張瑾 河南省疾病預(yù)防控制中心
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,給圖書管理工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。圖書管理變革最為核心的任務(wù)就是管理的信息化建設(shè)[1]。事業(yè)單位圖書館作為專業(yè)技術(shù)人員獲取信息數(shù)據(jù)資源的平臺,也是專業(yè)技術(shù)人員科研學(xué)術(shù)交流的重要平臺,其管理水平也是單位綜合能力的體現(xiàn)。信息化建設(shè)不僅可以提高圖書管理工作的效率以及管理質(zhì)量,而且可以使圖書的利用率得到極大的提高[2]。
在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代,信息化建設(shè)是圖書管理工作中處于重要地位。事業(yè)單位圖書資料室作為輔助科室,無論是在經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備,還是管理人員配備上都處于弱勢,導(dǎo)致現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位圖書資料管理還處于傳統(tǒng)的手工操作階段,只有基本的電腦辦公設(shè)備,管理人員大多數(shù)為非科班圖書管理專業(yè)人員。據(jù)某省疾控機(jī)構(gòu)圖書資料室資源調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,共計(jì)調(diào)查200多家機(jī)構(gòu),有將近一半機(jī)構(gòu)的圖書資料室達(dá)不到硬件配備基本條件,只有8家機(jī)構(gòu)訂閱電子期刊[3]。這些都難以滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書管理信息化的需要。
據(jù)調(diào)查,事業(yè)單位圖書管理人員大多數(shù)是非圖書管理專業(yè),且多半是兼職,對圖書管理缺乏專業(yè)的認(rèn)識以及創(chuàng)新的理念。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)背景下,讀者對圖書資料信息的需求日益提升,希望從多重渠道能快速準(zhǔn)確的獲取更多的專業(yè)知識。但是,目前圖書管理人員的專業(yè)能力和理念越來越落后于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的需求,對先進(jìn)的信息化圖書管理缺乏一定的認(rèn)識。
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來,圖書資料管理電子化、信息化必然成為一種趨勢,傳統(tǒng)意義上的圖書管理手段、紙質(zhì)圖書資源已經(jīng)不能滿足服務(wù)對象的需求,各類電子圖書資料、視頻資料就應(yīng)運(yùn)而生。但是要實(shí)現(xiàn)電子圖書數(shù)據(jù)資源的全面共享,也是需要一定的過程,一是傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書實(shí)現(xiàn)電子化和數(shù)字化需要一定的技術(shù)手段和時(shí)間;二是事業(yè)單位圖書管理機(jī)構(gòu)都有自己相對獨(dú)立電子信息化管理系統(tǒng),要做到機(jī)構(gòu)之間的互通對接共享,需要技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全信息系統(tǒng)的保障,想必是一個(gè)漫長的過程。
據(jù)某省疾控機(jī)構(gòu)圖書資料室資源調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,疾控機(jī)構(gòu)圖書室工作人員整體數(shù)量偏少,絕大多數(shù)是非圖書管理專業(yè),且多半為兼職。人員專業(yè)水平低,培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,致使圖書管理人員不具備專業(yè)的管理能力,難以勝任崗位,更難適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的步伐和現(xiàn)代信息化管理的理念[3]。
圖書管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理,最終目的是為用戶服務(wù),為用戶提供便捷地獲取圖書資源的途徑。所以說,用戶的電子信息化認(rèn)知水平和能力高低,也影響網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展和共享,當(dāng)用戶的計(jì)算機(jī)使用水平和電子檢索能力不夠的情況下,也會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)處于尷尬的境地。
目前,從狹義的角度來說,圖書管理包含著對圖書資源的管理和對圖書管理設(shè)施的管理[4]。事業(yè)單位圖書管理方式大多還是采用傳統(tǒng)模式,無論是在基礎(chǔ)設(shè)施、還是人員經(jīng)費(fèi)上,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電子信息化管理的需求,對于讀者電子信息化途徑獲取圖書資源的需求無法滿足。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的高速發(fā)展,各種電子數(shù)據(jù)資源每時(shí)每刻通過各種途徑蜂擁而來,圖書管理者需要隨時(shí)把這些資源提供給用戶,而且需要融合資源,進(jìn)行二次編輯提供給用戶,這也就對圖書資料的管理技術(shù)提出了更高的要求,給圖書管理的信息化管理技術(shù)帶來了很大的挑戰(zhàn)。
