戶曉艷

高校學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀中存在的問(wèn)題及對(duì)策措施——以黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)審讀為例

戶曉艷

（黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 黃岡 438002）

為了降低內(nèi)容的差錯(cuò)率，提升學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量，強(qiáng)化出版單位內(nèi)部審讀，具有重要意義。分析審讀工作中存在的一些容易被忽視的問(wèn)題，提出采用層次和歸類法交叉審讀方式，提升審讀的效率；同時(shí)，提高編輯人員的業(yè)務(wù)能力和審校水平，提高期刊的辦刊質(zhì)量。提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量，促進(jìn)研究成果的信息檢索、獲取和傳播，有利于高校學(xué)術(shù)期刊的規(guī)范化發(fā)展。

內(nèi)部審讀；內(nèi)容質(zhì)量；問(wèn)題研究；學(xué)術(shù)期刊

審讀工作貫穿于整個(gè)編輯出版工作的始終，是保證期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀工作中，一般對(duì)于論題、專業(yè)內(nèi)容、插圖的重視度比較高，而對(duì)于一些細(xì)節(jié)方面沒(méi)有引用足夠的重視，導(dǎo)致一些錯(cuò)誤從眼皮下溜走[1]，這樣很多細(xì)微的錯(cuò)誤就會(huì)直接影響期刊的整體質(zhì)量。為了降低學(xué)術(shù)期刊出版后的差錯(cuò)率，避免期刊傳播對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的負(fù)面影響，筆者認(rèn)為，提升清樣的內(nèi)容審讀工作效率變得越發(fā)重要。本文指出了期刊在出版前內(nèi)部審讀工作中容易被忽視的幾個(gè)問(wèn)題，并提出加強(qiáng)期刊審讀工作的措施，希望能為期刊審讀工作的有效開展提供合理的思路，降低期刊編輯中的差錯(cuò)率，為期刊質(zhì)量的快速提升與可持續(xù)發(fā)展提供更多的保障。

一、學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀中容易忽視的幾個(gè)問(wèn)題

期刊內(nèi)部審讀中，除了要認(rèn)真審讀文章的觀點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、論述邏輯和語(yǔ)言表達(dá)是否準(zhǔn)確之外，還要認(rèn)真審讀稿件中那些容易被忽略的地方，如中英文目錄、正文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字母大小寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、公式和計(jì)量單位、參考文獻(xiàn)規(guī)范等細(xì)微之處[2]，確保審讀工作的全面性。

（一）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問(wèn)題

（1）目錄與正文標(biāo)題標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不一致。在對(duì)目錄與正文標(biāo)題進(jìn)行審讀加工時(shí)，編輯一般主要看目錄與正文標(biāo)題、副標(biāo)題、作者、頁(yè)碼的一致性，容易忽視其標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的存在。如正文標(biāo)題“守正創(chuàng)新：大別山紅色文化話語(yǔ)研究”，而在目錄中標(biāo)題“守正創(chuàng)新 大別山紅色文化話語(yǔ)研究”，正文中標(biāo)題的符號(hào)“：”，在目錄中變成了“空格”。

（2）關(guān)鍵詞之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不統(tǒng)一。因作者使用習(xí)慣的不同，關(guān)鍵詞之間的符號(hào)使用較多的為“、”“，”“；”“空格”，編輯在校對(duì)過(guò)程中，要特別關(guān)注一下此處標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的統(tǒng)一性。關(guān)鍵詞之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都應(yīng)該用“；”表示。

（3）破折號(hào)用法不統(tǒng)一。破折號(hào)不管是出現(xiàn)在副標(biāo)題或正文中，總能發(fā)現(xiàn)不統(tǒng)一現(xiàn)象，有的用“--”，有的用“——”，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)半角、全角沒(méi)規(guī)范使用。特別是有副標(biāo)題的論文之間的字體、字號(hào)及破折號(hào)也不統(tǒng)一，在審校過(guò)程中一定要多留意這些細(xì)小的問(wèn)題。

