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行政事業(yè)單位小金庫的成因與治理

2021-01-05 09:13謝金洋
今日財(cái)富 2021年35期
關(guān)鍵詞:小金庫單位事業(yè)單位

謝金洋

在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,如果存在小金庫的情況,就會嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位工作的有序進(jìn)行,干擾社會的和諧,使事業(yè)單位朝著不健康的方向發(fā)展。本文闡述了小金庫現(xiàn)象的成因,進(jìn)行了深入的分析與研究,并提出了合理有效的解決措施,以期為相關(guān)人員提供一些參考。

根據(jù)事業(yè)單位當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況來看,雖然我國已經(jīng)提出了治理小金庫的具體方式,但并沒有阻止這一問題的出現(xiàn),依舊存在嚴(yán)重的小金庫現(xiàn)象,針對這一情況,作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者,必須要從自身做起,充分發(fā)揮自身的職能優(yōu)勢,積極響應(yīng)黨和國家的反腐號召,不斷改善當(dāng)前的工作環(huán)境,提升工作人員的工作作風(fēng),防止小金庫為事業(yè)單位帶來嚴(yán)重的危害,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的健康有序發(fā)展。

一、事業(yè)單位內(nèi)部存在小金庫的主要原因

事業(yè)單位如果缺乏健全的內(nèi)控制度,便不能充分發(fā)揮監(jiān)督與管理的職責(zé)作用,在事業(yè)單位的發(fā)展過程中很容易出現(xiàn)小金庫現(xiàn)象。除此之外,針對單位內(nèi)部的控制制度的實(shí)行情況,必須要滿足事業(yè)單位大多數(shù)人員的利益,才能夠充分發(fā)揮內(nèi)控制度的重要作用,在這種情況下,還不能夠?qū)κ聵I(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行有效的控制。

二、小金庫的特點(diǎn)

由于社會主義市場經(jīng)濟(jì)正處于不斷完善階段,體制尚不健全,法制還不完善,受社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,經(jīng)濟(jì)生活中“小金庫”的問題越來越突出,有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料表明,以往每年全國財(cái)務(wù)、稅收、物價大檢查查出的“小金庫”,都是一筆較大的金額,造成了國家財(cái)稅的大量流失。“小金庫”也為犯罪行為大開了方便之門,嚴(yán)重干擾了正常的經(jīng)濟(jì)秩序,敗壞了社會風(fēng)氣,危害十分嚴(yán)重。認(rèn)定是否屬于“小金庫”,關(guān)鍵看資金或資產(chǎn)是否列入符合規(guī)定的單位賬簿。這里的賬簿必須是本單位的法定會計(jì)賬簿,對于納入關(guān)聯(lián)企業(yè)或者下屬單位的會計(jì)賬簿,或者不納入本單位法定的會計(jì)總賬、明細(xì)賬、日記賬等的資金及其形成的資產(chǎn)都屬于“小金庫”。

三、小金庫現(xiàn)象存在的主要原因

“小金庫”之所以屢禁不絕、屢查不止,除了其具有保管的隱蔽性,使用的隨意性外,其原因有以下幾個方面:首先,無視財(cái)經(jīng)法紀(jì)。如果將“小金庫”化公為私、侵占私分,便難以提升事業(yè)單位人員的法治觀念。其次,內(nèi)部控制制度不完善。我國事業(yè)單位現(xiàn)有內(nèi)控制度相對健全,但隨著時代的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有些內(nèi)部控制制度已經(jīng)顯得滯后,弊端凸顯,這就給設(shè)立“小金庫”提供了便利條件。最后,缺乏嚴(yán)格的處罰力度。由于法規(guī)制度的不完善,在對“小金庫”問題的處理上,往往是一罰了之,如果只對私設(shè)的“小金庫”一收了之,沒有對相關(guān)責(zé)任人采取相應(yīng)的處罰措施,在這種情況下,便會助長一些不良風(fēng)氣,使“小金庫”現(xiàn)象難以得到有效遏制。

四、小金庫對于事業(yè)單位的影響

(一)私設(shè)“小金庫”損害國家和人民的利益

只顧自己,不顧國家,私設(shè)“小金庫”不僅在某種程度上擾亂了國家對資金的全面掌握,影響了資金的合理安排和調(diào)度,而且還直接導(dǎo)致了國家財(cái)政收入減少,大量稅收和國有資產(chǎn)流失。私設(shè)“小金庫”是為了用于財(cái)務(wù)制度不允許的開支,國家規(guī)定工資及薪金超出核定金額應(yīng)按比例繳納個人所得稅,以小金庫超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放獎金、福利,偷逃了個稅;“小金庫”的資金有的是國家財(cái)政性資金,有的是一般性資金,有的則是專門的資金。不管是什么性質(zhì)的資金,都是國家和集體的財(cái)產(chǎn),這些資金被截留、隱匿或轉(zhuǎn)移到“小金庫”后,將財(cái)務(wù)“化公為私”,實(shí)際就是對國有資產(chǎn)的侵蝕,最終會導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失。

