鐘碧波

一、引言

近年來(lái)，以互聯(lián)網(wǎng)為載體的信息技術(shù)逐漸滲透到人們現(xiàn)代生活的各個(gè)方面。根據(jù)白皮書(shū)顯示，2020年，我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模超過(guò)了32萬(wàn)億元，占GDP比重的35%以上。緊接著“十四五”規(guī)劃提出要進(jìn)一步加快數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢(shì)。這說(shuō)明數(shù)字經(jīng)濟(jì)將是我國(guó)未來(lái)幾年發(fā)展的重點(diǎn)之一。

在大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的應(yīng)用背景下，企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)部管理正在不斷優(yōu)化升級(jí)。其滿(mǎn)足了企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張帶來(lái)的數(shù)據(jù)量劇增下的管理優(yōu)化需求。在財(cái)務(wù)管理方面，ERP、MES等信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加智能化、便捷化。在企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中，基于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的模塊定制功能，財(cái)務(wù)能更高效地了解業(yè)務(wù)，與業(yè)務(wù)員對(duì)接財(cái)務(wù)，加深了企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理需求。

數(shù)字技術(shù)的變革影響社會(huì)變革，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的驅(qū)動(dòng)下，財(cái)務(wù)正朝著信息化、智能化的方向轉(zhuǎn)型。無(wú)論是國(guó)家政策的指引，還是企業(yè)新時(shí)代發(fā)展需求，智慧財(cái)務(wù)都將成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重點(diǎn)。

二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)與智慧財(cái)務(wù)的含義

數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)各不相同。2016年杭州G20峰會(huì)上，20國(guó)集團(tuán)提出：“數(shù)字經(jīng)濟(jì)是以使用數(shù)字化的知識(shí)和信息作為關(guān)鍵生產(chǎn)要素、以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)作為重要載體、以信息通信技術(shù)的有效使用作為效率提升和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的重要推動(dòng)力的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?！币簿褪钦f(shuō)，數(shù)字經(jīng)濟(jì)借助互聯(lián)網(wǎng)，可以對(duì)大數(shù)據(jù)里面的內(nèi)容識(shí)別、定位，篩選出需要的信息加以存儲(chǔ)與使用。它可以實(shí)現(xiàn)資源的快速優(yōu)化與配置，達(dá)到高質(zhì)量發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。它主要包括大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)手段。

財(cái)務(wù)最早是賬房先生，后出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。進(jìn)入21世紀(jì)，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的驅(qū)動(dòng)下，智慧財(cái)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。它是財(cái)務(wù)與數(shù)字技術(shù)的結(jié)合體，企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)下的產(chǎn)物優(yōu)化財(cái)務(wù)工作、提高財(cái)務(wù)效率。具體表現(xiàn)在通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)匯總和歸集各部門(mén)產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，并根據(jù)不同的管理需求去提取、分析數(shù)據(jù)的信息化、智能化過(guò)程。智慧財(cái)務(wù)的本質(zhì)是利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段，深度整合財(cái)務(wù)職能，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化的過(guò)程。

三、企業(yè)構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)的意義及關(guān)注點(diǎn)

1.深化業(yè)財(cái)融合

企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作之間過(guò)于獨(dú)立，財(cái)務(wù)不了解具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)，只是根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。隨著業(yè)務(wù)信息量的增加，財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)不及時(shí)、審批制度不完善，反而會(huì)阻礙業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段，可以快速地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集、規(guī)范、整理出來(lái)，財(cái)務(wù)人員在信息系統(tǒng)上可以快速地獲取業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過(guò)實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)掌握業(yè)務(wù)進(jìn)程、回款情況等，及時(shí)有效地分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、資金風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

