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基于雙因素理論的國有企業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制研究

2021-01-16 21:12:02陳煜寶武集團(tuán)鄂城鋼鐵有限公司銷售中心
環(huán)球市場 2021年26期
關(guān)鍵詞:獎金銷售物質(zhì)

陳煜 寶武集團(tuán)鄂城鋼鐵有限公司銷售中心

長期以來,國有企業(yè)的人力資源管理問題是限制企業(yè)取得更好經(jīng)濟(jì)效益的重要因素之一,國企職工至今仍舊被認(rèn)為是捧著“鐵飯碗”,企業(yè)內(nèi)部工作氛圍與企業(yè)所面臨的市場競爭壓力并不匹配。因此,國有企業(yè)要取得更好的發(fā)展必須改變員工相對陳舊的工作心態(tài),在雙因素理論等科學(xué)理論的指導(dǎo)下,聯(lián)系自身經(jīng)營現(xiàn)狀,探究人才激勵(lì)機(jī)制的優(yōu)化途徑。

一、雙因素理論概述

雙因素理論是人力資源管理領(lǐng)域的重要理論之一,最早由美國行為心理學(xué)家弗雷德里克·赫茨伯格提出。弗雷德里克認(rèn)為,影響企業(yè)員工績效水平的因素可以分為“激勵(lì)因素”和“保健因素”兩個(gè)種類。其中,前者又可被稱為“滿意因素”,即讓人感到滿足、受到激勵(lì)的因素;后者則為“不滿意因素”,這類因素往往是員工消極表現(xiàn)的源頭。根據(jù)雙因素理論,“激勵(lì)因素”包含成就感、挑戰(zhàn)性、責(zé)任感、職位晉升等內(nèi)容,大體上更偏向?qū)T工的精神激勵(lì);“保健因素”則以公司的管理與監(jiān)督方式、薪資水平、工作環(huán)境等相對物質(zhì)性的內(nèi)容為主。

雙因素理論問世后,被廣泛應(yīng)用在企業(yè)人力資源管理研究中,研究結(jié)果表明,公司如果將“激勵(lì)因素”使用得當(dāng),滿足員工的精神需求,則員工的工作積極性能被更大程度地調(diào)動起來,而“保健因素”處理不當(dāng),則必然導(dǎo)致員工的不滿以及消極怠工。但另一方面,并不是滿足員工所有的精神需求都能提高其積極性,單獨(dú)為員工提供物質(zhì)需求也不能得到熱烈反饋,二者必須結(jié)合使用。

二、某國有企業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)現(xiàn)狀

(一)公司介紹

本文研究的某國有企業(yè)成立于1958年,是寶武集團(tuán)控股的子公司之一,主要從事建筑鋼材及板材的生產(chǎn)與銷售業(yè)務(wù),在湖北省內(nèi)是業(yè)界龍頭企業(yè)。多年來,該國企為當(dāng)?shù)亟鉀Q了大量的人才就業(yè)問題,拉動了地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,自身也發(fā)展到國內(nèi)企業(yè)500強(qiáng)的中游地位,獲得過綜合管理先進(jìn)企業(yè)、最佳文明單位等重要榮譽(yù)。作為制造類企業(yè),該國企具備從冶煉、軋材到產(chǎn)品深加工的全套鋼鐵生產(chǎn)系統(tǒng),同時(shí)也承擔(dān)產(chǎn)品銷售的任務(wù)。銷售部是企業(yè)創(chuàng)收的核心部門,現(xiàn)有員工共計(jì)58人,在職能劃分上囊括市場營銷、產(chǎn)品銷售、電子商務(wù)及售后服務(wù)等。