隨著用戶對電子圖書數(shù)據(jù)資源的需求日益增加,對圖書管理的信息化要求也日益提高,那么對管理人員的信息化專業(yè)水平也提出了更高的要求。傳統(tǒng)的圖書管理方式和技術(shù)能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到圖書信息化管理的要求,不僅需要有基本的計(jì)算機(jī)操作技能,還需要有一定的外語水平和網(wǎng)絡(luò)信息安全維護(hù)方面的能力,管理人員的綜合素質(zhì)迫切需要提高。
目前,事業(yè)單位的圖書資料室為輔助科室,不受重視,從基礎(chǔ)設(shè)施到人員經(jīng)費(fèi)都無法滿足圖書管理電子信息化的需求。這就要求從單位負(fù)責(zé)人到圖書管理人員,從意識到行動(dòng)上給予圖書管理信息化建設(shè)工作高度重視,意識到圖書管理信息化發(fā)展不僅能夠幫助專業(yè)技術(shù)人員的快捷地獲取更廣泛的專業(yè)數(shù)據(jù)資源,同時(shí)為專業(yè)技術(shù)人員提供了互動(dòng)交流的學(xué)術(shù)平臺,同時(shí)對單位的科研水平能有極大的推動(dòng)作用,更是彰顯了單位的綜合管理能力,以及精神文明和文化建設(shè)水平。單位要從硬件設(shè)施上,提供能夠匹配信息化建設(shè)的設(shè)備,保證圖書管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。
針對互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書館信息化工作的建設(shè)發(fā)展也要求圖書館能就相應(yīng)的工作管理機(jī)制加以完善,以切實(shí)為圖書館信息化工作建設(shè)提供機(jī)制保障[5]。要建立完善的工作機(jī)制,首先需要建立完善的規(guī)章制度,嚴(yán)格規(guī)范圖書管理信息化建設(shè),使其區(qū)別于傳統(tǒng)的圖書管理工作,切實(shí)有效的發(fā)揮完善的工作機(jī)制在圖書管理信息化建設(shè)工作中的重要作用。其次,要按照規(guī)章制度,對管理人員進(jìn)行明確的分工,保證圖書管理信息化建設(shè)工作落實(shí)到位。
圖書管理信息化建設(shè)工作的發(fā)展,必須立足于資源的有效整合,創(chuàng)新圖書管理信息化建設(shè)工作方法,實(shí)現(xiàn)信息化的共建共享。圖書管理信息化建設(shè)是長期系統(tǒng)的工程,需要多方的支持與配合,需要投入大量的人力、物力及財(cái)力,而這些都離不開資源的有效整合[5]。這就需要從人力資源和軟硬件設(shè)施上進(jìn)行優(yōu)化整合,使得圖書管理工作能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化的要求,實(shí)現(xiàn)圖書管理電子信息化的全過程管理。另外,各單位之間也要加強(qiáng)合作,整合圖書資源,使資源利用最大化,在資源整合的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)區(qū)域性信息化資源保障體系的構(gòu)建,做到共建共享。
在圖書管理信息化建設(shè)過程中,圖書管理人員作為實(shí)施管理的重要環(huán)節(jié),對其自身的素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。作為網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書管理人員,首先要具備相應(yīng)的圖書管理專業(yè)素養(yǎng),這是最基礎(chǔ)的,其次要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和文獻(xiàn)檢索操作技術(shù),另外還需要有一定的外語水平和網(wǎng)絡(luò)信息安全維護(hù)方面的能力,然后還要具備一定的溝通能力,及時(shí)幫助讀者解決使用過程中問題。這些更高標(biāo)準(zhǔn)的要求,就需要圖書管理機(jī)構(gòu)對圖書管理人員開展定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提供對外合作交流的機(jī)會(huì)和平臺,提高對圖書管理信息化工作的認(rèn)識,更好的為用戶服務(wù)。
在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展時(shí)代,圖書資料管理信息化建設(shè)必然是大趨勢,但目前,事業(yè)單位限于管理水平、人員素質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等多方面因素的影響,還不能完全達(dá)到信息化管理的要求,這就需要從各個(gè)層面重視圖書資料信息化建設(shè)工作,完善工作機(jī)制,提高軟硬件水平,提高管理人員綜合素質(zhì),優(yōu)化整合資源,為專業(yè)技術(shù)人員搭建優(yōu)質(zhì)平臺,促進(jìn)圖書資料信息化建設(shè)水平的進(jìn)一步提高。