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一、財務(wù)共享服務(wù)中心的概念

通過現(xiàn)有文獻對財務(wù)共享服務(wù)中心的研究發(fā)現(xiàn)，財務(wù)共享服務(wù)中心并未形成統(tǒng)一的概念，何為財務(wù)共享服務(wù)中心暫無統(tǒng)一的說法。本文認為，財務(wù)共享服務(wù)中心主要是基于規(guī)模經(jīng)濟理論、資源配置理論，將擁有多個分子公司的企業(yè)的財務(wù)資源進行整合，通過統(tǒng)一制度、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一信息化、統(tǒng)一管理，將分子公司財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中、統(tǒng)一、標準化、自動化管理，從而實現(xiàn)提高財務(wù)工作效率、降低人工支出成本、完成企業(yè)價值最大化的服務(wù)機構(gòu)。

二、A企業(yè)現(xiàn)狀分析

A企業(yè)為一家業(yè)務(wù)遍布全國的大型企業(yè)，主要經(jīng)營業(yè)務(wù)為建設(shè)工程項目管理、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢等。A企業(yè)下設(shè)5家分公司、3家子公司，各分子公司財務(wù)均獨立核算。業(yè)務(wù)項目部近150余個，遍布全國20個省市，現(xiàn)有員工1800余人。A企業(yè)工程項目管理業(yè)務(wù)占全部業(yè)務(wù)的85%以上，項目部較為分散，員工90%長期駐守項目現(xiàn)場。公司費用中，除職工薪酬外，主要是員工出差差旅費及差旅補助費用。財務(wù)人員根據(jù)考勤表手工核算出差天數(shù)，手工查找差旅補助標準，審核業(yè)務(wù)較為簡單，但是審核工作量很大，員工從提交報銷單到收款至少2個月的時間。加之，各分子公司財務(wù)制度不統(tǒng)一、核算口徑不一致，甚至對制度理解都不相同，使得賬目混亂不堪，企業(yè)內(nèi)部往來款項出入較大，年終財務(wù)決算工作很難開有效開展。

三、A企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

通過對A企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析，A企業(yè)有必要建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，理由如下：

（一）降低成本，實現(xiàn)效益最大化。按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，實行獨立核算的財務(wù)部門，最低需配置兩名會計，一名出納，A企業(yè)8家分子公司，按最低配置至少需24人。如果按照平均每人每年12萬元人工成本計算，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心后預計可少配備15人，這樣每年可節(jié)約180萬元，按照財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)一次投入可使用5年計算，累計可節(jié)約人工成本900萬元。根據(jù)A企業(yè)業(yè)務(wù)復雜程度來看，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的支持將遠低于900萬元，如此來看，將有效降低企業(yè)成本，提高公司效益。

（二）實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制信息化。財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，主要是根據(jù)公司的內(nèi)部控制流程或公司的管理制度進行建設(shè)的，財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可以說是將企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制進行了信息化，能夠?qū)⑹潞罂刂妻D(zhuǎn)變?yōu)槭轮?、乃至事前控制，從而有效降低違反財務(wù)規(guī)定的概率。如通過財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)商旅模塊購買車票、機票、預定酒店等，系統(tǒng)將自動匹配可乘坐的交通工具以及自動篩選可入住的酒店，防止因超標乘坐交通工具、入住酒店導致違反規(guī)定無法報銷。

（三）實現(xiàn)財務(wù)制度統(tǒng)一。作為分子公司，如果財務(wù)制度和總部大相徑庭或基本不一致，會使得總部無法進行統(tǒng)一的管理，增強總部管控難度。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)如果按照分子公司各自的制度單獨設(shè)置系統(tǒng)，將極大的增加系統(tǒng)建設(shè)的難度，同時增加了系統(tǒng)使用財務(wù)人員的操作難度。如果為各分子公司設(shè)置專門的財務(wù)人員，將一定程度上增加人工成本。因此，為了便于管控，最大限度降低人工成本，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心初期需將財務(wù)制度進行統(tǒng)一。

（四）實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)一核算。A企業(yè)各分子公司財務(wù)人員參差不齊，經(jīng)驗不足，對于賬務(wù)核算理解不一?？偛控攧?wù)部雖對賬務(wù)處理進行了規(guī)定，但是無法保證各分子公司能夠嚴格按照規(guī)定進行處理。年終財務(wù)決算時，往來賬務(wù)需花費大量時間核對，效率低下。財務(wù)共享服務(wù)中心將財務(wù)人員集中進行管理，便于統(tǒng)一要求，而且部分賬務(wù)核算會由系統(tǒng)按照統(tǒng)一設(shè)置自行處理，確保了財務(wù)核算統(tǒng)一。

（五）實現(xiàn)快速統(tǒng)一出具報告。由于A企業(yè)各分子公司核算不統(tǒng)一，往來需沖抵數(shù)據(jù)不易獲取，由此導致無法及時提供準確、有效的財務(wù)報告。通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)核算統(tǒng)一之后，使用系統(tǒng)財務(wù)報表模塊便可一鍵生成各家報表以及匯總、合并財務(wù)報表，同時可根據(jù)需要輸出各種分析數(shù)據(jù)，能夠及時、準確為公司各種決策做好財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)。

（六）實現(xiàn)精細劃分工，精準熟練。作為A企業(yè)各分子公司獨立核算的財務(wù)部門，人員一般都是按照規(guī)定最低要求3人配置，由此導致每個人承攬業(yè)務(wù)較多而不精通。建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心以后，部門單一、人員集中、分工細致，每人承攬業(yè)務(wù)有所減少，因此便于進行精細化管理。

（七）實現(xiàn)預算實時管控。由于A企業(yè)無預算管理相關(guān)軟件，日常預算全部簡單通過Excel進行處理，分析時將數(shù)據(jù)從財務(wù)核算軟件導出，再手工與預算進行分析、比對。此種方式非常原始，效率低下，關(guān)鍵是無法實現(xiàn)預算的有效管理。建立財務(wù)共享服務(wù)中心后，通過系統(tǒng)下達全年預算后，每個部門在報銷各項費用時，系統(tǒng)會自行判斷有無預算、是否超預算，從而實現(xiàn)了實時、有效的預算管理。

（八）實現(xiàn)檔案統(tǒng)一管理與電子化。各分子公司財務(wù)獨立核算，檔案自行保管，很容易造成檔案整理不規(guī)范，分別配備檔案室在一定程度上也會有所浪費。A企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一服務(wù)以后，便可實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，能夠有效節(jié)省檔案存放空間。同時，若滿足《會計檔案管理辦法》相關(guān)條件，還可以保存電子檔案。

（九）實現(xiàn)業(yè)財融合，促使會計轉(zhuǎn)型。隨著經(jīng)濟、科技、企業(yè)的發(fā)展，只懂得核算不懂管理的會計以及只懂財務(wù)不懂業(yè)務(wù)的會計，終將被財務(wù)機器人淘汰。財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)將財務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊有機結(jié)合，將財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行共享，通過財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進行分析，為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供咨詢服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能迫使財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型，通過業(yè)財融合，實現(xiàn)財務(wù)對企業(yè)的價值。