尚榮江(中國(guó)石油國(guó)際勘探開(kāi)發(fā)有限公司(CNODC)，北京 100034)

0 引言

供應(yīng)鏈管理的主要目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)過(guò)程和運(yùn)作過(guò)程的有效規(guī)范與優(yōu)化，可以通過(guò)對(duì)物資供應(yīng)狀況的全面了解與分析來(lái)保障物資供應(yīng)的及時(shí)性與有效性，從根本上減少不必要的成本投入，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)極為有利。此外，供應(yīng)鏈模式下的物資供應(yīng)工作也會(huì)更為有效，為企業(yè)各類生產(chǎn)作業(yè)，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供及時(shí)有效的物資支持，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有積極作用。因此，在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，更應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理工作在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，充分發(fā)揮其管理優(yōu)勢(shì)。

1 供應(yīng)鏈模式的管理優(yōu)勢(shì)分析

石油鉆探企業(yè)的工作性質(zhì)決定了其整個(gè)生產(chǎn)流程相對(duì)復(fù)雜，且以野外作業(yè)為主，為了保證整個(gè)生產(chǎn)工作流程的規(guī)范開(kāi)展，需要各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一。其中物資供應(yīng)管理工作是保障物資及時(shí)供應(yīng)，推動(dòng)石油勘探工作穩(wěn)定開(kāi)展的關(guān)鍵管理工作內(nèi)容。因此，有必要對(duì)物資供應(yīng)管理流程進(jìn)行合理規(guī)范。而供應(yīng)鏈管理在前期應(yīng)用中表現(xiàn)出了良好的秩序性，可起到規(guī)范管理流程和管理行為的重要作用，同時(shí)也是保障物資高效供應(yīng)的重要手段之一，相信其在石油鉆探企業(yè)的物資供應(yīng)管理中也能發(fā)揮突出的管理優(yōu)勢(shì)。尤其是在國(guó)際貿(mào)易中，如能正確處理生產(chǎn)與物資供應(yīng)之間的關(guān)系，借助供應(yīng)鏈管理模式優(yōu)化物資管理工作則能有效提升物資供應(yīng)效率，使其為石油鉆探企業(yè)的良性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[1]。

2 石油企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)存的問(wèn)題與解決對(duì)策

2.1 物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題

(1)制度缺陷。石油企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)管理時(shí)，并未制定相對(duì)明確的管理制度，其中的管理內(nèi)容不夠明確，缺乏約束力，且缺少細(xì)節(jié)，這為管理制度的落實(shí)帶來(lái)了一定的難度，管理成效也受到一定的影響。主要表現(xiàn)在各個(gè)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)不力和物資信息無(wú)法快速同步等方面。造成此類問(wèn)題的主要原因即是物資供應(yīng)管理制度存在缺陷，相關(guān)管理人員在執(zhí)行管理職責(zé)時(shí)由于無(wú)據(jù)可依，管理職能將受到嚴(yán)重的威脅[2]，上述問(wèn)題均是物資管理制度缺失的重要表現(xiàn)。

(2)物資供應(yīng)管理的信息化程度偏低。石油企業(yè)屬于國(guó)有企業(yè)的范疇，在進(jìn)行物資管理時(shí)也會(huì)沿用傳統(tǒng)的管理觀念和管理習(xí)慣，致使其管理效率偏低，在信息化建設(shè)中的投入也相對(duì)較小，也在一定程度上限制物資管理的效率。具體表現(xiàn)為：企業(yè)的硬件設(shè)施較為陳舊；軟件相對(duì)落后；所配置的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能性不全；網(wǎng)絡(luò)資源和服務(wù)器性能也存在一定的缺失，難以滿足物資供應(yīng)管理的管理應(yīng)用要求。此外，在針對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)和進(jìn)出庫(kù)管理時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴度較小，還是以人工管理為主，這也是物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)不足的重要體現(xiàn)。

