)量。

企業(yè)設備管理要怎么做

首先要建立合理的巡檢機制。設備點檢是按照預先制定的技術標準，定人、定點、定期地對設備進行檢查診斷的方法。因此，為不同設備設置好不同的巡檢方案，使得技術員巡檢不同的設備時，有對應的巡檢方案，對照方案逐一檢查。利用GPS定位、拍照水印簽到等功能，確保數(shù)據(jù)真實可靠，杜絕“假巡檢”。 另外，二維碼的方式非常適合設備現(xiàn)場管理，大大簡化了數(shù)據(jù)的查詢、共享和匯總統(tǒng)計工作，幫助企業(yè)實現(xiàn)設備規(guī)范化、精益化管理。

其次要完善故障維修的流程管理。第一步是完善故障管理流程，流程的覆蓋面較多，主要是由表單和文件串聯(lián)而成。設備的合同、說明書之類的就不多說了，保存完整標識清晰即可。重點還是安照既定流程進行作業(yè)，并記錄動態(tài)信息。有了維修申請流程對應就有驗收流程，這里的備件申請線上化也是方便我們后續(xù)做好備件管理。在完善流程以后，設備的故障數(shù)據(jù)就回匯聚到信息平臺，這時候我們可以進行一些故障原因分析，降低故障率，和重復性故障。

再就是要搭建設備信息的管理體系。設備信息庫是設備一生最基本的記錄文件，記錄了一臺設備從規(guī)劃、設計、制造、到使用、維護、改造、更新、報廢的全過程。它包括設備說明書、圖紙圖冊、技術標準、臺服、檔案以及原始記錄等。它的記錄和使用，對帶助設備管理人員更詳細的綜合評價管理費用，更準確地制訂維護和維修工藝標準，以及備品備件的選購都有很大的現(xiàn)實意義。

一個合理的設備臺賬應該包括設備的靜態(tài)信息、動態(tài)信息、設備關系信息、備件信息四個部分。靜態(tài)信息用來記錄設備固有信息，包括制造商、規(guī)格型號、技術資料、檢修標準、保養(yǎng)標準等等；動態(tài)信息用來記錄設備的檢修記錄、運行記錄、參數(shù)變更、故障記錄等；關系信息主要包含設備樹和關聯(lián)設備展示圖；備件信息是指備件型號、備件使用量、備件庫存等（見圖1）。

除了設備臺賬，針對設備設備養(yǎng)護應該建立養(yǎng)護信息檔案。設備養(yǎng)護的目的：進行預防性維護、管理和控制，確保設備處于完好狀態(tài)。制定周期性計劃，針對不同設備進行定期養(yǎng)護規(guī)范可見養(yǎng)護，執(zhí)行標準明確的責任人和明確的任務，預先提醒詳實的實施信息，包含實施過程、圖片、費用對保養(yǎng)計劃任務完成情況跟蹤管理，可以制定資產設備養(yǎng)護計劃，設定養(yǎng)護說明、周期、類型、責任人、以及是否自動生成養(yǎng)護任務，周期可以按天、月、年，養(yǎng)護類型可以自定義，例如點檢、潤滑、校準、年檢等，可制訂養(yǎng)護規(guī)范。

最后要搭建企業(yè)共享設備經(jīng)驗庫。通過直接與設備供應商合作，幫助工程師在CMMS系統(tǒng)中建立一個詳細、精確且基于結構化菜單并易于使用和讀取的技術數(shù)據(jù)庫（說明書、合同、備件列表等），從而避免了這類重要資料由于保存不當，造成的不必要的缺損，遺失。這樣不但能快速提高工作效率，還能有效支持日常工作決策。同時建立集團內部專家?guī)?，結合視頻直播技術，實現(xiàn)設備故障遠程診斷，技術資源共享（見圖2）。

“工欲善其事，必先利其器”。開發(fā)生產高質量產品，必先建立在企業(yè)具備先進設備和良好的管理水平之上。若疏于管理，會造成安全無法保證、產能下降、殘次品過多、生產成本增加等，進而失去市場競爭力，危及公司的長足發(fā)展。所以企業(yè)要在激烈的市場競爭中求得生存和長遠發(fā)展，就必須具備先進的生產設備及良好的管理系統(tǒng)，它是企業(yè)按時提供高質量產品的重要保障條件之一。