（4）參考文獻(xiàn)年、卷、期、頁(yè)碼之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不統(tǒng)一。如參考文獻(xiàn)中“薛惠元，舒怡,萬(wàn)詩(shī)雨.海外養(yǎng)老保險(xiǎn)研究進(jìn)展與啟示[J].四川輕化工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2020，35(5):48-67.”，由于全角字符占兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符的位置，半角字符占一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符的位置，“薛惠元，舒怡”這兩個(gè)作者之間標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用了全角，而“舒怡,萬(wàn)詩(shī)雨”這兩個(gè)作者之間用的是半角；“四川輕化工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2020”出版物與年之間用了半角，而“2020，35(5)”年與卷之間用了全角。用半角的才是正確規(guī)范的，在審校過(guò)程中，這樣的細(xì)節(jié)也得注意，所有符號(hào)必須規(guī)范使用。

（二）字母大小寫問(wèn)題

（1）目錄與正文標(biāo)題的字母大小寫不一致。如正文標(biāo)題“基于Deform的汽車前軸熱處理工藝研究”，而目錄中則是“基于deform的汽車前軸熱處理工藝研究”，正文中也可能出現(xiàn)兩種拼寫法。雖然僅是一個(gè)大寫“D”與小寫“d”的差別，但必須前后一致。

（2）摘要與正文的字母大小寫不一致。如摘要中“C-Bus智能照明系統(tǒng)總體框架包括了主控中心”，而正文中“C-bus即智能照明系統(tǒng)總線”，“C-Bus”與“C-bus”不一致，微小的細(xì)節(jié)，反映的卻是科學(xué)的態(tài)度和科學(xué)的表達(dá)。

（三）數(shù)據(jù)問(wèn)題

（1）摘要與正文數(shù)據(jù)不一致。有的論文摘要與正文中的數(shù)值內(nèi)容不符，摘要中“不同職稱護(hù)理人員對(duì)抗腫瘤藥物防護(hù)知識(shí)的學(xué)習(xí)興趣差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P<0.05）”，而正文中同樣的論述內(nèi)容卻變?yōu)椤安煌毞Q護(hù)理人員對(duì)抗腫瘤藥物防護(hù)知識(shí)的學(xué)習(xí)興趣差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P<0.01）”，P到底是小于0.05還是0.01？數(shù)值不一致。

（2）圖例說(shuō)明與圖中曲線數(shù)據(jù)不一致。很多情況下圖例說(shuō)明與圖中曲線不一致問(wèn)題是很容易被忽視的，這也是出現(xiàn)問(wèn)題比較集中的部分之一[3]。例如：“DG單元孤島運(yùn)行負(fù)荷功率變化”曲線圖中可看出，當(dāng)時(shí)間達(dá)到1.0S時(shí)，微電網(wǎng)與配電網(wǎng)之間的鏈接斷開，可在正文中，作者卻寫成了“當(dāng)時(shí)間達(dá)到1.5S時(shí)，微電網(wǎng)與配電網(wǎng)之間的鏈接斷開”，這是文圖數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題。

（3）論文表格中的數(shù)據(jù)與論文說(shuō)明的數(shù)據(jù)不一致。有的論文表格中的數(shù)據(jù)，編校核算公式或一步步推導(dǎo)后，發(fā)現(xiàn)結(jié)果與論文說(shuō)明不一致。如表格中“Y地區(qū)生產(chǎn)總值的標(biāo)準(zhǔn)化偏回歸系數(shù)分別為：X1：0.424，X2：2.671，X3：1.094，X4：0.185，X5：0.897”，在文字說(shuō)明中“各評(píng)價(jià)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化偏回歸系數(shù)總和為5.274”，將表格中的數(shù)據(jù)重新運(yùn)算后，結(jié)果為“5.271”，在論文說(shuō)明中應(yīng)將“5.274”改為“5.271”。因計(jì)算有誤而產(chǎn)生表格指標(biāo)數(shù)據(jù)與文字說(shuō)明中數(shù)據(jù)不一致問(wèn)題，很容易被忽視，有時(shí)又很難被發(fā)現(xiàn)，若能對(duì)論文數(shù)據(jù)前后做對(duì)比檢查工作，可減少此問(wèn)題出現(xiàn)。

