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事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)及創(chuàng)新研究

2021-01-16 00:27郭志強身份證號370831198508180718
環(huán)球市場 2021年21期
關(guān)鍵詞:人力資源部人力資源管理

郭志強 身份證號:370831198508180718

人力資源管理屬于不斷變化演進的過程,積極形成良好的管理模式,將人力資源管理與信息化建設(shè)緊密結(jié)合,確保我國社會的可持續(xù)發(fā)展。加強人力資源管理信息化建設(shè),充分挖掘人才潛能,提高事業(yè)單位人力資源管理水平。事業(yè)單位對國家經(jīng)濟發(fā)展具有重要影響。為此,要想營造良好的人才管理環(huán)境,最主要的就是充分利用高科技建設(shè)人力資源管理體系,確保我國經(jīng)濟地位顯著提升。

一、信息化建設(shè)對于人力資源管理工作的重要性

(一)促使人才利用最大化

目前,向社會提供公益服務的主要機構(gòu)是事業(yè)單位,事業(yè)單位在中國發(fā)揮著極其重要的作用,具有公益性質(zhì),這一切都說明了事業(yè)單位在社會建設(shè)中的重要性,它不僅可以為人民服務,同樣可以幫助人們解決生活中的困難。要使事業(yè)單位更好地為人民服務,就必須對人力資源的管理工作給予充分重視,合理有效地對人才進行管理,是確保事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展,充分體現(xiàn)其社會價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有做好人力資源管理工作,管理上做到極致,才能使事業(yè)單位的工作效率以及服務質(zhì)量得到提升。

(二)有效降低企事業(yè)的人力資源管理成本

對于人力資源管理工作來說,一般的人力資源管理工作是非常煩瑣的,在巨大的工作壓力之下,一些人力資源管理人員無法保證工作質(zhì)量以及工作效率。但是信息技術(shù)的出現(xiàn),不僅促進了人力資源管控信息化的建立,而且對于提高人力資源管理人員的工作質(zhì)量和工作效率也產(chǎn)生了顯著的積極影響,在緩解員工工作壓力的同時,也降低了人力資源管控成本,從而提高了事業(yè)單位的工作效率。

(三)改善人力資源服務的質(zhì)量

信息化建設(shè)不僅是時代發(fā)展的必然要求,也同樣是為了提高人力資源管理的質(zhì)量和效率所采取的一種必然手段,不僅可以使人力資源管理工作高效、順利地完成,同樣也可以加強人力資源管理內(nèi)部員工之間的溝通與交流,進而使人力資源管理工作在企業(yè)中得到大范圍推廣。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的對策

(一)完善管理制度

人力資源管理是各個事業(yè)單位內(nèi)部管理制度的重要組成部分,相關(guān)領(lǐng)導必須加強對信息化建設(shè)的重視程度。日常工作中,需及時檢查人力資源部門的工作狀態(tài)。最大程度上發(fā)揮出上級管理部門的重要作用,實現(xiàn)人力資源制度和企業(yè)內(nèi)部制度的同步改革。令該部門為事業(yè)單位的整體管理提供支持和服務,實現(xiàn)推動企業(yè)發(fā)展的目的。與此同時,應建立相應的管理規(guī)章制度。將人力資源管理落到實處,明確獎懲規(guī)范保證相關(guān)工作的時效性。

(二)打造信息平臺

實施信息化建設(shè)的過程中,應將之前使用的資料進行資源整合和錄入。完善信息平臺對數(shù)據(jù)的管理機能,結(jié)合信息平臺的實際使用不斷進行完善和更新。保障該平臺可以滿足人力資源部門的日常運營標準。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的更新不斷優(yōu)化平臺,實時引入先進的軟件使用功能,以滿足當前事業(yè)單位的人力資源管理需要。全面提升信息平臺的管理水平,形成符合標準的數(shù)據(jù)信息平臺。

(三)選擇合適軟件

事業(yè)單位人力資源部門的信息管理平臺,應堅持以人為本的基本管理理念。開展個性化的人力資源信息建設(shè)工作,結(jié)合單位未來的發(fā)展策略,選取合適的軟件,以滿足一段時間內(nèi)的使用需要。時刻堅持人性化的管理模式,全面提升單位職員的積極性。保證信息化技術(shù)的使用,可以促使事業(yè)單位得到更好的發(fā)展。

(四)提升人員素質(zhì)

人力資源管理人員的綜合素養(yǎng),在整個管理工作中發(fā)揮著重要作用。應時刻保持管理工作的機密性和專業(yè)性,提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。與此同時,事業(yè)單位需不斷吸取優(yōu)秀人才以保證自身的穩(wěn)定發(fā)展。只有市場競爭力得到全面提升,才能保證在當前激烈的市場競爭中保持住原有地位。企業(yè)可建立完善的人才培訓體系,使其掌握計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。首先,增加人力資源人才培養(yǎng)的資金投入。為相關(guān)培訓工作提供強有力的支持,有效開展人才培訓工作。不以短期培訓為主,需以長遠的眼光持續(xù)培訓人才,保持事業(yè)單位穩(wěn)定的競爭力。其次,定期組織專業(yè)講座。使人力資源管理人員的技術(shù)與時俱進,充分掌握最新的信息技術(shù)和基礎(chǔ)操作。依靠自身的探索無法完成此項工作,還需單位派遣專業(yè)人員開展指導。最后,人力資源部門的工作人員,需在日常工作中發(fā)現(xiàn)自身工作的不足之處并積極改進。

(五)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)

信息化建設(shè)會改變原始的人力資源管理流程,造成人員崗位、職責的變動、員工工作結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變化。因此,開展相關(guān)工作時應注重組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。選擇正確的方式明確最新的職員工作內(nèi)容,規(guī)范人力資源管理制度。使部門內(nèi)員工的積極性受到積極影響,使其更好的單位中職員展開服務,提升整個部門的工作效率。

三、結(jié)語

綜上,在新時期的發(fā)展進程中,網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)迅猛的發(fā)展,對于各行各業(yè)的發(fā)展帶來很多便利性。事業(yè)單位要想提升人力資源管理的質(zhì)量和水平,就必須要重視信息化人力資源管理,讓其朝著信息化的方向發(fā)展,將人力資源管理與信息技術(shù)完美的結(jié)合,通過事業(yè)單位實況針對性的建立信息化管理體系,進而實現(xiàn)信息化人力資源管理的目的。

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