杭冬梅
現(xiàn)如今很多企業(yè)注重的都是如何在各項經(jīng)濟(jì)活動中賺更多的錢,只注重事情的結(jié)果,而對其中的財務(wù)管理目標(biāo)卻沒有具體的規(guī)劃。這樣的做法是完全支撐不了多久的,企業(yè)早晚會面臨被市場淘汰的危險。因為明確的財務(wù)管理目標(biāo)是指導(dǎo)各項經(jīng)濟(jì)活動順利進(jìn)行的前提。也就是說如果一個企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動如何獲得更多利益的方面過于關(guān)注,那么就會因小失大,導(dǎo)致只看到眼前的利益,而看不到更加長遠(yuǎn)的利益。企業(yè)只關(guān)心經(jīng)濟(jì)利益,就會失去民心,企業(yè)內(nèi)的工作人員在各項經(jīng)濟(jì)活動中也不是毫無關(guān)系的,如果經(jīng)濟(jì)活動失敗,那么工作人員的努力就會付諸東流,同樣,工作人員的工資也面臨著一定的風(fēng)險。因此,在各項經(jīng)濟(jì)活動開展之前必須制定明確的財務(wù)管理目標(biāo),工作有方向,員工按部就班的實施,就會使經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行有保障很多。但是,目前大多數(shù)企業(yè)管理人員的設(shè)立財務(wù)管理目標(biāo)的意識都不強(qiáng),如果領(lǐng)導(dǎo)人員不及時調(diào)整企業(yè)的相關(guān)策略,該企業(yè)一定不會走的太遠(yuǎn)。
從我國現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)會計管理工作來看,內(nèi)部控制機(jī)制并沒有在其中發(fā)揮特別顯著的作用。具體表現(xiàn)在:有些企業(yè)設(shè)立了內(nèi)控制度后并不使用或者管理觀念落后,形同虛設(shè);有些企業(yè)甚至不會單獨建立內(nèi)控制度,導(dǎo)致沒有具體制度可以依據(jù)。除此之外,部分相關(guān)管理人員會違背自己的初心,行一些中飽私囊、假公濟(jì)私的事情,導(dǎo)致內(nèi)部資金回報周期相對較長,回報率又不高,使得資金回收風(fēng)險大大增加。在最終的財務(wù)核算、審批時,各種財務(wù)關(guān)系不能進(jìn)行詳細(xì)分析和梳理,與實際情況完全脫離,缺乏科學(xué)性的合理性,無形之中會導(dǎo)致各種各樣的財務(wù)風(fēng)險暴露出來,嚴(yán)重影響企業(yè)利益。
實際上,在企業(yè)各項財務(wù)管理工作的開展中,存在著成本信息不真實的情況。第一,有些財務(wù)人員對待工作不負(fù)責(zé),在登記成本時雜亂無章。第二,缺乏成本核算對象進(jìn)行分類歸納的意識。第三,內(nèi)部核算不及時,管理機(jī)制不明確,并且二者沒有建立完美銜接。第四,管理人員的記賬不明確,把企業(yè)的正規(guī)成本支出和其他支出混為一談,一并計入成本賬目當(dāng)中,給后期的成本預(yù)算帶來不必要的麻煩。除此之外,其實這是工作人員沒有遵循管理制度和重視成本核算的結(jié)果。第五,財務(wù)人員對自己的工作不能正確定位,并且因為私欲而做假賬,置企業(yè)的利益而不顧,造成財務(wù)信息不可靠,嚴(yán)重影響企業(yè)投資等重大問題的判斷,從而給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險。
大數(shù)據(jù)時代下,雖然大部分企業(yè)都想要通過網(wǎng)絡(luò)平臺快速掌握財務(wù)會計信息,實時統(tǒng)計跟進(jìn)數(shù)據(jù)的發(fā)展,創(chuàng)新多樣化的管理模式,但是這一想法卻僅僅是停留于表面,企業(yè)在實際操作時,還是按照原來單一落后的管理形式一成不變,跟不上新時代的發(fā)展和要求,無法避免有關(guān)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境瞬息萬變,銷售模式和經(jīng)營理念千差萬別,企業(yè)必須及時做出調(diào)整和創(chuàng)新,否則將造成無法預(yù)估的財務(wù)損失,甚至被社會經(jīng)濟(jì)所淘汰。