劉紅心 山東省鄒平市財(cái)政局
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷發(fā)展,事業(yè)單位逐漸意識(shí)到會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性,加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理,積極解決在工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)問題。結(jié)合財(cái)務(wù)制度規(guī)定管理措施,總結(jié)差錯(cuò)問題處理方法,不斷分析研究差錯(cuò)調(diào)整內(nèi)容,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,保障行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
會(huì)計(jì)管理可行性表現(xiàn)在使用效率的有效提升。針對(duì)財(cái)政運(yùn)行中出現(xiàn)的發(fā)展問題,可以通過建立完善系統(tǒng)理論體系,不斷提高管理需求,達(dá)成規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),完備會(huì)計(jì)理論實(shí)踐內(nèi)容,降低成本等方式來進(jìn)行有效解決。為了行政事業(yè)單位能更好發(fā)展,根據(jù)國家頒布法律制度,設(shè)立預(yù)算管理體制,制定嚴(yán)格財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求。結(jié)合自身發(fā)展需求,根據(jù)發(fā)展目標(biāo)確立全面管理制度,保障事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算的合理使用,推進(jìn)行政單位事業(yè)發(fā)展。針對(duì)不同會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)事項(xiàng),設(shè)立預(yù)算規(guī)劃,選擇科學(xué)合理管理方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)有效管理,保證事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程。
行政事業(yè)單位在制定推進(jìn)會(huì)計(jì)制度時(shí),要建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng),制定會(huì)計(jì)管理措施,著重針對(duì)財(cái)政收支和認(rèn)責(zé)方面進(jìn)行嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。有效推行行政管理工作的展開實(shí)施,提高事業(yè)單位資源利用率,強(qiáng)化執(zhí)行監(jiān)督權(quán)力,避免技術(shù)人才大量流失,不斷加強(qiáng)員工責(zé)任感,增加工作效率,減少會(huì)計(jì)差錯(cuò)出現(xiàn)。會(huì)計(jì)管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生重要影響,因此,在開展會(huì)計(jì)管理工作時(shí),要根據(jù)相關(guān)改革建議,不斷完善問題處理做法,發(fā)揮管理工作的重要性,提高工作人員業(yè)務(wù)水平。培養(yǎng)高素質(zhì)人才,不斷充實(shí)技術(shù)水平,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)理論知識(shí),加強(qiáng)實(shí)踐動(dòng)手能力,提高整體工作效率,確保財(cái)務(wù)賬目信息質(zhì)量,保障事業(yè)單位管理水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理機(jī)制[1]。
行政事業(yè)單位在管理方面還存在一些問題,由于對(duì)任職人員需求高,專業(yè)技術(shù)人員稀缺,部分單位不重視員工工作能力,造成管理觀念意識(shí)較差,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任定上出現(xiàn)一些問題,沒有考慮到負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)管理過程的影響。
部分單位及人員不遵守會(huì)計(jì)相關(guān)制度規(guī)定,采用不規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,無法保證核實(shí)工作的準(zhǔn)確性,賬目容易出現(xiàn)問題。領(lǐng)導(dǎo)控制意識(shí)薄弱,缺乏管理體制保障,不正視財(cái)務(wù)工作地位,賬目信息不實(shí),造成事業(yè)單位資金價(jià)值損耗。任定的隨意性,無法完成監(jiān)督控制信息核實(shí)過程,使事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金產(chǎn)生盈虧。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人違反規(guī)定原則進(jìn)行選擇任用,致使財(cái)務(wù)工作缺少基本控制。缺乏控制管理機(jī)制,財(cái)務(wù)管理經(jīng)常發(fā)生問題,違背會(huì)計(jì)管理和標(biāo)準(zhǔn),是造成會(huì)計(jì)差錯(cuò)出現(xiàn)的根本原因,達(dá)不到規(guī)定的精準(zhǔn)核算要求,影響賬目數(shù)據(jù)可靠性。
行政事業(yè)單位在技術(shù)人員招收方面名額較少,無法滿足正常工作需求,而受傳統(tǒng)工作方式的影響,觀念意識(shí)難以轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度大,數(shù)據(jù)計(jì)算難度高,業(yè)務(wù)質(zhì)量提升速度緩慢[2]。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員人數(shù)不足,工作難度大,現(xiàn)有很多業(yè)務(wù)工作人員觀念陳舊,加之核算賬目時(shí)操作流程不規(guī)范,不符合當(dāng)下制度核算標(biāo)準(zhǔn),缺少多次計(jì)算流程,缺乏核實(shí)結(jié)果過程,引發(fā)賬目數(shù)值混亂。
