徐 晶
現(xiàn)如今,我國政府會計制度改革已經(jīng)逐漸開始走向縱深化,所以事業(yè)單位在發(fā)展過程中也需要提高對于財務會計管理工作的重視程度,進一步強化財務會計內(nèi)部控制,讓這一項工作變得越發(fā)的規(guī)范、科學且合理,從而有效位為事業(yè)單位發(fā)展提供強有力的支撐和保障??墒牵褪聵I(yè)單位財務會計內(nèi)部控制情況來分析的話,還是存在著一些問題,而為了有效改善這一現(xiàn)象,本文則就此展開了探討。
首先,能夠規(guī)范此證秩序。不管是任何工作要想順利實施都離不開規(guī)范的標準以及相關秩序,事業(yè)單位財務會計工作自然也不例外,也需要做好內(nèi)部控制,這樣才能有效保障財會工作質(zhì)量。事業(yè)單位若能真正做好這一項工作,不僅能夠有效推動企業(yè)穩(wěn)定迅速發(fā)展,同時也能保障管理信息的準確性與可靠性,從而有效提升事業(yè)單位工農(nóng)過重效率,讓事業(yè)單位管理因此而變得越發(fā)的科學且規(guī)范。其次,還能有效防范財務風險。財務會計內(nèi)部控制工作本身就是事業(yè)單位財務會計工作要點,其不僅能夠指導會計工作,同時也能夠有效提升事業(yè)單位經(jīng)濟效益。為此,事業(yè)單位財務管理部門自然需要從多方面角度著手來做好內(nèi)部控制工作,立足于單位實際來不斷提升經(jīng)濟風險評估,并且基于此來做好單位管理優(yōu)化,從而有效提升財務會計內(nèi)部控制效率。最后,還能有效減少失業(yè)單位漏洞產(chǎn)生。失業(yè)單位若能在發(fā)展過程中做好風險管控工作,自然能夠在很大程度上減少一些不必要的經(jīng)濟意外事故,現(xiàn)如今我國事業(yè)單位內(nèi)部控制本身就出臺了相關條例來應對經(jīng)濟風險,所以事業(yè)單位在發(fā)展過程中也應該要結(jié)合自身實際情況來制定出相應的內(nèi)部控制制度,這樣才能有效彌補漏洞。
事業(yè)單位在發(fā)展過程中,只有構(gòu)建出完善的內(nèi)控管理制度,才能有效保障事業(yè)單位財務內(nèi)部控制工作的順利推進,在各項工作實施過程中也能夠有一個準則和依據(jù)。可是就很多事業(yè)單位發(fā)展實際情況來分析的話,有些單位還尚未意識到財務會計內(nèi)部控制工作的價值,在遇到問題的時候也沒有制定出具體的解決方案,有些事業(yè)單位甚至都沒有相應的內(nèi)控制度,這促使授權審批制度等多方面都不夠完善,缺少明確的審批流程以及審批金額限制,在這種情況下自然也就很容易會出現(xiàn)一些審批通過的現(xiàn)象,這促使財務內(nèi)部制度設置形同虛設,直接對其改革與今后發(fā)展造成了影響。缺乏標準內(nèi)控制度的管理,使事業(yè)單位內(nèi)部的財務情況存在一定模糊賬款,影響整體的管理效果,導致財務部門的運行出現(xiàn)失衡情況,進一步擴大了財務管理的風險,不利于單位的進一步發(fā)展。因此,事業(yè)單位應加強對內(nèi)部控制管理制度的完善,提高內(nèi)部管控力度和效果。
在事業(yè)單位財務會計內(nèi)控制度實施過程中,財務會計工作人員素質(zhì)有待提升也是其發(fā)展過程中的主要問題之一。有研究調(diào)查結(jié)果顯示,部分財務會計人員對于專業(yè)知識的掌握還是不夠完善,再加上自身專業(yè)素質(zhì)本身就較為低下,有些事業(yè)單位在開展財務會計人員招聘工作的時候,選擇了一些并不是相關專業(yè)的學生,這種情況下財務會計工作實施自然也會受到影響。除此之外,在我國財政稅收制度改革不斷深入的環(huán)境下,財務人員也需要對自身知識結(jié)構(gòu)及時革新,可是就實際情況來分析的話,有些員工并沒有真正參與到培訓之中,甚至還出現(xiàn)了不參加培訓的現(xiàn)象。因此,對事業(yè)單位的發(fā)展難以起到積極的促進作用。此外,在財務管理部門中,部分會計工作人員缺乏內(nèi)部控制意識,其對于財務內(nèi)控的了解不深入,導致其在進行本職工作的過程中,不能積極主動的進行履行內(nèi)控要求,最終影響財務會計的實際工作效率和質(zhì)量。
