王鹍
摘要:招標采購管理工作是建筑工程成本造價管理中的關鍵組成部分,所以,為了可以充分地確保施工質(zhì)量,保證施工制度的全面貫徹與落實,必須 要對該項管理工作給予充分的重視,要采取有效的措施切實做好該項工作,全面地提升該項工作的質(zhì)量水平,在此基礎上才可以更好地推動建筑企業(yè)的發(fā) 展,提高建筑工程的發(fā)展水平。本文對建筑工程招標采購風險與對策進行分析。
關鍵詞:建筑工程;招標采購;管理;風險
所謂的招標采購,主要指的是采購方擔當招標方的角色。借助于媒介 平臺把提前已經(jīng)擬定采購要求以及條件的相關信息資料向社會進行展示,在此基礎上,使得大量具有能力以及意愿的個人或者是單位積極主動地參 與到活動中。而且,評標委員會要結合招標文件與法律內(nèi)容,在大量的投 標人中進行選擇,選擇出中標單位,而且還需要和中標單位簽訂相關的合 同。通過高效化、規(guī)范化招標采購工作的開展,可以顯著地提高采購的質(zhì) 量水平,充分地優(yōu)化采購的效果,全面地提升建筑工程的施工質(zhì)量,保證 施工進度,更好地推動施工單位的可持續(xù)發(fā)展。
一、建筑工程招標采購優(yōu)勢
招標采購工作有著很強的統(tǒng)一性與固定性,基于此對中標單位進行確 定以后,就可以由此單位為建筑施工提供需要的施工材料,這樣一來就可 以有效地節(jié)約在市場上流動購買施工材料的時間、精力以及成本。不僅如 此,借助于統(tǒng)一采購的模式還可以更好地節(jié)約材料的采購成本,更好地保 證材料質(zhì)量,可以更快更好地投入,將材料投入到生產(chǎn)施工中?;诠_ 招標的方式采購材料,可以進一步地擴大選購材料的范圍,使得建筑企業(yè) 有著更強的自主性[1]。為了達到有效降低成本、控制成本的目的,對材料供 應商進行合理選擇,并且建立長期的合作關系?;诖?,在雙方有著良好 信譽的前提下還能夠采用先使用施工材料后結算的方式,進而幫助企業(yè)獲 得充足的資金,從而更好地保障工程進度與工程質(zhì)量,使得企業(yè)的流動資 金得到有效的激活,有助于企業(yè)各項活動的順利開展。
二、建筑工程招標采購風險分析
(一)投標人和招標人串通
對于招標采購工作而言,其有著很強的公開性、透明性以及公正性的 基本特征。然而,在實際操作中,因為很多工作人員的法律意識不強,因 此在利益的驅(qū)使下,其就會在實際工作中發(fā)生著投標人相互串通的情況。例如,會借助于投標單位優(yōu)勢對投標條件進行設定,這樣一來就會造成其 它投標單位喪失競爭的優(yōu)勢,或者是沒有權利進行參與。假如發(fā)生這種情 況,就會對招標采購工作的科學性、規(guī)范性產(chǎn)生不利的影響,并且會影響 到企業(yè)的信譽以及利益,最終會影響到工程的質(zhì)量水平與安全。
(二)投標人和評委會串通
在已經(jīng)編制投標文件以后,投標單位會結合自身的實際狀況對競標活?動進行參與。在招投標過程中,評標委員會會對各投標單位的財務信用情?況、資質(zhì)與價格等進行全面的審核。在評審工作完成以后提交評標報告,對中標的候選人進行推薦。然后,由招標人在所有候選人中確定中標人。在此過程中,評委會發(fā)揮著十分關鍵的作用。但是假如在評標過程中,評?委會和投標人進行串通,二者為了取得更多的利益,會選擇采用“放水” 的方式,這樣就會使得實力不足、能力較差的單位,更有甚者是不符合要?求的單位中標[2],于是就會影響到招投標工作的規(guī)范化、公平性,影響到企?業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
(三)圍標問題
因為建筑工程有著相對很大的規(guī)模,有著十分復雜的施工流程,而且 也會使用到大量的機械設備與施工材料。所以,在材料采購過程中,招標 文件的作用十分關鍵。在投標的過程中,多個投標企業(yè)彼此建立了動機不 純的合作關系,努力選擇使用輪流坐莊的方式,實施圍標操作,會隨意地 對施工材料價格進行提高,于是就會制約招投標采購活動的順利進行,而 且也會對競爭對手產(chǎn)生不利的影響,會導致其它投標單位喪失競爭實力,最終會對企業(yè)利益產(chǎn)生不利影響。
