張延祿,廖勝崴,楊乃定
(西北工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院, 西安 710072)
復(fù)雜航空產(chǎn)品研制對提升我國軍事實力和促進(jìn)國民經(jīng)濟發(fā)展有著重要作用[1],例如,運20的成功研發(fā)滿足了我國對大型軍用戰(zhàn)略運輸機的迫切需求,C919的成功首飛為我國民航提供了新的選擇。復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目作為一項復(fù)雜度極高的項目,具有跨領(lǐng)域、知識密集度高、投資大、技術(shù)難度大、研制周期長、外部環(huán)境復(fù)雜等特點[2],需要眾多單位參與其中來完成。例如,C919大飛機研制項目就涉及了200多家參研單位,這對完成復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目的組織協(xié)調(diào)工作提出了巨大的挑戰(zhàn)。復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目的順利實施與完成需要一個有效的組織結(jié)構(gòu)作為支撐。鑒于此,有必要對復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效性評價。對項目組織結(jié)構(gòu)有效性進(jìn)行評價可以發(fā)現(xiàn)項目組織管理工作中的不足之處,以便對項目的組織結(jié)構(gòu)做出及時地、針對性地調(diào)整,使之更好地適應(yīng)項目管理工作的需要,從而有助于提高項目的成功率。因此,科學(xué)有效地評價復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目組織結(jié)構(gòu)有效性對復(fù)雜航空產(chǎn)品的成功研制有著重要的現(xiàn)實意義。
復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目組織結(jié)構(gòu)有效性的評價不可避免地會涉及到對不完全、不確定性信息的處理。目前,關(guān)于組織結(jié)構(gòu)有效性的衡量指標(biāo),研究者提出了一些具有代表性的衡量方法,主要有目標(biāo)評價法、內(nèi)部過程評價法、資源評價法、利益主體評價法等[3]。S.P.Robbins等[4]將組織的有效性直接與目標(biāo)實現(xiàn)的程度關(guān)聯(lián)起來,認(rèn)為可以通過評價目標(biāo)實現(xiàn)的程度來評價組織的有效性;G.H.Gaertner等[5]關(guān)注組織內(nèi)部活動和過程,強調(diào)組織運行的效率,認(rèn)為一個組織總希望有一個順暢的內(nèi)部過程,從而將組織的有效性定義為組織內(nèi)部的正常運行和效率;R.M.Carini等[6]主要考察資源投入,將組織的有效性定義為組織從環(huán)境中獲得稀缺資源和有價值資源,并且能夠?qū)@些資源進(jìn)行管理的能力;H.Pickle等[7]將組織涉及的關(guān)鍵利益相關(guān)者例如供應(yīng)商、債權(quán)人、員工、顧客等的滿意度納入到組織有效性的評價體系中。但上述幾種方法均是從某一個方面來衡量組織結(jié)構(gòu)有效性,不夠系統(tǒng)全面。部分研究者開始綜合考慮不同方面來衡量組織有效性,陳海艷[8]從溝通能力、資源利用率、適應(yīng)性、組織活力、匹配性評價了大型工程項目管理組織結(jié)構(gòu);袁尚南等[9]從組織目標(biāo)、內(nèi)部流程、資源能力、組織人員、外部利益相關(guān)來衡量建筑工程項目組織效能;孫勇閣等[10]從財務(wù)管理、利益相關(guān)者、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長等方面來衡量國防研發(fā)項目組織績效等。20世紀(jì)80年代,國內(nèi)鄧聚龍[11-12]首創(chuàng)灰色系統(tǒng)理論(Grey System Theory),該理論以不確定性系統(tǒng)為研究對象,通過對“部分”已知信息的挖掘,提取有價值的信息,從而實現(xiàn)對不確定性系統(tǒng)的有效分析與評價;在此基礎(chǔ)上,劉思峰等[13-14]進(jìn)一步拓展了灰色系統(tǒng)理論,相繼提出了序列算子、灰色關(guān)聯(lián)分析模型、灰色聚類評估模型、GM系列模型、灰色組合模型、灰色決策模型等新概念與新模型,其中,基于中心點混合可能度函數(shù)的灰色聚類評估模型適用于較易判斷最可能屬于各灰類的點,但各灰類邊界不清晰的評價問題。
