摘要:中小企業(yè)在促進我國經濟發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用,是我國實施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的重要載體,在科技創(chuàng)新與社會和諧穩(wěn)定發(fā)展中具有不可替代的作用。然而面對發(fā)達國家“再工業(yè)化”的新趨勢下,對我國的中小企業(yè)形成了一定的沖擊。由于中小企業(yè)人員規(guī)模和經營規(guī)模較小,所以抵抗這種沖擊的能力較為薄弱。為了應對市場發(fā)展帶來的危機,中小企業(yè)急需進行會計轉型,加速財務會計向管理會計的轉變,延伸會計工作的職能范圍,利用人工智能的優(yōu)勢,提高會計信息數據的利用價值。會計轉型能夠為中小企業(yè)的經營和管理提供更加全面而精準的信息,有利于企業(yè)做出正確的決策,降低企業(yè)經營成本,規(guī)避企業(yè)經營中面臨的風險,提高企業(yè)生產效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。
關鍵詞:人工智能;中小企業(yè);會計轉型
引言
在人工智能環(huán)境下,中小企業(yè)中的會計部門可以利用信息技術的便捷性加快與其他部門之間的聯(lián)系,信息收集和傳遞更為快捷,會計部門可以及時獲取其他業(yè)務部門的信息數據,通過對數據的分析和判斷,能夠將結果快速反饋給業(yè)務部門,確保企業(yè)各個部門之間的高效性和協(xié)調性,促進企業(yè)決策的高效化和智能化。人工智能技術在會計工作中的應用,可大大提高會計核算的效率,且有效減少失誤率,將會計人員從繁重的工作中解放出來,這樣會計人員即可有充足的時間對會計信息進行研究,為企業(yè)發(fā)展提供更多具有價值的信息。
1在人工智能時代下中小企業(yè)會計轉型中的挑戰(zhàn)分析
中小企業(yè)受到各種因素的限制,在會計轉型工作中會遇到諸多的挑戰(zhàn),增加了企業(yè)會計轉型的難度。思想觀念落后是限制會計轉型的首要因素,部分中小企業(yè)的管理者認為會計工作只需做好會計核算即可,沒有認識到會計工作在企業(yè)管理中的重要性,所以無論是在企業(yè)制度還是基層執(zhí)行方面,都不利于會計轉型工作的進行。在中小企業(yè)中的會計人員,其工作內容大多以傳統(tǒng)的會計核算為主,在思想和能力方面還無法參與企業(yè)的經營管理決策,無法發(fā)揮出管理會計的價值,直接阻礙了會計轉型工作的實施。在企業(yè)中的會計部門和業(yè)務部門平時都是專注于自身的工作,在業(yè)務范圍和職能方面很少存在交叉,對會計和業(yè)務的融合有一定的難度。財務會計向管理會計的轉型,在工作方式和工作流程上都需要優(yōu)化調整。而受到傳統(tǒng)會計工作模式的影響,要想實行更為精細化的管控模式,企業(yè)就需要投入更多的精力和人力,這對于中小企業(yè)而言會增加不少的成本,受到中小企業(yè)資金和規(guī)模的影響,增加了會計轉型工作的難度。
2在人工智能時代下中小企業(yè)會計轉型的策略
2.1轉變財務管理理念
要想實現財務會計向管理會計的轉變,首要環(huán)節(jié)是管理理念的轉變。中小企業(yè)的領導層應該認識到管理會計對企業(yè)經營發(fā)展的重要性,然后在企業(yè)中設立專門的管理會計團隊,并且在企業(yè)中做好各個部門的思想工作。因為管理會計涉及范圍較廣,所以要確保企業(yè)全員參與到管理會計工作中,積極配合管理會計工作。會計人員在工作理念上的轉變更為關鍵,一定要跳出原有的工作圈層,能夠從更高的戰(zhàn)略角度去審視管理會計工作,充分利用人工智能的優(yōu)勢,提高管理會計的工作效率。財務會計的職能主要是報表核算,而管理會計主要是針對企業(yè)管理部門編制計劃、做出決策、控制經濟活動的需求,對經濟業(yè)務進行記錄和分析,提煉具有價值的信息并報告給企業(yè)管理層,直接參與企業(yè)決策控制的過程,為企業(yè)的經營發(fā)展提供重要的參考依據。
2.2加快工作職能的轉變