(二)私設(shè)“小金庫”是腐敗墮落的溫床

由于“小金庫”管理和支配往往掌握在少數(shù)干部手里,并且普遍存在公款私存、隨意進(jìn)出、收支混亂無賬等現(xiàn)象,這樣,不僅使一些人揮霍無度、無所顧忌,有的領(lǐng)導(dǎo)將“小金庫”的錢用于自己使用,在這種情況下,就會使小金庫成為“蛀蟲”的溫床,使少數(shù)干部走向違規(guī)違紀(jì)的道路。

(三)私設(shè)“小金庫”極易引起公款私存的現(xiàn)象

一方面,隨著國家宏觀調(diào)控政策的實(shí)施,貨幣和信貸兩個“閘門”的關(guān)系,單位為逃避銀行的信貸以及現(xiàn)金管理監(jiān)督,瞞過銀行的資金審查、把關(guān),便會隨意提取使用,有意識地轉(zhuǎn)移公款;另一方面,由于個人儲畜利率比公款利率高得多,有些單位人員便違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,將公款私存以獲取更多的利息。公款私存不僅擾亂了金融秩序,而且助長了腐敗之風(fēng),已到了非剎不可的地步。

(四)私設(shè)“小金庫”導(dǎo)致會計(jì)信息失實(shí),擾亂市場經(jīng)濟(jì)秩序

搞“小金庫”違反了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,“小金庫”的資金游離在財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督之外,一定程度上擾亂了企業(yè)經(jīng)營秩序,甚至造成單位財(cái)務(wù)會計(jì)信息失真,影響單位對成本控制決策和經(jīng)營管理,妨礙經(jīng)濟(jì)社會健康發(fā)展,影響社會和諧穩(wěn)定。

五、“小金庫”治理的主要階段

(一)動員部署

按照中央的統(tǒng)一要求和部署,抓緊建立健全“小金庫”治理工作領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制,制定具體實(shí)施方案。深入做好思想發(fā)動、政策宣傳等工作,營造良好的社會輿論氛圍。拓寬群眾監(jiān)督渠道,認(rèn)真做好信訪舉報(bào)受理工作。

(二)自查自糾

對存在的“小金庫”進(jìn)行全面自查,摸清底數(shù),及時糾正,如實(shí)上報(bào),做到不走過場、全面覆蓋。

(三)重點(diǎn)檢查

對舉報(bào)線索比較具體、社會反映比較集中、日常監(jiān)管發(fā)現(xiàn)“小金庫”問題比較多的部門、單位和企業(yè),由有關(guān)職能部門組織對其進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,按照有關(guān)規(guī)定及時糾正處理。

(四)整改落實(shí)

對自查和重點(diǎn)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,有針對性地制定整改措施,落實(shí)整改責(zé)任,明確整改時限,確保整改到位。要健全制度,堵塞漏洞,加強(qiáng)管理,強(qiáng)化監(jiān)督,鞏固和深化治理成果。

六、防止小金庫出現(xiàn)的有效措施

(一)加強(qiáng)對于單位內(nèi)部的控制力度

事業(yè)單位要想從根本上杜絕小金庫行為的出現(xiàn),首先,應(yīng)該建立健全單位內(nèi)部的控制機(jī)制,結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展情況,對當(dāng)前的內(nèi)部控制制度進(jìn)行相應(yīng)的改善,通過建立完善的預(yù)算控制制度,對審批制度進(jìn)行相應(yīng)的整改,更新當(dāng)前的會計(jì)控制方式,從多個方面進(jìn)行改善,以增強(qiáng)內(nèi)部控制的科學(xué)性和有效性。除此之外,也要及時做好風(fēng)險(xiǎn)的評估,加強(qiáng)單位內(nèi)部的溝通與交流,從而充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的重要作用,從源頭上抑制小金庫的產(chǎn)生。