本文結(jié)合復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目的自身特點,構(gòu)建復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目組織結(jié)構(gòu)有效性評價指標(biāo)體系;基于中心點混合可能度函數(shù)的灰色聚類評估模型對復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目組織結(jié)構(gòu)有效性進(jìn)行評價,采用算例對評估模型進(jìn)行驗證,旨在為現(xiàn)實的復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目組織協(xié)調(diào)與管理工作提供參考建議。
對項目來說,其實施過程通??梢悦枋鰹椋涸谔囟ǖ沫h(huán)境下,組織從利益相關(guān)者處獲得項目所需的資源,經(jīng)過內(nèi)部過程對資源進(jìn)行整合、利用,最終產(chǎn)出項目成果[15]??梢钥闯觯椖康膶嵤┻^程不可避免地會涉及到目標(biāo)、資源、內(nèi)部過程、利益相關(guān)者、環(huán)境這五個關(guān)鍵要素,這些要素對項目組織的有效與否至關(guān)重要,對復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目更是如此。
(1) 目標(biāo)完成度。復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目具有多目標(biāo)屬性,其目標(biāo)可分為成果性目標(biāo)和約束性目標(biāo)這兩類。其中成果性目標(biāo)的完成度一般指航空產(chǎn)品的功能是否達(dá)到組織預(yù)期要求,例如戰(zhàn)斗機是否滿足能執(zhí)行對空、對地任務(wù),發(fā)射中距離導(dǎo)彈等要求。約束性目標(biāo)一般指財務(wù)目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)。財務(wù)目標(biāo)的完成度可以反映出組織的經(jīng)費使用情況,是項目組織經(jīng)濟效益的體現(xiàn);進(jìn)度目標(biāo)的完成度可以反映組織是否按時完成既定研制任務(wù);質(zhì)量目標(biāo)可以反映項目組織是否嚴(yán)格遵循質(zhì)量要求。
(2) 資源管理能力。一方面,由于復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目需要大量不同的資源,因此項目組織對資源的獲取能力需要被關(guān)注;另一方面,復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目包含了眾多參研單位,各參研單位有著不同的情況,資源在各參研單位間流通時可能會造成大量浪費,這對項目組織的資源整合能力提出了要求。此外,復(fù)雜航空產(chǎn)品研制過程中,常常會出現(xiàn)產(chǎn)品多次返工造成資源大量浪費的問題,這與項目組織對資源的利用能力息息相關(guān)。因此,本文采用資源獲取能力、資源整合能力、資源利用能力這三個指標(biāo)來衡量組織的資源管理能力。
(3) 內(nèi)部過程流暢性。復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目可能會有數(shù)百家參研單位參與其中,參與人數(shù)可能多達(dá)幾萬人。如何使項目組織流暢地運行、項目有條不紊地推進(jìn)是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須考慮的問題。為保證項目的參研單位各司其職并始終保持積極性,就需要制定一個規(guī)范的組織制度[16]。同時,要保證各任務(wù)之間的有效銜接,還需要組織具有較高的信息傳遞效率[17]。因此,本文從組織制度的規(guī)范性和信息的傳遞效率這兩方面來衡量組織的內(nèi)部過程流暢性。