中小企業(yè)會計轉型主要是財務會計向管理會計的轉變,二者在工作職能上存在本質的不同,所以為了促進會計轉型工作的順利進行,應該加快工作職能的轉變。財務會計主要是對企業(yè)已經完成的資金運動進行全面的核算和監(jiān)督,以財務報表的形式為外部與企業(yè)有經濟利害關系的投資人、債權人和政府相關部門提供企業(yè)的財務狀況與盈利能力。對企業(yè)制定決策的參考價值不大。而管理會計在職能上有了更大的擴展,通過對企業(yè)過去財務會計資料的解析,能夠為現階段和未來的規(guī)劃提供基礎依據。通過對企業(yè)現階段各項財務數據的分析,能夠及時發(fā)現企業(yè)發(fā)展中存在的問題,然后及時修正在執(zhí)行過程中出現的偏差,確保企業(yè)各項經濟活動能夠按照預定的軌道運行。管理會計人員通過對各項財務數據的收集和分析,能夠對市場和企業(yè)未來的發(fā)展趨勢進行預測,進而為企業(yè)制定各項決策提供科學的依據,幫助企業(yè)合理規(guī)避經營決策風險。管理會計在時間跨度上較大,通過過去、現在和未來的信息分析,為企業(yè)經營發(fā)展提供更加科學合理的決策依據。
2.3增強會計人員的業(yè)務能力和專業(yè)素質的提升
會計轉型工作的順利進行,還需要會計人員在業(yè)務能力和專業(yè)素質方面提升,因為管理會計與財務會計在工作方式和職能范圍上有很大的不同,所以對會計人員的要求更高。管理會計人員要精通財會業(yè)務,熟悉市場規(guī)則,掌握金融,法律內部控制以及信息技術相關專業(yè)的知識,能夠利用專業(yè)知識處理與會計工作相關的業(yè)務,能夠從會計的角度處理不同的業(yè)務,并且收集會計處理所需的信息。在人工智能時代背景下,會計人員還需要具備較強的專業(yè)素質,因為不僅中小企業(yè)所處的社會環(huán)境發(fā)生了變化,而且會計工作還需轉型,所以會計人員應該具有國際視野和跨文化交流的能力,能夠參與企業(yè)的戰(zhàn)略經營和管理,能夠對市場未來的發(fā)展態(tài)勢進行預測分析,具有解決復雜問題的經驗,這些都是管理會計與財務會計的不同之處。其中,信息技術學習是基礎,因為人工智能背景下的會計轉型工作,各項工作基本都是通過信息化手段進行處理,會計人員只有熟練掌握信息技術,才能夠將自己的專業(yè)技能自如的應用到信息化平臺和工作中,并且在工作中不斷創(chuàng)新,為促進企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。
2.4創(chuàng)建完善的財務管理體系
為了充分發(fā)揮人工智能技術的優(yōu)勢,中小企業(yè)應該構建完善的財務管理體系,為會計轉型的順利實施創(chuàng)造有利平臺。因為中小企業(yè)的人員較少,規(guī)模較小,所以需要處理的業(yè)務相對不多,機構設置相對簡單,這為會計信息化平臺的創(chuàng)建降低了難度。管理會計工作的開展需要得到企業(yè)所有部門的支持和配合,將會計業(yè)務滲透到各個部門中,從管理會計的角度對各業(yè)務部門的工作流程給予指導優(yōu)化,確保企業(yè)各項經濟業(yè)務高效穩(wěn)定運行。財務管理體系的創(chuàng)建,還需要充分考慮到企業(yè)的業(yè)務特點以及原有的流程,避免因為流程冗余為業(yè)務處理增加負擔。通過會計信息化平臺,可為企業(yè)中各個部門利用相關數據信息提供便利條件,提高數據信息的利用效率。同時還應該對信息化平臺中的數據信息進行加密處理,根據崗位設置相應的權限,提高企業(yè)信息的安全性。完善的財務管理體系,不僅是處理會計工作的重要載體,同時也可為企業(yè)進行信息化管理提供輔助作用,促進企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。
3結束語
綜上所述,人工智能技術的應用可擴大信息數據的收集范圍,高效處理各種信息數據,既能夠實現對企業(yè)內部的橫向聯(lián)系,又能夠整合企業(yè)的外部資源,通過對各種數據信息的分析整理,能夠從更加全面的角度為企業(yè)制定決策提供科學合理的參考依據,可為中小企業(yè)在市場中的長久穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎。
參考文獻
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作者簡介:辛慧慧(1994.1.10),女,漢族,籍貫:山東省日照市,商丘工學院,研究方向:會計