摘要:在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下,我國越來越多的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)開始應(yīng)用自動(dòng)化設(shè)備,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中也逐步開始應(yīng)用信息技術(shù)。推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,加強(qiáng)企業(yè)的市場風(fēng)險(xiǎn)的防控能力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息化;影響分析;應(yīng)對(duì)策略
引言
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作與信息化技術(shù)的充分結(jié)合下的成果,滿足信息化時(shí)代下對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力提升的要求,同時(shí)也是強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率的重要路徑。
1在會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析
1.1會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響分析
會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響主要分為兩方面,一是對(duì)會(huì)計(jì)信息生成方式和傳輸方式的影響,二是對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響。二者均具有較強(qiáng)積極性,對(duì)于前者來說,在計(jì)算機(jī)等電子終端設(shè)備的支持下,會(huì)計(jì)信息生成與傳輸方式得到了優(yōu)化,更加提升了信息收集和存儲(chǔ)效率;對(duì)于后者,在各種應(yīng)用軟件和操作平臺(tái)的幫助下,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)將會(huì)被更加詳細(xì)且清晰地展示出來,最大限度滿足了使用者的需求,為更好和更深入了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營狀況提供了有力支持。
1.2會(huì)計(jì)信息化對(duì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式下,所使用的會(huì)計(jì)信息處理方法和程序處理方式均比較原始,即完全依仗人工操作來實(shí)現(xiàn),相應(yīng)地,內(nèi)部控制方式所依照的原理也基本圍繞復(fù)式記賬和會(huì)計(jì)恒等式,雖然也能夠滿足內(nèi)部控制的要求,也保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性和準(zhǔn)確性,以及財(cái)務(wù)的安全性,但相比信息化處理方式,還是有很多不足。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的幫助下,信息化處理方式給內(nèi)部控制方式帶來了巨大改變,很大程度上提升了決策的準(zhǔn)確性。
1.3會(huì)計(jì)信息化對(duì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的影響分析
信息化時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞范圍隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷拓展而得到擴(kuò)大,其中比較明顯的就是,企業(yè)經(jīng)營者與供應(yīng)商的關(guān)系,與客戶間的關(guān)系,與合作伙伴之間的關(guān)系越來越緊密,相互間的依賴程度也越來越高。如何在有限的時(shí)間內(nèi),使有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息迅速在經(jīng)營范圍內(nèi)傳播開來,并相應(yīng)地做出反應(yīng),是企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理需要認(rèn)真面對(duì)的問題。顯然,相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)信息生成和傳遞方面具有很大優(yōu)勢。
1.4會(huì)計(jì)信息化對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)國際化的影響分析
這一點(diǎn)主要是針對(duì)部分大型、具有跨國業(yè)務(wù)往來企業(yè)而言的。當(dāng)前我國很多企業(yè)為了不斷擴(kuò)大經(jīng)營范圍和規(guī)模,逐漸將目光投向海外市場,過程中必然會(huì)面臨國際競爭威脅,為了不斷提高自身實(shí)力,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),科學(xué)壯大經(jīng)營規(guī)模,以及在國際市場中占有一席之地,就必須能夠正確認(rèn)識(shí)自身的不足,以及明確自身的優(yōu)勢。在會(huì)計(jì)信息化方面,我國企業(yè)還需積極與國際會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用準(zhǔn)則接軌,比如不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,使之能夠支持多幣種核算。
2會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)
2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)得不嚴(yán)密性的問題
若想更好實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,使之帶給企業(yè)財(cái)務(wù)管理更多積極影響,就必須有足夠強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來做支持。當(dāng)前較為常用的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有:通用型信息化系統(tǒng)、合作開發(fā)型信息化系統(tǒng)、委托開發(fā)型信息化系統(tǒng)。無論是哪一種信息化系統(tǒng),由于受各種主客觀因素干擾,系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計(jì)很難實(shí)現(xiàn)無缺陷效果,從而在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)各種威脅企業(yè)財(cái)務(wù)安全的問題。
2.2數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性的問題
眾所周知,計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件全部都是按照人們的使用要求來進(jìn)行設(shè)計(jì)的,并且全部基于工程實(shí)現(xiàn)的程序設(shè)計(jì)都需要在使用前完成,也就是說,如果某一環(huán)節(jié)或功能的系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在邏輯上的問題或條件限制,那么所輸出的相應(yīng)結(jié)果必然會(huì)存在問題。反之,這種強(qiáng)大的邏輯性也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入和生成造成影響,比如原始數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,那么總賬目和報(bào)表就一定會(huì)根據(jù)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息來計(jì)算結(jié)果,這就給數(shù)據(jù)核對(duì)人員造成了很大麻煩。