(4) 利益相關(guān)者支持。在復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目的主要利益相關(guān)者中,除了承擔(dān)研制任務(wù)的參研單位之外,還包括其他利益相關(guān)者,例如行業(yè)主管部門、用戶、供應(yīng)商[18]。現(xiàn)代項目管理認(rèn)為,項目成功的標(biāo)準(zhǔn)是“讓利益相關(guān)者滿意”。利益相關(guān)者是項目資源的主要提供者,利益相關(guān)者的支持對項目組織結(jié)構(gòu)的有效性會產(chǎn)生重大的影響。因此,利益相關(guān)者的支持是一個關(guān)鍵指標(biāo),本文采用主要利益相關(guān)者的滿意度來衡量。
(5) 環(huán)境適應(yīng)性。復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目處在不斷變化的環(huán)境中,對環(huán)境變化的預(yù)測以及響應(yīng)能力是衡量組織有效性的重要因素。復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目有著較長的研制周期,而且在不同階段有著不一樣的外部環(huán)境。為了保證項目的順利實施和管理的高效率,組織結(jié)構(gòu)必須具備一定的環(huán)境適應(yīng)性。此外,技術(shù)日新月異、競爭日益激烈、環(huán)境復(fù)雜多變,這些都要求復(fù)雜產(chǎn)品研制項目組織更加靈活、有彈性。因此,環(huán)境適應(yīng)性這一指標(biāo)包括對外溝通能力、環(huán)境預(yù)測能力、快速反應(yīng)能力等指標(biāo)。
綜上,本文最終構(gòu)建具有三層結(jié)構(gòu)的復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目組織結(jié)構(gòu)有效性評價指標(biāo)體系,如表1所示。
表1 復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目組織結(jié)構(gòu)有效性評價指標(biāo)體系
層次分析(AHP)法是由美國運籌學(xué)家薩迪于20世紀(jì)70年代提出的一種定性與定量相結(jié)合的確定指標(biāo)權(quán)重方法,該方法特別適用于處理那些多因素、多層次、難以完全采用定量方法來分析與解決的復(fù)雜系統(tǒng)問題[19]。對復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目來說,本文按照AHP法的基本原理,按照要素之間的相互關(guān)系以及要素與準(zhǔn)則之間的隸屬關(guān)系,將復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目組織結(jié)構(gòu)有效性評價指標(biāo),構(gòu)建成一個具有三層結(jié)構(gòu)的分析結(jié)構(gòu)模型。其中,將復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目組織結(jié)構(gòu)有效性作為目標(biāo)層,即第一層,記為O層。將第一級指標(biāo)、第二級指標(biāo)分別作為第二層、第三層,記為A、B層。接下來,針對O層對A1~A5進(jìn)行兩兩比較構(gòu)建判斷矩陣,進(jìn)而針對A1層對B11~B14進(jìn)行兩兩比較構(gòu)建判斷矩陣,以此類推,最終計算出各指標(biāo)權(quán)重。
AHP法計算步驟如下:
(1) 根據(jù)指標(biāo)體系,專家小組打分,建立各階層的兩兩比較判斷矩陣C=[aij]n×n。其中,矩陣元素aij指同一指標(biāo)層內(nèi)要素i與要素j相比的重要性程度,通常采用九分制。例如,aij=1表示兩個要素具有同樣的重要性;aij=3表示前一個要素比后一個要素稍重要;以此類推,直到aij=9表示兩個要素相比,前者比后者極端重要。
(2) 記判斷矩陣C的最大特征根為λmax,并記各要素相對上層某要素的歸一化相對重要程度即權(quán)重向量為W=(w1,w2,…,wn)。利用和積法計算wi和λmax,計算公式如下:
(1)
(2)
(3)
(3) 對A進(jìn)行一致性檢驗。引入隨機一致性指標(biāo)UCI,計算公式如下:
(4)
引入一致性比率UCR,計算公式如下:
(5)
當(dāng)UCR≤0.1時,判斷矩陣符合一致性標(biāo)準(zhǔn)。
灰色系統(tǒng)理論的研究對象是少數(shù)據(jù)、小樣本、信息不完全和經(jīng)驗缺乏的不確定性問題[20]。該理論通過運用一定的灰色方法和模型挖掘蘊含在觀測數(shù)據(jù)中的重要信息,減少評價中的主觀因素,實現(xiàn)對評價對象的正確描述和認(rèn)識。其中,基于中心點混合可能度函數(shù)的灰色聚類評估模型適用于較易判斷最可能屬于各灰類的點,但各灰類邊界不清晰的評價問題[14]。因此,本文采用基于中心點混合可能度函數(shù)的灰色聚類評估模型對復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目組織結(jié)構(gòu)有效性進(jìn)行評價。
專家根據(jù)項目提供的信息,對每個評價指標(biāo)按照十分制進(jìn)行評分,即指標(biāo)的評分范圍為[0,10]。設(shè)第i(i=1,2,…,m)位專家對第j(j=1,2,…,n)個指標(biāo)的評分為dij。當(dāng)所有專家對所有的評價指標(biāo)評分完成后,得到樣本評價矩陣:
(6)
用k表示評價灰類等級,將評價灰類分為五個等級,即k=1(優(yōu))、k=2(良)、k=3(中)、k=4(可)、k=5(差),令9為灰類1的轉(zhuǎn)折點,1為灰類5的轉(zhuǎn)折點,令7、5、3為灰類2、3、4的中心點構(gòu)造相應(yīng)的可能度函數(shù)[14],如表2所示。
表2 灰類的可能度函數(shù)
首先,假設(shè)某一級指標(biāo)下二級評價指標(biāo)i(i=1,2,…,n)關(guān)于灰類k(k=1,2,3,4,5)的灰色聚類系數(shù)為rik。將該指標(biāo)的樣本評價矩陣D=[dij]n×m代入可能度函數(shù)fk(dij)中,于是就可以得到二級評價指標(biāo)i(i=1,2,…,n)關(guān)于灰類k的灰色聚類系數(shù)rik:
(7)
然后,便可以得到該一級指標(biāo)的灰色評價矩陣R:
(8)
其次,根據(jù)AHP法確定的該一級指標(biāo)下各二級指標(biāo)的相對權(quán)重(w1,w2,…,wn),便可以得到該一級指標(biāo)關(guān)于灰類k的灰色聚類系數(shù)σk:
(9)
最后,計算該一級指標(biāo)屬于灰類k的單位化灰色聚類系數(shù)δk:
(10)
將評價對象一級指標(biāo)的相對權(quán)重向量W與一級指標(biāo)的單位化灰色聚類系數(shù)矩陣δ相乘,便得到評價對象屬于各灰類的灰色聚類系數(shù)向量P:
P=Wδ
(11)
根據(jù)最大隸屬度原則,可判斷出評價對象屬于哪個灰類。
本文以某J型戰(zhàn)機研制項目為例,根據(jù)建立的復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目組織結(jié)構(gòu)有效性評價指標(biāo)體系和AHP-灰色綜合評價模型對該項目組織結(jié)構(gòu)有效性進(jìn)行評價。
某J型戰(zhàn)機研制項目是中國與M國合作投資研發(fā)的一款多用途外貿(mào)型戰(zhàn)機研制項目,M國既是J型戰(zhàn)機的聯(lián)合研制方,又是需求方。中國與M國雙方在合同中對該戰(zhàn)機的性能做出了明確要求:所研制的飛機應(yīng)具有中低空機動作戰(zhàn)能力、較好的對地和對空攻擊能力、較大的航程和作戰(zhàn)半徑,可以發(fā)射中距離導(dǎo)彈和具有優(yōu)良的短距起降特性。這也是此項目最重要的成果性目標(biāo)之一。在J型戰(zhàn)機研制項目中涉及的利益相關(guān)者較多,主要包括:中M雙方政府、用戶、主承包商、分承包商和其他投資者。其中,用戶是M國空軍,由其提出需求。主承包商是主設(shè)計單位中航工業(yè)C飛機設(shè)計研究所和主試制單位中航工業(yè)D有限責(zé)任公司。分承包商則是各配套輔機廠所、供應(yīng)商。此項目除中M雙方外,還包括L國等其他投資者。J戰(zhàn)機項目組織如圖1所示,可以分為兩個部分,左邊部分為對外合作部分,右邊部分為國內(nèi)部分組織。該項目是中M雙方聯(lián)合研制的項目,為了順利合作,雙方成立了聯(lián)合項目管理辦公室(簡稱聯(lián)合項目辦),負(fù)責(zé)研制過程的管理和協(xié)調(diào)。