部分事業(yè)單位在發(fā)展過程中,對于財務預算控制工作重要性無法形成有效認知,在實踐期間沒有嚴格實施財務會計預算控制制度,也沒有將其監(jiān)督作用有效發(fā)揮出來。事業(yè)單位在開展財務會計工作實施過程中,有些單位經(jīng)常會按照一年或者是上一年季度報表數(shù)據(jù)來直接編制下一年度預算,在具體編制過程中預算沒有對本單位實際情況展開充分考慮,再加上財務部門與其它部門之間也尚未形成良好的溝通,這種情況下預算編制期間就很有可能會出現(xiàn)預算管理與資產(chǎn)管理、基建管理與政府采購、預算編制與執(zhí)行脫節(jié)等情況。同時,財務會計人員對工作的控制力度較弱,在進行實際的預算工作中,對于預算工作的具體程序和工作內(nèi)容不完全了解,進而影響其工作效果和對預算的控制效果。由于事業(yè)單位內(nèi)部對整體的預算缺乏足夠的控制力度,可能會存在預算失控的風險,事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制可能會因此而出現(xiàn)失控,從而降低了財務會計內(nèi)控質(zhì)量。
在互聯(lián)網(wǎng)信息技術不斷發(fā)展的環(huán)境下,會計電算化使用也成為時代發(fā)展主要趨勢,這也在一定程度上為年終決算報告編制加大了難度,在會計信息實時性、財務管理質(zhì)量不斷提升的環(huán)境下,財務會計工作人員也會在全新的環(huán)境下面臨著更多的挑戰(zhàn)與風險。有些事業(yè)單位財務會計人員配置本就十分有限,這促使崗位設置存在著一些問題,具體表現(xiàn)為一人身兼多職等情況,財務內(nèi)部控制形同虛設,數(shù)據(jù)處理方式以及處理過程也并不規(guī)范,無法保持相對穩(wěn)定性,這種情況下財務會計信息完整度、真實性以及準確性自然也會受到影響。同時,不少工作時間較長的“老員工”,對信息化技術的接受能力差,難以掌握會計電算化相關的操作,部分“新員工”的經(jīng)驗較少,對財務會計工作的了解不足,導致預算工作的計算效率較低,在進行會計工作的過程中,整體的效率和計算精準度可能會存在一定的差異,影響國有企業(yè)的快發(fā)展。
財務監(jiān)督對于各企業(yè)的發(fā)展來說都十分必要,通過嚴格的監(jiān)督能夠有效降低不良財務問題的發(fā)生概率,使實際的財務管理質(zhì)量得到提高。在事業(yè)單位中,財務預算管理與未來企業(yè)的發(fā)展情況直接相關,為使企業(yè)得到更好的發(fā)展,需要加強對企業(yè)的監(jiān)督管理力度。但就事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制情況來分析的話,監(jiān)督機制并不完善,沒有對財務會計工作實施展開全企業(yè)系統(tǒng)化的監(jiān)督和管理也是發(fā)展過程中存在著的問題。部分事業(yè)單位在發(fā)展過程中沒有構(gòu)建出獨立的內(nèi)部審計部門,嚴重弱化了內(nèi)部審計部門對于本單位財務會計工作監(jiān)督職能。再加上審計、財政、稅務等一系列外部監(jiān)督機構(gòu)也沒有形成良好的監(jiān)督合力,在工作期間各自為政,過分注重事業(yè)單位預算資金使用情況的監(jiān)督與審查,沒有關注單位財務會計內(nèi)部控制工作是否有順利實施,這種情況下事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制效果自然也并不理想。
