佟兆強

摘要：自從我國步入了新時代后，我國的經(jīng)濟水平和科技發(fā)展都得到了長足的進步，與此同時，人民的法律意識也得到了進一步提升，這就導(dǎo)致社會對事業(yè)單位的管理要求更加嚴(yán)格，因此，事業(yè)單位必須根據(jù)這些嚴(yán)格的要求對自身管理模式進行改革。尤其是對于事業(yè)單位的檔案管理，在新形勢下，事業(yè)單位檔案發(fā)揮著重要作用，然而其管理水平卻仍然處于發(fā)展階段，不符合我國高速發(fā)展的社會需求。因此，事業(yè)單位必須針對檔案管理工作進行整改，尋找符合我國發(fā)展需求的改革方式，實現(xiàn)更加現(xiàn)代化的檔案管理。

關(guān)鍵詞：新形勢;事業(yè)單位;檔案管理;改革

事業(yè)單位的檔案管理工作是該單位的基本管理內(nèi)容之一，若這一工作未能妥善完成，就會導(dǎo)致整個事業(yè)單位的運營和發(fā)展產(chǎn)生阻滯。作為事業(yè)單位記錄發(fā)展歷程等資料的重要部門，檔案管理工作妥善完成是事業(yè)單位的寶貴財富，但是，隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，很多事業(yè)單位并沒有隨之而進行管理方式的優(yōu)化和改革，仍然不愿意接受新思想和新管理辦法，這就導(dǎo)致這些事業(yè)單位在新形勢下逐漸失去發(fā)展優(yōu)勢，得不到新的進步，無法順應(yīng)時代發(fā)展的要求開展工作，因此，對事業(yè)單位的檔案管理工作進行優(yōu)化、改革和創(chuàng)新勢在必行，以此來推動新形勢下事業(yè)單位長久發(fā)展。

一、新形勢下事業(yè)單位檔案管理改革的重要意義

（一）順應(yīng)時代發(fā)展潮流要求

新形勢下，對事業(yè)單位開展檔案管理工作有了更高要求，對其管理模式進行改革，順應(yīng)了時代發(fā)展的要求，運用現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)化和改革檔案管理方法，不僅可以有效提升檔案管理效率，還可以進一步提升管理質(zhì)量，同時降低事業(yè)單位投入在管理工作中的成本，推動事業(yè)單位長久發(fā)展。除此之外，對事業(yè)單位檔案管理工作進行改革，還有利于對事業(yè)單位發(fā)展資料進行保存[1]，避免了資料的丟失等問題。

（二）推動檔案事業(yè)的長久發(fā)展

事業(yè)單位的檔案管理工作與其他管理工作的內(nèi)容有所差異，相比于其他工作來說，檔案管理的內(nèi)容更加復(fù)雜，而且對于時效性有更加敏感的要求，在事業(yè)單位檔案管理過程中，必須基于充足的人力、物力等資源才能順利開展，也才能真正的落實檔案管理工作。除此之外，事業(yè)單位檔案管理工作還有著連貫性的特征，在新形勢背景下，想要實現(xiàn)對其管理方案的改革，就必須根據(jù)實際需求制定更加科學(xué)的管理方案，同時要結(jié)合現(xiàn)代化的計算機、大數(shù)據(jù)等技術(shù)[2]，定期對檔案管理工作中存在的缺陷進行分析并加以解決，從而促使檔案管理水平越來越高。

二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

（一）人員流動性大

在如今的事業(yè)單位中，人員流動性較大是急需解決的問題之一，各崗位的人才任職不穩(wěn)定，尤其是在事業(yè)單位不夠重視的檔案管理崗位中，存在非常嚴(yán)重的人才跳槽和調(diào)崗等問題，這就導(dǎo)致了這些部門和崗位的人手嚴(yán)重不足，甚至?xí)霈F(xiàn)一個崗位的員工身兼數(shù)職的情況，在事業(yè)單位人才不足的同時，從事檔案管理的人員更是嚴(yán)重不足，而且很多情況下，事業(yè)單位的檔案管理人員都是臨時工，并不是穩(wěn)定的管理人員，這些人員對于檔案管理工作不夠了解，很多技術(shù)掌握程度不足，這也讓檔案管理質(zhì)量得不到提升[3]。

（二）檔案內(nèi)容的復(fù)雜性

檔案是伴隨人一生的重要資料，對于事業(yè)單位亦是如此，事業(yè)單位檔案資料中包含了多年發(fā)展歷程、單位員工的個人檔案、業(yè)績考核檔案等諸多資料，這些資料具有很強的復(fù)雜性，而且其完整度與事業(yè)單位的發(fā)展息息相關(guān)，因此，在新形勢下，事業(yè)單位必須對檔案資料的整理方法進行更新和改進，避免檔案資料過于復(fù)雜導(dǎo)致其整理過于困難，也能避免未能及時對檔案資料進行整理導(dǎo)致的資料丟失問題。以一些會對人民信息進行收集的事業(yè)單位為例，例如民政局、警察局等，必須要加大力度對檔案資料進行整理，為后續(xù)開展人口調(diào)查、案件偵破等工作打下基礎(chǔ)。

