經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)社審計(jì)室
現(xiàn)代社會(huì),經(jīng)濟(jì)環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜,各行各業(yè)為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,廣泛應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),有力地推動(dòng)了數(shù)字化的形成,為企業(yè)轉(zhuǎn)型帶來了新的方向。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的生命線,也應(yīng)新而變,從解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的數(shù)據(jù)處理傳送不及時(shí)、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程相脫離、信息質(zhì)量和管理效率較低等問題出發(fā)促進(jìn)財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
數(shù)字化、智能化正引領(lǐng)時(shí)代的潮流,由數(shù)字技術(shù)推廣而產(chǎn)生的數(shù)字經(jīng)濟(jì)依靠現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的載體,充分借助信息通信技術(shù)的優(yōu)勢(shì),收集、分析和整合數(shù)字化的信息,有力地推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,對(duì)包含財(cái)務(wù)領(lǐng)域的各個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在此背景下,財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新成為時(shí)代變革和發(fā)展的必然結(jié)果,并在不斷嘗試和積累經(jīng)驗(yàn)中穩(wěn)步前行。
數(shù)字化是指以信息技術(shù)為基礎(chǔ),將復(fù)雜且多變的信息轉(zhuǎn)化成可以度量的數(shù)字、數(shù)據(jù),通過建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型,將模擬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槟苡?和1表示的二進(jìn)制代碼,并依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理得出最終結(jié)果(秦榮生,2020)。在現(xiàn)代社會(huì),數(shù)字化已成為一種發(fā)展動(dòng)向,眾多企業(yè)通過運(yùn)用數(shù)字技術(shù)構(gòu)建數(shù)字世界,對(duì)所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和綜合,并在此基礎(chǔ)上重塑管理和業(yè)務(wù)模式,以助力企業(yè)獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
數(shù)字化技術(shù)包括大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等。其中,大數(shù)據(jù)重在儲(chǔ)存數(shù)據(jù),方便業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和挖掘;云計(jì)算關(guān)注數(shù)據(jù)的處理效率和能力;移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)旨在有機(jī)融合移動(dòng)通信和互聯(lián)網(wǎng);物聯(lián)網(wǎng)促使獨(dú)立的萬物互聯(lián);人工智能有效優(yōu)化了算法,為大數(shù)據(jù)的處理提供便利。
數(shù)字化的出現(xiàn),改變了財(cái)務(wù)工作日常處理所能使用的數(shù)據(jù)量級(jí),為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理提供了更廣闊的視野,使財(cái)務(wù)分析能夠基于大數(shù)據(jù)識(shí)別傳統(tǒng)核算難以掌握的影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的重要因素,進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化經(jīng)營(yíng)決策的效果。同時(shí),數(shù)字化技術(shù)使數(shù)據(jù)采集、處理、分析等各個(gè)方面變得便利且高效,全面影響著財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新,具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
數(shù)字化的發(fā)展導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作所處的環(huán)境發(fā)生重大變化,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須加大內(nèi)部管理力度,而管理會(huì)計(jì)正是突破的核心并逐漸成為企業(yè)研究和發(fā)展的主要內(nèi)容,這就造成財(cái)務(wù)職能由傳統(tǒng)核算向管理轉(zhuǎn)變。重復(fù)性高且任務(wù)重大的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作能夠通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和人工智能的運(yùn)用高效完成,會(huì)計(jì)工作也逐漸從傳統(tǒng)的“事后”核算轉(zhuǎn)向“事前”預(yù)測(cè)和“事中”控制。