(二)加大對于防治小金庫的宣傳力度

作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者來講,必須要從自身做起,積極發(fā)揮自身的職能優(yōu)勢,使事業(yè)單位的全體人員意識到小金庫的嚴(yán)重危害,并通過各種合理有效的方法進(jìn)行思想教育,大力宣傳防治小金庫的相關(guān)知識,除此之外,也要對事業(yè)單位的工作人員開展相關(guān)的培訓(xùn)工作,通過播放防治小金庫的視頻等措施,對當(dāng)前的工作人員進(jìn)行警示,只有使事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員與工作人員都能夠具備較強(qiáng)的法律意識,提升防止小金庫的積極性,才能夠有效地防止小金庫的發(fā)生。除此之外,單位領(lǐng)導(dǎo)人員也要做好工作人員的榜樣,樹立正確的職業(yè)道德觀念,清晰認(rèn)識到小金庫的危害以及影響,不斷地拓寬當(dāng)前的宣傳范圍,提升相關(guān)的監(jiān)督與管理力度,并且要做好監(jiān)督舉報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。

(三)對事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)票據(jù)進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理

在事業(yè)單位的各項(xiàng)活動當(dāng)中,產(chǎn)生的相關(guān)票據(jù)是小金庫出現(xiàn)的主要來源之一,所以必須要結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)對于各項(xiàng)票據(jù)的監(jiān)督與管理,以確保當(dāng)前票據(jù)以及往來賬目的科學(xué)性與規(guī)范性,只有嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度,做好當(dāng)前的票據(jù)管理工作,針對事業(yè)單位的賬目,及時地進(jìn)行清理,面對掛賬問題及時進(jìn)行追責(zé),才能夠在最大程度上確保票據(jù)以及往來賬目的合理性,一旦出現(xiàn)違規(guī)行為,也要嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,從根本上杜絕小金庫的出現(xiàn)。

(四)建立健全監(jiān)督機(jī)制

在事業(yè)單位的運(yùn)行過程中,提升對于小金庫的懲處力度,能夠在最大程度上充分發(fā)揮小金庫防范的重要意義,只有對小金庫行為進(jìn)行嚴(yán)厲的查處,才能夠從根本上有效地防止小金庫的產(chǎn)生。當(dāng)出現(xiàn)群眾舉報(bào)的現(xiàn)象時,監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)必須要對相關(guān)案件進(jìn)行嚴(yán)厲的核查,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督的重要作用,有效地對小金庫案件進(jìn)行查處。如果發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位的相關(guān)人員存在違法犯罪行為,也要及時追究相關(guān)的法律責(zé)任,并且移交給相關(guān)的司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處置。與此同時,也要對相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé),以防止小金庫行為再次發(fā)生。所以說,只有建立健全相關(guān)的舉報(bào)機(jī)制,才能夠有效地提升當(dāng)前的監(jiān)管力度。在事業(yè)單位的財(cái)政管理方面,也要結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際收支情況,針對每一筆資金的收支情況,做好相關(guān)的管理工作,以保障財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性與合理性,要及時對當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行公開,以提升當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況的透明度,接受群眾的實(shí)時監(jiān)督。事業(yè)單位只有提升自身的透明度,積極地通過群眾進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,才能調(diào)動財(cái)務(wù)人員的工作積極性與主觀能動性。由于當(dāng)前信息技術(shù)處于不斷發(fā)展的狀態(tài)之中,對于審計(jì)以及財(cái)務(wù)等各個部門來講,應(yīng)該加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系,積極通過信息技術(shù)加強(qiáng)監(jiān)督與管理力度,通過各類有效的渠道開展防治小金庫的工作。對于監(jiān)察部門來講,要對群眾舉報(bào)的相關(guān)情況及時解決,與此同時,要保護(hù)好舉報(bào)人員的信息,以便于提升群眾舉報(bào)的信心,使監(jiān)督人員積極地投入到舉報(bào)工作當(dāng)中,提升當(dāng)前的監(jiān)管力度。

(五)健全管理制度,提升單位內(nèi)部人員的思想認(rèn)知

僅僅依靠事業(yè)單位的管理制度,并不能夠從根本上防止小金庫的發(fā)生,由于事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員能夠直接影響財(cái)務(wù)管理問題,必須要提升相關(guān)人員的思想認(rèn)知,采取合理有效的措施,才能夠防止違規(guī)行為的出現(xiàn)。另一方面,要建立健全各項(xiàng)管理機(jī)制,通過相關(guān)法律法規(guī)來規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部的工作行為,針對各類違法行為,要提升相關(guān)的處罰力度,合理通過法律手段對小金庫問題進(jìn)行相應(yīng)的整改與處理。除此之外,也要積極引導(dǎo)工作人員樹立正確的職業(yè)道德觀念,從思想上對工作人員的工作行為進(jìn)行改善,才能夠有效地避免小金庫的出現(xiàn),從整體上對事業(yè)單位當(dāng)前的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行深入的治理,防止貪污腐敗行為對國家的財(cái)政資金造成嚴(yán)重的影響。只有使事業(yè)單位意識到小金庫的嚴(yán)重性,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員的職能優(yōu)勢,積極鼓勵全體員工學(xué)習(xí)相關(guān)法律,才能夠起到防微杜漸的實(shí)際作用。

