楊華新
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)會(huì)信息管理的水平也在不斷地提升。這種變化也改變了以前的財(cái)會(huì)信息管理模式,對(duì)于相關(guān)的人員來(lái)說(shuō),這也是一項(xiàng)挑戰(zhàn),只有清晰地了解當(dāng)前的財(cái)會(huì)信息管理模式,才能更好地保證財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。同時(shí)對(duì)于在財(cái)會(huì)信息管理中存在的問(wèn)題,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)地提出解決方案,進(jìn)行合理地解決。文章從財(cái)務(wù)信息的特征、當(dāng)前財(cái)會(huì)信息管理存在的問(wèn)題、加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理的措施三方面進(jìn)行分析和介紹。
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)信息;問(wèn)題;對(duì)策;分析
信息技術(shù)成為了當(dāng)前企業(yè)作為管理的重要工具和手段,通過(guò)信息化的管理方式,一方面可以減少誤差,提高管理效率,同時(shí)也節(jié)約了相應(yīng)的人力、物力,降低企業(yè)的成本,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于相關(guān)的財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō),他們需要不斷地學(xué)習(xí),更好地掌握財(cái)會(huì)信息管理的方式方法,促進(jìn)企業(yè)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)也需要在實(shí)際的管理當(dāng)中,不斷地創(chuàng)新與探索,找到更適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的財(cái)會(huì)信息管理模式,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
一、財(cái)務(wù)信息的特征
(一)過(guò)程性
為了更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,財(cái)會(huì)信息的生成應(yīng)當(dāng)具有過(guò)程性,需要一定的時(shí)間,對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。同時(shí)為了保證財(cái)會(huì)信息的及時(shí)性應(yīng)當(dāng)盡量縮短財(cái)會(huì)信息生成的時(shí)間,保證財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,才能更好地為管理決策服務(wù)。
(二)層次性
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),一般會(huì)將經(jīng)營(yíng)關(guān)系分為經(jīng)營(yíng)者和所有者兩種,由于經(jīng)營(yíng)者和所有者的利益出發(fā)點(diǎn)不相同,因此導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息出現(xiàn)層次性。
(三)私有性
財(cái)會(huì)信息主要反映的是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,因此它具有一定的隱蔽性和私有性。而且為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的隱蔽性,一般都會(huì)在特定的環(huán)境下生成財(cái)會(huì)信息,這也使得財(cái)會(huì)信息具有一定的獨(dú)特性。
二、當(dāng)前財(cái)會(huì)信息管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)會(huì)工作人員素質(zhì)不高
當(dāng)前的一些企業(yè)在選擇財(cái)會(huì)相關(guān)人員來(lái)說(shuō),相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)較低,一些沒(méi)有會(huì)計(jì)資格證的財(cái)會(huì)人員參與企業(yè)的應(yīng)聘也取得了相應(yīng)的職位。而且一些財(cái)會(huì)人員對(duì)于工作的積極性不高,對(duì)待工作沒(méi)有責(zé)任心,不能夠很好的完成工作任務(wù)。甚至一些財(cái)會(huì)人員為了獲取一些利益,而做出違法的行為,對(duì)財(cái)會(huì)信息的管理造成嚴(yán)重的影響,不能夠保證資金的合理配置,導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息質(zhì)量的降低,不利于企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。因此企業(yè)需要提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),進(jìn)而推動(dòng)財(cái)會(huì)信息管理工作的有序進(jìn)行。
(二)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性不強(qiáng)
現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,通過(guò)使用現(xiàn)代的技術(shù),可以對(duì)財(cái)會(huì)信息的管理不斷地加強(qiáng),同時(shí)也能夠保證財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。財(cái)會(huì)信息管理模式相比之前發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,然而在實(shí)際的工作當(dāng)中,往往會(huì)受到很多因素的干擾,導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息的不真實(shí),因此也出現(xiàn)相關(guān)人員弄虛作假,導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息不能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策更好的服務(wù)。財(cái)會(huì)信息沒(méi)有較高的透明度,往往還隱藏部分財(cái)會(huì)信息。
(三)企業(yè)資金使用效率較低
資金對(duì)于企業(yè)發(fā)展是較為重要的,是企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的強(qiáng)有力支撐。如果缺乏資金的維持,企業(yè)很快就會(huì)陷入資金周轉(zhuǎn)困難的境地。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,往往會(huì)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),所以企業(yè)需要提高對(duì)財(cái)會(huì)信息管理的效率與水平,以資金為核心來(lái)提高資金的利用率,保證企業(yè)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。然而在當(dāng)前的企業(yè)工作當(dāng)中,一些企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)信息管理不夠重視,因此也沒(méi)有加大對(duì)資金的監(jiān)管力度,導(dǎo)致資金無(wú)法合理配置,造成資金的浪費(fèi)。所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)資金的使用率,對(duì)資金進(jìn)行合理配置,才能更好地提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理質(zhì)量。