財(cái)務(wù)報(bào)表編制作為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)一直以來存在編制時(shí)間長(zhǎng)、效率低,財(cái)務(wù)信息分析和反饋不及時(shí)的問題,而在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)和實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),隨著日?;顒?dòng)的發(fā)生實(shí)時(shí)更新和新建數(shù)據(jù)及資料,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享和信息高效傳輸。目前不斷發(fā)展的電算化會(huì)計(jì)通過規(guī)范且自動(dòng)化的報(bào)表生成等功能極大提高了財(cái)務(wù)工作效率,改善了數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度,為數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確和科學(xué)性奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提高了核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)控制相脫離,財(cái)務(wù)工作往往在業(yè)務(wù)發(fā)生后進(jìn)行處理和反饋,不僅不及時(shí)還因?yàn)樨?cái)務(wù)專業(yè)性過強(qiáng)而大大降低了業(yè)務(wù)部門依靠數(shù)據(jù)改善業(yè)務(wù)活動(dòng)的效果。而創(chuàng)新之后的財(cái)務(wù)管理要求業(yè)財(cái)同步數(shù)字化處理,財(cái)務(wù)工作深入業(yè)務(wù)活動(dòng)的前端,從促進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的角度出發(fā)關(guān)注財(cái)務(wù)重點(diǎn)、安排財(cái)務(wù)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。在此過程中,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)助力業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程化、信息化處理,使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng),融財(cái)務(wù)專業(yè)性與業(yè)務(wù)綜合性于一體,為企業(yè)的決策提供更精準(zhǔn)科學(xué)的信息保障。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析由于技術(shù)不夠先進(jìn),其所能獲取的資源嚴(yán)重受限,主要依靠企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)外界的資源難以匯總整理,不利于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)把控和經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)。而在數(shù)字化時(shí)代,通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),可以廣泛收集、及時(shí)更新和補(bǔ)充包括國(guó)際市場(chǎng)、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等在內(nèi)的大數(shù)據(jù)來進(jìn)行全面分析。同時(shí),大數(shù)據(jù)背后的相關(guān)性也擴(kuò)展了財(cái)務(wù)分析的范疇,除了事后的業(yè)績(jī)分析,管理層還能通過大環(huán)境及行業(yè)背景結(jié)合自身實(shí)際,進(jìn)行橫縱向?qū)Ρ确治鰜頊?zhǔn)確把握企業(yè)各方面的優(yōu)勢(shì)和不足,有效預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),做出更合理的決策。
從前財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容是向企業(yè)的投資者、經(jīng)營(yíng)管理層等提供財(cái)務(wù)報(bào)表及分析結(jié)果,盡管服務(wù)對(duì)象有所不同,他們能夠獲取的報(bào)表信息卻是一致的。而數(shù)字化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了滿足不同對(duì)象個(gè)性化需求的要求,根據(jù)投資者對(duì)企業(yè)獲利能力分析的需求、經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)業(yè)績(jī)具體情況分析的需求等將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行細(xì)化,并針對(duì)不同的對(duì)象提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)服務(wù),極大提升了服務(wù)的質(zhì)量。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,電子貨幣已取代實(shí)物貨幣,對(duì)于價(jià)值創(chuàng)造更具作用的無形資產(chǎn)則逐漸超過有形資產(chǎn)被企業(yè)重視(丁姝慧,2018)。商譽(yù)、無形資產(chǎn)等會(huì)計(jì)要素成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn),不僅能為企業(yè)帶來長(zhǎng)期利潤(rùn),還能促進(jìn)保護(hù)無形資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)創(chuàng)新,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)使得無形資產(chǎn)可以靈活地轉(zhuǎn)化為其他資產(chǎn)形式為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。掌握了無形資產(chǎn),在很大程度上就掌握了核心科技,只要投入足夠的人力物力和財(cái)力,就能在不斷研究和嘗試中獲得相應(yīng)的技術(shù)成果,引領(lǐng)整個(gè)行業(yè),所以越來越多的企業(yè)把無形資產(chǎn)作為長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資方向。
數(shù)字化下,要保證財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新順利進(jìn)行,需要做好以下幾個(gè)方面:
數(shù)字化為財(cái)務(wù)創(chuàng)新創(chuàng)造了條件,然而僅僅依靠技術(shù)創(chuàng)新不能從根本上解決問題,目前仍有大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念較為陳舊和固定,及時(shí)轉(zhuǎn)變理念迫在眉睫。財(cái)務(wù)人員需要打破思維的桎梏,在技術(shù)學(xué)習(xí)和適應(yīng)中進(jìn)行自我革新,充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化為財(cái)務(wù)工作帶來的極大便利和可觀價(jià)值,增強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理向精細(xì)化、智能化發(fā)展。同時(shí)要強(qiáng)化戰(zhàn)略思維,以戰(zhàn)略目標(biāo)為共同價(jià)值追求,把戰(zhàn)略性業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)當(dāng)作工作指引,著重資源優(yōu)化配置和高質(zhì)量服務(wù),確保財(cái)務(wù)創(chuàng)新順利實(shí)現(xiàn)(張登洲等,2020)。