2.2 解決對(duì)策

(1)健全和完善物資供應(yīng)管理制度。物資供應(yīng)管理制度的構(gòu)建是保障物資供應(yīng)過(guò)程規(guī)范和內(nèi)容精細(xì)化的必要前提，在編制管理制度時(shí)，需要根據(jù)實(shí)際管理要求，對(duì)管理?xiàng)l例的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分析和有效明確，確保其能夠?yàn)榫唧w的管理工作給出明確的指導(dǎo)，并就階段性的管理要求制定動(dòng)態(tài)管理標(biāo)準(zhǔn)，給物資供應(yīng)管理人員賦予一定的管理權(quán)力，使各類管理責(zé)任得到有效落實(shí)。例如，可從物資供應(yīng)的過(guò)程入手，針對(duì)各個(gè)過(guò)程的工作提出明確的要求，保障物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的完整性和整體工作的有序推進(jìn)，在控制物資成本的同時(shí)，保障物資的及時(shí)供應(yīng)[3]。

(2)加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的信息化建設(shè)。石油企業(yè)必須認(rèn)清當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和所面臨的發(fā)展環(huán)境，及時(shí)更新管理觀念，打破固有管理思維的限制，積極引入先進(jìn)的管理技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)管理工作的高效開(kāi)展。具體而言，可以加大計(jì)算機(jī)設(shè)備等的硬件投入和軟件系統(tǒng)的投入，整合網(wǎng)絡(luò)資源，并就服務(wù)器性能進(jìn)行升級(jí)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成對(duì)物資供應(yīng)數(shù)據(jù)的收集與整合，及時(shí)了解物資供應(yīng)狀態(tài)，并建立企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，使其與庫(kù)存系統(tǒng)建立有效的聯(lián)系，實(shí)時(shí)同步庫(kù)存信息，為物資采購(gòu)計(jì)劃的確定提供可靠的數(shù)據(jù)支持。總之，信息化的建設(shè)可以有效增強(qiáng)石油企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平，需要對(duì)此加強(qiáng)重視。

3 供應(yīng)鏈模式下的物資供應(yīng)管理策略分析

3.1 精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)物資精細(xì)化管理目標(biāo)

(1)及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)物資價(jià)格變動(dòng)幅度。建議石油企業(yè)能夠明確物資供應(yīng)管理的重要性，深入貫徹落實(shí)供應(yīng)鏈管理理念，在對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分了解的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)的物資供應(yīng)計(jì)劃，保障生產(chǎn)的同時(shí)控制物資供應(yīng)的成本投入，為企業(yè)創(chuàng)造更大的收益。在開(kāi)展物資管理工作的同時(shí)，還需積極總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，并定期進(jìn)行自省，找出管理工作中存在的不足。相關(guān)管理人員需要強(qiáng)化自身的管理責(zé)任，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)原材料的市場(chǎng)價(jià)格變化有一定的了解，并通過(guò)對(duì)行業(yè)總體發(fā)展?fàn)顩r的分析，得出具有前瞻性的管理計(jì)劃，對(duì)物資供應(yīng)過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)籌和全面的管理。

(2)依據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)，對(duì)物資供應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，了解原材料價(jià)格的變動(dòng)情況，在此基數(shù)上結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)需求和經(jīng)營(yíng)需求，制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃，確保在價(jià)格調(diào)低的階段完成對(duì)應(yīng)物資的采購(gòu)，為企業(yè)節(jié)省部分物資采購(gòu)開(kāi)銷。為此，物資采購(gòu)部門應(yīng)與管理部門加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)掌握物資采購(gòu)計(jì)劃要求，在短時(shí)間內(nèi)完成物資采購(gòu)任務(wù)，最終達(dá)成成本控制的主要目標(biāo)。