(六)建立健全預(yù)算管理機(jī)制

建立全面預(yù)算管理機(jī)制,才能提高預(yù)算編制的科學(xué)性,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程的控制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算考核追究制度。在進(jìn)行預(yù)算編制時,只有根據(jù)本單位實(shí)際情況、外部市場環(huán)境和經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,在保證單位可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,才能夠科學(xué)合理地編制各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算。單位的預(yù)算控制應(yīng)確保收入預(yù)算的實(shí)現(xiàn),支出嚴(yán)格控制在預(yù)算內(nèi),預(yù)算考核追究制度是防治“小金庫”的有效途徑,單位內(nèi)部建立和規(guī)范預(yù)算考核辦法,把防治“小金庫”工作落到實(shí)處。

(七)加強(qiáng)教育力度

嚴(yán)把教育培訓(xùn)關(guān),增強(qiáng)法制觀念,自覺抵制“小金庫”的產(chǎn)生。加強(qiáng)教育學(xué)習(xí),使領(lǐng)導(dǎo)干部不想設(shè)“小金庫”,強(qiáng)化現(xiàn)有制度執(zhí)行措施,認(rèn)真制定“小金庫”專項(xiàng)治理工作的整體宣傳方案,圍繞不同治理階段的宣傳要求,深入開展宣傳,擴(kuò)大影響,一方面提高單位領(lǐng)導(dǎo)干部對治理“小金庫”工作意義的認(rèn)識,提高自我約束和防范意識,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律。搞“小金庫”不僅違紀(jì),而且違法,也違反國家規(guī)章制度。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)不僅自己不搞,而且要管好自己的下屬也不搞。其次,用典型案例,用發(fā)生在身邊的人和事進(jìn)行教育,克服僥幸心理,增強(qiáng)遵紀(jì)守法意識。第三,增強(qiáng)廉政教育的經(jīng)常性、針對性和實(shí)效性。干部通過學(xué)習(xí)、反思和對照廉政規(guī)定進(jìn)行自我教育、自我約束、自我修正,從而增強(qiáng)遵紀(jì)守法意識,自覺抵制“小金庫”。

(八)深化改革

深化改革,創(chuàng)新賬戶管理模式,使“小金庫”無處藏身。治理“小金庫”的一項(xiàng)重要措施是管理賬戶,單位只有完善內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行賬戶開立、使用、管理的有關(guān)政策規(guī)定,同時對賬戶管理的日常監(jiān)督檢查,解決公款私存、賬外設(shè)賬、多頭開戶等問題,才能夠使“小金庫”無處藏身。只有通過專項(xiàng)治理,才可以進(jìn)一步完善管理制度和內(nèi)控機(jī)制,促進(jìn)單位的健康發(fā)展,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,強(qiáng)化日常管理和監(jiān)督。

(九)開展經(jīng)常性的日常檢查

健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度如果得不到有效執(zhí)行,便只能流于形式,只有堅(jiān)持不懈地對內(nèi)控制度執(zhí)行情況開展經(jīng)常性日常檢查,才能使制度的保障作用得以發(fā)揮。這種檢查從時間上可以是定期檢查,也可以是不定期抽查,從內(nèi)容上,可以全面檢查,也可重點(diǎn)檢查,從范圍上,可以是針對所有財(cái)務(wù)人員,也可以是針對某一個財(cái)務(wù)人員,實(shí)踐證明,通過開展多種方式的檢查,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,對于出現(xiàn)的問題也能夠得到及時糾正。

結(jié)語

對于事業(yè)單位來講,必須要意識到小金庫的危害性,小金庫不僅能夠?qū)е仑?cái)政資金的流失,也會嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,對國家財(cái)政造成一定的威脅。除此之外,也會導(dǎo)致國家與集體的利益受損,滋生各類違規(guī)行為,只有結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況,加強(qiáng)對于單位人員的管理力度,積極采取合理的措施進(jìn)行治理,杜絕小金庫情況的發(fā)生,才能夠肅清當(dāng)前事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境,防止貪污行為的出現(xiàn)。對于事業(yè)單位的工作人員來講,也要從自身做起,樹立正確的職業(yè)道德觀念,規(guī)范自身的工作行為,為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供有力的保障。

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