孫巧玲 劉晶晶 林曉旭 山東省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)研究院

一、引言

經(jīng)過長(zhǎng)期不斷的發(fā)展，當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度有了很大的提高，在此背景下，我國(guó)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)更加完善，這就為人們的生活提供了更好的條件，在此背景下，對(duì)于檔案所進(jìn)行的管理工作提出了更高的要求。在新時(shí)代背景之下，針對(duì)與檔案信息資源的整合與利用將會(huì)有效滿足當(dāng)前對(duì)檔案信息的需求，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，針對(duì)檔案信息資源整合利用進(jìn)行的研究是十分有必要的。

二、檔案信息資源整合與利用的現(xiàn)狀分析

（一）信息資源標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

要想真正做好對(duì)檔案信息資源進(jìn)行的整合利用，就需要為所有用戶建立健全的虛擬信息體系，在該體系的作用之下，信息需求方與提供方可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的交流與溝通。對(duì)此系統(tǒng)的建立，能夠把原本獨(dú)立的檔案系統(tǒng)整合成成體，但不同檔案系統(tǒng)在建立的時(shí)間、過程中使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方有著明顯的不同，所以在對(duì)檔案信息進(jìn)行整合的時(shí)候，往往難以真正的把相關(guān)信息整合成為整體。

（二）檔案管理機(jī)制落后

在對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)與利用的過程當(dāng)中，通常涉及了眾多主體。當(dāng)下的檔案管理部門針對(duì)檔案所進(jìn)行的管理具有比較滯后的問題。無論是檔案的轉(zhuǎn)移還是移交等，都要有相關(guān)單位提供的憑證才能夠進(jìn)行，這就對(duì)檔案信息資料的傳遞與流通造成了很大阻礙。就當(dāng)下現(xiàn)行的檔案管理機(jī)制來看，其中最為主要的一個(gè)問題就是沒有準(zhǔn)確的區(qū)分檔案管理工作與檔案查看權(quán)限，因此而難以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資料的有效運(yùn)用。

三、檔案信息資源整合與利用的有效措施

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的體系

在對(duì)檔案信息進(jìn)行整合的過程當(dāng)中，標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)是必須要高度重視的，但就實(shí)際來看，對(duì)于檔案信息管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)并不是一蹴而就的，它需要比較漫長(zhǎng)的過程，必須要進(jìn)行全面細(xì)致的規(guī)劃，結(jié)合實(shí)際情況，制定科學(xué)、可行的執(zhí)行策略，才可以確保所建設(shè)出的系統(tǒng)能夠在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮有效作用。為此，要做好以下幾點(diǎn)：①與檔案管理、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等專業(yè)的專家一同確立檔案信息管理的整體標(biāo)準(zhǔn)，此標(biāo)準(zhǔn)包括了檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)用到的技術(shù)術(shù)語、建設(shè)時(shí)用到的整體框架機(jī)構(gòu)等；②要確定檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)所用到的基本技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)內(nèi)部所用的通信標(biāo)準(zhǔn)等；③對(duì)系統(tǒng)在建立完成以后的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定；④對(duì)通檔案信息管理系統(tǒng)在交流與共享的過程當(dāng)中所需要的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定。在完成對(duì)以上的標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)以后，就可以更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的整合，為后續(xù)的檔案信息資源利用提供良好的條件。

（二）強(qiáng)化管理，推動(dòng)各部門合作共建

就檔案信息資源來看，針對(duì)其所進(jìn)行的整合屬于整個(gè)社會(huì)信息系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中非常重要的內(nèi)容。在對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的過程當(dāng)中，必須要把社會(huì)虛擬性系統(tǒng)充分的整合為一個(gè)整體。通過實(shí)踐可以發(fā)現(xiàn)，檔案信息化整合的關(guān)鍵就是要此工作融入到我國(guó)整個(gè)社會(huì)信息化建設(shè)的過程之內(nèi)。在實(shí)際應(yīng)用中，要把檔案信息化的建設(shè)變成電子政務(wù)轉(zhuǎn)變的一部分，在實(shí)施信息化建設(shè)的過程中，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的與其他政府管理部門的信息化系統(tǒng)使用相同的標(biāo)準(zhǔn)，以此來使得檔案信息可以順利的流通在政府內(nèi)的各個(gè)單位。與此同時(shí)，在對(duì)檔案館進(jìn)行建設(shè)時(shí)，需要和其他的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)積極開展合作，如與圖書館、人才服務(wù)中心等的部門建立更加深入的合作關(guān)系，從而有效打造出區(qū)域性的信息交流中心，確保相關(guān)區(qū)域內(nèi)的信息可以由此信息流通中心來實(shí)現(xiàn)更加方便、快速的傳播，以此來有效提高檔案信息資料的利用效率。

（三）轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理利用的認(rèn)識(shí)

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快，當(dāng)前我國(guó)人口流動(dòng)的速度變得越來越快，在各個(gè)企業(yè)當(dāng)中，人才的流動(dòng)更加頻繁，流動(dòng)速度也大大提高，在此背景下，人們對(duì)于檔案管理工作的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)導(dǎo)致檔案信息資料在當(dāng)前的整合利用受到了非常大的約束，不但整合與利用難以實(shí)現(xiàn)，并且所發(fā)揮的作用也更加有限。就目前來看，相關(guān)政府部門針對(duì)檔案信息資料有著重視管理而輕視利用的落后觀念。在全新的歷史發(fā)展階段當(dāng)中，必須要盡快的轉(zhuǎn)變這樣錯(cuò)誤的管你那，政府部門不但要盡可能的加強(qiáng)對(duì)檔案信息的管理，還需要結(jié)合實(shí)際情況，采取有效的措施來最大程度的利用檔案信息資料，使其作用與價(jià)值可以得到充分體現(xiàn)。

四、結(jié)語

總而言之，在新時(shí)代背景下的今天，必須要跟緊時(shí)代發(fā)展的腳步，及時(shí)的轉(zhuǎn)變自身的觀念，充分意識(shí)到檔案信息資源的重要性，不但要對(duì)檔案信息資源整合的方法進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)，還需要盡可能的提高利用效率，采取信息化的技術(shù)手段來進(jìn)行對(duì)檔案的管理，從而在提高檔案管理效率與質(zhì)量的同時(shí)，確保檔案信息資源的重要價(jià)值能夠真正體現(xiàn)。