除此之外,在現(xiàn)代新環(huán)境下,部分企業(yè)對會計管理工作本身應(yīng)用缺乏足夠的認(rèn)識,可以從內(nèi)部和外部兩個原因來進(jìn)行分析。外部原因,大多數(shù)企業(yè)中的會計大部分都對法律法規(guī)的相關(guān)條款認(rèn)識不夠明確,加之由于對管理會計的應(yīng)用不夠重視,社會投入的資金也是寥寥無幾,以至于在企業(yè)中會計的管理得不到發(fā)展。內(nèi)部原因,由于企業(yè)負(fù)責(zé)人對管理會計的認(rèn)識不夠全面,認(rèn)為對于管理會計的應(yīng)用這一方面,完全屬于像阿里巴巴、百度、網(wǎng)易、美團(tuán)這樣的大企業(yè)才會推行的范疇,而對于中小型企業(yè)則完全不適用。因而,這些企業(yè)對大數(shù)據(jù)中管理會計的應(yīng)用這一技術(shù),不能接受和投入使用,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)背景下管理會計的應(yīng)用一直都是紙上談兵,得不到廣泛運(yùn)用。
分散性會計管理模式是如今的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程之中經(jīng)常被應(yīng)用的管理模式,企業(yè)在管理的過程之中對于會計的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的管理與領(lǐng)導(dǎo),在針對具體財務(wù)信息分析之后將最后的決策權(quán)交回給管理人員,這樣的管理模式使得決策更加具有宏觀性,在決策的時候能夠更加考慮到公司的整體,使得決策有較強(qiáng)的科學(xué)性。但是,這樣的管理模式受到個人的因素較大,在決策過程之中很可能發(fā)生較大程度的失誤,對于公司造成較大的損失。
交叉型管理模式主要將會計業(yè)務(wù)人員與會計管理人員進(jìn)行分離管理,這樣的工作模式之下使得相應(yīng)的技術(shù)工作人員在自己專業(yè)之內(nèi)的業(yè)務(wù)水平質(zhì)量更高,使得公司整體有著較強(qiáng)的工作效率,但是這種工作模式之下使得相關(guān)部門之間的溝通有著較大的難度,在實際問題的決策過程之中有著較大的漏洞,對于公司的決策以及公司的發(fā)展可能造成一定程度的影響。
現(xiàn)代新環(huán)境會計工作人員和會計工作業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理是統(tǒng)一型會計管理模式的主要特點。將會計管理工作和責(zé)任單位區(qū)分開來,會計部分統(tǒng)一負(fù)責(zé)會計工作中所包含的人力管理和工作內(nèi)容。統(tǒng)一型會計管理模式在現(xiàn)代企業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用,并在協(xié)調(diào)會計工作和管理工作之間的關(guān)系上發(fā)揮著積極作用,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供了重要保障。但是在實際發(fā)展過程要綜合考慮各種因素,根據(jù)實際需求安排現(xiàn)代自己企業(yè)的管理方案,為公司的利益做出貢獻(xiàn)。
要知道企業(yè)內(nèi)部要想順利有序的經(jīng)營下去,那么會計管理模式一定是放在第一位的,因為企業(yè)在市場所處的經(jīng)濟(jì)情況與會計管理模式是密不可分的。所以,這也是財務(wù)管理者面臨的巨大的挑戰(zhàn)。因為他們不僅要考慮到如何為企業(yè)賺取更多的資金,還要隨時觀察著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,要時刻保持著上進(jìn)的姿態(tài),不能恪守常規(guī),思想老化。要保證為企業(yè)制定出新型的管理方向與管理目標(biāo),使企業(yè)內(nèi)部減少更多的財務(wù)風(fēng)險。具體如何做到以上的目標(biāo)要求,需要做到以下幾點:第一,會計管理工作者要盡量做到無論企業(yè)中的大小事務(wù)都要站在自身的利益的角度,想盡一切辦法使每一筆資金都能用在必要的地方,并且可以使企業(yè)的利益在此范圍內(nèi)能夠達(dá)到最大化。第二,加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)的明細(xì)管理工作,保證每一筆資金的流動都有準(zhǔn)確的記錄,這樣企業(yè)的財務(wù)管理工作才可以有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,不至于影響到企業(yè)內(nèi)部的重要決策。
