□文/陳柯伊 胡永銓

（浙江工商大學杭州商學院浙江·杭州）

［提要］云會計是利用云技術在互聯(lián)網(wǎng)上構建虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內容。云會計為企業(yè)提供了一個全方位的資源共享平臺，企業(yè)通過云會計的使用可以高效、便捷且更準確地進行數(shù)據(jù)分析。本文對云計算、云會計以及其中存在的風險因素和解決方法進行介紹和分析。

一、云計算

（一）云計算的內涵。隨著各種新技術的發(fā)展，企業(yè)的關鍵信息以幾何級速度增長，更多的數(shù)據(jù)需要保存更長的時間。伴隨著云計算技術的發(fā)展，云計算已經(jīng)成為一種全新的互聯(lián)網(wǎng)應用模式。而在云計算對海量的數(shù)據(jù)高效管理，對云端數(shù)據(jù)精確精準快速查詢成為越來越重要的問題。

云計算是以虛擬化技術為基礎，以網(wǎng)絡為載體提供基礎架構、平臺、軟件等服務為形式，整合大規(guī)模可擴展的計算、存儲、數(shù)據(jù)、應用等分布式計算資源進行協(xié)同工作的超級計算模式。作為一種全新的互聯(lián)網(wǎng)應用模式，云計算將成為未來人們獲取服務和信息的主導方式。云計算是分布式計算的一種，指的是通過網(wǎng)絡“云”將巨大的數(shù)據(jù)計算處理程序分解成無數(shù)個小程序，然后通過多部服務器組成的系統(tǒng)進行處理和分析這些小程序得到結果并返回給用戶。云計算早期，簡單地說就是簡單的分布式計算，解決任務分發(fā)并進行計算結果的合并。因而，云計算又稱為網(wǎng)格計算。通過云計算技術，可以在很短的時間內（幾秒鐘）完成對數(shù)以萬計的數(shù)據(jù)的處理，從而達到強大的網(wǎng)絡服務。在現(xiàn)今網(wǎng)絡飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代，云計算變得越來越重要。

（二）云計算的運用形式。現(xiàn)階段所說的云服務已經(jīng)不單單是一種分布式計算，而是分布式計算、效用計算、負載均衡、并行計算、網(wǎng)絡存儲、熱備份冗雜和虛擬化等計算機技術混合演進并躍升的結果。云計算是繼互聯(lián)網(wǎng)、計算機后在信息時代出現(xiàn)的一種新的革新，云計算將許多計算資源集合起來，通過軟件實現(xiàn)自動化管理，形成資源共享池，使使用者能夠實時有效地進行資源共享，方便快捷且價格低廉。

但云計算并非是一種新型的網(wǎng)絡技術，而是一種全新的網(wǎng)絡共享形式，互聯(lián)網(wǎng)是云計算的核心，可以在網(wǎng)站上提供快速且安全的云計算服務與數(shù)據(jù)存儲，讓每一個使用互聯(lián)網(wǎng)的人都可以有效利用網(wǎng)絡上的龐大計算資源與數(shù)據(jù)中心。

（三）云計算的特點

1、虛擬化。云計算的核心技術之一是虛擬化，通過虛擬化技術將一臺計算機虛擬為多臺邏輯計算機。在一臺計算機上同時運行多個邏輯計算機，每個邏輯計算機可運行不同的操作系統(tǒng)，并且應用程序都可以在相互獨立的空間內運行而互不影響，從而顯著提高計算機的工作效率。

2、動態(tài)可擴展。對于大部分企業(yè)來說，技術成本和運營成本均是有限的，彈性計算云是指可彈性擴展的資源用量能夠為客戶的業(yè)務在高峰期保駕護航。此外，它還有靈活的計費方式，而其中一個有趣的特點就是用戶只需要為所使用的資源付費，運行結束后計費也會隨之停止，也就是所謂的按使用付費。彈性云計算的這種計算方式避免了資源的浪費，能夠為客戶最大限度地節(jié)省IT運營成本，提高資源的有效利用率。

3、按需部署。云計算為計算系統(tǒng)軟硬件基礎設施的設計和部署以及用戶對信息系統(tǒng)的規(guī)劃和使用提供了一種全新的模式，它按照客戶們的需求，管理、調度與整合分布在網(wǎng)上的各種資源，通過按需部署分為公有云、私有云和混合云，從而滿足客戶需求，提高效率。

4、可靠性高。云計算使用了多副本容錯技術、計算節(jié)點同構可互換等措施來保障服務的高可靠性，這也使得使用云計算比使用本地計算機可靠。

5、性價比高。將資源放在虛擬資源池中統(tǒng)一管理在一定程度上優(yōu)化了物理資源，用戶不再需要昂貴、存儲空間大的主機，可以選擇相對廉價的PC組成云，一方面減少費用；另一方面計算性能不遜于大型主機。