為使財務會計內(nèi)部管理得到有效控制,相關管理人員應結(jié)合事業(yè)單位的實際情況,制定和完善財務內(nèi)部控制制度。財務會計等相關工作人員需要嚴格按照制度要求進行工作,有效提高內(nèi)部控制效果。同時,在內(nèi)控制度的影響下,應加快對崗位責任制度的完善,對財務內(nèi)控工作進行合理的劃分,并明確財務工作人員的實際工作任務和責任,使財務管理內(nèi)控工作的完成效率得到明顯提升。事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制工作在開展的時候,需要樹立起內(nèi)部控制意識,在工作過程中主動構(gòu)建出完善的內(nèi)控制度,以此來確保財務會計內(nèi)部控制有章可循。在制度建設的時候,首先一定要讓每一位會計人員都清楚的意識到自身工作內(nèi)容,并且將責任具體的落實下去,以此來有效保障權責對等,同時不斷強化單位相關工作人員內(nèi)控意識,結(jié)合單位實際情況來對收支、資產(chǎn)、采購、建設項目、債務等一系列業(yè)務活動內(nèi)部控制目標進行明確,并且基于此作為依據(jù)來制定出相應的內(nèi)部控制程序,以此來明確具體的管理職能,同時對各個部門責任權限進行明確。此外,財務會計部門在工作的時候,還需要嚴格的執(zhí)行財務預算,強化對于財務的管理,以此來有效保障財政收入與支出的準確性與真實性,從而也能進一步促進財務會計內(nèi)部控制工作順利推進。事業(yè)單位在執(zhí)行內(nèi)控管理制度的同時,應加強對預算管理制度的完善,事業(yè)單位會計工作中可能存在一定的不良影響因素,通過具體制度對工作進行合理規(guī)劃,將其中的影響因素的財務預算風險進行有效控制,使內(nèi)控管理制度更加全面且科學,進一步提升對事業(yè)單位的管理效果。
事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制工作實施本就依賴于相關工作人員,所以要想做好這一項工作,還需要提升財務會計工作人員素質(zhì),在工作過程中確保其具備較為良好的操作能力、管理能力以及預算編制能力,這樣才能真正在財務會計內(nèi)控期間有效發(fā)揮出其價值,從而有效提升內(nèi)控工作質(zhì)量。在這一過程中,會計工作人員需要在工作期間準確認清自身定位,不僅要明白自身是被控制的主體,同時也是內(nèi)控措施之中的關鍵點,在實際工作開展的時候,一方面可以利用內(nèi)控制度來對事業(yè)單位各項工作流程形成良好的了解,進一步深化會計內(nèi)控管理能力;另一方面也可以積極參與到一些相關的學習會議之中,及時了解今后事業(yè)單位會計管理發(fā)展趨勢以及新政策,這樣才能更好地促進財務會計工作人員發(fā)展和提升。此外,財務會計工作人員應明確自身的工作水平,自身的能力是否符合工作崗位的需求,以及能否保持良好的狀態(tài)完成崗位任務。在工作過程中發(fā)現(xiàn)自身的缺點和不足之處,在工作之余進行自我學習和提升,不斷提升自身的工作水平,進而使綜合素質(zhì)滿足崗位的實際要求,進一步促進企業(yè)的不斷發(fā)展。財務內(nèi)控工作與企業(yè)內(nèi)部的運營情況以及資金支配使用效率有著較大的關系,會計人員在進行內(nèi)控管理的過程中,其工作內(nèi)容同樣直接影響企業(yè)的發(fā)展情況,因此,應著重提升財務會計人員的內(nèi)控意識,提高其積極性和主動性,進而使工作人員完全發(fā)揮出崗位作用與影響,提高企業(yè)內(nèi)控管理效果。