(二)銷售團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)特征

該國企的銷售團(tuán)隊(duì)在年齡、學(xué)歷方面具備明顯特征。第一,在團(tuán)隊(duì)年齡方面,銷售團(tuán)隊(duì)員工普遍年紀(jì)較大,銷售團(tuán)隊(duì)中70后員工有20人,約占總?cè)藬?shù)的35%,80后37人,約占總?cè)藬?shù)的64%,其中年齡最大的員工已有57歲,最年輕者也有33歲,平均年齡約41歲,可見銷售團(tuán)隊(duì)“老齡化”嚴(yán)重。第二,銷售團(tuán)隊(duì)的學(xué)歷水平普遍較高,員工最低學(xué)歷為大學(xué)學(xué)歷,更有少數(shù)員工為研究生學(xué)歷,即時(shí)團(tuán)隊(duì)中年級最大的那位也不例外,高學(xué)歷是此銷售團(tuán)隊(duì)的典型特征。

造成這兩大特征的原因與該國企的管理策略有關(guān),作為老牌鋼鐵企業(yè),其面臨鋼鐵企業(yè)合并的現(xiàn)實(shí),為解決內(nèi)部冗員的問題,多年來保持每年8%的減員效率,并限制增員,以期提高企業(yè)的人事利用率。這使得該國企的銷售部保留下來的員工普遍具有高資歷與高學(xué)歷。

(三)銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)現(xiàn)狀

對銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合理的人才激勵(lì)是保障員工積極性,提高銷售績效的重要途徑。該國企的銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在薪資績效制度與福利制度方面。在薪資績效方面,受國企平均工資水平與銷售職業(yè)的職業(yè)性質(zhì)影響,銷售團(tuán)隊(duì)的基本工資普遍較低,而業(yè)績提成的水平則與國企銷售人員的平均水平一致。在福利制度方面,國企則具有相對完善的福利系統(tǒng),不僅為員工提供職業(yè)技能提升的機(jī)會,這也是銷售團(tuán)隊(duì)普遍年齡較大卻學(xué)歷較高的原因之一,而且在公積金比例、保險(xiǎn)保障等方面有明顯優(yōu)勢。但另一方面,受國家對鋼鐵企業(yè)的整合政策影響,該國企銷售部在職位上升方面環(huán)境極為保守,幾乎無法提供人才上升的空間。

三、某國有企業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)存在的問題

根據(jù)對該國企銷售團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)特征與激勵(lì)機(jī)制現(xiàn)狀的調(diào)查,可知其團(tuán)隊(duì)激勵(lì)存在較大的問題,具體可總結(jié)為以下四點(diǎn):

(一)物質(zhì)激勵(lì)作用不明顯

如前所述,滿足員工的物質(zhì)需求對提高員工的工作積極性未必能取得較明顯的反饋。該國企的激勵(lì)情況即體現(xiàn)了這一特征。國企銷售團(tuán)隊(duì)作為國企職工的一分子,同樣享受國企的各項(xiàng)福利待遇,在薪資方面,雖然底薪較低,但銷售提成并不算低,且鋼鐵銷售每一單的銷售額往往不是小數(shù)目,因此銷售員的工資水平處于當(dāng)?shù)仄骄杖胨揭陨?;同時(shí),鋼鐵企業(yè)體量較大,在福利方面能夠?yàn)閱T工提供更好的保障,不僅公積金水平較高,而且保險(xiǎn)繳納齊全,對于員工的身體健康也有足夠的關(guān)懷,員工患有重大疾病,企業(yè)不僅為其辦理崗位調(diào)整,還為其保留了原有的待遇。但就團(tuán)隊(duì)激勵(lì)而言,堪稱優(yōu)渥的物質(zhì)激勵(lì)卻未能發(fā)揮足夠的激勵(lì)作用,銷售人員普遍積極性較低,且對自身的薪資待遇有所不滿。