經(jīng)濟(jì)體制改革變化快,事業(yè)單位人員選用跟不上社會(huì)需求,特別是會(huì)計(jì)工作人員整體能力素質(zhì)低,增加了會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問題概率,不利于差錯(cuò)問題的解決和研究。對(duì)于會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)缺乏相關(guān)理解認(rèn)知,達(dá)不到會(huì)計(jì)差錯(cuò)要求的更正方法,綜合素養(yǎng)難提升和標(biāo)準(zhǔn)工作流程復(fù)雜,嚴(yán)重影響事業(yè)單位發(fā)展。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)在工作中大多使用的還是老式財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)軟件,因系統(tǒng)陳舊會(huì)影響數(shù)據(jù)結(jié)果的產(chǎn)生效率和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)工作穩(wěn)定操作離不開專業(yè)性強(qiáng)的軟件系統(tǒng),在內(nèi)部改革工作開展時(shí),出現(xiàn)軟件操作不當(dāng),影響會(huì)計(jì)內(nèi)部管理,信息數(shù)據(jù)不精準(zhǔn),從而發(fā)生賬務(wù)處理失真等現(xiàn)象。
針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)軟件陳舊,產(chǎn)生財(cái)務(wù)工作進(jìn)展緩慢問題。系統(tǒng)軟件作為一種輔助工具,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)處理的進(jìn)度[3]。單一控制方法無法對(duì)交易金額數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析研究,造成工作人員工作難度大,有些系統(tǒng)功能不完備導(dǎo)致無法對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行精準(zhǔn)分析,影響財(cái)務(wù)結(jié)果分析和資金流動(dòng)。
很多事業(yè)單位在會(huì)計(jì)管理方面還沒有設(shè)計(jì)監(jiān)管部門,無法對(duì)財(cái)政信息進(jìn)行有效監(jiān)督,隨之會(huì)產(chǎn)生工作結(jié)果不準(zhǔn)確,人員工作不認(rèn)真,敷衍了事等不良工作行為。若缺乏系統(tǒng)監(jiān)管部門對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督檢查,會(huì)使程序復(fù)審成為空談,對(duì)結(jié)果正確率產(chǎn)生很大影響,容易造成嚴(yán)重財(cái)務(wù)問題。根據(jù)目前的事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度分析,還缺少有效監(jiān)督機(jī)制的應(yīng)用。缺少實(shí)時(shí)有效監(jiān)管,嚴(yán)重會(huì)出現(xiàn)賬目不符,信息不實(shí)等問題,造成事業(yè)單位國有資產(chǎn)的流失。
行政事業(yè)單位出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)問題,可以選擇專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干管理擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。制定嚴(yán)謹(jǐn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)能力提升。針對(duì)發(fā)展中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)問題進(jìn)行記錄,分析并找到解決方法,達(dá)到有效解決。保證工作人員業(yè)務(wù)管理能力和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理差錯(cuò)能力,提高綜合管理發(fā)展水平。在會(huì)計(jì)工作中,制定工作差錯(cuò)處理制度,根據(jù)工作人員各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的差錯(cuò)計(jì)算值來制定具體處理措施。
按照法律制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),必須采用專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,這樣能加快管理的速度和效率,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展,做好實(shí)時(shí)有效監(jiān)督。重視工作人員辦事效率,不斷提高工作能力水平,采用專業(yè)規(guī)范的管理制度,完善財(cái)務(wù)工作方式,提高事業(yè)單位發(fā)展水平。
針對(duì)會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)問題,根據(jù)會(huì)計(jì)相關(guān)政策和制度規(guī)定,提出解決措施。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面,選用專業(yè)人才擔(dān)任負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理措施,根據(jù)規(guī)定程序進(jìn)行工作核算,保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,通過不斷改進(jìn)工作方法,提高財(cái)務(wù)工作效率,達(dá)到事業(yè)單位規(guī)定財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。保障在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)更正信息,找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,根據(jù)財(cái)政數(shù)據(jù)核算,找到工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以便及時(shí)解決。結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展情況,制定會(huì)計(jì)制度管理內(nèi)容,明確規(guī)定事故問題解決辦法,確立責(zé)任制,保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員工作能力水平。
