楊 洋

（四川護(hù)理職業(yè)學(xué)院，四川 成都 610100）

1 Office 2010 版本新增的功能

1.1 Microsoft Access 2010

Access 的中文名稱為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，主要通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和程序?qū)π畔⑦M(jìn)行跟蹤和管理，是Office 2010重要的應(yīng)用組件之一。Access 能夠提供表、查詢、窗體、頁等多項(xiàng)模塊來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對(duì)象，并通過多項(xiàng)生成器和向?qū)б源藢?duì)配套操作進(jìn)行規(guī)范化，不僅有利于完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，也有利于普通用戶更加方便的操作。在2010版本中，Access 新增的功能有：改進(jìn)條件格式和計(jì)算工具，從視覺上使動(dòng)態(tài)報(bào)表更加富有影響力，且內(nèi)容更加豐富，在宏設(shè)計(jì)器中也可以輕松進(jìn)行編輯創(chuàng)建和自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫邏輯等。

1.2 Microsoft Excel 2010

Excel 作為數(shù)據(jù)處理程序，主要是對(duì)電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、信息分析和可視化操作等。在2010頒布中Excel 的數(shù)據(jù)分析變得更加全面，能夠采用更多的方式對(duì)數(shù)據(jù)分析過程進(jìn)行推進(jìn)，而且在信息管理方式上也進(jìn)行了改進(jìn)，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，有利于決策管理。Excel 2010新增的功能主要有：重要數(shù)據(jù)迷你圖凸顯、在線隨時(shí)編輯、數(shù)據(jù)視圖切塊、單擊保存和打印、多人共同編輯等。

1.3 Microsoft Word 2010

Microsoft Word 是圖文編輯工具，自研發(fā)之后在辦公中應(yīng)用受到了好評(píng)，且應(yīng)用頻率非常高，可以說是元老級(jí)別，Word 的主要功能是用來創(chuàng)建和編輯專業(yè)性的文檔。在Office 2010頒布中 Word 也進(jìn)行了升級(jí)，文檔品質(zhì)有所提高，且操作更加便捷化，同時(shí)還增加了許多新功能，包括新型的導(dǎo)航搜索窗口、安全恢復(fù)文件修補(bǔ)破損文件、快捷截圖功能等。

1.4 Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 是幻燈片制作程序，主要用來創(chuàng)建和編輯幻燈片播放和網(wǎng)頁演示文稿等，該程序比較常用在教學(xué)工作、產(chǎn)品介紹、商業(yè)演講中。Microsoft PowerPoint 2010版本主要是在視覺上進(jìn)行了改進(jìn)，在改進(jìn)之后具有視聽功能，能夠?qū)φ掌鸵曨l進(jìn)行編輯，同時(shí)還新增了許多改進(jìn)工具，大大增強(qiáng)了畫面效果，使畫面更加具有真實(shí)感，給觀眾帶來全新的體驗(yàn)。具體新增的功能包括視頻文件編輯、新增圖片效果應(yīng)用、幻燈片動(dòng)態(tài)切換等。

1.5 Microsoft OneNote 2010

Microsoft OneNote 是筆記程序，主要用來收集、查找、組織、共享筆記和信息。OneNote 的用戶也非常多，其功能與實(shí)際的筆記本類似，不僅方便用戶進(jìn)行信息搜索和查詢，也夠?qū)崿F(xiàn)信息共享。在OneNote 最新版本中，還增加了文本、照片或者視頻音頻捕獲的功能，這樣用戶可以隨時(shí)隨地發(fā)揮自己的想法和創(chuàng)意。Microsoft OneNote 2010頒布中新增的功能主要有：支持文本快速應(yīng)用樣式、搜索功能改進(jìn)用戶能更加及時(shí)了解咨詢、筆記共享使多個(gè)用戶能夠共同工作并隨時(shí)了解項(xiàng)目變化情況等。