（三）缺乏信息分享意識

如今我國逐漸步入了信息化時代，這個時代的主要特征就是進行信息共享，在互聯(lián)網(wǎng)上，有大量的信息被發(fā)布和分享出來，此時想要掌握這些信息相對簡單，傳統(tǒng)的信息傳播媒介多為紙制品，而如今通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行信息傳播和存儲會更加快捷簡便，例如使用電子文件進行檔案資料的保存，可以實現(xiàn)分區(qū)、命名、快速檢索等諸多功能[4]，但是實現(xiàn)大量電子檔案的儲存也需要進行整理，如今很多檔案管理人員將資料保存在電腦中，卻沒能第一時間進行整理和歸檔，這就導(dǎo)致了一旦發(fā)生電腦死機或者格式化等事故，就會導(dǎo)致檔案資料的丟失，給后續(xù)工作埋下了極大隱患，尤其是一旦重要的機密資料丟失，甚至?xí)|犯法律，因此，事業(yè)單位的檔案管理人員必須注意信息安全，及時歸檔和整理。

三、新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革措施

（一）完善事業(yè)單位檔案管理設(shè)施

事業(yè)單位開展檔案管理工作改革的主要目的是提高檔案管理效率，促使檔案管理的使用范圍得到擴大，為后續(xù)開展決策等發(fā)展性工作提供依據(jù)，以此來推動企業(yè)的長久發(fā)展，而想要實現(xiàn)這一目的，就必須保障事業(yè)單位的檔案管理設(shè)施配備完善，確保檔案管理工作可以切實有效的開展。一般情況下，事業(yè)單位想要保障檔案資料的安全性，就必須采用紙質(zhì)檔案和信息化檔案管理雙重模式，所以，需要從以下兩方面開展防護工作，首先，必須配備完善的信息化檔案管理設(shè)備，注重現(xiàn)代化硬件設(shè)施的引進，從而更好的開展檔案資料的信息化管理;其次，必須建立專門的檔案管理室，以此來實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的妥善管理[5]，檔案管理室必須配備防火、防腐等器材。

（二）建立完善的檔案管理制度

隨著我國逐漸步入了經(jīng)濟發(fā)展的新時期，很多事業(yè)單位也逐漸意識到了檔案管理工作改革對于本單位發(fā)展的重要意義，因此也在積極開展改革工作，但是在實際的改革和管理過程中，仍然存在一定的無效管理、管理混亂等問題，導(dǎo)致這些問題的主要原因就是很多事業(yè)單位未能建立完善的檔案管理制度，導(dǎo)致管理人員開展工作沒有依據(jù)。因此，事業(yè)單位必須對這一問題重視起來，根據(jù)事業(yè)單位本身的發(fā)展和需求，制定完善的檔案管理制度，其中不僅需要對檔案管理人員、檔案管理措施等進行約束，還要對檔案資料的存儲以及借閱等進行明確規(guī)范，以此來確保檔案管理人員的工作可以順利開展。

（三）提高檔案管理人員工作水平

近些年來，我國信息化技術(shù)水平得到了顯著提升，這也為事業(yè)單位開展檔案管理改革打下了堅實的基礎(chǔ)，很多智能化檔案管理系統(tǒng)得到了廣泛應(yīng)用，這也讓事業(yè)單位檔案管理人員的工作量得到顯著減少，檔案管理水平也得到了提升，但是，想要充分發(fā)揮出這一系統(tǒng)的作用，就要求檔案管理人員必須具備足夠的專業(yè)能力，從而可以熟練操作這一軟件系統(tǒng)[6]。所以，事業(yè)單位可以采取加強培訓(xùn)的方式，幫助檔案管理人員提高工作技能掌握水平，同時，還可以提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德水平，通過建立完善的獎懲制度，還可以進一步提高檔案管理人員的積極性。

結(jié)束語：

總而言之，在我國逐漸步入新時期后，事業(yè)單位的檔案管理工作也必須進行相應(yīng)的改革，從觀念、技術(shù)、設(shè)備等多個角度入手，開展一系列優(yōu)化、創(chuàng)新和改革工作，促使事業(yè)單位的檔案管理水平可以得到進一步提升，更好的為社會和人民提供服務(wù)。

參考文獻：

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[3]郭文婷. 淺析新形勢下機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理[J]. 科技經(jīng)濟導(dǎo)刊， 2020， v.28;No.706（08）：227-227.

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