3.2 構(gòu)建完整的供應(yīng)鏈，優(yōu)化物資采購(gòu)模式

(1)根據(jù)訂單內(nèi)容，明確采購(gòu)與供應(yīng)計(jì)劃。在物資供應(yīng)的整個(gè)供應(yīng)鏈中，各個(gè)環(huán)節(jié)之間存在密切的聯(lián)系，其中采購(gòu)活動(dòng)受到訂單內(nèi)容的直接影響。部門管理人員需要根據(jù)訂單內(nèi)容來(lái)明確采購(gòu)計(jì)劃，并且就采購(gòu)物資列出明確的清單，保證供應(yīng)與需求的有效平衡，以此來(lái)降低企業(yè)在物資供應(yīng)方面的成本投入，也可有效縮短采購(gòu)過(guò)程。供應(yīng)鏈管理的主旨便是對(duì)供應(yīng)鏈中各部門進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，同時(shí)保障信息的高效共享，在明確生產(chǎn)需求和采購(gòu)需求的基礎(chǔ)上，執(zhí)行采購(gòu)操作，保障物資供應(yīng)的及時(shí)性。結(jié)合訂單內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)管理時(shí)應(yīng)遵循客觀事實(shí)，立足于實(shí)際的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)需求[4]。

(2)做好采購(gòu)管理和資源管理的有效融合。在實(shí)際開(kāi)展物資供應(yīng)管理工作時(shí)，應(yīng)處理好采購(gòu)管理與資源管理之間的關(guān)系，積極落實(shí)供應(yīng)鏈模式的管理理念，使二者進(jìn)行有效融合，形成一個(gè)較為完善的物資供應(yīng)管理流程，促進(jìn)供應(yīng)鏈管理模式的生成。尤其需要加強(qiáng)對(duì)外部資源的重視，即積極整合外部較為分散的物流，這在企業(yè)發(fā)展中能夠起到積極的帶動(dòng)作用，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)工作的高效開(kāi)展。對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行產(chǎn)品交易時(shí)和物資采購(gòu)時(shí)，均需要物流系統(tǒng)的支持，我們可以將物流看作是外部資源的一種，如何利用外部資源促進(jìn)供應(yīng)鏈的良性運(yùn)轉(zhuǎn)是目前來(lái)講需要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題，要求企業(yè)管理人員應(yīng)落實(shí)精細(xì)化管理理念，結(jié)合企業(yè)自身的物資采購(gòu)需求與物流系統(tǒng)形成良好的合作關(guān)系，借助外部資源完成供應(yīng)鏈的整合。

(3)買賣雙方構(gòu)建戰(zhàn)略合作關(guān)系。供應(yīng)鏈模式的物資管理中，強(qiáng)調(diào)信息流與物流的協(xié)同發(fā)展，即實(shí)現(xiàn)各方信息數(shù)據(jù)的及時(shí)共享，并且保障信息共享的真實(shí)性與可靠性，使物流業(yè)務(wù)與物資采購(gòu)和管理工作建立有效的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)信息的高效共享，規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。尤其是買賣雙方的關(guān)系應(yīng)及時(shí)做出轉(zhuǎn)變，將單純的交易關(guān)系轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。在進(jìn)行物資供應(yīng)的整個(gè)過(guò)程中，做到對(duì)各類信息資源的及時(shí)共享，這可在一定程度上增強(qiáng)企業(yè)的交貨能力，對(duì)于控制物資供應(yīng)成本也具有積極作用，是促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的關(guān)鍵舉措[5]。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上，供應(yīng)鏈模式已經(jīng)成為一種較為成熟的物資管理手段，在石油企業(yè)中的應(yīng)用可增強(qiáng)物資供應(yīng)的有效性，且可在一定程度上降低物資供應(yīng)成本，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極影響。目前，在物資供應(yīng)管理中還存在一定的制度缺陷和信息化程度不高等問(wèn)題。為此，本文提出了健全管理制度和加強(qiáng)信息化建設(shè)的有效對(duì)策。最后，針對(duì)供應(yīng)鏈模式的物資供應(yīng)管理策略進(jìn)行了分別闡述，希望能夠通過(guò)對(duì)物資供應(yīng)實(shí)行供應(yīng)鏈管理來(lái)提升物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)的協(xié)同作用，有效縮短物資供應(yīng)過(guò)程，提升物資供應(yīng)的可靠性與實(shí)效性，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。