6、可擴展性。云計算作為一種資源，它的可擴展性是指關于如何處理可變規(guī)模業(yè)務的能力，包括水平擴展和垂直擴展。水平擴展也稱為橫向擴展，指能夠連接多個軟硬件的特性，這樣可以將多個服務器從邏輯上看成一個實體；當一個現(xiàn)有IT資源被具有更大或更小容量的資源所代替，則為垂直擴展，也就是對當前服務器的CPU性能等進行原地的擴大和縮小。

二、云會計的定義及運用

（一）定義。云會計可定義為構建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng)。也可以說云會計就是利用云計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務。云計術的發(fā)展推動了云會計的進步，云會計通過利用云技術在互聯(lián)網(wǎng)上構建虛擬會計信息系統(tǒng)，來完成企業(yè)的會計核算。

（二）云會計運用。云會計構建在互聯(lián)網(wǎng)之上并為客戶提供會計核算、會計管理、會計決策服務，其建立在云計算的基礎上。在傳統(tǒng)的會計業(yè)務的對比下，云會計的優(yōu)勢顯而易見，它不需要耗費額外的人工勞動力，無需在基礎設施上花費額外的資金投資即可以通過應用獲取并處理所需的會計數(shù)據(jù)。云會計打破了傳統(tǒng)會計軟件的限制，方便、高效且低成本地完成了會計核算等業(yè)務，真正實現(xiàn)了“移動辦公”。

2011年，隨著阿里巴巴集團的各項業(yè)務突飛猛進，集團內的各個部門都遇到了越來越嚴峻的員工操作電腦時過程繁雜、效率低下的問題，集團急需一種方法來提升員工的工作效率，好讓他們去做更有價值的工作，于是阿里云RPA（原碼棧）就在這種背景下應運而生了。阿里云RPA采用阿里云的核心技術，不論在系統(tǒng)的功能性、穩(wěn)定性還是安全性上，都具有很強的優(yōu)勢。依托于阿里云的技術平臺，阿里云RPA擁有完善且強大的客戶支持能力。正因為有上述優(yōu)勢，阿里云RPA才能在集團各個業(yè)務部門和領域被采用，以便通過自動化的方式提升工作效率，節(jié)省了大量的人力成本。

阿里巴巴集團巧妙地運用了云計算，利用云計算技術可以聯(lián)動多個業(yè)務系統(tǒng)，自動執(zhí)行完成工作；可以自動化地串起一系列操作流程，讓流程再造；不會影響現(xiàn)有IT系統(tǒng)的功能與穩(wěn)定性；相較于傳統(tǒng)的增效方式，云計算能最大限度地平衡效率與成本，且投資回報周期較短的優(yōu)勢應用于包括銀行、保險、新零售、財務、稅務、法務等各行各業(yè)，為阿里巴巴的產(chǎn)品和服務提供豐富的基于流程的自動化技術和行業(yè)解決方案，為客戶和合作伙伴的工作帶來工作效率質的提升。

等同于阿里云的運用，云會計的建設涉及數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡存儲基礎設施、提供計算能力的服務器、管理平臺以及開展各種會計服務的應用軟件等。根據(jù)云會計提供的服務功能以及企業(yè)實施會計信息化的實際情況，云會計的體系結構大體上可以劃分為應用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎設施層和硬件虛擬化層，云會計提供的服務及云會計的建設對應關系。云會計的每一層都有其相應的服務體系：利用應用層來構建各類應用系統(tǒng)；利用平臺層創(chuàng)建公共管理平臺；利用數(shù)據(jù)層來獲取并審核數(shù)據(jù)資源，整理相關的會計資源；利用應用虛擬化層進行服務器集群，使得多個獨立且安全虛擬化的服務器運行在一臺計算機上，客戶操作系統(tǒng)環(huán)境與宿主服務器分享同一個操作系統(tǒng)；利用基礎設施層構建云會計的存儲及數(shù)據(jù)中心的應用環(huán)境，最后形成一個完整的云會計服務系統(tǒng)。

（三）云會計優(yōu)勢

1、遠程操控。在云會計環(huán)境下，會計信息共享在“云端”，通過手機、平板和電腦等終端，會計人可以隨時隨地對會計業(yè)務進行處理。對于大部分的企業(yè)來說，網(wǎng)絡環(huán)境下的云會計服務，就像在家中安裝一個水龍頭一樣。當需要財務服務的時候，打開水龍頭即可，而且按需付費。遠程操控的實現(xiàn)大大滿足了遠程辦公的需求。

2、工作效率高。云會計可以省去許多多余的步驟，節(jié)省不必浪費的時間，能夠把所有的報銷單據(jù)隨時隨地錄入系統(tǒng)，不用擔心丟失單據(jù)和遺漏數(shù)據(jù)等問題的發(fā)生。發(fā)票、原始單據(jù)掃描入系統(tǒng)，作為憑證附件保存，極大提升了財務工作效率。