目前一部分企業(yè)對會計管理工作的認(rèn)識不全面、不透徹,尤其是不能正確處理會計核算方面的相關(guān)問題,覺得核算工作不具備任何的技術(shù)含量,以至于松懈對待,只是注重資金支出和收入情況的記錄和核算,然后計算和整合資金的剩余多少,而對核算的其他相關(guān)工作敷衍了事,導(dǎo)致漏洞百出,影響企業(yè)后期工作的進(jìn)度。在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,企業(yè)為了脫穎而出,難免會遇到多方面的財務(wù)風(fēng)險,這也間接對會計核算提出了更高的要求。所以,為了達(dá)到要求,企業(yè)更新和轉(zhuǎn)變會計核算方式變得越來越有意義。另外,企業(yè)需要培養(yǎng)或者聘請專業(yè)財務(wù)人員,為核算工作提供全面指導(dǎo),對資金的周轉(zhuǎn)和流動等做科學(xué)的監(jiān)察,仔細(xì)核對每一筆支出和收入,然后做出一份完整無誤的報告,及時上交給企業(yè)的管理層人員,使企業(yè)的財務(wù)工作更加清晰透明。
其實不管一個人是什么職務(wù),也是需要監(jiān)督系統(tǒng)的存在,否則自我約束能力再好的人也不免會出現(xiàn)問題和紕漏。工作人員在會計管理的過程中也是一樣,必須要有外部財務(wù)會計的監(jiān)督才能更好推進(jìn)。因為外部財務(wù)會計不屬于會計管理的工作人員,會站在一個客觀的角度去監(jiān)督會計管理工作者的行為和工作態(tài)度。所以想要檢測會計管理工作者執(zhí)行的情況,是要交給外部財務(wù)會計監(jiān)督人員來進(jìn)一步檢查。換句話說,外部財務(wù)會計監(jiān)督人員對會計管理工作起到了一個監(jiān)督的作用。因此,如果想要建立健全企業(yè)會計管理制度,與此共生的也應(yīng)該建立嚴(yán)密的監(jiān)督體制。充分利用外部財務(wù)會計的監(jiān)督作用,來使會計管理的相關(guān)工作得到有效控制。外部財務(wù)會計人員對會計管理工作的監(jiān)督需要注意以下幾點:
(1)外部財務(wù)會計監(jiān)督人員應(yīng)嚴(yán)格要求會計管理人員的工作,當(dāng)會計管理人員的工作出現(xiàn)失誤和問題的時候,外部財務(wù)會計監(jiān)督人員要及時給予警告,并監(jiān)督其改正。
(2)外部財務(wù)會計監(jiān)督人員要對內(nèi)部會計管理人員的工作爛熟于心,以便內(nèi)部會計管理人員的工作遇到困難時,要在第一時間指正。另外,外部財務(wù)會計監(jiān)督人員的工作絕對不是形式主義,一定要嚴(yán)格執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)。
(3)外部財務(wù)會計監(jiān)督人員在監(jiān)督過程中不要循規(guī)蹈矩,沒有一點新意。要在高速完成監(jiān)督工作的同時,使企業(yè)會計管理工作的更加順利的開展。把有效的外部財務(wù)會計監(jiān)督工作落實到實處,實現(xiàn)工作與檢查的完美結(jié)合,就可以更好的保障企業(yè)資金的安全。
首先,保險企業(yè)在發(fā)展與經(jīng)營的過程中,一定要提高對稅務(wù)制度改革的重視程度。企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營在任何時候都離不開稅務(wù)工作,企業(yè)要想提高自身在稅務(wù)方面的了解能力與實際應(yīng)用能力,其必然需要開展的一項工作就是進(jìn)行對稅務(wù)改革進(jìn)行全面地了解。特別是在以“營改增”稅務(wù)制度改革為例的相關(guān)稅務(wù)制度改革下,企業(yè)的稅務(wù)核算方式將會發(fā)生根本性的變化,企業(yè)如果對稅務(wù)核算方式不夠了解的話,很容易摸不清新稅務(wù)核算方式下的稅務(wù)制度。