黃偉 武漢荊力工程設(shè)計咨詢有限公司
黨的十八大以后,國家強調(diào)法治和企業(yè)治理。電力行業(yè)在促進(jìn)社會和經(jīng)濟發(fā)展中起著非常重要的作用。為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài),電力企業(yè)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,更加重視財務(wù)預(yù)算控制。特別是在電力企業(yè)的財務(wù)管理中,對項目可行性、經(jīng)濟性和財務(wù)依從性的檢查要求逐步提高,電力企業(yè)面臨著電力設(shè)施的精確投資和電價成本監(jiān)管等壓力。因此,有必要加強財務(wù)管理,特別是項目預(yù)算管理。
企業(yè)預(yù)算管理在整個企業(yè)發(fā)展過程中具有重要作用,它是根據(jù)企業(yè)所要達(dá)到的特定目標(biāo),對企業(yè)為實現(xiàn)目標(biāo)所進(jìn)行的資金使用及日常資金的投入產(chǎn)出等進(jìn)行監(jiān)督和管理。通過對企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理,可以從整體角度對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行把控,將企業(yè)在實際發(fā)展過程中完成的任務(wù)情況與預(yù)算時設(shè)定的任務(wù)目標(biāo)情況進(jìn)行對比,通過對比結(jié)果,分析兩者之間的差距,找出造成差距的原因,在尋找差距的過程中對業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,使業(yè)務(wù)流程更加完善,為實現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo)發(fā)揮最大價值。對企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行完善和調(diào)整,關(guān)系的整個企業(yè)的各個部門的發(fā)展,是企業(yè)全面發(fā)展的機制調(diào)整。
企業(yè)戰(zhàn)略的制定屬于宏觀管理方面的規(guī)劃設(shè)計,也是企業(yè)各項工作開展的核心目標(biāo)。而預(yù)算管理工作是為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)做保障。部分電力企業(yè)將預(yù)算管理工作劃分給財務(wù)部門,認(rèn)為預(yù)算管理工作只是財務(wù)管理工作的內(nèi)容之一,未重視預(yù)算管理的組織體系構(gòu)建,導(dǎo)致預(yù)算管理的視野和權(quán)限受到諸多限制,編制預(yù)算時候出現(xiàn)眾多短期行為,制約電力企業(yè)長久發(fā)展,預(yù)算無法發(fā)揮真正價值。
從電力企業(yè)全面預(yù)算的落實及執(zhí)行中可以發(fā)現(xiàn),預(yù)算基礎(chǔ)性工作受到企業(yè)內(nèi)部管理體制限制,其生產(chǎn)、消耗、價格、效益等指標(biāo)都對預(yù)算造成巨大影響。此外,預(yù)算實施又缺乏必要的監(jiān)督管理機構(gòu)約束,導(dǎo)致全面預(yù)算流于形式,其并不是真正的“全面”預(yù)算,未和電力企業(yè)經(jīng)營各個階段聯(lián)系起來,只是重視對成本費用支出的控制,注重利潤的預(yù)算,預(yù)算工作缺乏虧損預(yù)算思想,過于片面的開展工作,嚴(yán)重影響預(yù)算管理可以發(fā)揮的效果。
要加大動員宣傳,讓所有部門人員都意識到編制預(yù)算的重要性,讓全面預(yù)算理念深入人心,確保各個部門各司其職。在明確部門職責(zé),明確個人責(zé)任的基礎(chǔ)上要加強橫向、縱向溝通,反復(fù)協(xié)調(diào),避免發(fā)生互相推諉的現(xiàn)象。建議電力實業(yè)企業(yè)在每次預(yù)算編制動員會議結(jié)束后,可以給經(jīng)審部門、業(yè)務(wù)部門、人資等部門下達(dá)本部門預(yù)算編制表,填寫好匯總到財務(wù)部門進(jìn)行編制,財務(wù)部門要充分發(fā)揮引導(dǎo)資源全面預(yù)算歸口管理部門的作用,統(tǒng)籌各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的資源配置。這樣一來就可以讓其他部門真正參與全面預(yù)算,確保編制的預(yù)算依據(jù)合理、內(nèi)容全面,更接近企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)全局性和長遠(yuǎn)性的規(guī)劃,電力實業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算應(yīng)該以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、經(jīng)營特點和內(nèi)外因素的變化等實際情況編制年度預(yù)算。建議企業(yè)在上級下達(dá)預(yù)算編制意見后,各執(zhí)行單位認(rèn)真實施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,橫向?qū)ふ矣绊懩繕?biāo)的因素并加以控制,縱向落實到單位和個人,通過全面預(yù)算管理使企業(yè)成為一個動態(tài)、目標(biāo)一致的整體。同時對預(yù)算編制人員進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)培訓(xùn),加深預(yù)算制定者對企業(yè)戰(zhàn)略的了解,從而支持企業(yè)戰(zhàn)略、關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略,并為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。
完善的智能化管理平臺可以更好地提高企業(yè)的管理水平。建議企業(yè)在ERP管理平臺的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)審系統(tǒng)、人資等系統(tǒng)添加開放預(yù)算模塊,把企業(yè)所有預(yù)算管理項目納入ERP管理系統(tǒng)中。發(fā)生業(yè)務(wù)時,由業(yè)務(wù)部門前端操作,這樣只需要對所有預(yù)算項目的信息進(jìn)行及時錄入,就能夠通過系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理出現(xiàn)的所有問題,及時做出反應(yīng)。同時,進(jìn)一步完善預(yù)算管理模塊的預(yù)算分析和控制功能,利用系統(tǒng)自動分析預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),控制預(yù)算執(zhí)行情況,設(shè)置系統(tǒng)預(yù)警功能,一旦出現(xiàn)問題系統(tǒng)自動預(yù)警。
如果只重視預(yù)算編制,輕視預(yù)算控制,就會難以實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。建議電力實業(yè)企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和管理需要,靈活采取適當(dāng)?shù)念A(yù)算控制方式,一方面要進(jìn)行手工控制,遵循“無預(yù)算不開支,有預(yù)算不超支”的基本規(guī)范,預(yù)算目標(biāo)一經(jīng)制定必須嚴(yán)格執(zhí)行。同時企業(yè)應(yīng)定期召開預(yù)算分析會議,分析預(yù)算執(zhí)行情況,找出存在的問題,查找原因并提出解決方案。一方面企業(yè)要采用ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行在線控制,實行手工控制和在線控制相結(jié)合,確保預(yù)算執(zhí)行到位。
全面預(yù)算作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)發(fā)展起著舉足輕重的作用。自財政部和政府主管部門聯(lián)合推動企業(yè)實施全面預(yù)算管理以來,電力實業(yè)企業(yè)已將全面預(yù)算管理廣泛運用于企業(yè)管理中,也取得了一定成效。但是在實施過程中還存在一些問題,隨著電力市場持續(xù)深入改革,企業(yè)將面臨更大的競爭壓力,只有加強全面預(yù)算管理,才能使企業(yè)更好地實施戰(zhàn)略管理,科學(xué)配置資源,不斷提高經(jīng)濟效益,在激烈的市場競爭中持續(xù)發(fā)展。