現(xiàn)代管理者可以通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)在線遠(yuǎn)程操作,下達(dá)管理要求和財(cái)務(wù)指令,提高了管理效率。財(cái)務(wù)管理制度也要繼續(xù)健全和完善以適應(yīng)技術(shù)創(chuàng)新,通過建設(shè)財(cái)務(wù)流程制度體系,建立科學(xué)高效的財(cái)務(wù)工作流程和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),提高工作的規(guī)范性;同時(shí)確定健全且適當(dāng)?shù)闹贫葋韰^(qū)分財(cái)務(wù)前中后臺(tái)的管理邊界,為財(cái)務(wù)工作效率的提高奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
現(xiàn)代社會(huì),高速及時(shí)的信息更新為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)信息補(bǔ)充提供了便利,相應(yīng)地,財(cái)務(wù)工作也對(duì)信息化建設(shè)提出了更高的要求。財(cái)務(wù)管理需要建立高效的信息共享平臺(tái),將內(nèi)外部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息放置于一個(gè)信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)透明化信息實(shí)時(shí)共享和反饋。與此同時(shí),企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,總結(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理存在的問題并有針對(duì)性地創(chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)軟件,提取有效的財(cái)務(wù)信息,為信息化平臺(tái)建設(shè)提供保障。
盡管數(shù)字經(jīng)濟(jì)提高了數(shù)據(jù)的分析能力和效率,但對(duì)數(shù)據(jù)整合和挖掘的程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,很多管理層只能看到常規(guī)的數(shù)據(jù)信息及分析結(jié)果,難以根據(jù)數(shù)據(jù)背后潛在的相關(guān)性分析出對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有作用的深層內(nèi)容。為此企業(yè)必須完善數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),以顧客需求為導(dǎo)向,通過先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)、改造及管理會(huì)計(jì)工具的使用來精進(jìn)數(shù)據(jù)計(jì)算效率、豐富分析模型,優(yōu)化算法,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部組織數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)的深度管理與整合,為預(yù)測(cè)分析和管理決策提供更多數(shù)據(jù)背后的內(nèi)容和思路。
ERP等管理軟件使得財(cái)務(wù)工作更加自動(dòng)化,但不同的管理軟件相互獨(dú)立自成一體,容易出現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)交換困難的問題,且目前國(guó)內(nèi)軟件功能性單一、靈活性較差,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新的更高要求。所以及時(shí)更新和升級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件必不可少,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以資源配置、業(yè)務(wù)來往和績(jī)效需求等作為數(shù)據(jù)提取和整合的依據(jù),選擇與經(jīng)營(yíng)管理需求相匹配的軟件,并在使用過程中依據(jù)需求的改變不斷升級(jí)。
財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)劣,進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)未來的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下,科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新,財(cái)務(wù)人員需要掌握的本領(lǐng)和技能也更加復(fù)雜從而導(dǎo)致人才嚴(yán)重缺乏。因此,必須構(gòu)建一支綜合型專業(yè)人才隊(duì)伍,樹立數(shù)字化的新型財(cái)務(wù)觀念,在技術(shù)的更新變化中不斷學(xué)習(xí),運(yùn)用先進(jìn)的管理工具和方法,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效提取和處理。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期為財(cái)務(wù)人員制定培訓(xùn)計(jì)劃,幫助財(cái)務(wù)工作者了解新的理念和技術(shù)要求,樹立以價(jià)值創(chuàng)造為核心的理念,在實(shí)踐探索下提升業(yè)務(wù)洞察能力和財(cái)務(wù)效率。
總之,數(shù)字化讓經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加復(fù)雜多變,財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)管理的重中之重,也在順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,不斷尋求創(chuàng)新并實(shí)現(xiàn)了有效突破。未來的財(cái)務(wù)管理需要從思維轉(zhuǎn)變、制度革新、技術(shù)改善、人才吸引和培養(yǎng)等方面入手,借助數(shù)字技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步創(chuàng)新,促使財(cái)務(wù)管理水平達(dá)到新高度,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2021年3期