1.6 Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 是電子郵件客戶端，其功能是用于電子郵件的發(fā)送和接受，同時(shí)還能夠管理日程以及記錄活動(dòng)。相比較于Windows 自帶的Outlook express，Office 中的Outlook 功能更強(qiáng)大，且其應(yīng)用范圍也比較廣。在最新的Outlook 2010版本中，對(duì)外觀和高級(jí)電子郵件整理進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)，同時(shí)在社交網(wǎng)絡(luò)功能上也進(jìn)行了改進(jìn)，用戶個(gè)人網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)之間建立起了聯(lián)系。

2 Office 2010 常用軟件的操作技巧

2.1 Access 2010

（1）將窗體保存至一個(gè)文件中時(shí)，需要使用正則表達(dá)式來分析代碼，可以采用代碼結(jié)構(gòu)、語法分析、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等。

（2）將窗體保存至文本文件中時(shí)，需要將文本文件儲(chǔ)存至OLE 字段中，這樣Access 數(shù)據(jù)表中能夠保存窗體的界面和代碼，且這樣的方法也適用于代碼庫管理器中。

（3）在Access 中可對(duì)選中對(duì)象文字的字體、大小或其他屬性進(jìn)行一次性修改，也可以對(duì)窗體數(shù)據(jù)表中的字體進(jìn)行一并處理。

2.2 Excel 2010

（1）在編輯一些較復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式時(shí)，需要先點(diǎn)擊菜單欄中“插入”這一選項(xiàng)，然后項(xiàng)目中的“公式”這一欄，即可輸入所需要的全部數(shù)學(xué)公式，比較常用的數(shù)學(xué)公式有勾股定理、三角函數(shù)等。

（2）為了保證文件能夠被不同用戶使用，一個(gè)重要的前提就是要保證文件的兼容性。對(duì)于文件的兼容性，可以在工具欄中找到兼容性的相關(guān)選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊選擇“兼容模式”便可以保證文件能夠在各個(gè)版本中安全使用。

（3）在使用Excel 表格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，可通過迷你圖功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的發(fā)展變化，其主要以餅狀圖或者是折線圖的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的展現(xiàn)，能夠讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更加方便快捷。在迷你圖功能使用的具體操作過程中，首先要選中需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，然后選擇圖表或者是折線圖的表現(xiàn)形式將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來，最后在指定的單元格區(qū)域放置迷你圖，以此突顯數(shù)據(jù)。

（4）SmartArt 與Office 結(jié)合，能夠達(dá)到1+1＞2的效果，具體是通過“圖片”這一個(gè)功能來實(shí)現(xiàn)，以此能夠制造出文字和圖片相結(jié)合的流程圖，使相關(guān)數(shù)據(jù)更加清晰和明確。

2.3 Word 2010

（1）在傳統(tǒng)Office 頒本中，用戶只能夠通過復(fù)制粘貼的方法將其他軟件處理完成后的圖片轉(zhuǎn)入Word 文檔中，Word 2010 版本新增了截取編輯插入圖片的功能，用戶可在菜單欄中點(diǎn)擊“插入”這一選項(xiàng)，然后選取所需要的屏幕截圖，便可自動(dòng)將縮略的屏幕截圖插入到Word 文檔中。如果只是需要選取屏幕截圖的一部分，則需要找到“屏幕截圖”中的“可視窗口”，然后利用“屏幕剪輯”功能進(jìn)行部分選取。

（2）由于許多文檔在格式上會(huì)有各種限制，將這些格式帶入到Word 文檔中會(huì)影響其文本效果，所以Word 2010新增了無格式文本的功能，能夠有效解決用戶不希望各種格式限制文本帶入到Word 文檔中，而且操作起來比較簡(jiǎn)單，只需要將選中的文本點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“無格式文本”即可實(shí)現(xiàn)文本的成功復(fù)制。