(四)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不夠完善
財(cái)會(huì)信息需要具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性,才能更好地開(kāi)展內(nèi)部控制工作,加大對(duì)工作的監(jiān)管力度,可以促進(jìn)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量的提高,對(duì)財(cái)會(huì)信息加強(qiáng)管理。然而在當(dāng)前的一些企業(yè)當(dāng)中,它們的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不夠完善,因此無(wú)法為財(cái)會(huì)信息的管理工作提供強(qiáng)有力的支撐,而且如果企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)混亂,會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)信息管理工作造成一定的影響,不利于企業(yè)的發(fā)展。
(五)企業(yè)管理人員缺乏對(duì)財(cái)會(huì)信息管理的認(rèn)識(shí)
企業(yè)的管理人員是企業(yè)決策中的重要角色,因此只有企業(yè)管理人員意識(shí)到財(cái)會(huì)信息管理的重要性,從思想層面改變對(duì)財(cái)會(huì)信息管理的認(rèn)識(shí),才能更好地推動(dòng)財(cái)會(huì)信息管理工作的有序進(jìn)行,才能保證與財(cái)會(huì)相關(guān)人員形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。然而在當(dāng)前的企業(yè)管理層當(dāng)中,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)會(huì)信息管理的認(rèn)識(shí)不夠,他們認(rèn)為保證財(cái)會(huì)信息的透明度也就是將企業(yè)的內(nèi)部信息公之于眾,因此無(wú)法提高財(cái)會(huì)信息管理的效率和水平,導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息管理工作止步不前。總得來(lái)說(shuō),企業(yè)管理人員需要認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,并且加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理工作。
(六)對(duì)財(cái)會(huì)信息的監(jiān)管力度不夠
一些企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中存在對(duì)財(cái)會(huì)信息的監(jiān)管力度不夠的情況,缺乏完善的約束機(jī)制,因此也導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)財(cái)會(huì)人員出現(xiàn)非法挪用資金、轉(zhuǎn)移資金等問(wèn)題,這也就導(dǎo)致對(duì)企業(yè)的資金使用造成較大的影響,企業(yè)缺乏足夠的資金對(duì)外進(jìn)行投資。而且如果在企業(yè)的投資過(guò)程中,出現(xiàn)人為因素的干擾,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)投資資金無(wú)法得到有效控制。比如在企業(yè)的不斷發(fā)展過(guò)程中,隨著規(guī)模的擴(kuò)大,開(kāi)始設(shè)立分企業(yè),如果總部企業(yè)無(wú)法對(duì)分企業(yè)的資金使用情況以及流動(dòng)情況有較好的掌控,分企業(yè)如果也不注重資金的合理配置,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中資金的浪費(fèi),企業(yè)的周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難。
三、加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理的措施
(一)提高財(cái)會(huì)信息透明度
在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理當(dāng)中,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量無(wú)法提高的一個(gè)原因是企業(yè)間的各個(gè)部門(mén)相互獨(dú)立,導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息無(wú)法進(jìn)行整合。因此為了更好地提高財(cái)會(huì)信息管理的效率與水平,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視提高財(cái)會(huì)信息透明度,并且也重視對(duì)分企業(yè)的信息的審核和審查,保證企業(yè)全面的財(cái)會(huì)信息的透明度。因?yàn)樵谄髽I(yè)當(dāng)中,企業(yè)的利益相關(guān)者較多,因此對(duì)于財(cái)會(huì)信息公開(kāi)方式、方法也不相同。為了更好地提高財(cái)會(huì)信息透明度,企業(yè)可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、資金核算等工作,同時(shí)也需要加強(qiáng)預(yù)算管理、內(nèi)部控制等工作。對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,對(duì)于資金的流動(dòng)情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效地掌握,同時(shí)對(duì)于分企業(yè)的資金使用情況,也應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解,才能更好地提高財(cái)會(huì)信息透明度。
(二)提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),需要提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),才能更好地加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理。因此,企業(yè)首先需要提高應(yīng)聘的標(biāo)準(zhǔn),選擇一批專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)高、對(duì)工作負(fù)責(zé)、認(rèn)真的財(cái)會(huì)人員。而且在正式入職之前,還應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行一段時(shí)間的培訓(xùn),在這過(guò)程當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考核,確保在培訓(xùn)過(guò)程中,他們可以有所得、有所獲。在正式入職之后,也應(yīng)當(dāng)定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)他們的實(shí)踐能力以及理論知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),從整體上提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)與水平,使其能夠更好地完成自身的工作任務(wù)。