張力丹

（衡陽市廣播電視大學，湖南 衡陽 421001）

0 引言

在現(xiàn)代信息化時代下，企業(yè)應當將信息化技術在自身財務管理中的應用作為一項關鍵課題積極加強研究、探討與實踐。一方面，既要客觀認識到信息化技術在財務管理中的作用與價值；另一方面，更要采取科學合理的信息化建設方法，發(fā)揮出信息化技術的功能和優(yōu)勢，達到切實提高財務管理成效、增強企業(yè)市場核心競爭力、促進和保障企業(yè)發(fā)展的效果與目的。

1 信息化技術在企業(yè)財務管理中的作用價值

（1）為財務管理提供便捷條件，提高財務管理效率。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，業(yè)務的增多，市場活動的日益頻繁，企業(yè)財務管理工作所面臨的壓力也越來越巨大，不僅要處理瑣碎繁雜的經(jīng)濟業(yè)務，同時還要配合企業(yè)其他管理和決策工作的開展。在這樣的情況下，傳統(tǒng)的人工財務管理工作模式就會顯得落后和不適，導致財務管理工作的效率下降，并且可能產(chǎn)生各種問題和疏漏[1]。而將信息化技術運用到財務管理工作中，則能為企業(yè)的財務管理創(chuàng)造很多便捷條件，如自動化的處理相關財務數(shù)據(jù)，對財務數(shù)據(jù)信息的完整性、合理性、邏輯性等進行檢測規(guī)避潛在問題和疏漏，高效完成對財務數(shù)據(jù)信息的分類、統(tǒng)計、分析、存儲等，減輕財務管理人員的工作壓力，提高財務管理工作效率。

（2）實現(xiàn)財務管理對企業(yè)的全覆蓋，為企業(yè)提供更準確的決策依據(jù)。就當前實際的企業(yè)生產(chǎn)、管理、運營情況來看，企業(yè)運轉(zhuǎn)機制相當復雜，所以依靠人工財務管理模式很難真正實現(xiàn)對企業(yè)所有財務活動的全面管理[2]。而在信息化技術的支撐和輔助下，財務管理的觸角則可以真正延伸到企業(yè)生產(chǎn)、管理和運營的各個方面及各個環(huán)節(jié)，將所有企業(yè)節(jié)點的財務活動信息都動態(tài)的匯總到財務管理平臺，進行及時且詳細的財務處理，真正實現(xiàn)財務管理對企業(yè)的全覆蓋，并通過這些詳細的財務數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)各項決策提供更準確的依據(jù)。

（3）對企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)進行深度、高效分析，挖掘財務管理數(shù)據(jù)信息價值。由于企業(yè)財務管理所涉及到財務數(shù)據(jù)信息量往往過于龐大，而且這些數(shù)據(jù)信息的項目和分類復雜，所以依靠人工很難全面、深入和高效的對這些數(shù)據(jù)信息進行綜合分析，能夠獲取到的有價值的信息極其有限[3]。而信息化技術則具有超高效率的運算速度，并且自動化及智能化程度高，可以替代人工根據(jù)指定要求迅速進行更深入的分析財務管理數(shù)據(jù)，從中挖掘出豐富且全面有價值的財務管理數(shù)據(jù)信息。

（4）提升企業(yè)管理信息化水平，促進企業(yè)長遠、穩(wěn)定發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務體系及管理體系復雜，各方面都具有相應的管理理論和管理方法，都有必要借助信息化技術來輔助各項管理工作的開展。由于財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理體系當中的一項關鍵和重要內(nèi)容，所以將信息化技術應用到企業(yè)的財務管理工作中來，可以與企業(yè)其他方面的信息化管理建設整合為一體，同時為企業(yè)其他方面管理工作的信息化建設提供技術經(jīng)驗和技術依據(jù)，形成支持、配合與互補，從而提升企業(yè)管理的整體信息化水平，使企業(yè)的管理體系更加符合時代趨勢，并通過保證企業(yè)良好的財務運轉(zhuǎn)情況，促進企業(yè)長遠與穩(wěn)定發(fā)展。