(二)非物質(zhì)激勵(lì)體系不完善

根據(jù)該國企的銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)現(xiàn)狀,其非物質(zhì)激勵(lì)體系存在較為明顯的不足。非物質(zhì)激勵(lì)體系包括挑戰(zhàn)性激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、上升空間等方面,該國企的銷售部門對此未能給出有效的措施。在上升空間方面,該國企對銷售部實(shí)施控制手段,明確限制銷售團(tuán)隊(duì)的上升渠道,使員工在職業(yè)規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展上無法取得自我突破,而職業(yè)發(fā)展空間則是許多員工最看重的激勵(lì)手段之一。此外,銷售部最近十年保持減員狀態(tài),減員政策還將繼續(xù)執(zhí)行,因此員工在無法取得職業(yè)上升的同時(shí)還面臨失業(yè)的危機(jī),致使員工產(chǎn)生消極的工作態(tài)度,而員工年齡的普遍較大則使其缺乏奮斗激情。除上升空間的問題外,該國企銷售團(tuán)隊(duì)基本沒有其他非物質(zhì)激勵(lì)措施,在非物質(zhì)激勵(lì)體系的建設(shè)上缺少建樹,造成員工的嚴(yán)重不滿。

(三)激勵(lì)實(shí)施效果缺乏評估

該國企在激勵(lì)措施的實(shí)施上缺乏有效的評估體系。以獎金激勵(lì)為例,企業(yè)的激勵(lì)行為不是將獎金發(fā)到銷售員工手中就能出效果,而是要在獎金發(fā)出后進(jìn)行后續(xù)考察,了解獎金發(fā)放與否、獎金發(fā)放金額的多少與員工的受激勵(lì)水平存在何種關(guān)系,以此為參考,制定更加科學(xué)的獎金發(fā)放制度。除獎金激勵(lì)外,對員工進(jìn)行技能培訓(xùn)的激勵(lì)方式同樣值得進(jìn)行長效評估。國有企業(yè)本身的工作環(huán)境就存在低效化的問題,本文研究的案例則是其中的典型,員工“老齡化”現(xiàn)象嚴(yán)重,且存在冗員的問題,想要提高銷售人員的工作效率,達(dá)到跟好的績效水平,設(shè)置科學(xué)合理的激勵(lì)效果評估方案是必經(jīng)之路。激勵(lì)評估方案所解決的是激勵(lì)措施的效果問題,只有了解不同激勵(lì)措施的激勵(lì)結(jié)果,才能對其進(jìn)行內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的有效優(yōu)化。

(四)激勵(lì)過程被忽視

激勵(lì)措施的效果與多重因素有關(guān),不僅物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)的偏重對其有明顯影響,激勵(lì)的評估與改進(jìn)也限制了其效果的發(fā)揮情況,同時(shí),激勵(lì)的執(zhí)行過程對激勵(lì)效果的影響更高。仍以獎金激勵(lì)為例,獎金如何發(fā)放對員工起不同的激勵(lì)效果,若獎金為私下發(fā)放,則員工看不到自身獲得的獎金處于哪一層級的水平,也不了解同部門其他員工的狀況,那么獎金就只是一個(gè)數(shù)字,難以達(dá)到應(yīng)有的激勵(lì)效果;但若是舉辦優(yōu)秀員工表彰大會,事前保持一定的懸念,在會上以驚喜的方式宣布獲獎員工,并頒發(fā)相應(yīng)的榮譽(yù),則能更大程度實(shí)現(xiàn)獎金激勵(lì)的目標(biāo),在接下來的銷售工作中取得更好的成績。激勵(lì)措施的效果與執(zhí)行方式有密切關(guān)聯(lián),該國企銷售團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)措施在此方面有明顯的缺陷,亟需改進(jìn)。

四、雙因素理論下某國有企業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制優(yōu)化

(一)優(yōu)化思路

以雙因素理論為指導(dǎo)對該國企銷售團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,需要考慮三個(gè)方面的問題:第一,銷售人員的職業(yè)特征問題。銷售崗位相比其他崗位而言,具備更低的行業(yè)壁壘與更高的業(yè)績壓力,且銷售工作內(nèi)容偏彈性,監(jiān)督難度較大。第二,銷售人員的需求特征問題。選擇銷售工作的員工往往呈現(xiàn)出更加強(qiáng)烈的自我提升欲求,對工作的挑戰(zhàn)性與成就感需求更高,且對薪酬獎勵(lì)的要求更加明確。第三,國企發(fā)展與改革的問題。當(dāng)前我國正進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革,國企面臨更嚴(yán)峻的市場形勢,必須優(yōu)化自身的職工結(jié)構(gòu),提高人力資源利用效率。