三、提升建筑工程招標采購水平的對策
(一)強化招標隊伍建設
為了可以全面地提升建筑工程招標采購工作的整體水平,就要求招標 人員有著較高的專業(yè)素養(yǎng),有著較高的業(yè)務水平,要加強對其的培訓教育 工作,努力提升其綜合素養(yǎng)。首先,建筑企業(yè)要增強招標采購工作的嚴謹性、科學性,委派職業(yè)素養(yǎng)較高、專業(yè)能力較強的工作人員完成相關的工 作。除此以外,建筑企業(yè)要制定科學、健全的培訓體系,要在教育內(nèi)容中?納入招標的政策以及相關注意事項,進而全面地提升教育培訓的整體水平,更好地提高招標工作的有效性,更好地提高招標人員的綜合素養(yǎng),使得招 標工作得以順利、高效的進行。
(二)增強評標工作的規(guī)范性
為了可以全面地提升建筑工程招標采購的整體水平,就必須要保證評?標工作的科學性、規(guī)范性與有效性,要制定科學、健全的評標體系與相關?的制度。在實際操作中,首先在招標采購工作中會涉及到大量需要進行保?密的信息資料,假如保密工作沒有做好,就會影響到招標采購結果的公平?性、公正性,要充分重視招投標工作的保密性,要防止在評標過程中發(fā)生?信息泄露的情況,而且要對一些細節(jié)做好保密工作,要制定科學、健全的?保密體系與相關制度,全面地提升保密工作的整體水平,確保招標工作的?公平性與公正性[3]。其次,評標委員會要對招標文件進行深入地分析與探討,了解有關的評判標準以及注意事項,要根據(jù)政策規(guī)定認真地做好評標工作。除此以外,要制定科學、健全的評標工作監(jiān)督機制,要成立監(jiān)督部門,而?且要充分發(fā)揮廣大人民群眾的監(jiān)督作用,在此基礎上才可以使得評標工作?更加公平公正。
(三)成立招標領導小組
對于招標采購工作而言,其是十分科學、嚴謹?shù)?,不僅如此,其也能 夠充分地反映出人們的主觀能動性。所以,在實際工作中,為了切實做好 在該項工作,全面地提高工作水平,有效地防范徇私舞弊等行為的發(fā)生。要建立專業(yè)能力較強、工作態(tài)度端正的招標領導小組,由其對各項工作進 行統(tǒng)籌規(guī)劃。在小組內(nèi)部要制定科學、健全的管理運行機制,使得彼此之 間進行嚴格的監(jiān)督,而且要使得各組員能夠充分地明確自身擔負的重要職 責,在此基礎上更加嚴格地監(jiān)督與審查相關的工作與細節(jié),全面地提升活 動的質(zhì)量水平。
(四)制定規(guī)范的招標文件
為了可以提升招標活動的質(zhì)量水平,就要制定科學的招標文件,這樣?才會使得招投標活動更加符合相關的法律法規(guī)與規(guī)章制度,在文件中要對?投標人的資質(zhì)要求、招標文件的標準格式等進行進一步的明確。在對文件?進行制定時,要充分遵循有關的法律法規(guī)與規(guī)章制度,要結合市場經(jīng)濟的?發(fā)展形勢,而且要根據(jù)單位的實際狀況、根據(jù)招標的實際需求,制定完善、 規(guī)范化的招標文件。這樣一來,才可以確保招標采購工作的順利開展,要?進一步地優(yōu)化與完善招標文件的內(nèi)容[4]。在此基礎上,準確地判定投標企業(yè)?的條件是否達標,對其存在的優(yōu)勢與不足進行判定,在此基礎上選擇出最?為合適的中標者。
總之,在建筑工程招標采購工作中會存在很多的風險,所以,就要對 這些風險進行深入的分析,進行及時發(fā)現(xiàn),并且采取科學、有效的管理與 控制措施,要進一步地約束與規(guī)范相關的流程與細節(jié)。要嚴格地監(jiān)督與約 束工作人員的行為,而且要采用科學、合理的采購方法,全面地推動各項 活動的順利、高效開展,提升活動的質(zhì)量水平,在此基礎上更好地規(guī)避風 險,增強企業(yè)的業(yè)務能力,更好地推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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