（4）數(shù)據(jù)不完整問(wèn)題。數(shù)據(jù)不完整主要表現(xiàn)在表與表之間的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)不能得出文字說(shuō)明中的數(shù)據(jù)結(jié)果。如表1中“實(shí)驗(yàn)前后實(shí)驗(yàn)班學(xué)生跨文化交際能力的六大模塊標(biāo)準(zhǔn)差”數(shù)據(jù)，表2中“實(shí)驗(yàn)前后實(shí)驗(yàn)班和對(duì)照班學(xué)生英語(yǔ)知識(shí)掌握情況成績(jī)變化對(duì)比”數(shù)據(jù)有最高分、最低分、標(biāo)準(zhǔn)差，但在論說(shuō)文字中“全班平均提高了34.2分”，表2中沒(méi)有平均分的數(shù)據(jù)，無(wú)從驗(yàn)證“34.2分”的正確性。因表2中數(shù)據(jù)的缺失，而導(dǎo)致文字說(shuō)明中數(shù)據(jù)的正確性存疑。

（四）中英文作者信息不對(duì)稱現(xiàn)象

（1）中英文作者姓名、單位順序不一致或拼寫錯(cuò)誤。如中文“聶思芹，鄧銳，李軍”，而英文中“Nie Siqin，Li Jun，Deng Run”。仔細(xì)看后發(fā)現(xiàn)“鄧銳，李軍”的中英文順序不一致，應(yīng)改為“Nie Siqin，Deng Run，Li Jun”，同時(shí)“鄧銳”的英文拼寫“Run”應(yīng)改為“Rui”。英文中正確的信息應(yīng)為“Nie Siqin，Deng Rui，Li Jun”

（2）中英文作者單位數(shù)量、郵編數(shù)字信息部分缺失。如中文“高科華1,2，劉小鄖1，王燦2(1.武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 武漢 430060；2.江西財(cái)經(jīng)大學(xué)，江西 南昌 330013)”，英文為“Gao Kehua1,Liu Xiaoxun1,Wang Can2(1.Wuhan Polytechnic College,Wuhan 43060 Hubei;2.Jiangxi University of Finance and Economics,Nanchang 330013 Jiangxi)”。英文作者高科華單位少了2，應(yīng)改為“Gao Kehua1,2”，作者單位1的郵編“43060”，與中文對(duì)照后發(fā)現(xiàn)漏掉了“0”，應(yīng)改為“1.Wuhan Polytechnic College,Wuhan 430060 Hubei;”。

另外，有時(shí)還出現(xiàn)同單位中英文郵編不同。

（五）參考文獻(xiàn)有誤

參考文獻(xiàn)出現(xiàn)嫁接問(wèn)題。例如：“[14]楊佳峰.湖北8所高職院校入圍‘雙高計(jì)劃’[N].中國(guó)教育報(bào),2016-06-29(1).”看上去參考文獻(xiàn)著錄的所有要素齊全、格式規(guī)范，似乎沒(méi)有問(wèn)題，但通過(guò)查證發(fā)現(xiàn)，文獻(xiàn)前半部分(主要責(zé)任者、文獻(xiàn)題名)與文獻(xiàn)后半部分(連續(xù)出版物題名、年、頁(yè)碼)不對(duì)應(yīng)[1]，通過(guò)文獻(xiàn)題名查證到的文獻(xiàn)如下：“[14]楊佳峰.湖北8所高職院校入圍“雙高計(jì)劃”[N].長(zhǎng)江日?qǐng)?bào),2019-10-29(1).”。這種表面看起來(lái)沒(méi)有問(wèn)題的文獻(xiàn)，尤其不容易發(fā)現(xiàn)它的問(wèn)題，要特別加以注意才行。

二、加強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀工作的幾項(xiàng)措施

學(xué)術(shù)期刊出版前的每個(gè)細(xì)節(jié)之中都滲透著審讀和校對(duì)工作的作用，如果審讀工作不夠科學(xué)和規(guī)范，那么就會(huì)給論文留下不少問(wèn)題，直接影響到期刊的內(nèi)容質(zhì)量和出版質(zhì)量，從而影響到期刊的可讀性以及期刊的聲譽(yù)[4]。因此，筆者針對(duì)審讀工作中容易忽視的問(wèn)題，從審讀工作的重視度、審讀方式及加強(qiáng)編輯業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等方面提出幾項(xiàng)有針對(duì)性的措施。