財務會計內(nèi)部控制工作在實施的時候,還可以對財會預算控制進行優(yōu)化處理,財務會計內(nèi)控管理工作在實施的時候,預算編制與管理本身就是首要任務之一,只有做好這項工作才能有效保證事業(yè)單位各項內(nèi)控工作順利推進,所以在內(nèi)部控制期間,一定要強化對于預算編制、審批、執(zhí)行、決算、評價等多方面的重視,做好相關工作的完善處理,以此來有效提升財務會計內(nèi)部控制質(zhì)量,從而有效促進財務會計內(nèi)部控制工作發(fā)展與提升。在對預算進行編制的過程中,應結(jié)合事業(yè)單位的實際發(fā)展情況進行合理編制,使財務預算能夠滿足企業(yè)的實際需求。在財務審批的過程中,應確保相關的審批項目符合標準要求,加大對審批文件的管理和監(jiān)督控制力度,使財務審批風險不斷降低,提高管理精準度。在財務決算的過程中,工作人員應結(jié)合工作的執(zhí)行情況進行合理的評價和計算,充分利用不同的手段,提高決算的精準度,幫助企業(yè)更好的對內(nèi)部的運行情況進行合理分析和評價。
在互聯(lián)網(wǎng)時代背景之下,互聯(lián)網(wǎng)信息技術也在各個行業(yè)中得到了較為明顯的使用,企業(yè)事業(yè)單位財務會計工作實施也不例外。在這種時代背景下,財務會計內(nèi)部控制工作要想順利推進,自然也需要強化財務信息管理系統(tǒng)建設,在發(fā)展過程中明確自身崗位職責與分工,同時不斷提升信息化網(wǎng)絡安全質(zhì)量定期對財務會計電子信息系統(tǒng)展開升級與維護處理,這樣才能有效提升財務會計內(nèi)部控制工作質(zhì)量。尤其應加強對新老會計的管理,新員工的對信息技術的接受效率較高,但對企業(yè)缺乏足夠的了解,財務會計相關經(jīng)驗較少;老員工的經(jīng)驗較多,但其對新型的財務信息管理系統(tǒng)了解較少,并且思維不夠活躍,對新事物的接受效果較為緩慢。管理人員應加強對員工的合理培訓,通過恰當?shù)男睦硎鑼Ш蛯嶋H訓練,使員工能夠得到均衡發(fā)展,從而在提高對信息化財務管理系統(tǒng)操控水平的同時,使財務內(nèi)控管理工作的完成效果得到明顯提升。
事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制工作在實施的時候,除了上述幾點之外,還需要進一步強化財務監(jiān)督力度,從內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督兩個層面著手來進一步完善內(nèi)控工作。首先,事業(yè)單位在發(fā)展過程中需要明確專職內(nèi)部審核監(jiān)督人員,若有條件的話還可以設置專門的財務管理機構(gòu),嚴格執(zhí)行財務管理制度。其次,對各個部門職能進行明確,進一步強化財務會計工作人員責任,進一步加大預算執(zhí)行力度,同時對事業(yè)單位財務會計工作適時進行定期審核,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)財務會計管理工作中存在的問題,然后再基于此來進行優(yōu)化處理。最后,制定相應的獎懲制度,針對內(nèi)控工作管理不合理的情況,結(jié)合影響情況制定相應的懲罰條例,并對工作完成良好的情況制定獎勵政策。通過獎懲的方式提高財務會計管理人員的工作積極性,引導其將工作重點放在內(nèi)控管理上,不斷對內(nèi)控工作進行完善,促使財務管理部門工作效率的提升,同時加強對企業(yè)發(fā)展的促進,在事業(yè)單位中發(fā)揮出內(nèi)控管理的實際作用。
綜上所述,在社會經(jīng)濟水平不斷發(fā)展的環(huán)境下,事業(yè)單位財務會計工作在實施過程中也面臨著越來越多的挑戰(zhàn),這對于事業(yè)單位發(fā)展而言是機遇,同時也是挑戰(zhàn),而要想真正有效得以發(fā)展,自然需要做好財務會計內(nèi)部控制工作,這樣才能有效提升財務會計工作質(zhì)量,為事業(yè)單位發(fā)展提供良好保障。