而且企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所招聘人員的個(gè)性特點(diǎn),為其安排符合他們的工作崗位,做到合理的人才配置,有效地推動(dòng)財(cái)會(huì)信息管理工作的有序進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理信息化建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,為了更好地提高財(cái)會(huì)信息管理的效率與水平,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理信息化建設(shè)。首先,財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),才能更好地完成相應(yīng)的工作任務(wù)。其次,對(duì)于企業(yè)的相關(guān)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)通過(guò)不斷地創(chuàng)新同時(shí)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù),找到適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的財(cái)會(huì)信息管理模式。還應(yīng)當(dāng)選擇先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理軟件,這樣不僅可以提高財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確度,同時(shí)還可以節(jié)約企業(yè)的人力、物力,降低企業(yè)的成本,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)提高資金的使用效率
企業(yè)需要做到提高資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理配置。首先,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)信息的全面監(jiān)控,才能保證企業(yè)可以對(duì)資金的流動(dòng)以及使用情況有效地進(jìn)行掌握。其次,需要建立相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,形成約束的機(jī)制,并且定期對(duì)資金進(jìn)行清查,確保資金可以正確地使用到企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)中。最后應(yīng)當(dāng)做好財(cái)產(chǎn)的記錄工作,對(duì)資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、核算,同時(shí)對(duì)實(shí)物進(jìn)行有效地保管,確保企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。
(五)完善企業(yè)內(nèi)部信息評(píng)價(jià)體系
企業(yè)需要通過(guò)完善企業(yè)內(nèi)部信息評(píng)價(jià)體系,才能夠更好地保證財(cái)會(huì)信息管理的質(zhì)量。首先,相關(guān)人員需要對(duì)財(cái)會(huì)工作的流程進(jìn)行梳理,確保責(zé)任能夠分配到個(gè)人身上,防止當(dāng)工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),財(cái)會(huì)人員相互推脫責(zé)任。責(zé)任分配到個(gè)人身上,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以找到責(zé)任人,盡快對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決,可以有效地提高財(cái)會(huì)信息評(píng)價(jià)的實(shí)效性。而且對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的內(nèi)部信息評(píng)價(jià)體系是對(duì)企業(yè)的宏觀(guān)調(diào)控,通過(guò)對(duì)內(nèi)部信息評(píng)價(jià)體系的應(yīng)用,可以保證財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化、合理化。
(六)應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,企業(yè)需要建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制,而且在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督具有重要意義。同時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開(kāi)展,可以防止企業(yè)財(cái)會(huì)人員出現(xiàn)挪用資金、非法占有等問(wèn)題,同時(shí)還可以保證財(cái)會(huì)工作的有序進(jìn)行。對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督的不斷加強(qiáng),還可以保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。同時(shí)在監(jiān)督管理機(jī)制下,還應(yīng)當(dāng)建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于在工作當(dāng)中表現(xiàn)良好的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于對(duì)待工作不認(rèn)真、負(fù)責(zé)的財(cái)會(huì)人員給予處罰,從而讓財(cái)會(huì)人員以更多的熱情投入到工作當(dāng)中。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于當(dāng)前的企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理,企業(yè)的相關(guān)人員需要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,并且提出解決方法,進(jìn)行解決??梢酝ㄟ^(guò)提高財(cái)會(huì)信息透明度、提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)、加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理信息化建設(shè)、提高資金的使用效率、完善企業(yè)內(nèi)部信息評(píng)價(jià)體系、應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理等方式提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理的效率與水平,促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理工作的有序進(jìn)行,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
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(作者單位:沈陽(yáng)聯(lián)勤保障中心第四儲(chǔ)備資產(chǎn)管理局青島管理站)