3企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略
3.1建立高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍
針對(duì)部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門存在人員結(jié)構(gòu)年齡偏大、管理思想以及對(duì)新事物接受程度不高的員工,在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)也要做好部門宣傳教育工作,向部門員工普及應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢,轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的傳統(tǒng)思想,提升企業(yè)員工對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)可程度,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員形成信息化的思維意識(shí),讓企業(yè)員工能夠更好接受信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠減輕財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)信息整理過程中面臨的龐大工作量,同時(shí)也想財(cái)務(wù)人員的綜合能力提出了更高的要求。為此企業(yè)需要重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息理論專業(yè)知識(shí)的教育工作,對(duì)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)軟件實(shí)踐操作技能的提升開展一系列的培訓(xùn)活動(dòng),幫助企業(yè)員工的能夠盡快數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)操作流程。需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息共享平臺(tái)的同時(shí)也能確保財(cái)務(wù)信息的安全性。此外企業(yè)管理層在培養(yǎng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)實(shí)踐技能的同時(shí),也要不斷向社會(huì)招聘德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才,為企業(yè)開展的會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的更新
更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念主要從兩方面來進(jìn)行,一是樹立以人為本的管理觀念,二是培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。對(duì)于前者,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)清“人>信息技術(shù)”的現(xiàn)實(shí),“人”是指技術(shù)性會(huì)計(jì)人才,要培養(yǎng)他們正確的信息技術(shù)應(yīng)用觀念,端正他們的工作態(tài)度,提高他們的綜合素養(yǎng),關(guān)注他們的特長發(fā)展與能力成長。對(duì)于后者,需要結(jié)合信息技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)的特點(diǎn)來突出會(huì)計(jì)信息化管理的安全特征,要求他們時(shí)刻警惕企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以及會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。
3.3創(chuàng)建具有新時(shí)代特征的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
建立具有新時(shí)代特征的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),需要企業(yè)能夠主動(dòng)拓展利益關(guān)注對(duì)象,比如從對(duì)固定資產(chǎn)的關(guān)注轉(zhuǎn)移至對(duì)無形資產(chǎn)的關(guān)注。信息化時(shí)代下,股東利益已不再是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要關(guān)注對(duì)象,一切與之相關(guān)的主體利益都需要給予充分關(guān)注。過程中,財(cái)務(wù)管理人才和會(huì)計(jì)人才需要受到重視,企業(yè)管理者要能夠給予他們更多施展才華的機(jī)會(huì)。
3.4建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代背景下,轉(zhuǎn)變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程體系勢在必行。在企業(yè)發(fā)展過程中,為了贏了信息化時(shí)代下的企業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)管理層需要遵循企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)改變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中所涉及的每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致化分解,并做出詳細(xì)化的規(guī)定要求,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的制定與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相契合。此外企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要將企業(yè)資金進(jìn)行分級(jí)管理,將項(xiàng)目部分使用資金有效控制在賬戶余額之內(nèi),同時(shí)會(huì)計(jì)部門是部門對(duì)分公司的資金使用權(quán)利以及資金審批權(quán)利進(jìn)行更改。同時(shí)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門各個(gè)員工的崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化分配,確保企業(yè)員工能夠嚴(yán)格按照工作職責(zé)開展財(cái)務(wù)工作,保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作能夠正常有序進(jìn)行。
4結(jié)束語
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所作出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化的影響及應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行了分析與探究,以供參考。
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作者簡介:王會(huì)軍(1996.2—),女,漢族,籍貫:河南省商丘市,商丘工學(xué)院,研究方向:會(huì)計(jì)