(二)優(yōu)化原則

根據(jù)將該國企銷售團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)現(xiàn)狀與問題,結(jié)合雙因素理論,本文將優(yōu)化原則認(rèn)定如下:第一,要將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)并軌執(zhí)行;第二,要明確“激勵(lì)因素”與“保健因素”的滲透關(guān)系;第三,激勵(lì)行為的實(shí)施要立足于企業(yè)實(shí)際和崗位實(shí)際;第四,適度激勵(lì),以保證激勵(lì)的效果。

(三)優(yōu)化建議

1.運(yùn)用保健因素,發(fā)揮激勵(lì)作用

該國企銷售團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有的激勵(lì)措施以物質(zhì)激勵(lì)為主,但效果并不如人意。對其進(jìn)行激勵(lì)優(yōu)化時(shí)卻不能撇開物質(zhì)激勵(lì),仍舊要關(guān)注保健因素,對銷售人員的薪資狀態(tài)與薪資管理進(jìn)行優(yōu)化。例如,對待員工表示不滿的基本工資水平,可在參考銷售人員的平均工資水平進(jìn)行優(yōu)化;同時(shí)設(shè)置優(yōu)秀員工獎勵(lì)體系,適當(dāng)限制獎金名額,給予業(yè)績出眾的員工額度更高的獎金,以此制造銷售工作的挑戰(zhàn)性,實(shí)現(xiàn)“激勵(lì)因素”與“保健因素”的滲透與轉(zhuǎn)化,打破銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)部暮氣沉沉的工作氛圍,提高員工的積極性。此外,作為國企,其福利待遇的優(yōu)化雖然要受到國家政策的限制,但仍可以在工作環(huán)境、行政管理等方面尋找突破點(diǎn),通過辦公室綠化、考勤制度優(yōu)化等方式提高銷售員工的日常待遇,使其對企業(yè)產(chǎn)生更強(qiáng)烈的歸屬感,從而達(dá)到更好的激勵(lì)效果。

2.豐富激勵(lì)方法,促進(jìn)持久激勵(lì)

針對該國企銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方法單一的問題,可以通過增加激勵(lì)手段的方式進(jìn)行優(yōu)化。目前該國企的激勵(lì)手段主要在于物質(zhì)激勵(lì),因此可增加精神激勵(lì)的內(nèi)容。例如可通過舉辦集體活動提升部門凝聚力,活動內(nèi)容可包括借助婦女節(jié)等節(jié)日關(guān)心女性職工、組織職工生日會、節(jié)假日組織集體垂釣比賽等,充分考慮員工的年齡、性別特征與各自不同的愛好與需求,讓激勵(lì)活動辦到員工的心坎里。此外,針對該國企優(yōu)化職工人數(shù)的需求,則銷售團(tuán)隊(duì)的職業(yè)上升問題難以得到很好的解決,但可以從設(shè)置崗位榮譽(yù)等方式進(jìn)行優(yōu)化,規(guī)避上升渠道的問題,例如可通過評比銷售崗位明星來增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感,讓銷售員工的挑戰(zhàn)性與成就感要求得到滿足。

五、結(jié)語

對于國有企業(yè)而言,如何提高員工的工作積極性一直是一個(gè)重要問題。本文對國企銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制的研究,可為國企激勵(lì)機(jī)制的優(yōu)化提供案例和參考。研究表明,通過對雙因素理論的踐行,可以使國企的激勵(lì)機(jī)制更加完善,也只有將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)有機(jī)結(jié)合,是激勵(lì)措施立足于國企的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,才能真正取得激勵(lì)的效果。

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