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關(guān)于“軟激勵(lì)”在企業(yè)管理中的運(yùn)用藝術(shù)探討

2021-01-15 22:07:58苑雙艷對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院
環(huán)球市場(chǎng) 2021年2期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者管理工作

苑雙艷 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)管理要想獲得新的發(fā)展成效,就必須要結(jié)合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展局勢(shì),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理構(gòu)架。而在眾多管理舉措中,“軟激勵(lì)”作為激勵(lì)措施的一種,在強(qiáng)化員工行為、提供員工工作效率,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上起到重要的作用。尤其是通過公平、公正、公開、透明的激勵(lì)舉措,能夠提高員工的工作積極性,激發(fā)他們的工作熱情,使企業(yè)、員工得到互惠、共贏發(fā)展。

一、相關(guān)釋義

(一)激勵(lì)

激勵(lì)一詞最早緣起于心理學(xué)的角度,心理學(xué)專家曾指出,人的一切行為都是由某種動(dòng)機(jī)所引發(fā)的,這種動(dòng)機(jī)根植在人的精神狀態(tài)中,對(duì)人的行為起到喚起、促進(jìn)和增強(qiáng)的作用。將激勵(lì)舉措融入現(xiàn)代企業(yè)管理之中,一方面能夠優(yōu)化企業(yè)頂層設(shè)計(jì)和內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),喚起人們的好奇心,另一方面也能夠?yàn)閱T工提供更多的行為動(dòng)機(jī),約束和規(guī)范員工的行為路徑,使員工能夠在工作制度之中,提高自己的職業(yè)能力。

(二)軟激勵(lì)

顧名思義,“軟激勵(lì)”是相對(duì)于“硬激勵(lì)”而言的,它區(qū)別于傳統(tǒng)的短、平、快的獎(jiǎng)勵(lì)模式,改變了發(fā)獎(jiǎng)金、贈(zèng)消費(fèi)等方式,在考核標(biāo)準(zhǔn)上更關(guān)注融入溫和的發(fā)展舉措,加入交流、支持、分享等方式,讓員工感受到重視,持續(xù)幫助他們消除心理上的困惑,破解工作阻礙,讓員工能夠放下心理包袱,構(gòu)建更加積極快樂的工作氛圍,使現(xiàn)代企業(yè)管理模式中一項(xiàng)重要的發(fā)展舉措。同時(shí),軟激勵(lì)除了單純物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),它的實(shí)施更需要企業(yè)管理者細(xì)心觀察、用心了解員工、體會(huì)員工,幫助他們消除內(nèi)心的困惑、以良好的激勵(lì)舉措,幫助員工提高積極性和主動(dòng)性,有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,增強(qiáng)企業(yè)集體的戰(zhàn)斗力,使軟激勵(lì)能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn),帶來更多的發(fā)展契機(jī)。

二、“軟激勵(lì)”在企業(yè)管理中的表現(xiàn)

(一)溝通與交流

企業(yè)管理者處在權(quán)利金字塔的上層,他需要借助多種契機(jī),增強(qiáng)和員工的溝通和交流。企業(yè)管理者應(yīng)該多走進(jìn)一線,深入傾聽和仔細(xì)了解員工的真實(shí)想法。在詳實(shí)的調(diào)研之中,體察員工的困難和顧慮,以此構(gòu)建和諧的工作環(huán)境。事實(shí)上,基層員工的困惑很多時(shí)候是因?yàn)椴涣私馄髽I(yè)的整體設(shè)計(jì),只針對(duì)自身職責(zé)和任務(wù)來解讀,很容易鉆牛角尖。企業(yè)管理者要在軟激勵(lì)的是時(shí)下,對(duì)日常工作進(jìn)行全面的深化。尤其是要促使管理者在溝通的過程中,為員工解答困惑,幫助他們了解這項(xiàng)工作的意義所在,使員工的思想和管理者達(dá)到契合,構(gòu)建上下一心的工作氛圍。

(二)支持和引導(dǎo)

企業(yè)管理者在糾正員工不正確的思想和行為時(shí),要注意尋找問題的根源,要從根本上幫助員工分析問題、尋找方法、解答問題、協(xié)調(diào)資源。尤其是要對(duì)于員工的工作業(yè)績(jī)、日常表現(xiàn)進(jìn)行辯證的分析,對(duì)于面臨困難的員工給予支持和鼓勵(lì),幫助他們尋找方法、協(xié)調(diào)資源,做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)工作。而對(duì)于工作中表現(xiàn)出色的員工,企業(yè)管理者更要實(shí)施鼓勵(lì)和以電腦,多挖掘員工的亮點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),適當(dāng)給予意見和方向,幫助他們始終保持前進(jìn)的工作態(tài)勢(shì),具備較高的工作熱情,多鼓勵(lì)、少否定,充分尊重員工的自尊心,讓他們能夠在實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí),獲得更加寬松的發(fā)展空間。