要根據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度》,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)技術(shù)人員招收制度和管理制度,提升對(duì)專業(yè)技術(shù)素質(zhì)高的人員招收率。通過嚴(yán)格考核制度,測試員工綜合素質(zhì),給予員工提供完善嚴(yán)格的高質(zhì)量培訓(xùn)。對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范操作,提高員工職業(yè)道德修養(yǎng),通過加強(qiáng)員工教育,提升員工積極主動(dòng)工作意識(shí),保證能力素質(zhì)的有效提升。
會(huì)計(jì)工作人員需不斷提高業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)工作責(zé)任感。保證處理財(cái)務(wù)信息差錯(cuò)處理的能力,嚴(yán)格按照工作要求進(jìn)行操作,提升思想道德意識(shí),不斷提高自身管理能力。遵守會(huì)計(jì)相關(guān)制度規(guī)定,在工作中遵守規(guī)范性原則,加強(qiáng)計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確性,提高賬目信息真實(shí)性。根據(jù)制度規(guī)范處理賬目問題,避免賬務(wù)處理失真現(xiàn)象不斷發(fā)生。
在會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理時(shí)要注意工作流程規(guī)范性,依據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)問題的不同解決措施,來保證數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性。首先可以研究差錯(cuò)出現(xiàn)時(shí)間,針對(duì)報(bào)告期與資產(chǎn)負(fù)債時(shí)間進(jìn)行比較分析;然后可以根據(jù)問題發(fā)生的所屬時(shí)間,把結(jié)果分成當(dāng)期和前期兩種時(shí)間;最后,要根據(jù)數(shù)據(jù)重要性來判斷,劃分會(huì)計(jì)差錯(cuò)等級(jí),通過不同級(jí)別來進(jìn)行有效更改,保證最終結(jié)果的穩(wěn)定科學(xué)。針對(duì)各種差錯(cuò)問題,采用適合的不同方式進(jìn)行更正。不斷提高工作人員素質(zhì),減少隨意處理和不處理行為。建立嚴(yán)格會(huì)計(jì)差錯(cuò)工作機(jī)制,明確工作內(nèi)容規(guī)范,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)管理能力。派遣專業(yè)老師進(jìn)行上課培訓(xùn),整體提高工作人員業(yè)務(wù)水平能力,提升會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)。設(shè)立核算會(huì)計(jì)差錯(cuò)崗位,對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行分析核算。根據(jù)新時(shí)代發(fā)展的要求,完善內(nèi)部控制制度,保障收支預(yù)算平衡,加強(qiáng)會(huì)計(jì)審核標(biāo)準(zhǔn),從而提高工作效率,保證賬目質(zhì)量要求。
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展下,對(duì)于軟件系統(tǒng)更新升級(jí)也提供了一些新的升級(jí)需求。要大力加強(qiáng)軟件系統(tǒng)的開發(fā),提升軟件系統(tǒng)應(yīng)用管理水平。提高財(cái)務(wù)處理穩(wěn)定性和靈活性,不斷提升軟件的計(jì)算能力和分析水平,保證計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確。
更新事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)核算系統(tǒng),采用多方面智能化科學(xué)系統(tǒng),不再使用工作人員提交紙質(zhì)票據(jù)遞交上報(bào)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),經(jīng)審核通過后撥款的管理模式。加強(qiáng)優(yōu)化軟件系統(tǒng)管理,用先進(jìn)核算系統(tǒng)進(jìn)行分析填寫報(bào)表方式,全面提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化建設(shè)進(jìn)程,保證信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性和安全性。針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)差錯(cuò)技術(shù)方法,結(jié)合科學(xué)性原則進(jìn)行技術(shù)方面調(diào)整。從提高工作效率角度出發(fā),采用高效記賬方式,整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,采用完善的信息化管理模式,不斷改進(jìn)技術(shù)方法,增強(qiáng)提升工作效率。
完善信息化軟件系統(tǒng),根據(jù)會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理重要性,建立科學(xué)完備的信息處理系統(tǒng)。減少工作人員核算過程,采用科學(xué)技術(shù)手段,保證核算結(jié)果準(zhǔn)確安全,降低出現(xiàn)重要差錯(cuò)的機(jī)率。加強(qiáng)系統(tǒng)使用效率,運(yùn)用完善處理措施,簡化工作流程。根據(jù)現(xiàn)有工作準(zhǔn)則,不斷調(diào)整差錯(cuò)處理措施應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位快速發(fā)展。整合核算處理方法,縮小差錯(cuò)出現(xiàn)概率,簡化會(huì)計(jì)計(jì)算步驟,確保數(shù)據(jù)計(jì)算簡單化。在保證財(cái)務(wù)數(shù)值的情況下,完善會(huì)計(jì)工作流程,提升信息化建設(shè)速度和質(zhì)量。