2 現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設途徑

（1）打造高性能的企業(yè)財務管理信息化硬件基礎。與傳統(tǒng)模式的企業(yè)財務管理不同，信息化的企業(yè)財務管理，需要有專業(yè)性的硬件基礎作為條件支撐，只有基于完備的硬件基礎，才能進一步構(gòu)建起功能先進的財務數(shù)據(jù)管理平臺，真正實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化。為此，在實際的企業(yè)財務管理信息化建設進程中，企業(yè)應當做好先期的投入，打造高性能的企業(yè)財務管理信息化硬件基礎，如配置符合企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)處理需求的服務器，設置相配套的終端計算機，搭建專用的財務管理網(wǎng)絡及服務器機房，對機房裝備必要的溫度、濕度控制設備，注意防火、防水，保證服務器物理安全等。

（2）建立整合與統(tǒng)一的企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理平臺。企業(yè)應當根據(jù)自身的實際情況和需求，建立與整合統(tǒng)一的企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理平臺，將企業(yè)的財務管理工作正式的移植到信息化平臺之上，如整合企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、資金管理軟件以及預算管理軟件等，實現(xiàn)企業(yè)財務管理對生產(chǎn)、運營各個環(huán)節(jié)的全覆蓋，滿足企業(yè)當下在財務管理信息化建設方面的實際需求。

（3）健全企業(yè)財務管理信息化反饋機制。企業(yè)在財務管理過程當中所產(chǎn)生的信息，能夠得到及時的信息反饋對財務管理工作的成效具有非常大的影響。基于信息化技術，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際需求，建立起一套完善的會計信息管理系統(tǒng)，同時還需要引入大數(shù)據(jù)技術，通過大數(shù)據(jù)的整合，來實現(xiàn)對財務會計信息的動態(tài)監(jiān)測。在該系統(tǒng)當中，作為企業(yè)的財會人員，以及其他的管理人員，應當要能夠快速查詢、獲取到自己權(quán)限和責任范圍內(nèi)的財務數(shù)據(jù)信息，并且要保證這些數(shù)據(jù)信息的原始性、真實性以及完整性。再者，該系統(tǒng)一定要具備及時性的信息反饋功能，所有的財務活動信息，都要得到實時的監(jiān)控，并在第一時間動態(tài)的反饋到管理人員處。

（4）加強企業(yè)財務管理信息化安全及大數(shù)據(jù)建設。信息化技術的應用，一方面，確實為企業(yè)的財務管理創(chuàng)造了便捷的條件，但另一方面，也對企業(yè)財務管理帶來了一定的信息安全威脅，可能導致企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息遭到竊取甚至毀壞。為此，企業(yè)應加強財務管理方面的信息化安全建設，引入各種技術手段和管理手段，如獨立的防火墻設備、內(nèi)外網(wǎng)隔離、數(shù)據(jù)加密、身份認證等。再者，企業(yè)還應當嚴格限制財務管理信息化的操作權(quán)限，要求一人一號登錄系統(tǒng)，相互之間不得出現(xiàn)跨號、跨權(quán)限、共用賬號操作等行為。此外，服務器和終端設備還不能隨意插用可移動存儲設備。

（5）做好對財務管理人才的教育及培訓工作。在知識經(jīng)濟時代下，尤其是在專業(yè)性越強的工作中，人才的重要性往往是最為突出的，他們決定著工作的推進實施情況以及最終的工作成效。因此，面對新的財務工作條件和要求，企業(yè)需要做好對財務管理信息化下的人才教育及培訓工作，如進行專題教育和技能培訓等，提高財務管理人才的信息安全意識以及信息化操作能力，使其在深入掌握財務會計專業(yè)學科知識、夯實專業(yè)技能、提升專業(yè)能力的基礎上，可以同時熟練操作各種財務會計信息化軟件系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、企業(yè)ERP系統(tǒng)、稅務管理系統(tǒng)等，適應信息化下的工作條件以及工作要求轉(zhuǎn)變，增強他們對財務管理信息化的勝任力，這樣才能最終確保企業(yè)財務管理信息化的建設與實踐能夠取得最佳成效。

3 結(jié)束語

信息化時代下，企業(yè)需要樹立起信息化的財務管理工作意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理工作思路，調(diào)整管理模式。通過加強財務管理信息化建設，借助信息化技術的功能和優(yōu)勢，提升企業(yè)財務管理工作成效，促進和保障企業(yè)實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定發(fā)展。