(三)分享和提升

企業(yè)管理者作為一個(gè)隊(duì)伍的“領(lǐng)頭羊”,他在隊(duì)伍之中具備著較高的職業(yè)優(yōu)勢(shì)和綜合素養(yǎng),同時(shí)自身所具備的經(jīng)驗(yàn)和能力也是他人難以匹敵的。為此,管理者要發(fā)揮出坦誠(chéng)和無私的人格素養(yǎng),將自己的經(jīng)驗(yàn)、感受和想法分享給員工,幫助他們少走彎路、少犯錯(cuò)誤,從而進(jìn)一步開闊員工的發(fā)展視野,起到防患于未然的發(fā)展成效,使他們能夠在日常工作中獲得收益、提高效益,構(gòu)建和諧的企業(yè)文化,讓員工在心存感激中發(fā)揮自身潛力,呈現(xiàn)更多的價(jià)值和益處。

三、“軟激勵(lì)”在企業(yè)管理中的運(yùn)用困境

雖然“軟激勵(lì)”在企業(yè)管理中具備更多的優(yōu)勢(shì),但是在日常工作中,仍然有一些管理者對(duì)于這吸納工作的實(shí)施缺乏研究,在激勵(lì)舉措的實(shí)施中面臨一系列的問題,具體分析如下:

(一)忽視對(duì)員工的差異化激勵(lì)

一些企業(yè)在制定激勵(lì)措施時(shí),為了節(jié)約成本、保持平衡,往往忽略了對(duì)員工的差異化管理,對(duì)于員工的實(shí)際需求缺乏了解。企業(yè)管理者的設(shè)計(jì),沒有考慮到員工的個(gè)體特點(diǎn),對(duì)于他們的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展訴求、價(jià)值觀念的側(cè)重不足。比如,有的員工比較關(guān)注薪資提升、有的員工希望獲得專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),有的員工期盼得到晉升和發(fā)展,這些都應(yīng)該包含在激勵(lì)制度的設(shè)計(jì)考量中。但是,企業(yè)管理者在設(shè)計(jì)之中,難以達(dá)到平衡,導(dǎo)致軟激勵(lì)的實(shí)施缺乏成效,甚至還造成了在人力和物力上的浪費(fèi)。

(二)缺乏對(duì)員工的精神激勵(lì)

“軟激勵(lì)”的實(shí)施舉措不但包括物質(zhì)激勵(lì),更包括精神激勵(lì)。但是部分企業(yè)管理者難以實(shí)現(xiàn)兩者之間的平衡,忽視了員工在精神激勵(lì)方面體現(xiàn)出了各項(xiàng)問題。導(dǎo)致軟激勵(lì)的實(shí)施大打折扣。企業(yè)員工無法感受到更多的滿足,忠誠(chéng)度和凝聚力表現(xiàn)較弱,員工的工作積極性和創(chuàng)新性存在不足,甚至很容易出現(xiàn)人才的流失。

(三)不利于企業(yè)文化的塑造

在日常工作中,一些企業(yè)管理者對(duì)于工作的完成缺乏創(chuàng)新性,在推動(dòng)“軟激勵(lì)”的發(fā)展中,企業(yè)沒有構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,與企業(yè)實(shí)際存在較大的差距。尤其是在企業(yè)管理制度的凝聚下,企業(yè)自身管理效能的發(fā)揮面臨困境。一些管理者片面將激勵(lì)制度理解為增長(zhǎng)薪資,導(dǎo)致員工的工作積極性難以提升,激勵(lì)制度對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)缺乏積極意義,在一定程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐。

四、強(qiáng)化“軟激勵(lì)”在企業(yè)管理中的運(yùn)用藝術(shù)

在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,“軟激勵(lì)”的實(shí)施需要建立一個(gè)體系化的管理制度,從員工缺乏和關(guān)注的方式上入手,為員工激勵(lì)政策的長(zhǎng)期、規(guī)范發(fā)展打好基礎(chǔ),以此立足市場(chǎng)發(fā)展職能,主要從以下幾個(gè)方面入手:

(一)結(jié)合員工實(shí)際,實(shí)施差別激勵(lì)

