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企業(yè)財(cái)務(wù)信息化對于提升企業(yè)管理質(zhì)量和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都有著重要意義。如能做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對工作,就足以反映出這個企業(yè)具有較高的綜合管理水平。所以,一個優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必然是會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的研究和控制方面非常重視,做好這方面的工作,對于創(chuàng)造更多的企業(yè)價(jià)值有著積極的促進(jìn)作用。
業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相互配合,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效銜接,確保采購、銷售業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時傳輸,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的可溯性,形成“業(yè)務(wù)流、物流、信息流、資金流、票證流”五流合一的數(shù)據(jù)閉環(huán)。為解決現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)效率低下、管理成本高、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量差、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致以及財(cái)務(wù)政策不統(tǒng)一等問題,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合顯得尤為重要。
由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)屬于長期性的工作,所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時需要實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化性配置,從而使企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能夠具備針對性和主次性的特征,在進(jìn)行信息化建設(shè)時需要遵循循序漸進(jìn)的原則,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo)逐漸完善信息系統(tǒng)的功能,在建立了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之后,需要特別注意財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)重要的業(yè)務(wù)支出,要在年度預(yù)算管理工作中留有充足的資金來用于系統(tǒng)的后期維護(hù),也可以使企業(yè)有充足的資金進(jìn)行創(chuàng)新。另外企業(yè)計(jì)算機(jī)管理部門要加強(qiáng)對內(nèi)部信息化系統(tǒng)的定期維護(hù)及評估,檢驗(yàn)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)實(shí)施的協(xié)調(diào)程度,尤其是硬件和軟件在實(shí)施的過程所遇到的問題困擾,根據(jù)軟件和硬件的功能開展相關(guān)的培訓(xùn)活動,從而使得相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員能夠明確軟件的功能以及價(jià)值,更加高效率地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。最后在實(shí)際工作中要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度有效實(shí)施,不僅讓員工了解信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要意義,還要掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能,能根據(jù)不同員工的綜合素質(zhì)和工作能力進(jìn)行有效的評估,實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化性配置。在實(shí)際工作中要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員信息化管理水平的有效培育,由于當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,大多數(shù)企業(yè)在信息管理過程中的內(nèi)容也趨于完善,對于人才的綜合素質(zhì)提出諸多的要求,除了要讓相關(guān)工作人員掌握基本的技能之外,還需要建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,對內(nèi)部管理人員從理論和操作能力上進(jìn)行定期的培訓(xùn),并且還要重點(diǎn)提升財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和信息化管理水平。在實(shí)際工作中要融入定期考核的主要思路,加快信息化建設(shè)的步伐,打破以往業(yè)務(wù)和學(xué)科之間的局限,使員工的自主性學(xué)習(xí)能力和業(yè)務(wù)能力能夠得到有效提高,從而提升企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平,在實(shí)際工作中需要加強(qiáng)對這些問題的重視程度,從而防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)問題的發(fā)生。
依托企業(yè)信息化系統(tǒng),將財(cái)務(wù)職能前移至業(yè)務(wù)前端進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控,實(shí)現(xiàn)整個業(yè)務(wù)的鏈條化管理,最后自動觸動收入成本的歸集。一方面大大節(jié)省了財(cái)務(wù)人員處理煩瑣的基礎(chǔ)核算任務(wù),另一方面大大提升了財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理中的價(jià)值導(dǎo)向。通過系統(tǒng)的閉環(huán)管理,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)的約束,業(yè)務(wù)人員必須按照財(cái)務(wù)的相關(guān)要求進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理,財(cái)務(wù)可以通過相應(yīng)的制度及考核來評價(jià)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)質(zhì)量對于采用“項(xiàng)目制”核算的業(yè)務(wù),通過事先維護(hù)項(xiàng)目合同基本信息,完善預(yù)計(jì)總收入、下達(dá)預(yù)計(jì)總成本以及成本預(yù)算,結(jié)合日常項(xiàng)目成本費(fèi)用歸集,期末自動實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目完工百分比結(jié)算和應(yīng)收確認(rèn);對于庫存的管理,通過前移存貨核算時點(diǎn),在業(yè)務(wù)的處理過程中財(cái)務(wù)實(shí)時產(chǎn)生憑證,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)實(shí)時聯(lián)動,確保與實(shí)物庫存的一致性,有利于財(cái)務(wù)對存貨資產(chǎn)監(jiān)管;對于項(xiàng)目成本的預(yù)算管控,在業(yè)務(wù)發(fā)生過程進(jìn)行實(shí)時控制與預(yù)警,控制范圍可涵蓋至采購申請、生產(chǎn)訂單和成本記賬等全過程。
在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,除了明確操作人員權(quán)限和防止越權(quán)訪問之外,做好操作人員的身份認(rèn)證工作也尤為重要。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為公司的機(jī)密,必須采取嚴(yán)密的保護(hù)措施,應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)進(jìn)行加密,防止無關(guān)人員對這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行訪問。與此同時,要加強(qiáng)操作人員的身份認(rèn)證工作,可通過指紋識別和人臉識別作為輔助,配合賬號密碼口令,來區(qū)別已授權(quán)和未授權(quán)的訪問。此外,有條件的企業(yè)還可以引入數(shù)據(jù)檢測手段,在數(shù)據(jù)上傳時進(jìn)行對比檢測,一旦發(fā)現(xiàn)有較大出入的數(shù)據(jù),就要報(bào)請上級部門及時糾正,以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免對公司財(cái)務(wù)工作造成影響。
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,以信息化系統(tǒng)為依托,著眼于企業(yè)發(fā)展,落實(shí)財(cái)務(wù)管控、強(qiáng)化預(yù)算控制、促進(jìn)管理提升,同步推進(jìn)業(yè)財(cái)?shù)挠行诤稀?/p>