（一）重視期刊出版前的內(nèi)部審讀工作

期刊出版前的內(nèi)部審讀工作，是對(duì)論文差錯(cuò)率、編排規(guī)范、圖表和文字匹配等方面的再次審視和查補(bǔ)缺漏[5]，是“雞蛋里挑骨頭”，從源頭上把好學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量關(guān)。是在審稿、修改之后，又增加的一道程序。對(duì)容易忽視的問(wèn)題再進(jìn)行檢查，盡量在出版前將差錯(cuò)全部消滅，從而減少出版后的損失及負(fù)面影響。因此，期刊出版單位領(lǐng)導(dǎo)要重視出版前的內(nèi)部審讀工作，確定審讀重點(diǎn)、豐富審讀形式，進(jìn)一步健全和規(guī)范審讀工作體制機(jī)制，不斷完善審讀工作的有關(guān)制度和責(zé)任體系，調(diào)動(dòng)各方力量，形成審讀工作合力，確保審讀工作管理辦法落地見效，推動(dòng)期刊質(zhì)量不斷提高。

（二）采用層次和歸類法的交叉審讀方式

為了提高期刊的審讀效率，筆者提出了采用結(jié)構(gòu)層次、元素歸類和交叉審讀方式，采用從論文整體到局部的審讀思路及審讀模式。這樣審讀，更容易發(fā)現(xiàn)不易察覺(jué)的問(wèn)題。

1.結(jié)構(gòu)層次和元素歸類相結(jié)合的方法

審讀過(guò)程中為了更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)論文的結(jié)構(gòu)層次和內(nèi)容按類別進(jìn)行細(xì)化歸類，每次只關(guān)注一個(gè)類的知識(shí)點(diǎn)，就一類元素進(jìn)行審讀。具體如：將論文題名、作者、姓名及單位、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號(hào)分成一級(jí)6個(gè)層次；頁(yè)碼、標(biāo)題、公式、圖表、參考文獻(xiàn)分成二級(jí)5個(gè)層次；引言、正文、結(jié)論和參考文獻(xiàn)分成三級(jí)4個(gè)層次；收稿日期、基金項(xiàng)目、作者簡(jiǎn)介分成四級(jí)3個(gè)層次。審讀時(shí)按一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)順序檢查論文是否具有上述所分6、5、4、3層次，從宏觀掌握論文層次的完整性；每次只瞄準(zhǔn)一個(gè)類進(jìn)行微觀審讀，就容易查找出疏漏之處。這樣既保持論文內(nèi)容宏觀上（層次）敘述的連續(xù)性，又保持論文微觀（同一類元素）上表達(dá)的連貫性，從而使審讀工作取得更好的效果、發(fā)揮更大的作用。

2.交叉審讀

審讀的目的是減少論文中的差錯(cuò)率，不同審讀者因所學(xué)專業(yè)不同、審讀習(xí)慣不同，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的類型也不盡相同[6]。審讀遍數(shù)越多，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和錯(cuò)誤的概率就越高，那么集合多個(gè)審讀人的綜合能力，就盡可能多地發(fā)現(xiàn)論文中錯(cuò)誤的問(wèn)題。同時(shí)，由于每個(gè)審讀者對(duì)論文標(biāo)準(zhǔn)的理解不同，而在審讀過(guò)程中對(duì)規(guī)范方面的要求也不同。為了更好地統(tǒng)一審讀標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量，可以召開審讀會(huì)，開展審讀意見專題討論，達(dá)成共識(shí)后[7]，制定《編輯部?jī)?nèi)部審讀規(guī)定》，并不定期地進(jìn)行更新，盡最大努力達(dá)到審讀的真正目的，有力地保證期刊的出版質(zhì)量。