（3）有的文件文檔的保密性和隱私性較強(qiáng)，但是許多用戶在安全問題上往往無從下手，解決這一問題實(shí)際上很簡(jiǎn)單，只需要在Word 文檔中利用“限制編輯”這一功能模塊便可實(shí)現(xiàn)。具體的操作方法是先要在工具欄中找到“審閱”這一欄，然后找到“限制編輯”這一選項(xiàng)，點(diǎn)擊該選項(xiàng)后會(huì)彈出“格式設(shè)置限制”的側(cè)邊欄，用戶便可以選擇文檔為“只讀”或者“只寫”模式。

（4）在Word 文檔編輯過程中，許多學(xué)術(shù)人員會(huì)常用到在線翻譯這一功能，這一功能與迷你版的金山詞霸的功能類似，只需要在設(shè)置欄中開啟在線翻譯模式，便可以實(shí)現(xiàn)文檔實(shí)時(shí)翻譯。

（5）在使用Word 文檔時(shí)，通常會(huì)需要將Word 表格轉(zhuǎn)換為Excel 表格，以往都是直接復(fù)制粘貼，但是在這一過程中容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)紊亂，此時(shí)就需要使用者再次對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入?，F(xiàn)在只需要將Word 文檔在的表格選中，然后將光標(biāo)放在表格的任意單元中，此時(shí)表格左上角會(huì)出現(xiàn)帶框的十字模樣，將光標(biāo)移動(dòng)到該標(biāo)準(zhǔn)上點(diǎn)擊全部選中，然后單件右鍵選擇“復(fù)制”，再新建一個(gè)Excel 表格，將文檔打開，點(diǎn)擊右鍵選擇“選擇性粘貼”，這樣就可以將Word 中表格復(fù)制到Excel 中。

（6）在Word 2010中也為廣大用戶提供了快速訪問的工具欄，用戶可將常用的功能放在工具欄中，然后點(diǎn)擊工具欄便可直接使用。

2.4 PowerPoint 2010

（1）在PPT 演示文稿中，往往需要對(duì)文檔的重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)識(shí)出來，操作方法非常簡(jiǎn)單，只需要在工具欄中找“指針選項(xiàng)”這一欄，然后選擇畫線筆，便可以利用畫線筆對(duì)各種類型的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

（2）在PowerPoint 2010頒本實(shí)現(xiàn)圖片快速截取的方式也非常簡(jiǎn)單，只需要選擇圖片后然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)，選中所需要的面板，然后在面板中操作選項(xiàng)中選擇剪切工具，便可以自由裁剪畫面的大小。

（3）在PPT 演示文稿中常常也需要建立簡(jiǎn)單的三維模型，操作方法也比較簡(jiǎn)單，只需要通過三維繪圖工具欄便可一鍵選擇三維模型，然后再進(jìn)行相應(yīng)的填充、描邊等操作，便可完善三維模型的效果。

（4）在PowerPoint 2010頒本中，“在線主題”這一功能能夠讓整個(gè)PPT 演示文稿更加美觀，操作方法也比較簡(jiǎn)單，只需要選擇“設(shè)計(jì)”這一功能選項(xiàng)，便可以在所有主題中選擇所需要的主題。如果需要在PPT 演示文稿中插入音影，可在菜單欄中找到“插入”這一選項(xiàng)，然后選中需要使用的視頻便可將其插入至PPT 演示文稿中，并且能夠進(jìn)行視頻編輯。

（5）制作完成后的幻燈片，如果需要與他人實(shí)現(xiàn)共享，可以通過使用“廣播幻燈片”這一功能來實(shí)現(xiàn)。

3 結(jié)束語

總的來說，Office 是現(xiàn)代辦公人員不可或缺的辦公軟件，掌握其中的操作技巧能夠大大提升工作的效率與質(zhì)量。隨著時(shí)代的進(jìn)步，Office 也不斷升級(jí)，所以還需要順應(yīng)時(shí)代步伐，在原有的技巧基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)新版本的操作技巧，以便更好地開展相關(guān)工作。