王茜 重慶市水利水電發(fā)展有限公司

電子檔案管理系統(tǒng)是將現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要體現(xiàn)。財務(wù)共享模式下的電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用不僅能夠解決傳統(tǒng)的電子檔案管理方法存在的工作效率低下、流程不規(guī)范等問題，還能夠通過信息化的手段為企業(yè)的客戶提供更加專業(yè)化的服務(wù)。要想對財務(wù)共享模式下會計電子檔案管理進(jìn)行分析，首先就要了解我國企業(yè)會計電子檔案管理中存在的問題有哪些。

一、財務(wù)共享模式下企業(yè)會計電子檔案管理存在的不足

（一）會計電子檔案存儲存在較大風(fēng)險

會計電子檔案存儲的安全問題，是現(xiàn)階段我國企業(yè)會計電子檔案管理中存在的主要問題之一。在企業(yè)原有的會計電子信息檔案管理系統(tǒng)中，企業(yè)進(jìn)行會計和財務(wù)工作只需要通過企業(yè)內(nèi)部搭建的網(wǎng)絡(luò)來完成，而在財務(wù)共享模式下，財務(wù)信息的共享必然會使企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)與外部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，而在與外網(wǎng)進(jìn)行連接時，就會產(chǎn)生影響會計電子檔案信息安全的問題[1]。

（二）相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

會計檔案管理人員素質(zhì)不高，也是在財務(wù)共享模式下企業(yè)會計電子檔案管理中存在的主要問題之一?，F(xiàn)如今，會計電子檔案管理人員仍保留著傳統(tǒng)的會計工作的思維模式，這種思維模式不僅缺乏對相關(guān)資料的管理意識，部分工作人員還會對會計應(yīng)用軟件、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全知識和技能等掌握不夠，對會計電子檔案管理工作的進(jìn)展產(chǎn)生一定影響[2]。

（三）會計電子檔案管理制度不完善

會計電子檔案管理制度不完善，是現(xiàn)階段我國企業(yè)會計電子檔案管理中存在的最根本問題。雖然這種管理制度能夠讓企業(yè)的財務(wù)會計工作有序進(jìn)行，但由于這種管理制度的發(fā)展時間較短，很多企業(yè)的管理者都沒有認(rèn)識到這種管理制度的重要性，因此沒有建立相關(guān)的制度規(guī)范。

二、加強財務(wù)共享模式下企業(yè)會計電子檔案管理的對策分析

（一）加強檔案管理軟硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè)

加強會計電子檔案管理軟硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)，能夠推動財務(wù)共享模式下企業(yè)會計電子檔案管理工作的開展。企業(yè)的會計電子檔案管理工作的開展，是建立在現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的。信息數(shù)字技術(shù)在促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作開展的同時，在一定程度上也會影響財務(wù)工作的資源安全。在現(xiàn)代社會的發(fā)展過程中，信息技術(shù)的普及和企業(yè)發(fā)展規(guī)模的壯大，都會增加企業(yè)財務(wù)管理的工作量。應(yīng)用財務(wù)共享模式，能夠在企業(yè)原有的會計電子檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，擴大電子檔案管理的規(guī)模，簡化企業(yè)財務(wù)信息的共享流程。而要想在財務(wù)共享的模式下，加強企業(yè)的會計電子檔案管理工作，首先就要加強檔案管理的軟硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)。具體來說，因為運行企業(yè)會計電子檔案管理系統(tǒng)的主要載體就是計算機的相關(guān)軟硬件設(shè)備，因此要想加強檔案管理的軟硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)，就要加大對機房和計算機等軟硬件設(shè)施的投入力度。而在建設(shè)的過程中，為了保證整個信息共享過程的安全，還要在計算機系統(tǒng)中加強對殺毒軟件、防火墻等的設(shè)置。

（二）提高我國企業(yè)會計電子檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力

要想在財務(wù)共享模式下，推進(jìn)企業(yè)的會計電子檔案的管理工作，還要提高我國企業(yè)會計電子檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力。通過前面的分析可以得知，現(xiàn)階段阻礙我國企業(yè)會計電子檔案管理工作開展的主要原因之一就是會計電子檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力不高。財務(wù)共享模式為企業(yè)會計電子檔案管理提供了新的發(fā)展方向，同時也對企業(yè)會計電子檔案管理相關(guān)工作人員提出了更高的要求。因此在我國的會計電子檔案管理工作開展過程中，就要通過提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力來保證財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

在財務(wù)共享模式下，我國企業(yè)的會計電子檔案管理工作中會涉及許多財務(wù)系統(tǒng)的對接工作，會計電子檔案管理的工作人員只有將眾多財務(wù)系統(tǒng)的運作和對接工作熟練掌握，才能夠更好的開展會計電子檔案管理工作。因為會計電子檔案管理工作涉及的企業(yè)財務(wù)和管理方面的工作非常多，要想提高我國企業(yè)會計電子檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，不僅要培養(yǎng)其對于各項財務(wù)系統(tǒng)的操作和運用能力，還要對工作人員的專業(yè)素質(zhì)和管理能力進(jìn)行培養(yǎng)。

（三）制定完善的會計電子檔案管理制度

完善會計電子檔案管理制度，也對在財務(wù)共享模式下加強企業(yè)的會計電子檔案管理工作具有重要的作用。管理制度的建立對企業(yè)經(jīng)濟活動的有序進(jìn)行具有重要的作用。會計電子檔案管理制度是現(xiàn)階段我國為企業(yè)在現(xiàn)代社會中的發(fā)展而制定的一項財務(wù)工作管理制度。進(jìn)一步完善的會計電子檔案管理制度，不僅能夠提高企業(yè)內(nèi)部管理人員對會計電子檔案管理制度重要性的認(rèn)識，還能夠從制度的方面強制性的規(guī)范性內(nèi)部工作人員的工作行為。而制定的管理制度中，對于會計電子檔案管理的相關(guān)工作會有明確的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就有利于企業(yè)的會計電子檔案管理工作的開展。

三、結(jié)論

綜上所述，財務(wù)資源共享模式對促進(jìn)企業(yè)的會計電子檔案管理工作的開展具有重要的意義。在財務(wù)資源共享模式下，通過加強相關(guān)的軟硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、提高我國企業(yè)會計電子檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力、制定完善的會計電子檔案信息管理制度等三個方面的具體措施來加強企業(yè)的會計電子檔案管理工作，不僅能夠提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，還能夠間接促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高。