3、風險預測。與傳統(tǒng)服務相比，云會計服務更為專業(yè)，通過更為權威專業(yè)的服務平臺獲取更加有用、廣泛的會計信息，從而使企業(yè)管理者可以實時通過財務信息與非財務信息融合后的挖掘分析，對企業(yè)的經(jīng)營風險進行全面而系統(tǒng)地預測、識別、控制和應對。

4、市場適應。這種創(chuàng)新的共享方式能夠有效地幫助企業(yè)減少成本運用，使會計信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出更可靠、更專業(yè)、更高效的形態(tài)。

三、云會計下的風險因素

（一）會計信息的存儲安全問題。云會計的使用很大程度上滿足了企業(yè)對會計信息的需求，在緊急狀況下也可以迅速調出所需的會計信息，進行利用來應對困難。但因為云會計采用虛擬化以及分布式存儲技術，其數(shù)據(jù)的存儲地點有也是不明確的，不能保證云會計的數(shù)據(jù)供應商是否會擁有某些特殊渠道，會計信息在云會計中存儲安全的不完善同樣會威脅到信息的安全性。在不確定的云環(huán)境中，會計信息的安全性、隱秘性同樣令人擔憂。如若云會計系統(tǒng)遭受入侵，就有極大的可能造成巨大的經(jīng)濟危機。為了保證會計信息的安全，應當對數(shù)據(jù)進行加密處理，委托人設立密匙是一種普遍的方法，但是委托人數(shù)量變多之后就會造成信息管理難度的急劇上升，而手握密匙的那個人也會有信息泄露的安全隱患。為了更好地避免這種狀況的發(fā)生，就需要攻克云會計信息安全關鍵技術，云會計作為一種基于云計算的會計信息化應用，會計信息訪問的用戶身份管理和訪問控制、會計信息的安全審計、數(shù)據(jù)保護、虛擬化安全、集中訪問的負載均衡等會計信息安全是云會計得以應用的前提條件。云會計的虛擬化形式使虛擬平臺、虛擬網(wǎng)絡在一定程度上影響了會計信息的安全，加強技術進步，保證存儲會計數(shù)據(jù)的機密性、完整性和可用性是云會計應用時會計信息安全重點需要解決的問題。

（二）會計信息的傳輸安全問題。云會計使用者在提供或獲取云會計的數(shù)據(jù)時并不需要加密，這使得每個人都可以輕松獲取會計信息，但事實卻是當會計信息從供應商處傳入云端時需要嚴謹?shù)募用芴幚韥肀ＷC信息的安全、正確以及完整，并防止信息的流出，當會計信息從云會計端傳至會計信息需求者時才可以保證會計信息的完整與準確。要應對該問題，會計信息提供者就應該采用更加復雜的加密算法，以防止數(shù)據(jù)泄露給未經(jīng)授權的用戶，企業(yè)還得根據(jù)需要在傳輸協(xié)議中增加會計信息的完整性校驗，同時因為一般各種會計信息的傳輸都需要通過互聯(lián)網(wǎng)，信息傳輸?shù)妮d體也發(fā)生了改變，這就需要通過多種手段來保證會計信息的準確信和完整性。因為會計信息在傳輸?shù)倪^程中可能會被競爭者截取或篡改，這就需要更加嚴密的加密和核對工作來保證會計信息的完整和準確。

（三）會計信息的使用安全問題。會計信息作為會計信息作為企業(yè)的核心商業(yè)機密，其使用對象一般是財務以及與財務密切相關的管理者。如果會計信息被非授權人員所使用，則會使各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)嚴重問題，而這對企業(yè)的影響也是致命的。為了防范該種問題的產(chǎn)生，企業(yè)在日常使用會計信息進行業(yè)務處理時就應加強財務人員的保密意識，機器密碼過于簡單，防范工作未做好，員工權限未控制在一定范圍，軟件功能未及時升級都會使會計信息存在泄露的風險。

四、結語

云計算可以在某些程度上大大增強企業(yè)的信息獲取，可以為企業(yè)提供強大的數(shù)據(jù)存儲及處理能力。在云計算的基礎上，云會計的產(chǎn)生使各企業(yè)在收集、采樣、分析、加載與財務信息相關的各種結構化、半結構化、非結構化類型的財務和非財務數(shù)據(jù)之后，通過大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)現(xiàn)蘊藏在數(shù)據(jù)之下的財富，同時在提高企業(yè)的工作效率、風險預測、市場適應能力的同時促進企業(yè)的未來發(fā)展。但是，便捷、高效的外表下往往蘊藏著莫大的風險，加強管控、提高技術能力、研發(fā)可信的云會計安全系統(tǒng)同樣刻不容緩。