張燕利

摘要：隨著當(dāng)前信息化技術(shù)水平的不斷提升，使得信息采集工作變得更加具有高效性，文博工作部門根據(jù)我國相關(guān)要求，采取相關(guān)的各類文物信息，落實(shí)工作單位職責(zé)，既要充分認(rèn)識(shí)館藏信息數(shù)據(jù)采集管理工作的歷史重大意義，又應(yīng)還要真正看到館藏信息數(shù)據(jù)采集管理工作的積極推動(dòng)作用。只有這樣我們才能真正確保本省文物館藏信息數(shù)據(jù)采集管理工作的最高質(zhì)量。為此，主要對(duì)文博工作單位開展文物館藏信息數(shù)據(jù)采集的主要作用、存在的突出問題情況進(jìn)行調(diào)查分析，并分別提出以下幾點(diǎn)有效解決問題對(duì)策。

關(guān)鍵詞：基層文博單位;文物信息采集;常見問題;對(duì)策

正文：

一、引言

面對(duì)當(dāng)前日益增長的信息技術(shù)水平，我們一定要抓住機(jī)遇，與時(shí)俱進(jìn)，認(rèn)真組織做好我國文物的收藏品管理信息化和數(shù)據(jù)庫查詢采集管理工作，并充分利用我國文物收藏事業(yè)發(fā)展信息化體系建設(shè)的新成果廣泛傳播先進(jìn)傳統(tǒng)文化，提高全國各民族群眾思想道德文化素質(zhì)和社會(huì)科學(xué)公共文化服務(wù)水平，為加快建設(shè)中國社會(huì)主義優(yōu)秀精神文明和加快構(gòu)筑中國社會(huì)主義特色和諧社會(huì)建設(shè)作出自己的積極貢獻(xiàn)。

二、文博單位文物信息采集的作用

2.1信息采集是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基礎(chǔ)

現(xiàn)階段，全人類社會(huì)已逐步進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、無線與有線網(wǎng)絡(luò)信息的相互交叉融合傳遞，給現(xiàn)代人類經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來更加便利、快捷、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。而人類館藏館博文物的網(wǎng)絡(luò)信息資源采集、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)，已經(jīng)完全搭上了人類信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的交通快車。因此，重視人類網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息數(shù)據(jù)資源的采集利用和管理建設(shè)，全面研究采集和合理挖掘人類網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)字化信息資源，在更加創(chuàng)新性的基礎(chǔ)上，能夠?yàn)槲牟┕ぷ鲉挝惶峁└嗟男畔①Y源服務(wù)，從而也推動(dòng)數(shù)字化時(shí)代信息搜集工作的更快推進(jìn)。

2.2信息采集要為數(shù)據(jù)庫建設(shè)服好務(wù)

目前，作為文博單位文物管理工作人員，為有效確保文物信息管理采集的數(shù)據(jù)有效性、真實(shí)性，必須首先具備一定量的電腦操作系統(tǒng)技能，掌握系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)，如掌握網(wǎng)絡(luò)安全信息文件檢索、數(shù)據(jù)庫文件制作、網(wǎng)頁圖片制作、word數(shù)字排版等多種常用軟件或電腦操作系統(tǒng)技術(shù)。此外，還要首先具備管理博物館藏的相關(guān)文化業(yè)務(wù)知識(shí)等。在不斷學(xué)習(xí)充實(shí)和努力提高自己的文化知識(shí)面和文化專業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)同時(shí)，對(duì)博物館藏各類文物的主要?dú)v史信息來源、制作起始年代、文物結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及相關(guān)歷史沿革問題進(jìn)行理論研究和實(shí)踐探討。