中方投資者組成的中方管理委員會(簡稱中方管委會)和M國投資者組成的M方管理委員會(簡稱M方管委會)各下設(shè)中方項目管理辦公室(簡稱中方項目辦)和M方項目管理辦公室(簡稱M方項目辦),中方項目辦和M方項目辦成立聯(lián)合項目辦。中國研制團隊是整個項目研制工作的主要承擔(dān)者,由中方項目辦管理,受聯(lián)合項目辦指導(dǎo)。聯(lián)合項目辦下設(shè)M方專家組、財務(wù)辦公室和聯(lián)絡(luò)辦公室,分別負(fù)責(zé)技術(shù)轉(zhuǎn)讓工作、財務(wù)報告和合同日常工作。聯(lián)合項目辦的主要工作是定期舉行項目工作會,參加項目技術(shù)評審和財務(wù)審計,協(xié)調(diào)研制過程。
圖1 J戰(zhàn)機研制項目組織結(jié)構(gòu)示意圖
采用AHP法,對專家進(jìn)行多次訪問,讓專家根據(jù)1~9標(biāo)度法對同一層級的指標(biāo)進(jìn)行重要性對比,構(gòu)造判斷矩陣,最后根據(jù)判斷矩陣來計算各指標(biāo)的相對權(quán)重,具體結(jié)果如表3所示。
表3 各級指標(biāo)相對權(quán)重表
邀請五位專家對各評價指標(biāo)進(jìn)行打分,其樣本評價矩陣如表4所示。
表4 樣本評價矩陣
以二級指標(biāo)“財務(wù)目標(biāo)完成度B11”為例,首先計算該指標(biāo)關(guān)于各灰類的灰色聚類系數(shù)。當(dāng)k=1時,由式(7)得到r11=[f1(6)+f1(7)+f1(5)+f1(5)+f1(6)]/5=0;當(dāng)k=2時,r12=0.4;當(dāng)k=3時,r13=0.6;當(dāng)k=4時,r14=0;當(dāng)k=5時,r15=0。
然后,由式(8)便得到該指標(biāo)的灰色評價向量為[0,0.4,0.6,0,0]。同理,可得其他二級指標(biāo)的灰色評價向量。進(jìn)而得到一級指標(biāo)“目標(biāo)完成度A1”的灰色評價矩陣R1:
我修煉了一門秘術(shù),叫“滿瞳”,就是可以把瞳孔放大,一只螞蟻在我眼里,也有拳頭大,再放大,螞蟻就有西瓜大、磨盤大。
其次,根據(jù)表2給出的各二級指標(biāo)相對權(quán)重,由式(9)和式(10)可以得到該一級指標(biāo)A1關(guān)于灰類k的單位化灰色聚類系數(shù)δ1k。當(dāng)k=1時,δ11=0.481 7;當(dāng)k=2時,δ12=0.366 4;當(dāng)k=3時,δ13=0.113 2;當(dāng)k=4時,δ14=0;當(dāng)k=5時,δ15=0。
以此類推,可得到其他一級指標(biāo)的灰色評價矩陣:
最后,可以得到所有一級指標(biāo)的單位化灰色聚類系數(shù)矩陣δ:
根據(jù)表2給出的各一級指標(biāo)相對權(quán)重,以及式(11),便可以得到目標(biāo)層即該復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目組織結(jié)構(gòu)有效性屬于灰類k的灰色聚類系數(shù)向量P=[0.269 0,0.416 2,0.338 0,0,0]。根據(jù)最大隸屬度原則,該研制項目組織結(jié)構(gòu)有效性程度屬于良灰類。從各一級指標(biāo)看,目標(biāo)完成度指標(biāo)屬于優(yōu)灰類,資源管理能力指標(biāo)屬于良灰類,內(nèi)部過程流暢度指標(biāo)屬于良灰類,利益相關(guān)者支持指標(biāo)屬于中灰類,環(huán)境適應(yīng)性指標(biāo)屬于良灰類。
(1) 針對復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目組織結(jié)構(gòu)有效性評價過程中不可避免地會涉及對不完全、不確定性信息的處理這一現(xiàn)實,本文基于灰色系統(tǒng)理論,采用基于中心點混合可能度函數(shù)的灰色聚類評估模型來對復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項目組織結(jié)構(gòu)有效性進(jìn)行綜合評價,該模型能夠?qū)M織結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效地評價。
(2) 該評價模型可以更好地適用于那些較易判斷最可能屬于各灰類的點,但各灰類邊界不清晰的評價問題。