摘要:新世紀(jì)之后,會(huì)計(jì)部門所提供的信息,,逐漸成為了企業(yè)決策的重要數(shù)據(jù)支持,會(huì)計(jì)部門的功能也不在局限于賬目計(jì)算,而是參與到企業(yè)預(yù)算、賬務(wù)管理及稅務(wù)等多個(gè)方面,而會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建,則可以幫助企業(yè)財(cái)會(huì)人員更好的完成這些工作。基于此情,文章將對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建問題進(jìn)行探究,望所述能為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展有所幫助。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);不足 ;建議
引言
在當(dāng)前社會(huì)背景下,市場競爭逐漸愈演愈烈,而只有掌握市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),才能推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,故而,會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建則變得尤為重要,這主要是源于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化構(gòu)建,能夠更快掌握市場信息數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)及與企業(yè)相關(guān)的賬務(wù)管理、稅務(wù)籌劃等,因此,在下文當(dāng)中,筆者將對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建問題進(jìn)行探究。
一、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的不足
1、會(huì)計(jì)信息化不能與企業(yè)信息化同步發(fā)展
會(huì)計(jì)信息化的意義就在于可以在企業(yè)內(nèi)部便捷共享財(cái)務(wù)信息,盡可能的利用財(cái)務(wù)信息,有利于管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。通常企業(yè)信息具有多樣性和相關(guān)性,如果決策時(shí)只考慮單方面因素,做出的決策效果難有保證。不少企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面走在了前列,但是卻忽視了其他的信息化建設(shè),導(dǎo)致信息無法對(duì)接,根本不能做到企業(yè)信息的充分共享、互相結(jié)合。
2、會(huì)計(jì)信息的安全有待提高
第一,對(duì)所有企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息都是內(nèi)部機(jī)密,因此保障會(huì)計(jì)信息的安全是至關(guān)重要的,要保障其不會(huì)被破壞、丟失或者泄露?,F(xiàn)實(shí)中因以上原因造成會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)問題的事情也時(shí)有發(fā)生。但是,會(huì)計(jì)信息化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的,以現(xiàn)在的情況來說網(wǎng)絡(luò)本身就存在這些問題,這也就造成了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展出現(xiàn)安全問題。第二,會(huì)計(jì)軟件的種類較多,部分軟件忽視了會(huì)計(jì)信息的保密原則,在這方面有所欠缺,使得軟件的使用者很容易就可以得到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。
3、會(huì)計(jì)信息化人員綜合水平不足
企業(yè)的信息化建設(shè)離不開人才,但是現(xiàn)狀是人才的緊缺,這嚴(yán)重的影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基數(shù)很大,并且也能掌握基本的會(huì)計(jì)工作,但是這其中專業(yè)型會(huì)計(jì)信息人才的數(shù)量是比較少的。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息與計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)性是比較強(qiáng)的,能夠同時(shí)掌握這兩者的人比較少。有一部分從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)足夠了解,但是在會(huì)計(jì)信息的認(rèn)知上又缺乏專業(yè)性,對(duì)于工作中遇到的專業(yè)會(huì)計(jì)問題不能高效迅速的處理。
二、推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建議
1、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化協(xié)同建設(shè)
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),必須做到整體考慮,注重會(huì)計(jì)信息與其它企業(yè)信息的聯(lián)系,力爭把會(huì)計(jì)信息與其他信息結(jié)合。如果無法做到緊密結(jié)合,也應(yīng)該預(yù)留適當(dāng)?shù)目臻g,方便后期進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)信息化建設(shè)要統(tǒng)籌兼顧,在各個(gè)方面進(jìn)行信息化規(guī)劃,不能只在某一方面下力氣,爭取做到各個(gè)方面信息的無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息的共享。同時(shí)各個(gè)方面信息的共享也一定程度上起到了信息監(jiān)督的作用,增加了信息的透明性。會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化的協(xié)同建設(shè)能夠幫助它們形成統(tǒng)一整體,大大加強(qiáng)了各個(gè)部門的相互聯(lián)系。
2、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全保密性
企業(yè)順利進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的條件其一就是確保內(nèi)部和外部信息的安全,加強(qiáng)保密性,需要從多角度著手解決這些問題。第一,對(duì)企業(yè)內(nèi)軟件進(jìn)行電子簽名認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密防破解、密碼口令的結(jié)合,提高軟件的安全保密性,預(yù)防外部攻擊行為,保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的安全保密。當(dāng)前,信息技術(shù)的變化可謂是日新月異,各種黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒技術(shù)也在不斷更新,這給安全防范技術(shù)帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn),單純一個(gè)軟件和技術(shù)已不能有效的阻止外部攻擊行為,所以說需要結(jié)合多種網(wǎng)絡(luò)安全軟件和技術(shù),層層防御,保證會(huì)計(jì)信息的安全。第二,要從企業(yè)內(nèi)部入手,做好企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)工作,嚴(yán)禁個(gè)人私自使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)。一方面,必須不定期的以各種形式進(jìn)行信息安全宣傳,使信息安全的概念深入到職工中,進(jìn)而提高企業(yè)的安全水平。另一方面,完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的監(jiān)控程序,對(duì)于有效的訪問自動(dòng)登入,對(duì)于無效非法的訪問進(jìn)行拉黑凍結(jié)操作,避免未經(jīng)授權(quán)用戶進(jìn)入系統(tǒng)。其次,還可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的系統(tǒng)訪問進(jìn)行記錄和分析,盡可能的把企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
3、培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才
企業(yè)的提升離不開人才,企業(yè)的競爭可以說是人才的競爭,要想做好會(huì)計(jì)信息化工作,就一定要做好復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。就一個(gè)企業(yè)而言,復(fù)合型人才的培養(yǎng),可以從下面幾點(diǎn)入手:第一,國家需要在政策上對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培訓(xùn)給予足夠的支持,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)工作的深入開展,通過整合各種教培機(jī)構(gòu),努力在企業(yè)內(nèi)形成一批高水平的會(huì)計(jì)信息化人才;第二,企業(yè)需要從實(shí)際情況出發(fā),在企業(yè)內(nèi)逐漸形成信息化的企業(yè)風(fēng)氣,采用多種方式,安排相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核學(xué)習(xí),提高相關(guān)人員的職業(yè)技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力,完成企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)人才的目標(biāo),形成企業(yè)自己的會(huì)計(jì)信息化人才。
結(jié)束語
綜上所述,就目前情況而言,面對(duì)高速發(fā)展的社會(huì)及激烈的市場競爭,企業(yè)唯有繼續(xù)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)的能力,才能更好的推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,因此,會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建,對(duì)于企業(yè)發(fā)展意義重大,且刻不容緩,隨建設(shè)之路艱難,但筆者相信,只要企業(yè)管理者與相關(guān)從業(yè)人員功能努力,協(xié)作,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建,必然早日實(shí)現(xiàn),并成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量。
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作者姓名:陸宗強(qiáng),出生日期: 1998.05.10,性別:男,籍貫:廣西省梧州市專業(yè):會(huì)計(jì)電算化,學(xué)校:遼東學(xué)院