三、文博單位文物信息采集的對(duì)策

3.1領(lǐng)會(huì)精神，并貫穿于實(shí)際工作中

為了保證及各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，需要非常嚴(yán)格的執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)，同時(shí)在工作之前對(duì)參與本次采集工作的工作人員要進(jìn)行非常認(rèn)真的排查，確保本次采集前的工作人員不僅我們必須要認(rèn)真地查看以前的本次采集相關(guān)文物各類文件藏品基本編目卡、文物各類文件藏品基本信息檔案，而且我們還要認(rèn)真仔細(xì)對(duì)照具體的的采集器物各類藏品文本進(jìn)行各項(xiàng)基本信息數(shù)據(jù)指標(biāo)項(xiàng)的管理采集，雖然我們大大增加了本次采集前的工作量，但是也切實(shí)保證了以前采集工作質(zhì)量。

3.2認(rèn)真審核，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)

收藏工作采取完成后，并不意味著采集工作的完成，由于采集工作人員，業(yè)務(wù)素質(zhì)水平各有不同，加上收藏文本本身會(huì)涉及到更多面的信息內(nèi)容采集的時(shí)間也非常緊迫，所以在采集時(shí)可能出現(xiàn)各種各樣的小差錯(cuò)，所以需要對(duì)文本進(jìn)行采集抽樣是不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。首先，邊收藏文本重復(fù)做邊抽樣檢查集中審核。如果同時(shí)發(fā)現(xiàn)收藏文本存在漏填、錯(cuò)填，及時(shí)進(jìn)行檢查或者改正。其次，抽樣審核檢查集中審核。對(duì)下面各縣級(jí)以上政府文物藝術(shù)藏品文本收藏保護(hù)管理工作單位不定時(shí)地定期或者派員抽樣檢查審核下去，進(jìn)行一次性的抽樣檢查審核進(jìn)行檢查。如果同時(shí)發(fā)現(xiàn)文本存在一些問題，當(dāng)面召開會(huì)議一并提出及時(shí)檢查或者修改后的具體辦法。最后，全面審核檢查集中審核。將各文物收藏管理單位所有曾經(jīng)收藏過的文本全部及時(shí)通過集中審批報(bào)送到上一級(jí)收藏文物處，指定政府相關(guān)部門專業(yè)收藏技術(shù)人員對(duì)其文本進(jìn)行定期全面性的一次整體審核檢查進(jìn)行審核。

3.3增加采集時(shí)間

由于信息采集工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜，覆蓋面非常廣的工作內(nèi)容，而要真正做好數(shù)據(jù)的收集，就必須扎扎實(shí)實(shí)一步一個(gè)腳印才能準(zhǔn)確完成，為了保證信息的準(zhǔn)確性，保證每個(gè)單位都能有充裕的時(shí)間完成工作，不能過多的強(qiáng)調(diào)在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，所以需要盡可能的擴(kuò)充一些時(shí)間來保證每個(gè)工作單位的任務(wù)能夠順利完成。

結(jié)束語：

隨著我們國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展騰飛，高科技的快速進(jìn)步發(fā)展，我國各行各業(yè)已逐步完全進(jìn)入認(rèn)識(shí)到了開展信息化服務(wù)管理的新時(shí)代。與其他我國同類管理行業(yè)相對(duì)的差距比較，我國對(duì)于博博博化文物資源管理局各事業(yè)所等單位開展信息化服務(wù)體系管理建設(shè)仍然處于起步較晚。文博博化文物資源管理局各事業(yè)所等單位，在積極開展面向網(wǎng)絡(luò)化的博博文化文物信息管理服務(wù)、館藏與交流和博博文物資源管理以及數(shù)字化信息服務(wù)等的管理方面，目前仍然還是處于幼稚期的發(fā)展萌芽時(shí)期，還仍然普遍存在諸多突出存在問題，要認(rèn)真扎實(shí)貫徹做好這項(xiàng)文化管理工作，出發(fā)展文化成果、出社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，就必然也更需要全面開展研究深入分析其是否存在突出問題，采取科學(xué)有效的文化管理體制措施，使其逐步走向發(fā)展健康走向成熟。

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