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我院門急診處方調(diào)配差錯發(fā)生情況及品管圈活動應用效果研究

2021-01-19 10:28:08蘇曉紅張麗紅
關鍵詞:差錯率調(diào)配差錯

蘇曉紅,張麗紅

(中山火炬開發(fā)區(qū)醫(yī)院,廣東 中山 528400)

品管圈指品質(zhì)管理圈(QCC),最初由日本的石川馨博士提出。由工作性質(zhì)相似或互補的工作人員自發(fā)性的進行“品管圈”活動組成的團體又被稱為質(zhì)量小組[1]。為了提高我院藥劑科門急診藥房的服務質(zhì)量,本研究選取2019年8月份處方調(diào)配差錯175例和10月份處方調(diào)配差錯88例作為研究對象,調(diào)查其處方調(diào)配的差錯率,并分析實施品管圈對差錯率的影響?,F(xiàn)匯報如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取2019年8月1日~2019年8月31日門急診的175例差錯登記資料和2019年10月1日~2019年10月31日門急診的88例差錯登記資料作為研究資料,其中實施品管圈活動前,2019年8月1日~2019年8月31日門急診調(diào)配處方總數(shù)共計45195張,發(fā)生差錯175例;品管圈活動實施后,2019年10月1日~2019年10月31日門急診調(diào)配處方總數(shù)共計49789張,發(fā)生差錯88例。

1.2 方法

(1)建立品管圈:按照自行申請的流程建立品管圈,科室主任為輔導人員,品管圈組長為門急診藥房組長,品管圈內(nèi)共包含8名組員。品管圈組長要帶領組員展開專業(yè)技能與知識的相關培訓,培訓內(nèi)容包括品管圈的活動方式、活動原則、活動環(huán)節(jié)等。同時,組長必須合理分配每位組員的工作,每星期組織1~2次會議,會議內(nèi)容主要為品管圈活動實施過程中出現(xiàn)的問題及處理方式,每次會議的開展時間不少于30 min[2]。(2)選取品管圈的主題:品管圈的主題為“降低門急診處方調(diào)配差錯率,提高門急診藥學服務質(zhì)量”,最終目標為達成臨床上的科學施藥及提高相應的服務質(zhì)量。(3)調(diào)查原因:由于引發(fā)門急診處方調(diào)配差錯的原因過多,包含,門急診藥劑管理人員專業(yè)知識不扎實、醫(yī)護人員缺乏職責認識及自行分發(fā)藥物等。(4)確定品管圈活動的規(guī)劃及目的:對精準把控品管圈活動的進程,該活動的時間定為5個月,確保組員能夠根據(jù)活動時間、活動規(guī)劃內(nèi)容等實施,盡可能將門急診處方調(diào)配差錯率降為千分之二以下[3]。

1.3 觀察指標

我院實施品管圈活動前后的處方藥調(diào)配差錯率[4]。

2 結(jié) 果

研究數(shù)據(jù)顯示,我院實施品管圈活動前出現(xiàn)的175例差錯事件中,其中占比最高的為數(shù)量調(diào)配差錯,高達88例。其次是品項差錯,共55例。而實施品管圈活動后各項差錯率均有所下降。詳細數(shù)據(jù)如下所示,見表1。

表1 我院實施活動前后處方藥調(diào)配差錯率

3 討 論

3.1 調(diào)配差錯原因

我院實施品管圈活動前出現(xiàn)的175例差錯事件,其中占比最高的為數(shù)量調(diào)配差錯,共88例。其次是品項差錯,共55例。而實施品管圈活動后各項差錯率均有所下降。根據(jù)上述數(shù)據(jù)分析門急診調(diào)配差錯的原因,其內(nèi)容如下。

3.1.1 門急診藥房布局、藥品放置不合理

門急診藥房調(diào)劑室的布局若不規(guī)范,且調(diào)配人員無獨立的空間。再加上藥房擺放不合理、擺放不當,則很容易產(chǎn)生調(diào)配差錯的情況[5]。在藥房擺放方面,其問題包括用途不同、名稱相近的藥品混合擺放?;旌戏胖猛ㄓ蒙唐访嗤蚪咏乃幤?,混合放置有外包裝接近的藥品。

3.1.2 不同規(guī)格的藥品上架未及時通告

有不同規(guī)格的藥品上架未及時通告,容易造成門急診藥房藥師在調(diào)配藥品時只知其一不知其二,慣性思維,定位在原有的藥品上,導致調(diào)配差錯的發(fā)生。

3.1.3 門急診藥房調(diào)劑人員工作量大

門急診需要每天接待大量的患者,調(diào)配的工作量也非常高,其中工作最高峰為上午10:00-11:30,此時調(diào)配人員在高強度的工作下會產(chǎn)生比較顯著的心理壓力,而在心理壓力的影響下調(diào)配差錯的發(fā)生率會上升,調(diào)配人員因調(diào)配任務的重要性比較大,會在不自覺的情況下增加調(diào)配速度,心理上的緊張會增加調(diào)配人員的疲憊感,從而產(chǎn)生視覺疲勞感[6]。

3.2 品管圈對門急診藥房調(diào)配差錯的影響

結(jié)果顯示各個項目改善后的平均分與總分均顯著高于改善后,其成長值也均有所提升。從上述結(jié)果中可以發(fā)現(xiàn)品管圈能夠提高每個組員解決問題與溝通協(xié)調(diào)能力,提高了組員的自信心。其品管圈手法的運用、專業(yè)知識及團隊精神等均提升了一個新的高度,值得在門急診藥劑科的人員中推廣運用。

4 小 結(jié)

綜上所述,門急診藥房調(diào)配藥物時可能會出現(xiàn)各種差錯,通過對其實施品管圈措施,能夠控制風險因素,降低調(diào)配差錯的發(fā)生率,從而保證患者的用藥安全性。

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