因此,企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展與管理的過程中,一定要提高對稅務(wù)制度改革的重視程度。另外需要注意的是,保險企業(yè)本身會涉及到一定的資金往來,所以在進(jìn)行深入了解稅務(wù)制度的工作中,處理基本的涉稅部門與財務(wù)部門以外,企業(yè)的其他部門也需要對我國的稅務(wù)制度及改革內(nèi)容進(jìn)行充分的了解,以提高保險企業(yè)的經(jīng)營與稅務(wù)管理科學(xué)性。
在一個稅務(wù)政策背景下,其一般會出臺相應(yīng)的優(yōu)惠政策,特別是針對覆蓋面全,涉及地區(qū)廣泛的企業(yè),稅務(wù)方面的優(yōu)惠政策將會更加突出。因此,保險企業(yè)作為社會保障類的企業(yè)之一,其在一定程度上會充分享有國家在稅務(wù)方面的優(yōu)惠政策。所以,保險企業(yè)在進(jìn)行稅務(wù)管理與經(jīng)營的過程中,一定要注意對股價優(yōu)惠政策的合理運(yùn)用。例如,在“營改增”稅務(wù)政策背景下,企業(yè)的增值稅需要以企業(yè)的保稅發(fā)票、抄稅、抵扣等諸多內(nèi)容取得來聯(lián)系。但是需要注意的是,保險企業(yè)在除了盈利以外,還有很多途徑進(jìn)行資金管理與往來。在這些合理合法的資金往來下,其大部分資金是不需要納稅的。所以,保險企業(yè)在一定程度上可以充分利用細(xì)化成本費(fèi)用列支的方式來充分享用國家的稅務(wù)優(yōu)惠政策,提高保險企業(yè)的稅務(wù)管理高效性。
做好思想轉(zhuǎn)變是進(jìn)行產(chǎn)業(yè)優(yōu)化的重要工作前提和工作內(nèi)容,思想層面的快速意識和轉(zhuǎn)變能夠使得相關(guān)轉(zhuǎn)變工作落實的更加的徹底、到位。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景發(fā)展之下,工商管理必須要在工作之中逐漸優(yōu)化工商管理的管理模式,搭建更加能符合時代發(fā)展的工商管理運(yùn)營模式,使得相關(guān)的管理模式能夠更好地服務(wù)于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和新市場秩序的建立。在管理的過程之中一定要樹立長遠(yuǎn)的工作目標(biāo)和管理眼光,對于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r保持密切的跟蹤研究,時刻研究在當(dāng)時背景之下如何開啟更加方便有效的管理措施,從而推動工商管理行業(yè)的快速發(fā)展和進(jìn)步。監(jiān)督管理體系的構(gòu)建和完善是保障整個行業(yè)健康發(fā)展的重要措施,監(jiān)管體系是否合理包含著對于監(jiān)管部門所監(jiān)管范圍和職權(quán)的規(guī)定,以及自身的監(jiān)管與檢舉工作是否科學(xué)完善,倘若在監(jiān)管部門內(nèi)部出現(xiàn)知法犯法的現(xiàn)象相關(guān)的監(jiān)管部門應(yīng)該立即采取緊急措施,優(yōu)化整個行業(yè)發(fā)展過程之中出現(xiàn)的各種問題,保證整個行業(yè)朝著正確的方向發(fā)展前進(jìn)。
總而言之,立足于現(xiàn)代新環(huán)境下考慮,多數(shù)企業(yè)在會計管理模式上仍然存在許多顯而易見的問題有待解決,如果不能著眼于自身實際發(fā)展情況,跳出以往的舒適圈,創(chuàng)立創(chuàng)新與時俱進(jìn)的管理模式和方法,那么將很有可能無法繼續(xù)在社會中站穩(wěn)腳跟。因此,充分認(rèn)識和了解到財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的具體原因?qū)ΠY下藥,明確會計管理目標(biāo)和方向,建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度、財務(wù)信息和監(jiān)管系統(tǒng),努力找尋新的出路和策略才是企業(yè)持續(xù)保持穩(wěn)定健康發(fā)展的正確選擇。