（三）有效融合審讀工作提升編輯人員的業(yè)務(wù)能力

學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀的質(zhì)量，很大程度上掌握在編輯們的手中，要靠編輯們的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平來(lái)保證。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對(duì)編輯業(yè)務(wù)能力的提升是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。學(xué)術(shù)期刊編輯要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，找準(zhǔn)自身優(yōu)勢(shì)，尋找合適的發(fā)展路徑，結(jié)合審讀工作努力提升編校業(yè)務(wù)能力。

學(xué)術(shù)期刊編輯同行之間可以將審讀過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析、整理、匯總，制作成簡(jiǎn)報(bào)，并提出有針對(duì)性的解決方案，利用網(wǎng)絡(luò)工具廣泛在同行之間傳播。這樣的問(wèn)題反饋方式，同行們可以取長(zhǎng)補(bǔ)短，使審讀工作取得更好的效果。

學(xué)術(shù)期刊管理部門和主辦單位要定期組織編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容可以按照相關(guān)專題來(lái)進(jìn)行，比如編輯業(yè)務(wù)方面，可以對(duì)審讀問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，讓編輯之間進(jìn)行深入地交流與研討，直接提升編輯本人的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，隨著智能技術(shù)的提高和普遍應(yīng)用，不少校對(duì)軟件已經(jīng)開發(fā)出來(lái)并投入了應(yīng)用，學(xué)術(shù)期刊編輯單位也要順應(yīng)科技發(fā)展形勢(shì)，引進(jìn)相關(guān)軟件、對(duì)編輯人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

三、結(jié)語(yǔ)

內(nèi)部審讀工作是學(xué)術(shù)期刊出版之前一道重要的質(zhì)量保障關(guān)口，需要審讀者和編輯人員投入很大的智力、精力、心力，把自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力融于審讀和校對(duì)過(guò)程之中。它是落實(shí)前期審稿意見、延續(xù)審稿工作和提高后續(xù)編輯工作質(zhì)量的保障，對(duì)提高期刊質(zhì)量有著不可忽視的作用。因此，期刊編輯隊(duì)伍，要能夠熟悉并掌握論文審讀工作的思路和方法，使其更好地結(jié)合自身的專業(yè)知識(shí)，做好審讀和編校工作，提高期刊質(zhì)量和影響力。

在審讀和編校過(guò)程中，審讀者和編校者要采取系統(tǒng)的行之有效的方法，如信息方法、數(shù)學(xué)方法、邏輯方法、范疇方法、美學(xué)方法等編輯方法[8]，做到各種審讀方式交叉使用和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。以“大到整篇論文的論點(diǎn)、論據(jù)，小到一個(gè)公式、一個(gè)圖表、一個(gè)字符，甚至是一個(gè)小小的標(biāo)點(diǎn)”的一絲不茍的工作精神，盡可能地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改正錯(cuò)誤；同時(shí)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，掌握相關(guān)科技和信息技術(shù)，有效地提升期刊質(zhì)量，提高學(xué)術(shù)期刊的整體辦刊水平。

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Problems & Countermeasures of Academic Journals Internal Review in Colleges and Universities——Taking Journal Sample Review of Huanggang Polytechnic College as an example

Hu Xiaoyan

(Huanggang Polytechnic College, Huanggang 438002 Hubei)

In order to reduce the error rate of content, it is of great significance to improve the publishing quality of academic journals and strengthen the internal review of publishing units. This paper analyzes some easily neglected problems in the review work, and puts forward the cross review method of hierarchy and classification to improve the efficiency of review; at the same time, improve the professional ability and revision level of editors, and improve the quality of periodicals. Promoting the quality of academic journals is conducive to the information retrieval, acquisition and dissemination of research results, and is conducive to the standardized development of academic journals in colleges and universities.

Internal review; Content quality; Problem research; Academic journals

G232.2

A

1672-1047（2021）05-0096-04

10.3969/j.issn.1672-1047.2021.05.25

2021-09-04

全國(guó)高職院校學(xué)報(bào)研究會(huì)課題“大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)術(shù)期刊審讀質(zhì)量機(jī)制研究”（GZXB2018F03）。

戶曉艷，女，陜西渭南人，講師，學(xué)報(bào)編輯。研究方向：高職教育，學(xué)報(bào)管理。

[責(zé)任編輯：何玲霞，郭杏芳]