張浩 北京黑馬企服科技有限公司 黃彩添 中國海洋石油南海西部有限公司礦區(qū)管理服務(wù)中心
如今,改革開放的深化以及市場經(jīng)濟的綜合發(fā)展,我國企業(yè)規(guī)模得到進一步的擴大,進而對企業(yè)的管理水平提出高水平的要求。舊時傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)難以適應(yīng)當前企業(yè)對管理的需求,與企業(yè)深化發(fā)展不相匹配。所以基于信息化為基礎(chǔ)的企業(yè)人力資源管理受到學者以及管理者的廣泛關(guān)注,投入視線聚焦。信息化憑借其搜集信息的快速性、儲存資料的完備性等優(yōu)勢不僅提高了員工工作的積極性和主動性,激發(fā)了參與工作的熱情,而且在很大程度上為企業(yè)節(jié)省了人力、物力以及財力成本,極大地提升了現(xiàn)代企業(yè)的管理水平。因此研究信息化在企業(yè)人力資源管理中的運用,具有廣泛的探討意義和價值。
企業(yè)人力資源管理內(nèi)容復(fù)雜、種類繁多,包括員工招聘與配置、員工培訓(xùn)、薪酬管理、績效管理、人力資源規(guī)劃以及員工關(guān)系等六大模塊,涉及內(nèi)容眾多。這些內(nèi)容單純交給人力來處理和應(yīng)對,想讀而言是很難實現(xiàn)的,并且效率也會受到影響。而通過應(yīng)用信息化,能夠方便人力資源管理者對接各個模塊,系統(tǒng)、科學的進行梳理,使得各項業(yè)務(wù)更加的規(guī)范及合理,有利于將分散、零碎的信息進行搜集、匯總和整合,從而確保企業(yè)人力資源管理的規(guī)范化建設(shè)。
信息化運用于企業(yè)人力資源管理整個的流程中,一方面不僅方便人力資源部分內(nèi)部協(xié)調(diào)辦公,增進溝通與交流,儲備信息資源,另一方面也有助于企業(yè)內(nèi)部各個部門之間開展人力資源的對接,將企業(yè)人力資源管理的各個業(yè)務(wù)開展科學合理的研究建設(shè),最大化的集約資源。同時,企業(yè)通過借助信息化減少了對外部的依靠,工作內(nèi)容基本由自我實現(xiàn)和完成,實行自主化的管理。自主性的增強使得員工和管理者投入高度的工作激情,工作步調(diào)協(xié)調(diào)一致,規(guī)范和諧統(tǒng)一,推進企業(yè)管理的集約化。
信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的運用是全局性、綜合性、全流程以及全系統(tǒng)的,其會根據(jù)員工的性質(zhì)、特征以及工作能力推薦適宜的職位,適合的培訓(xùn)等等內(nèi)容,也能夠為職位的升遷提供一定的建議。企業(yè)內(nèi)部一旦出現(xiàn)職位的變化或者組織架構(gòu)組合變幻,信息技術(shù)系統(tǒng)會給予相應(yīng)的思考對策。例如,企業(yè)在應(yīng)用ERP 技術(shù)的過程中,其可以對人力資源價值、實行效率以及開發(fā)工作進行總結(jié)和評估,為適應(yīng)構(gòu)建的需求保持一致,確保合理的建設(shè),從而提升人力資源管理效率。
在企業(yè)未來的人力資源管理實踐中,對人的主觀能動性的關(guān)注只會只增不減,人力資本成為提升企業(yè)整體效益不可或缺的要素。所以,采用信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中是大勢所趨。在企業(yè)人力資源管理中,對員工績效考核分為月、季度以及年考核等,通常而言月考評與員工的出勤、當前業(yè)績等息息相關(guān),而年考核則關(guān)乎員工的職位晉升、年終獎等,所以企業(yè)需要對所需的各項內(nèi)容進行調(diào)用整合,以此作為考核的參照。企業(yè)通過信息技術(shù)的運用,則實現(xiàn)了擴大應(yīng)用數(shù)據(jù)的獲取路徑,動態(tài)化、實時化地整合數(shù)據(jù),形成科學考核員工的良性生態(tài)系統(tǒng)。
信息化的運用包括軟件使用開發(fā)以及大數(shù)據(jù)的整合處理等,這些內(nèi)容為人力資源管理的創(chuàng)新水平提供前提條件。例如,企業(yè)在薪酬管理中通過運用信息技術(shù),可以將企業(yè)現(xiàn)有的薪酬數(shù)據(jù)與歷史資料、競爭對手情況等進行對比,從而幫助企業(yè)優(yōu)化企業(yè)管理,確保企業(yè)薪酬管理的科學、精確以及合理,改善人力資源管理的該模塊。此外,企業(yè)也可以對業(yè)務(wù)中的環(huán)節(jié)涉及進行評估,再考量和重新設(shè)計,這些都潛移默化地提升了人力資源管理創(chuàng)新水平。
綜上所述,在企業(yè)人力資源管理中運用信息化是未來管理的必然趨勢,也是最優(yōu)化路徑的重要選擇。所以,企業(yè)為了能夠適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境,改善人力資源管理工作,需要不斷提高信息化的運用,改良企業(yè)信息技術(shù),從而節(jié)省人力資本,提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益,幫助決策層進行最佳的管理裁決,助力企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展。