為了充分發(fā)揮“軟激勵(lì)”的工作優(yōu)勢(shì),企業(yè)管理者應(yīng)該從多個(gè)方面入手,提升員工的工作積極性,尤其是要針對(duì)員工的內(nèi)心需求,對(duì)于不同層次、不同崗位的員工設(shè)定相應(yīng)的績(jī)效制度。要深入挖掘員工的內(nèi)心訴求,開展形式多樣的激勵(lì)舉措。例如,針對(duì)基層員工,企業(yè)管理者要結(jié)合員工工作收入較低的現(xiàn)象,實(shí)施“定效漲薪”的激勵(lì)方式,給員工設(shè)定良好的晉升和管理機(jī)制,確保企業(yè)基層員工的自身需求得到充分滿足。而對(duì)于企業(yè)技術(shù)骨干和核心員工,他們具備一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),因此在加薪激勵(lì)中展現(xiàn)出來的需求較低。對(duì)此,企業(yè)管理者要通過人文關(guān)懷、委以重任的方式,激發(fā)他們的工作熱情。

(二)均衡激勵(lì)舉措,物質(zhì)精神激勵(lì)相互結(jié)合

物質(zhì)是員工生存中一項(xiàng)基本的訴求,而精神也是人們不能或缺的思想支柱。為此企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合各項(xiàng)激勵(lì)舉措,從精神獎(jiǎng)勵(lì)、政策傾斜、提高薪水、發(fā)放獎(jiǎng)品等度方面入手,在精神和激勵(lì)舉措中達(dá)到一種成本平衡。尤其是在運(yùn)營(yíng)的過程中,結(jié)合激勵(lì)舉措的實(shí)際情況,改變傳統(tǒng)的激勵(lì)模式,通過復(fù)合式的激勵(lì)結(jié)構(gòu),提升其在團(tuán)隊(duì)中的作用,確保員工獲得源源不斷的動(dòng)力。企業(yè)在表彰工作業(yè)績(jī)推出的員工時(shí),除了通過常規(guī)的獎(jiǎng)金等方式,還要進(jìn)行召開事跡匯報(bào)大會(huì)、建立文化交流活動(dòng)、做工作報(bào)告等方式,營(yíng)造良好的工作氛圍,使員工所產(chǎn)生的正能量為更多的人學(xué)習(xí)。例如,海南航空針對(duì)職場(chǎng)新人,設(shè)定了“啟航計(jì)劃”。引導(dǎo)廣大新入職員工,了解和體驗(yàn)海航文化,通過培訓(xùn)、競(jìng)賽、評(píng)比等舉措,開展“一封家書”“寫給入職百天的自己”等文化活動(dòng),增強(qiáng)新入職員工的工作積極性,幫助他們適應(yīng)新角色,鼓勵(lì)他們?cè)谄髽I(yè)中積極展現(xiàn)新作為。

(三)創(chuàng)新考評(píng)機(jī)制,確保激勵(lì)舉措的公平合理

在推動(dòng)企業(yè)激勵(lì)制度的實(shí)施上,企業(yè)管理者要全力構(gòu)建一套行之有效的員工欣慰規(guī)范和責(zé)任追查制度,借助于開放的管理舉措,推動(dòng)企業(yè)考評(píng)制度的科學(xué)合理。尤其是要結(jié)合企業(yè)文化,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行軟激勵(lì)。進(jìn)一步創(chuàng)新考評(píng)機(jī)制,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)的各個(gè)細(xì)節(jié)中展開項(xiàng)目評(píng)估,有效掌握學(xué)員的整體表現(xiàn)和實(shí)施成效。例如南方電網(wǎng)科學(xué)研究院在“軟激勵(lì)”的發(fā)展舉措中,開創(chuàng)了“積分量化”項(xiàng)目評(píng)估舉措。通過設(shè)計(jì)“積分兌換金幣”的服務(wù),通過團(tuán)隊(duì)積分來兌換生活中所需的物品和服務(wù),鼓勵(lì)大家積極表現(xiàn)并獲得積分,以良好的發(fā)展制度,明確企業(yè)員工在項(xiàng)目中的收獲的體驗(yàn)。同時(shí)企業(yè)還將這種“積分兌換金幣”的制度,融入了財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程中,鼓勵(lì)廣大員工增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的全面認(rèn)同。

五、總結(jié)

綜上所述,“軟激勵(lì)”的實(shí)施離不開企業(yè)管理者的認(rèn)同和支持,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,管理者需要從多個(gè)方面入手,推動(dòng)激勵(lì)模式的有序開展,以多種價(jià)值延伸,增強(qiáng)企業(yè)管理的工作細(xì)節(jié)。尤其是要通過多個(gè)方面,強(qiáng)化“軟激勵(lì)”的發(fā)展舉措,優(yōu)化管理方式,確保企業(yè)激勵(lì)管理具備更加突出的發(fā)展成效。

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