2.為企業(yè)提效降本、精簡(jiǎn)審批流程

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，運(yùn)用云計(jì)算、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的智慧財(cái)務(wù)，可以將研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售密切整合起來(lái)，規(guī)范流程，及時(shí)了解實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，減少不必要的手續(xù)。比如人工數(shù)據(jù)采集、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)盈虧再生成財(cái)務(wù)報(bào)告等。其精簡(jiǎn)了數(shù)據(jù)來(lái)源流程，讓業(yè)務(wù)流與價(jià)值流保持同步，消除消息滯后帶來(lái)的額外成本。

四、企業(yè)構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)的途徑

1.明確管理者需求、更新財(cái)務(wù)管理理念

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)普及各個(gè)領(lǐng)域。隨著企業(yè)擴(kuò)張，歸屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)日益繁雜，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已難以支撐企業(yè)的發(fā)展，新模式的轉(zhuǎn)變成為企業(yè)的重點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)明確管理者需求，更新財(cái)務(wù)管理理念，以客戶(hù)為中心，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際與數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景，構(gòu)建更科學(xué)、合理的智慧財(cái)務(wù)體系。

2.重整財(cái)務(wù)工作、建立健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量與日俱增且繁雜多變，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)人員既要及時(shí)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、審核費(fèi)用，以保持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，又要?dú)w集與分配各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保及時(shí)編制報(bào)表，為管理者提供決策支持。面臨龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和新的管理需求，企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)手段，重新整合財(cái)務(wù)工作，優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，建立健全財(cái)務(wù)功能模塊，以便加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸集、分類(lèi)和加工，實(shí)現(xiàn)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化。

3.打造“業(yè)財(cái)融合”智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)，促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代潮流下，企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段，提高業(yè)務(wù)處理效率，精簡(jiǎn)審批流程，優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)App的應(yīng)用與費(fèi)用審批。通過(guò)開(kāi)發(fā)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相融合的手機(jī)App，業(yè)務(wù)員可以異地申報(bào)業(yè)務(wù)費(fèi)用，并將對(duì)應(yīng)的附件通過(guò)手機(jī)上傳。財(cái)務(wù)可以在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行核算與監(jiān)督，對(duì)業(yè)務(wù)員的費(fèi)用申請(qǐng)予以審批。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)中銷(xiāo)售考核模塊的建立與優(yōu)化。在此模塊中，可以對(duì)未及時(shí)回款客戶(hù)發(fā)出警報(bào)，針對(duì)業(yè)務(wù)員名下客戶(hù)的回款逾期扣息問(wèn)題，及時(shí)生成預(yù)算單，并生成憑證。同時(shí)支持財(cái)務(wù)核銷(xiāo)銷(xiāo)售回款和應(yīng)收賬款。

建立合同管理模塊，掌握回款信息。財(cái)務(wù)人員通過(guò)合同管理模塊來(lái)登記與管理合同。實(shí)時(shí)查詢(xún)發(fā)貨和回款情況，掌握企業(yè)資金動(dòng)態(tài)，有利于提高資金的利用率。

4.重視人才培養(yǎng)、拓寬財(cái)務(wù)人員職能

首先，在財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)更新財(cái)務(wù)政策與財(cái)務(wù)知識(shí)。其次，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)的基本操作以及提高數(shù)據(jù)分析能力，比如熟練操作EXCEL、VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、匹配查找。此外，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，讓財(cái)務(wù)人員定期參加培訓(xùn)，打造智慧財(cái)務(wù)高端人才。最后，財(cái)務(wù)人員不僅要提高財(cái)務(wù)知識(shí)、信息專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還應(yīng)注重企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握，熟悉物流部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)，懂業(yè)務(wù)，從智慧財(cái)務(wù)的角度去服務(wù)業(yè)務(wù)和其他各部門(mén)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力。

五、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)逐漸涉及企業(yè)的各個(gè)層面。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組件，隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的劇增，企業(yè)成本的核算與控制，管理者的財(cái)務(wù)報(bào)表需求，智慧財(cái)務(wù)的構(gòu)建刻不容緩。因此，企業(yè)應(yīng)明確企業(yè)發(fā)展需求，加快對(duì)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建立健全，打造符合企業(yè)特征的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，深化業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。