需要結(jié)合事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理規(guī)范,針對(duì)事業(yè)單位自身情況制定管理內(nèi)容,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)工作目標(biāo),給員工分配財(cái)務(wù)相應(yīng)工作,遵循科學(xué)分配的規(guī)定,不斷提升工作效率,保證工作人員發(fā)揮自身價(jià)值,有效建立健全的監(jiān)督管理體制,做好資產(chǎn)收支核算,保證價(jià)值穩(wěn)定性。對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算,分析數(shù)值來判斷整體發(fā)展水平,認(rèn)真核實(shí)資本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效檢查管理。
對(duì)于監(jiān)管部門有效監(jiān)督管理措施,可以實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)保障。加快財(cái)務(wù)資金處理的進(jìn)程,通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督和核算等方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金來往的全面掌握。針對(duì)一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不實(shí)問題,及時(shí)進(jìn)行管理調(diào)整,保證會(huì)計(jì)賬目精準(zhǔn)性。事業(yè)單位需及時(shí)建立財(cái)務(wù)監(jiān)管部門,實(shí)現(xiàn)積極有效監(jiān)督。營造嚴(yán)肅的法律環(huán)境,健全監(jiān)督體系,保證事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展,提高工作方法科學(xué)性。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督、部門主管監(jiān)督和財(cái)政部門監(jiān)督等。對(duì)于工作中的一些問題,建立標(biāo)準(zhǔn)工作原則會(huì)計(jì)差錯(cuò)更改措施。從事業(yè)單位會(huì)計(jì)差錯(cuò)工作方面來看,事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度內(nèi)容還不完善。根據(jù)法律法規(guī)制度規(guī)定,建立獨(dú)立性操作性強(qiáng)的會(huì)計(jì)管理制度,對(duì)工作進(jìn)行有效監(jiān)督,遵守相關(guān)法律法規(guī)不斷改進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系。在法律體系保障下,形成全方位監(jiān)督模式,設(shè)立監(jiān)督主體人員,分劃各個(gè)部門監(jiān)督范圍,避免形式化監(jiān)管。建立健全監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)體系,實(shí)施有針對(duì)性監(jiān)督策略,整體提升監(jiān)督工作人員素質(zhì),達(dá)到有效監(jiān)管應(yīng)用。
在行政事業(yè)單位建立內(nèi)審部門實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管,完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,制定責(zé)任追究制度。對(duì)于會(huì)計(jì)差錯(cuò)問題損失情況,采取追究措施,找到負(fù)責(zé)人解決問題。設(shè)立嚴(yán)格內(nèi)審部門,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,完善財(cái)務(wù)處理工作辦法。加強(qiáng)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),制度統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作制度和規(guī)定。定時(shí)管理檢查工作內(nèi)容,對(duì)于賬目內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)核實(shí)檢查,建立內(nèi)審信息共享平臺(tái),保證信息公平公正公開,實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管,保證財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。針對(duì)會(huì)計(jì)工作賬目計(jì)算過程,實(shí)行數(shù)據(jù)監(jiān)管部門,通過收集數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算分析,檢查會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,保障財(cái)務(wù)賬目的精準(zhǔn),確保行政事業(yè)單位資產(chǎn)的安全。
綜上所述,針對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理,要根據(jù)不同差錯(cuò),采取不同解決辦法,為行政事業(yè)單位發(fā)展提供保障。重視研究調(diào)整,制定嚴(yán)格差錯(cuò)原則,有效解決會(huì)計(jì)差錯(cuò)問題。使用高效科學(xué)系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)賬目精準(zhǔn)性,加強(qiáng)對(duì)工作人員的技能培訓(xùn),降低會(huì)計(jì)差錯(cuò)出現(xiàn)次數(shù),不斷推進(jìn)行政事業(yè)單位發(fā)展。