劉燕 河南省鶴壁市淇濱區(qū)文化和旅游局

眾所周知，文化旅游局中有較多的信息資料需要進行管理和歸置，加強信息資料的齊全性、完整性，提高調(diào)閱效率，對于文化旅游規(guī)劃工作的開展有著積極作用?；诖耍趫D書資料管理過程中，應(yīng)注重信息化技術(shù)的使用率，加強信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，以此解決傳統(tǒng)管理模式下存在的問題，優(yōu)化圖書資料管理水平。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化對圖書資料管理帶來的改變

（一）搜索方式的改變。傳統(tǒng)圖書資料搜索一般是借助搜索卡片指引到指定區(qū)域范圍內(nèi)進行圖書資料的收集和匯總，整個過程會消耗較多時間，對于單一圖書資料的找尋還算便利，但如果涉及到較多的資料數(shù)據(jù)內(nèi)容，無疑是一項較大的工程。而采用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)后，可通過網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建實行圖書資料的匯總及分類，并利用計算機軟件實現(xiàn)圖書資料目錄的編輯，增強搜索的便利性，縮短搜索時間。

（二）積累形式變革。傳統(tǒng)圖書資料管理的積累形式以紙質(zhì)形式為主，但紙質(zhì)材料會隨著時間推移而出現(xiàn)風化等問題，且產(chǎn)生的破損在修復中會消耗較大資金成本，使管理難度不斷增大。而網(wǎng)絡(luò)信息化的管理模式，則打破傳統(tǒng)積累形式的限制，將紙質(zhì)資料進行了數(shù)字化轉(zhuǎn)變，存管在計算機或移動硬盤中，管理方式較為簡單，資料數(shù)據(jù)保存時間較長，能夠滿足文化旅游局的工作要求，為各項規(guī)劃活動的開展提供依據(jù)。

（三）管理中心的轉(zhuǎn)移。以往圖書資料管理的內(nèi)容以信息收集、整理、維護、存管及借閱登記等為主，內(nèi)容單一，流程簡單，個性化服務(wù)較差。而在網(wǎng)絡(luò)信息化管理中，信息收集與錄入全部采用數(shù)字化形式，整理后的圖書資料會以數(shù)字化形式展現(xiàn)在相應(yīng)軟件中，這便于用戶結(jié)合自身需要實行資料的搜尋和翻閱，且用戶可將自己的意見或建議留言在數(shù)字化平臺中，便于平臺功能的改善，做到信息的人性化、個性化處理，滿足不同人群的需求。

二、圖書資料管理的現(xiàn)狀

（一）硬件設(shè)施不完備。雖然各單位加大了對圖書資料管理的重視力度，明確圖書資料管理的重要性，但由于自身硬件設(shè)施的不完備，如設(shè)備老化、新系統(tǒng)及技術(shù)更新不及時等，使得圖書資料管理工作的開展受到阻礙，降低了管理水平。

（二）服務(wù)意識缺失。管理人員自身意識上的缺失，使得圖書資料管理缺少創(chuàng)新性，各項規(guī)章制度都較為死板，達不到人性化管理的要求，這為文化旅游宣傳及相關(guān)工作的開展帶來了不良影響。

（三）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不完善。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)應(yīng)用后，收集和處理的資料數(shù)據(jù)不斷增多，如果仍采用原有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不僅無法容納這些資料數(shù)據(jù)，還會因系統(tǒng)運行模式的老化而出現(xiàn)資料調(diào)取不及時、搜索準確性不高或信息資料丟失等現(xiàn)象，不利于后續(xù)工作的開展。為此，就需要對數(shù)據(jù)系統(tǒng)加以完善，進而提高處理效率。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的強化路徑

（一）硬件設(shè)備更新。硬件設(shè)備不合理是影響圖書資料信息化管理的基本因素，針對這一問題，企業(yè)單位應(yīng)先明確網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)，并對原有的硬件設(shè)施予以更新優(yōu)化，使其能夠滿足網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)要求，改善圖書資料的收集、處理及整合效率，促進圖紙數(shù)據(jù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，加快圖書資料的調(diào)取速度。同時在網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建中，應(yīng)確保WEB服務(wù)器的建設(shè)質(zhì)量，在做到數(shù)據(jù)資料實時共享的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)用戶信息的及時反饋和分析，實施信息化平臺的維護和管理。

（二）數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和完善。一方面充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù)手段及設(shè)備開展圖書資料管理工作，加快圖書資料調(diào)取、翻閱的速度，加強閱讀的時效性。另一方面完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，擴展數(shù)據(jù)庫容量，加強圖書資料存管的有效性、精準性，減少因容量不足導致的資料數(shù)據(jù)丟失等問題，增大資料數(shù)據(jù)的使用率。在數(shù)據(jù)庫構(gòu)建中，需注重內(nèi)部模塊的合理性，做到圖書資料的科學劃分和歸類，提高精確查找效率，便于工作人員更好的實行資料數(shù)據(jù)調(diào)取。此外，數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建也可降低管理人員的工作難度，節(jié)省讀者的時間和精力。

（三）強化管理人員能力素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資料管理模式在目前很多企業(yè)單位中都得到了應(yīng)用，文化旅游局自然也不例外，但工作人員對網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備及技術(shù)的操作存在較多的不規(guī)范行為?；诖?，就有必要加大人員培訓力度，完善管理人員的專業(yè)技能水平，且定期開展專業(yè)講座，實現(xiàn)知識的更新優(yōu)化，讓管理人員掌握更多專業(yè)的信息技術(shù)內(nèi)容，熟練計算機操作，從而提升網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)的服務(wù)水平，加強圖書資料齊全性的同時，避免傳統(tǒng)管理中問題的再次發(fā)生。再者，要更多的引進技術(shù)管理型人才，為圖書館注入新鮮的血液，以改進圖書資料管理效率，為工作人員營造出多樣化、信息化、人性化的工作氛圍。

（四）個性化方案的制定。圖書資料管理的目的是為各階層人員提供充足的數(shù)據(jù)支持，加大我國文化旅游宣傳力度，以推動各項建設(shè)活動的順利進行。為達到上述目標要求，就有必要加大個性化方案的制定，加強對圖書資料管理中特色文獻的管理，為不同群體提供更多文化旅游內(nèi)容，且深入了解我國文化旅游發(fā)展實況，進而為我國文化旅游建設(shè)提供更多意見和建議。同時通過網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺的構(gòu)建，能夠為企業(yè)單位樹立良好形象，提高人們對其認可度和信任度，進而為我國后續(xù)發(fā)展提供強大的動力支持。

結(jié)束語：綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書資料管理也應(yīng)進行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，加大信息技術(shù)的應(yīng)用，注重對圖書資料的管理，保證圖書資料的完整性、真實性，以此為后續(xù)工作的開展提供科學依據(jù)。